随心所欲在Word中加页码_Word应用_软件应用_磐石市实验中学校园网

随心所欲在Word中加页码

在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令只能在该页中插入一个页码。但是,我们在日常运用中需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

多栏设置页码

先针对一页分两栏情况,来说明为它们添加页码的方法。

1,      单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换到第一页的页脚。

2,      将光标定位到与左栏对应的合适位置,连续按两下“Ctrl+F9”组合键,就会在光标处出现两个打括号“{{}}”。

3,      在“{}”中输入字符,形成下面这个样子:{={page}*2-1}(注意用英文状态,输入的时候“{{}}”不用再输入,用原有的)。

如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1},右栏:{={page}*2};如果要显示成第x页或 – * – ,左栏就输成:第{={page}*2-1}页或 –{={page}*2-1}–。

4,      完成后选中“{={page}*2-1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5,      将光标定位到与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两次“Ctrl+f9”组合键,出现两个打括号“{{}}”。然后在大括号“{{}}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6,      完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多的分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,可以将它选中,单击鼠标右键,选择快捷菜档中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。

7,      最后单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,取消“页眉和页脚”编辑状态。

小技巧:页码设置到合适位置

在页面设置中想调整页脚的位置,点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置:视图→页眉和页脚。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面步骤3,右面执行步骤5。

任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插入页码,该怎么办呢?方法有二。

方法一:首先将光标移至第二页的左后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页,也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“连接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“其实页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可。

方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,在打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页,②连续,③偶数页,④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一页,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”之后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,取出“与上一节相同”几个字,再设置页眉,从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。

随心所欲在Word中加页码

在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令只能在该页中插入一个页码。但是,我们在日常运用中需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

多栏设置页码

先针对一页分两栏情况,来说明为它们添加页码的方法。

1,      单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换到第一页的页脚。

2,      将光标定位到与左栏对应的合适位置,连续按两下“Ctrl+F9”组合键,就会在光标处出现两个打括号“{{}}”。

3,      在“{}”中输入字符,形成下面这个样子:{={page}*2-1}(注意用英文状态,输入的时候“{{}}”不用再输入,用原有的)。

如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1},右栏:{={page}*2};如果要显示成第x页或 – * – ,左栏就输成:第{={page}*2-1}页或 –{={page}*2-1}–。

4,      完成后选中“{={page}*2-1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5,      将光标定位到与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两次“Ctrl+f9”组合键,出现两个打括号“{{}}”。然后在大括号“{{}}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6,      完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多的分栏时同理)。

再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,可以将它选中,单击鼠标右键,选择快捷菜档中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。

7,      最后单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,取消“页眉和页脚”编辑状态。

小技巧:页码设置到合适位置

在页面设置中想调整页脚的位置,点击“页面设置→页脚”调到1.5厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置:视图→页眉和页脚。插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面步骤3,右面执行步骤5。

任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插入页码,该怎么办呢?方法有二。

方法一:首先将光标移至第二页的左后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页,也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“连接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“其实页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮即可。

方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,在打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页,②连续,③偶数页,④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一页,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”之后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,取出“与上一节相同”几个字,再设置页眉,从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。


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