怎样使一篇Word文档里有不同的页眉页脚、页码和水印
2009-05-17 13:27
作者：朱铮南
有不少人为Word文档里页眉页脚和页码的问题犯愁，比如怎样做才能在封面不出现页眉页脚？怎样让各章节的页眉页脚各不相同？怎样让目录和正文有各自不同的页码？
其实只需插入分节符，将文档分成几节，各节就可以单独设置页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。
一、插入分节符的方法
将光标放在需要分节的地方（上一节的结尾处或下一节的开始处），操作菜单“插入”→“分隔符”，就弹出“分隔符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击“确定”，一个分节符就插到光标处，文档就被分节符分成了两节，根据需要还可以进一步分成若干节。
点击菜单“视图”→“普通”，在普通视图里可以看到分节符，选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，分节符被删除以后，原来的前后两节就合并成了一节。
如果选择的分节符类型是“下一页”，分节符后的文字就被移到下一页，下一页就成了新的一节开始的地方，这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是“连续”，分节符后的文字不会移动到下一页，新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是“偶数页”或“奇数页”，分节符后的文字就被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。
如果在某页的第一行的行首插入分节符，分节符类型无论是选择“下一页”还是“连续”的效果都没有区别，这一页就是新的一节开始的地方。
二、让文档的不同部分具有不同的页眉页脚
假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下列步骤操作。
1、在正文第一行行首插入分节符，分节符类型选择“下一页”或“连续”都可以。
2、将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”，就弹出了一个“页眉和页脚”工具条和页眉编辑框。
工具条里从“关闭”向左依次是“显示下一项”、“显示上一项”、“在页眉和页脚间切换”、“链接到上一个”、“显示/隐藏文档文字”、“页面设置”、“插入时间”、“插入日期”、“设置页码格式”、“插入页数”、“插入页码”等按钮。点击“显示下一项”就可以编辑下一节的页眉页脚，点击“显示上一项”就可以编辑上一节的页眉页脚，点击“在页眉和页脚间切换”就可以选择编辑页眉或页脚，点击“链接到上一个”就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。
3、按你的意图编辑好目录页的页眉以后，点击“在页眉和页脚间切换”，接着编辑页脚。
4、点击“显示下一项”，就到了正文的页脚编辑状态，此时看到页脚和目录页的页脚是一样的，但在编辑框的右上方有着“与上一节相同”的字样，点击“链接到上一个”，该字样消失，此时就可以将正文的页脚重新编辑成和目录不一样的样子。
点击“在页眉和页脚间切换”，进入正文的页眉编辑状态，同样要点击“链接到上一个”，才可以重新将正文的页眉进行编辑。
5、最后点击“关闭”，退出页眉页脚的编辑。
三、怎样删除页眉页脚
双击文档里的页眉或页脚，就可以进入页眉页脚的编辑状态，可以再次编辑，改变页眉页脚的样子。在编辑状态将页眉页脚里的内容全部删除，然后操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”，最后点击“页眉和页脚”工具条里的“确定”，退出编辑后页眉和页脚就被彻底删除了。
四、怎样删除页眉里的横线
通常，页眉里是有横线的，要删除这条横线，有两种方法，一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”；还有一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡里的“设置”里选择“无”，在“应用于”里选择“段落”。
五、让文档的不同部分具有不同的页码格式
假如某篇文档包含若干页目录、若干页摘要和若干页正文，要求目录不出现页码，摘要的页码为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文的页码为1、2、3……可以下列步骤操作。
1、分别在摘要和正文的第一页第一行的行首插入分节符。
2、光标放到摘要页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“Ⅰ”，点击两次“确定”，摘要里就插进了从“Ⅰ”开始的页码。
3、光标放到正文页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“1、2、3……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“1”，点击两次“确定”，正文里就插进了从“1”开始的页码。
4、双击摘要页的页码，在弹出的页眉页脚工具条上的“链接到上一个”按钮，使编辑框右上方的“与上一节相同”字样消失。
5、双击目录页的页码，并选中它，将其删除。
插入页码的过程其实就自动建立了页脚，这些页码是被添加到了页脚里，双击页码，就进入了页脚编辑状态，可以进一步对页码进行编辑，比方修改页码的字体、字号和位置，甚至删除页码。
六、让文档
的不同部分具有不同的水印
通过操作菜单“格式”→“背景”可以将水印加入到文档里，但这样添加水印的方法只能在文档的各页里添加同一个水印图案。如果需要在目录页和正文页添加不同的水印图案，就只能将图案插在页眉或页脚里面。
1、在正文第一行行首插入分节符。
2、将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”在文档里添加页眉和页脚，在页眉编辑状态，操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。
右击该图片，点选“设置图片格式”，在“设置图片格式”对话框里的“版式”选项卡里选“衬于文字下方”，在“大小”选项卡里调整好图片的大小。退出对话框后将图片拖到页面中间适当位置。
右击该图片，点选“显示‘图片’工具栏”，点击工具栏上的“颜色”工具，点选“冲蚀”。点击“图片”工具栏右上角的“关闭”按钮，将“图片”工具栏关闭。
3、点击“页眉和页脚”工具条上的“显示下一项”，进入正文页的页眉编辑，点击工具条上的“链接到上一条”，编辑框右上方的“与上一节相同”的字样消失以后点选背景图片，按“Del”键将图片删除。
操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。
用和第二步相同的方式将图片的版式设置成“衬于文字下方”，调整好图片的大小，将图片拖到页面中间适当位置，颜色设置成“冲蚀”。
点击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”，退出页眉编辑状态。
怎样使一篇Word文档里有不同的页眉页脚、页码和水印
2009-05-17 13:27
作者：朱铮南
有不少人为Word文档里页眉页脚和页码的问题犯愁，比如怎样做才能在封面不出现页眉页脚？怎样让各章节的页眉页脚各不相同？怎样让目录和正文有各自不同的页码？
其实只需插入分节符，将文档分成几节，各节就可以单独设置页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码等格式。
一、插入分节符的方法
将光标放在需要分节的地方（上一节的结尾处或下一节的开始处），操作菜单“插入”→“分隔符”，就弹出“分隔符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击“确定”，一个分节符就插到光标处，文档就被分节符分成了两节，根据需要还可以进一步分成若干节。
点击菜单“视图”→“普通”，在普通视图里可以看到分节符，选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，分节符被删除以后，原来的前后两节就合并成了一节。
如果选择的分节符类型是“下一页”，分节符后的文字就被移到下一页，下一页就成了新的一节开始的地方，这是最常用的方式。如果选择的分节符类型是“连续”，分节符后的文字不会移动到下一页，新的一节就在页内开始。如果选择的分节符类型是“偶数页”或“奇数页”，分节符后的文字就被移动到下一个偶数页或奇数页并成为新的一节开始的地方。
如果在某页的第一行的行首插入分节符，分节符类型无论是选择“下一页”还是“连续”的效果都没有区别，这一页就是新的一节开始的地方。
二、让文档的不同部分具有不同的页眉页脚
假如希望一篇文档的目录页和正文页有不同的页眉页脚可以下列步骤操作。
1、在正文第一行行首插入分节符，分节符类型选择“下一页”或“连续”都可以。
2、将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”，就弹出了一个“页眉和页脚”工具条和页眉编辑框。
工具条里从“关闭”向左依次是“显示下一项”、“显示上一项”、“在页眉和页脚间切换”、“链接到上一个”、“显示/隐藏文档文字”、“页面设置”、“插入时间”、“插入日期”、“设置页码格式”、“插入页数”、“插入页码”等按钮。点击“显示下一项”就可以编辑下一节的页眉页脚，点击“显示上一项”就可以编辑上一节的页眉页脚，点击“在页眉和页脚间切换”就可以选择编辑页眉或页脚，点击“链接到上一个”就可以选择本节的页眉页脚是否和上一节保持一样。
3、按你的意图编辑好目录页的页眉以后，点击“在页眉和页脚间切换”，接着编辑页脚。
4、点击“显示下一项”，就到了正文的页脚编辑状态，此时看到页脚和目录页的页脚是一样的，但在编辑框的右上方有着“与上一节相同”的字样，点击“链接到上一个”，该字样消失，此时就可以将正文的页脚重新编辑成和目录不一样的样子。
点击“在页眉和页脚间切换”，进入正文的页眉编辑状态，同样要点击“链接到上一个”，才可以重新将正文的页眉进行编辑。
5、最后点击“关闭”，退出页眉页脚的编辑。
三、怎样删除页眉页脚
双击文档里的页眉或页脚，就可以进入页眉页脚的编辑状态，可以再次编辑，改变页眉页脚的样子。在编辑状态将页眉页脚里的内容全部删除，然后操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”，最后点击“页眉和页脚”工具条里的“确定”，退出编辑后页眉和页脚就被彻底删除了。
四、怎样删除页眉里的横线
通常，页眉里是有横线的，要删除这条横线，有两种方法，一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”；还有一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡里的“设置”里选择“无”，在“应用于”里选择“段落”。
五、让文档的不同部分具有不同的页码格式
假如某篇文档包含若干页目录、若干页摘要和若干页正文，要求目录不出现页码，摘要的页码为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……，正文的页码为1、2、3……可以下列步骤操作。
1、分别在摘要和正文的第一页第一行的行首插入分节符。
2、光标放到摘要页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“Ⅰ”，点击两次“确定”，摘要里就插进了从“Ⅰ”开始的页码。
3、光标放到正文页，操作菜单“插入”→“页码”，点击“页码”对话框里的“格式”按钮，“数字格式”里选“1、2、3……”，“页码编排”选“起始页码”，值选“1”，点击两次“确定”，正文里就插进了从“1”开始的页码。
4、双击摘要页的页码，在弹出的页眉页脚工具条上的“链接到上一个”按钮，使编辑框右上方的“与上一节相同”字样消失。
5、双击目录页的页码，并选中它，将其删除。
插入页码的过程其实就自动建立了页脚，这些页码是被添加到了页脚里，双击页码，就进入了页脚编辑状态，可以进一步对页码进行编辑，比方修改页码的字体、字号和位置，甚至删除页码。
六、让文档
的不同部分具有不同的水印
通过操作菜单“格式”→“背景”可以将水印加入到文档里，但这样添加水印的方法只能在文档的各页里添加同一个水印图案。如果需要在目录页和正文页添加不同的水印图案，就只能将图案插在页眉或页脚里面。
1、在正文第一行行首插入分节符。
2、将光标放在目录页，操作菜单“视图”→“页眉和页脚”在文档里添加页眉和页脚，在页眉编辑状态，操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。
右击该图片，点选“设置图片格式”，在“设置图片格式”对话框里的“版式”选项卡里选“衬于文字下方”，在“大小”选项卡里调整好图片的大小。退出对话框后将图片拖到页面中间适当位置。
右击该图片，点选“显示‘图片’工具栏”，点击工具栏上的“颜色”工具，点选“冲蚀”。点击“图片”工具栏右上角的“关闭”按钮，将“图片”工具栏关闭。
3、点击“页眉和页脚”工具条上的“显示下一项”，进入正文页的页眉编辑，点击工具条上的“链接到上一条”，编辑框右上方的“与上一节相同”的字样消失以后点选背景图片，按“Del”键将图片删除。
操作菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，将选好的图片插入页眉。
用和第二步相同的方式将图片的版式设置成“衬于文字下方”，调整好图片的大小，将图片拖到页面中间适当位置，颜色设置成“冲蚀”。
点击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”，退出页眉编辑状态。