水泥销售公司部门及岗位职责

目 录

财务部部门职责.......................................................................... 2

价格管理办公室部门职责 ......................................................... 6

行政部部门职责.......................................................................... 7

培训部部门职责........................................................................ 12

营销策划部部门职责 ............................................................... 14

客户管理部部门职责 ............................................................... 17

市场开发部部门职责 ............................................................... 20

长春大区业务部部门职责 ....................................................... 22

长春大区销售部部门职责 ....................................................... 26

吉林大区业务部部门职责 ....................................................... 29

吉林大区龙潭销售部部门职责 ............................................... 32

吉林大区明城销售部部门职责 ............................................... 35

黑龙江大区综合业务部 ........................................................... 38

黑龙江大区营销策划部部门职责 ........................................... 41

黑龙江大区哈尔滨销售部部门职责 ....................................... 43

黑龙江大区海伦销售部部门职责 ........................................... 45

财务部部门职责

一、负责编制和修订公司财务管理制度;

二、负责编制公司财务指标计划、资金收支计划;

三、负责编制公司各项财务报表;

四、负责编制公司每月经营报表及填报销售日报表;

五、负责公司日常会计核算工作;

六、负责公司财务指标预测、控制、分析;

七、负责公司的债权债务管理;

八、负责监督公司应收账款回收及预警管理;

九、负责合同审核及赊销抵押手续的保管;

十、负责固定资产账务管理及盘点;

十一、负责公司各项纳税申报工作;

十二、负责公司费用管理;

十三、负责公司发票管理;

十四、负责公司财务印鉴管理及相关证书年检工作。

1、经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制财务管理制度及内部控制制度;

三、负责组织公司财务指标预测、控制及分析;

四、负责公司应收账款监督管理;

五、负责组织编制公司财务指标计划、资金收支计划;

六、负责产业资金调配;

七、负责组织编制财务报表及经营报表;

八、负责审核会计凭证;

九、负责销售合同、抵押手续、易货手续的审核;

十、负责对各大区销售费用的监督、检查及管理;

十一、负责公司财务专用章的使用、保管工作。

2、主管会计岗位职责

一、 负责公司的会计核算工作;

二、 负责编制公司的年度财务指标计划;

三、 负责制作销售及购入会计凭证;

四、 负责会计凭证装订及归档工作;

五、负责编制公司财务报表、经营报表;

六、负责编写公司月份经济活动分析报告;

七、负责核对销售代表销售明细表并计算回款率;

八、负责编制购销存报表,汇总库存损益情况并上报处理;

九、负责与营业部核对销售明细表;

十、负责财务部会计电算化软、硬件管理及财务数据备份。

3、往来会计岗位职责

一、 负责编制往来会计凭证;

二、 负责往来款项的结算及对账;

三、 负责编制应收账款及内部往来报表;

四、 负责赊销预警管理;

五、 负责长春大区销售合同统计、跟踪、保管;

六、 负责公司往来客户对账单管理;

七、 负责应收账款账龄分析及坏账核算。

4、税务会计岗位职责

一、 负责公司各项纳税申报工作;

二、 负责进项发票认证工作;

三、 负责销项发票抄税工作;

四、 负责公司发票的购入、使用管理;

五、 负责发票审核及盖章;

六、 负责税务登记证年检;

七、 负责与税务局机关沟通协调工作。

5、费用会计岗位职责

一、负责审核费用报销票据并制证;

二、负责工资表的整理、装订;

三、负责计提三项费用及各项基金;

四、负责固定资产及无形资产的账务管理及盘点工作;

五、负责住房公积金和年金的管理;

六、负责工资核算;

七、负责填报费用、固定资产报表。

6、出纳员岗位职责

一、 负责办理现金及银行收、付款业务;

二、 负责保管现金、收据、支票及各类有价证券;

三、 负责公司备用金管理;

四、 负责与开户银行对账工作;

五、 负责编制银行收支报表和销售日报表;

六、 负责保管企业法人名章;

七、 负责大区员工工资及销售代表兑现发放;

八、 负责银行账户年检。

7、收款员岗位职责

一、负责智能系统客户资金的录入、确认及跟踪;

二、负责所收货款存入银行,并将票据转交出纳员;

三、负责抹账水泥统计报表工作;

四、负责销售收款确认;

五、负责现金、转账印章的保管工作。

价格管理办公室部门职责

一、负责编制及修订价格管理制度;

二、负责水泥、熟料价格策划;

三、负责收集价格相关信息;

四、负责提出价格调整建议;

五、负责监督价格执行。

1、主任岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制价格管理制度;

三、负责组织制定水泥、熟料价格策划方案;

四、负责组织收集价格信息,分析价格走势;

五、负责提出价格调整建议;

六、负责提出合同价、投标价价格建议;

七、负责跟踪各大区价格执行情况。

2、业务主管岗位职责

一、负责编制(修订)价格管理制度;

二、负责编制水泥、熟料价格策划方案;

三、负责收集、分析企业内外部价格相关信息;

四、负责跟踪各大区销售价格执行情况;

五、负责合同价、投标价测算工作;

六、负责组织同行业企业价格调研工作。

行政部部门职责

一、 负责公司制度体系建设;

二、 负责编制及修订行政、人力资源管理制度;

三、 负责组织职责、流程、工作标准的修订、完善;

四、 负责编制公司年度“三定”计划;

五、 负责编制公司人力资源规划及梯队建设规划;

六、 负责员工招聘、员工考核、末位淘汰工作;

七、 负责公司人事档案管理及人事工资管理系统维护;

八、 负责劳动合同签订及认证工作;

九、 负责编制公司薪酬分配方案;

十、 负责员工职位评价、绩效考评工作;

十一、 负责公司员工的社会保险管理工作;

十二、 负责公司会议组织及会议决议事项督办;

十三、 负责组织编制公司年度、季度工作计划及督办和检

查;

十四、 负责公司三会组织工作;

十五、 负责公司印信、证照管理;

十六、 负责公司公文、信函、电子邮箱管理;

十七、 负责公司档案管理;

十八、 负责公司新闻宣传工作;

十九、 负责公司保密工作;

二十、 负责公司法律事务工作;

二十一、 负责公司审计工作;

二十二、 负责公司客人接待、迎送工作;

二十三、 负责公司车辆管理;

二十四、 负责公司安全防火管理工作;

二十五、 负责公司办公设施、办公耗材、环境卫生的管理; 二十六、 负责公司企业文化建设及重大活动的组织工作; 二十七、 负责公司工会工作。

1、行政部经理岗位职责

一、 负责部门的全面工作;

二、 负责组织编制及修订行政、人力资源管理制度;

三、 负责组织公司部门、岗位职责、工作流程、工作标准

的修订及完善;

四、 负责组织编制公司人力资源规划及梯队建设规划;

五、 负责组织编制公司年度三定计划;

六、 负责编制薪酬分配方案;

七、 负责组织公司人员招聘、末位淘汰;

八、 负责组织实施职位评价、绩效考核;

九、 负责组织编制公司工作计划及督办检查;

十、 负责组织各项审计工作;

十一、 负责组织编写公司年度、半年度经营工作报告; 十二、 负责组织公司安全防火管理工作;

十三、 负责公司印信的管理;

十四、 负责公司新闻宣传发布工作;

十五、 负责企业文化建设及重大活动的组织;

十六、 负责公司工会工作。

2、人力资源管理岗位职责

一、 负责编制及修订公司人力资源管理制度;

二、 负责编制公司人力资源规划、梯队建设规划;

三、 负责编制公司岗位用人标准;

四、 负责编制职位评价、绩效考评工作方案;

五、 负责年度社会保险的基数核定工作;

六、 负责公司社会保险账户开户、变更工作;

七、 负责编制公司人员招聘计划,建立企业人才信息库;

八、 负责编制竞争上岗、末位淘汰工作方案,并组织实施。

3、人事劳资管理岗位职责

一、 负责公司年度三定计划的编制工作;

二、 负责员工调动、转正、离职、退休等业务办理;

三、 负责员工人事档案的存档、查询、保管工作;

四、 负责人事工资管理系统的数据录入、更新工作;

五、 负责员工三险二金的管理工作;

六、 负责劳动合同的签订、续签及认证工作;

七、 负责季度、年度劳动统计报表的填报工作;

八、 负责员工考勤工作;

九、 负责员工假期申请的报批、存档工作;

十、 负责每月制作公司工资分配表。

4、行政文秘管理岗位职责

一、 负责编制公司行政管理制度;

二、 负责编制公司工作计划;

三、 负责公司办公费用的管理;

四、 负责会议管理、会议纪要的督办落实;

五、 负责公司公文起草;

六、 负责组织公司新闻报道;

七、 负责编纂公司大事记;

八、 负责公司档案管理;

九、 负责公司证照的管理;

十、 负责公司报刊、信函、电子邮箱管理;

十一、 负责公司办公设施及办公耗材管理;

十二、 负责公司车辆管理;

十三、 负责公司安全防火管理;

十四、 负责公司办公区环境卫生管理;

十五、 负责节假日工作安排及值班表的编制;

十六、 负责办理员工食堂就餐卡、大学生公寓入住手续。

5、审计主管岗位职责

一、负责编制公司审计管理制度;

二、负责组织实施各项专项审计;

三、负责公司欠款催讨及欠款户的起诉工作;

四、负责公司法律事务工作;

五、负责编写年度内部审计报告。

6、审计主办岗位职责

一、 负责实施专项审计;

二、 负责编写专项审计报告;

三、 负责欠款催讨工作;

四、 负责公司及大区费用审计工作。

7、司机班长岗位职责

一、 负责建立车辆档案;

二、 负责车辆各项费用的缴纳、统计;

三、 负责办理车辆保险;

四、 负责车辆调派报批;

五、 负责为司机加油卡充值;

六、 负责对司机进行安全教育;

七、 负责对车辆进行入库检查;

八、 负责车辆维修申请的初审与报批;

九、 负责司机出勤的考核;

十、 负责协调车辆事故处理;

十一、 负责驾驶证的年检工作。

8、司机岗位职责

一、 承担公司领导及员工出差、开会、办理公司有关公务

的接送服务任务;

二、 负责公司客人的接送工作;

三、 负责车辆保养、清洁、维护工作;

四、 保证安全行车。

培训部部门职责

一、 负责编制培训管理制度;

二、 负责编制公司培训计划、方案;

三、 负责培训需求分析;

四、 负责公司培训组织工作;

五、 负责培训效果评估工作;

六、 负责员工素质考评工作;

七、 负责公司员工职业技能鉴定及职称评定组织工作;

八、 负责培训档案的管理。

1、培训部经理职责

一、 负责部门的全面工作;

二、 组织编制公司培训管理制度;

三、 组织编制公司年度培训计划;

四、 负责公司培训费用的管理和控制;

五、 负责培训组织工作;

六、 负责培训机构的甄选与评价工作;

七、 组织公司内部培训师的选聘及考核;

八、 负责组织培训效果评估。

2、培训部主管职责

一、 负责编制公司培训管理制度;

二、 负责调查、分析培训需求,撰写员工培训需求分析报

告;

三、 负责编制公司的年度培训计划;

四、 负责编制培训实施方案;

五、 负责编制公司年度培训费用计划;

六、 负责培训计划的实施。

3、培训部主办职责

一、 负责建立、维护公司培训师档案和员工培训档案;

二、 负责培训师联络及行程食宿安排;

三、 负责培训信息的搜集与整理;

四、 负责编辑公司培训简报;

五、 负责培训考勤、考试等组织工作;

六、 负责培训效果评估,撰写培训评估报告;

七、 负责组织职业技能鉴定与职称评定工作。

营销策划部部门职责

一、负责编制修订计划、信息管理制度;

二、负责组织编制公司发展规划;

三、负责组织编制公司及大区营销方案;

四、负责组织编制公司及大区经营指标计划;

五、负责组织市场调研;

六、负责市场信息搜集、整理及跟踪;

七、负责与生产企业指标计划衔接;

八、负责编制公司营销工作总结;

九、负责公司广告计划、广告方案编制实施、效果跟踪;

十、负责签订公司广告合同。

1、营销策划部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制修订计划、信息管理制度;

三、负责组织编制公司发展规划;

四、负责组织编制实施公司营销方案;

五、负责组织编制公司经营指标计划;

六、负责组织市场调研;

七、负责组织市场信息搜集、整理及跟踪;

八、负责组织与生产企业指标计划衔接;

九、负责组织编制公司营销工作总结;

十、负责组织公司广告计划、广告方案编制实施; 十一、负责签订公司广告合同。

2、市场调研岗位职责

一、负责长春大区、经销商、商混企业、工程项目调研;

二、负责组织吉林大区、黑龙江大区经销商、商混企业工程项目调研;

三、负责协助各大区做好市场调研工作;

四、负责定期对市场进行分析预测;

五、负责建立工程项目信息库。

3、信息管理岗位职责

一、负责编制、修订信息管理制度;

二、负责收集区域经济发展、行业动态等信息,编制信息周报;

三、负责收集重大工程及招标工程项目信息,编发工程项目信息月报;

四、配合市场调研人员做好市场调研工作;

五、负责营销方案、销售计划、调研报告等营销信息归档。

4、计划管理岗位职责

一、负责编制公司计划管理制度;

二、负责编制公司年度、月度销售计划;

三、负责编制公司年度、月度营销方案;

四、负责编制公司产、销、存日报;

五、负责编制公司销售月报;

六、负责与生产企业计划衔接;

七、负责编制公司年度、月度营销工作总结。

5、广告宣传岗位职责

一、负责编制公司年度、月度广告宣传计划及方案;

二、负责筛选广告媒体及广告代理公司;

三、负责广告(软文)文案编写及样稿设计;

四、负责广告合同起草及合同管理;

五、负责公司网站宣传及维护;

六、负责广告发布跟踪及广告效果评估。

客户管理部部门职责

一、负责编制合同、客户、智能销售系统及固定资产管理制度;

二、负责客户资源及客户档案管理;

三、负责组织对各区域客户结构进行分析;

四、负责组织评定客户类别;

五、负责向客户发布公司经营信息及跟踪反馈;

六、负责对客户进行专项调研;

七、负责提供客户咨询和技术指导;

八、负责受理客户投诉及处理质量争议;

九、负责组织召开客户座谈会;

十、负责水泥(熟料)买卖合同管理;

十一、负责重大工程项目投标及投标管理;

十二、负责计算机、销售智能系统及网络通信管理; 十三、负责固定资产及计算机耗材管理;

十四、负责散装水泥储罐管理。

1、客户管理部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织修订部门专项管理制度;

三、负责组织区域客户结构分析及分类评定;

四、负责组织对客户进行专项调研;

五、负责组织项目投标;

六、负责组织召开客户座谈会;

七、负责水泥(熟料)买卖合同审核管理;

八、负责组织质量争议处理工作;

九、负责组织信息化建设工作;

十、负责投标培训及合同培训工作。

2、主任(网络)工程师岗位职责

一、负责销售智能系统的运行维护;

二、负责销售智能系统升级管理;

三、负责销售智能系统权限管理;

四、负责计算机运行维护管理;

五、负责计算机费用、耗材管理;

六、负责网络通信系统维护;

七、负责编制固定资产购置计划;

八、负责协助部门经理进行合同管理;

九、负责销售智能系统培训。

3、副主任(售后服务)工程师岗位职责

一、负责提供客户咨询及现场技术指导;

二、负责受理客户投诉;

三、负责处理质量争议;

四、负责开具亚泰水泥双阳公司的产品质量报告单;

五、负责为投标等工作提供技术支持;

六、负责对客户进行走访及调研;

七、负责售后服务及生产工艺、质量控制培训。

4、客户管理岗位职责

一、 负责客户资源及档案管理;

二、 负责客户结构分析;

三、 负责向客户发布公司经营信息及跟踪反馈;

四、 负责对客户进行专项调研,撰写调研报告;

五、 负责组织销售大区对客户类别进行评定;

六、负责散装水泥储罐管理;

七、负责固定资产及网络维护工作。

5、客户服务岗位职责

一、负责接听800服务热线,做好客户通话记录;

二、负责解答客户电话咨询;

三、负责指定业务受理部门,并对业务处理进行跟踪;

四、负责对投诉客户进行电话回访;

五、负责对客户咨询及投诉内容进行分类汇总;

六、负责本部门的内业管理。

6、投标管理岗位职责

一、负责搜集招标项目信息;

二、负责制作投标文件;

三、负责参与现场竞标工作;

四、负责投标工作总结;

五、负责投标文件的归档;

六、负责合同登记及存档管理;

七、负责监督检查合同执行情况。

市场开发部部门职责

一、负责产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;

二、负责同行业企业调研;

三、负责乡镇农村市场网络建设;

四、负责乡镇农村市场物流运输的管理;

五、负责易货水泥销售流向管理;

六、负责乡镇农村市场办事处、经销商及销售终端管理;

七、负责提出农村市场广告宣传方案;

八、负责新市场开发管理;

九、负责公司出口业务前期工作。

一、负责部门全面工作;

二、负责组织产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;

三、负责组织同行业企业调研;

四、负责编制乡镇农村市场网络建设规划及方案;

五、负责组织乡镇农村市场物流运输的管理;

六、负责易货水泥销售流向管理控制;

七、负责组建乡镇农村市场办事处、经销商及销售终端管理;

八、负责组织新市场开发管理;

九、负责公司出口业务前期洽谈。

一、负责产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;

1、市场开发部经理岗位职责 2、市场开发岗位职责

二、负责长春地区同行业企业调研;

三、负责组织吉林大区及黑龙江大区同行业企业调研;

四、负责建立同行业企业档案;

五、负责新市场(空白市场)开发及筹建办事处。

一、负责乡镇农村市场调研;

二、负责编制、实施乡镇农村市场网络建设方案;

三、负责建立并维护乡镇农村市场经销商档案;

四、负责编制、实施乡镇农村市场物流运输方案;

五、负责编制农村市场广告宣传方案。

一、负责开具双阳、鼎鹿公司水泥

二、负责与双阳、鼎鹿公司销售结算业务;

三、负责公司、长春大区销售日报等各项报表的统计分析工作。

四、负责长春大区各区域销售完成情况的统计分析;

五、负责与双阳、鼎鹿公司品种结构协调;

六、负责双阳、鼎鹿公司铁路发运及自提付货工作;

七、负责长春大区产品销售合同的执行及动态跟踪;

3、农村网络建设岗位职责 长春大区业务部部门职责 (熟料)产品提货卡;

八、负责驻双阳、鼎鹿公司办事处的管理工作;

九、负责参与价格制定并编制长春大区的产品价格表。

1、长春大区业务部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责长春大区销售计划执行情况的跟踪、统计工作;

三、负责长春大区合同执行情况的跟踪管理及预警工作;

四、负责长春大区及所属区域销售指标的统计及考核工作;

五、负责长春大区月份销售兑现的统计汇总,编制销售兑现工资表。

六、负责与长春大区相关的异地存款提货管理工作;

七、负责驻双阳、鼎鹿公司办事处的管理工作;

八、负责参与价格制定并编制长春大区的产品价格表。

2、业务部计划员岗位职责

一、 负责长春大区销售计划完成情况的统计、分析;

二、 负责长春大区合同执行情况的监督、统计、分析;

三、 负责长春大区销售兑现统计及编制销售代表兑现工资

表;

四、 负责赊销、周转量、合同用户的账面存款核对及开卡

监督工作;

五、 负责办理客户退款;

六、 负责公司临时统计报表,协助填报公司指标日报工作;

七、 负责与长春大区相关的异地存款提货的管理工作;

八、 负责与双阳、鼎鹿、明城公司进项发票的核对、领取

工作。

3、业务部统计员岗位职责

一、负责公司指标日报的填报工作;

二、负责公司营销周报、营销月报的填报工作;

三、负责水泥产业各生产企业产销存日报表的统计汇总工作;

四、负责公司熟料销售日报的填报工作;

五、负责销售数据的临时统计工作。

4、现场办主任岗位职责

一、负责驻生产企业办事处管理工作;

二、负责与生产企业协调水泥品种计划;

三、负责铁路运输发运计划申请及监督执行工作;

四、负责水泥、熟料付货计划的协调工作;

五、参加生产企业调度会,根据需要组织产销协调会;

六、负责与公司部门及驻外销售机构的业务衔接工作;

七、负责客户现场服务工作。

5、现场办综合管理岗位职责

一、协助现场办主任进行现场办的业务管理工作;

二、负责与生产企业结算及现场客户服务工作;

三、负责与生产企业协调铁路请车、装车等业务;

四、负责对现场办统计员、开卡员的业务指导;

五、负责开具铁路发货运单及化验单。

6、现场办开票员岗位职责

一、负责根据用户交款收据制单、制卡;

二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量,与公司财务部核对销售量、客存量、库存量;

三、负责编制销售明细表,开具产品销售发票;

四、负责与统计员核对日开卡量,编制月份提货明细表。

7、现场办分票员岗位职责

一、负责根据用户提货卡开具提货小票;

二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;

三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存;

四、负责与各生产企业物资管理部、保卫部对账,核对分票量、出厂量;

五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

长春大区销售部部门职责

一、负责编制长春大区及所属区域年度、月度水泥销售计划;

二、负责编制长春大区年、季、月度营销工作方案;

三、负责长春大区销售计划分解、落实、考核工作;

四、负责长春大区销售代表管理和考核;

五、负责公司(长春大区)大项目的跟踪管理;

六、负责区域内市场开发及用户拓展工作;

七、配合营销策划部、市场开发部进行区域内的市场调研、

同行业企业调研、农村市场网络建设工作;

八、负责市场(同行业企业)信息收集反馈工作;

九、负责长春大区客户服务工作;

十、负责易货水泥的销售管理工作;

十一、负责水泥销售合同的跟踪管理;

十二、配合客户管理部评定客户类别;

十三、负责长春大区的清欠工作。

1、长春销售部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制长春大区及所属区域年度、月度水泥销售计划;

三、负责组织编制长春大区年、季、月度营销工作方案;

四、配合营销策划部做好本区域内的市场调研工作;

五、负责组织长春大区清欠工作;

六、负责主持每周的销售例会;

七、负责对销售代表的业绩考核及末位淘汰工作;

八、负责审核水泥销售合同及跟踪管理。

2、长春销售部副经理岗位职责

一、负责长春大区外埠水泥销售工作;

二、负责长春大区外埠销售任务分解、落实、考核工作;

三、负责公司(长春大区)外埠市场大项目的跟踪管理;

四、负责长春大区外埠市场开发及用户拓展工作;

五、配合营销策划部、市场开发部进行长春大区外埠市场调

研、同行业企业调研、农村市场网络建设工作;

六、负责长春大区外埠市场(同行业企业)信息收集反馈工

作;

七、负责审核长春大区外埠市场水泥销售合同及跟踪管理;

八、负责长春大区外埠市场价格管理。

3、长春销售部综合业务员岗位职责

一、负责编制长春大区年、季、月、销售计划;

二、负责编制长春大区年、季、月营销工作方案;

三、负责长春大区每月经济活动分析材料编写;

四、负责易货水泥管理工作;

五、负责用户接待、会议通知等内勤工作;

六、负责每周销售员例会的考勤及会议记录。

4、长春销售部客户管理员岗位职责

一、负责长春大区大项目的前期洽谈及跟踪管理工作;

二、负责收集整理长春大区客户资料;

三、负责对长春大区销售合同登记及执行情况的监督和管理;

四、负责长春大区客户走访及服务工作;

五、配合营销策划部对长春大区各区域进行市场调研。

5、长春销售部驻外办事处主任岗位职责

一、负责办事处的日常管理工作;

二、负责本区域销售代表管理;

三、负责本区域客户服务工作;

四、负责洽谈、签订水泥销售合同;

五、负责办事处销售指标的分解、落实、考核工作;

六、配合营销策划部、市场开发部进行市场(同行业企业)调研。

6、长春销售部销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈、签订水泥销售合同及合同的跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

吉林大区业务部部门职责

一、负责大区制度建设;

二、负责编制大区营销工作方案及市场拓展工作方案;

三、负责编制销售大区指标计划并跟踪、分析完成情况;

四、负责大区销售价格的监督及考核;

五、负责大区销售统计工作;

六、负责龙潭销售部结算、货款清收及易货管理;

七、负责大区投标管理及签订销售合同;

八、负责大区信息管理及市场调研工作;

九、负责大区人力资源管理及梯队建设;

十、负责建立大区客户档案及评定客户类别;

十一、负责龙潭销售部固定资产管理;

十二、负责龙潭销售部费用管理;

十三、负责龙潭销售部客户服务管理;

十四、负责龙潭销售部安全防火管理;

十五、负责龙潭销售部铁路运输计划管理。

1、经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责吉林大区人力资源管理工作;

三、负责组织编制吉林大区营销工作方案、市场拓展工作方案;

四、负责龙潭销售部费用管理;

五、负责大区销售价格的监督考核;

六、负责组织编制销售指标计划及跟踪管理;

七、负责清欠及易货业务的管理;

八、负责组织合同、投标管理工作;

九、负责统计数据、信息上报的审核管理;

十、负责组织召开大区营销例会及经济活动分析会; 十一、负责龙潭销售部固定资产管理的监督考核; 十二、负责龙潭销售部安全防火管理工作。

2、计划员岗位职责

一、负责编制销售指标计划,跟踪分析计划完成情况;

二、负责龙潭销售部销售价格监督考核工作;

三、负责大区制度建设、贯彻实施及考核工作;

四、负责销售结算业务及管理;

五、负责日付货安排、产销协调工作;

六、负责水泥客存的管理工作。

3、开票员岗位职责

一、负责龙潭销售部的开卡业务;

二、负责应收账款管理;

三、负责易货业务统计工作;

四、负责用户档案的建立、评审工作。

4、统计员岗位职责

一、负责销售统计报表及销售员销售业绩统计工作;

二、负责工资及费用核算工作;

三、负责大区人事管理工作;

四、负责龙潭销售部固定资产管理;

五、负责龙潭销售部安全防火管理。

5、营销策划岗位职责

一、负责市场营销方案及市场拓展工作方案的制定;

二、负责市场调研及信息管理;

三、负责合同签订、投标工作;

四、负责龙潭销售部铁路运输计划管理;

五、负责会议记录、会议纪要的整理及跟踪落实。

6、分票员岗位职责

一、负责龙潭现场水泥分票业务;

二、负责龙潭销售部现场付货的协调工作;

三、负责龙潭销售部现场运输车辆协调管理;

四、负责龙潭水泥现场客户服务。

吉林大区龙潭销售部部门职责

一、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

二、负责执行公司及大区阶段营销方案;

四、负责大区销售价格管理;

五、负责办理水泥销售审批程序及货款结算业务;

六、负责定期通报销售数据及销售信息;

七、负责客户服务工作;

八、负责客户走访及关系维护;

九、根据区域市场情况,提出广告建议;

十、负责部门费用管理;

十一、负责销售代表考核管理;

十二、负责车辆管理。

1、销售部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展管理工作;

三、负责销售指标分解落实;

四、负责审批水泥价格及货款回收监督管理;

五、负责组织召开销售会议,通报销售数据及销售信息;

六、负责区域销售代表的业务指导及考核管理;

七、负责监督考核客户服务工作;

八、负责市场维护及客户走访监督考核管理;

九、负责部门费用审批、管理;

2、销售部副经理岗位职责

一、负责吉林大区外埠水泥销售工作;

二、负责吉林大区外埠销售任务分解、落实、考核工作;

三、负责吉林大区外埠市场大项目的跟踪管理;

四、负责吉林大区外埠市场开发及用户拓展工作;

五、配合营销策划部、市场开发部进行吉林大区外埠市场调

研、同行业企业调研、农村市场网络建设工作;

六、负责吉林大区外埠市场(同行业企业)信息收集反馈工

作;

七、负责审核吉林大区外埠市场水泥销售合同及跟踪管理;

八、负责吉林大区外埠市场客户服务管理工作;

九、负责吉林大区外埠市场价格管理。

3、综合业务员岗位职责

一、负责销售代表销售业绩统计工作;

二、负责销售部考勤及办公环境管理;

三、负责召集部门会议及整理会议纪要;

四、负责汇总市场销售数据及市场信息;

五、负责销售计划的跟踪;

六、负责销售付货量的跟踪;

七、负责销售代表“六包一挂”的执行情况跟踪;

八、协助制定销售部阶段性销售措施;

九、协助编制市场维护及日常走访方案。

4、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈、签订水泥销售合同及合同的跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

吉林大区明城销售部部门职责

一、 负责产品销售、市场开发及市场拓展工作;

二、 负责公司熟料、明城水泥营销方案的执行和落实;

三、负责公司熟料、明城水泥易货业务管理;

四、负责公司熟料、明城水泥价格管理;

五、负责公司熟料、明城水泥合同管理;

六、负责市场销售数据及市场信息管理;

七、负责客户走访、客户关系维护及销售服务管理;

八、根据市场情况,提出广告建议;

九、负责明城销售部工资及费用管理;

十、负责铁路运输计划的安排、组织及跟踪管理;

十一、负责销售结算业务及统计管理;

十二、参加生产企业的生产调度会、经济活动分析会;

十三、负责部门车辆管理。

1、吉林大区明城销售部经理岗位职责

一、负责组织区域产品销售、市场开发及市场拓展;

二、负责销售指标分解落实;

三、负责履行销售审批程序,督促货款结算业务;

四、组织销售代表会议,通报销售数据及销售信息;

五、负责区域销售代表的业务指导及日常考核管理;

六、负责客户走访、客户关系维护及销售服务管理;

七、组织编制销售部各阶段直接费用计划及支出管理;

八、负责车辆日常管理。

2、计划员岗位职责

一、 负责编制销售指标计划,跟踪分析计划完成情况;

二、 负责编制营销方案及经济活动分析;

三、 负责产销协调工作;

四、 负责销售合同管理工作;

五、 负责核对用户的往来账款;

六、 负责编制铁路计划,并组织发货;

七、 负责组织汽运货物出库协调;

八、 负责铁路运费、用户回款、代运发货量的统计;

九、 负责对产品销售价格的记录及存档;

十、负责销售代表销售业绩统计;

十一、负责客户档案管理工作;

十二、负责来电及信函等文件管理;

十三、负责会议记录的整理及跟踪落实。

3、运输协调员岗位职责

一、负责向车站提报发货计划,并组织发货;

二、负责核对出厂检斤;

三、负责铁路运杂费的统计及核对工作;

四、负责承认车皮及装车量的统计上报工作;

五、负责与车站协调临时装车工作。

4、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈、签订水泥销售合同及合同的跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

5、开卡员(结算员)岗位职责

一、 负责开卡工作;

二、 负责开具货物发票;

三、 负责用户提货情况的跟踪、核对工作;

四、 负责发票登记管理工作;

五、 负责代运统计的核对工作;

六、 负责与运输协调员核对铁路运杂费。

6、统计员(核算)岗位职责

一、 负责统计各项销售报表;

二、 负责销售计划完成情况统计分析;

三、 负责劳资、考勤工作;

四、 负责销售费用的提取及核算管理工作;

五、 负责销售代表销售业绩的统计及考核。

7、付货员岗位职责

一、 负责水泥、熟料的汽运付货工作;

二、 负责与检斤员核对出库量;

三、 负责付货原始凭证整理和保管工作;

四、 负责本岗位的安全防火工作。

黑龙江大区综合业务部

一、负责大区制度建设;

二、负责大区薪酬管理、梯队建设和考核工作;

三、负责大区员工三险二金管理工作;

四、负责大区行政事务管理、车辆管理;

五、负责大区费用管理;

六、负责大区合同签订及跟踪管理;

七、负责开具哈尔滨销售部水泥提货卡;

八、负责哈尔滨销售部结算、货款清收及易货管理;

九、负责提报哈尔滨销售部铁路运输计划;

十、负责编制各项销售报表;

十一、负责哈尔滨销售部固定资产管理;

十二、负责大区安全保卫和安全防火工作。

1、经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织大区制度建设;

三、负责组织大区薪酬管理、梯队建设和考核工作;

四、负责大区行政事务管理、车辆管理;

五、负责大区费用管理;

六、负责组织大区合同的审核工作;

八、负责组织哈尔滨销售部结算、货款清收及易货管理;

十、负责组织编制各项销售报表;

十一、负责哈尔滨销售部固定资产管理;

十二、负责大区安全保卫和安全防火工作。

2、计划员岗位职责

一、负责编制哈尔滨销售部月、季、年销售计划;

二、负责日付货安排、产销协调工作;

三、负责销售结算业务及管理;

四、负责提报哈尔滨销售部铁路运输计划。

3、统计员岗位职责

一、负责哈尔滨销售部指标日报的填报工作;

二、负责哈尔滨销售部的销售兑现统计;

三、负责与亚泰水泥哈尔滨公司结算销售费用;

四、负责销售费用核算及统计工作;

五、负责销售数据的临时统计工作。

4、开票员岗位职责

一、负责根据用户交款收据制单、制卡;

二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量,与公司财务部核对销售量、客存量、库存量;

三、负责编制销售明细表,开具产品销售发票;

四、负责与统计员核对日开卡量,编制月份提货明细表。

5、分票员岗位职责

一、负责根据用户提货卡开具提货小票;

二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;

三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存

四、负责与生产企业物资管理部、保卫部对账,核对分票量、出厂量;

五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

6、行政劳资岗位职责

一、负责大区员工工资、销售代表兑现工资的核算、审批及发放;

二、负责大区员工考勤及考核;

三、负责公司员工三险二金管理;

四、负责大区会议管理;

五、负责大区档案管理;

六、负责大区办公用品、劳保用品管理;

七、负责大区办公费用控制;

八、负责大区车辆管理。

黑龙江大区营销管理部部门职责

一、负责组织编制大区经营指标计划;

二、负责组织编制大区营销方案;

三、负责与生产企业指标计划衔接;

四、负责组织市场调研;

五、负责市场信息搜集、整理及跟踪;

六、负责新市场开发及网络建设;

七、负责哈尔滨市场客户管理;

八、负责哈尔滨市场售后服务。

1、营销管理部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制大区经营指标计划;

三、负责组织编制大区营销方案;

四、负责与生产企业指标计划衔接;

五、负责组织市场调研;

六、负责组织市场信息搜集、整理及跟踪;

七、负责组织哈尔滨市场客户管理;

八、负责组织哈尔滨市场售后服务。

2、营销策划岗位职责

一、负责编制大区经营指标计划;

二、负责编制大区营销方案;

三、负责投标材料准备及投标资料归档;

四、负责大区市场信息收集、整理、分析;

五、负责大区广告跟踪及效果评估;

六、负责大区办公电脑及销售智能网络系统维护;

六、参与市场调研工作。

3、市场调研岗位职责

一、负责哈尔滨市场经销商、商混企业、工程项目调研;

二、负责建立工程项目信息库;

三、负责大区同行业企业调研;

四、负责定期对市场进行分析预测;

五、负责跟踪项目信息落实情况。

4、售后服务岗位职责

一、负责提供客户咨询及现场服务;

二、负责受理客户投诉;

三、负责处理质量争议;

四、负责为投标等工作提供技术支持;

五、负责对客户进行走访及调研;

六、负责售后服务及产品技术培训;

七、负责建立大区客户档案;

八、负责大区散装水泥罐管理。

黑龙江大区哈尔滨销售部部门职责

一、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

二、负责执行公司及大区阶段营销方案;

三、负责大区销售价格管理;

四、负责办理水泥销售审批程序及货款结算业务;

五、负责定期通报销售数据及销售信息;

六、负责销售代表考核管理;

七、负责客户服务工作;

八、负责客户走访及关系维护;

九、负责配合营销管理部进行市场调研及信息收集;

十、根据区域市场情况,提出广告建议;

十一、负责合同的草签和初审工作;

十二、负责部门费用管理。

1、销售部经理岗位职责:

一、负责部门全面工作;

二、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

三、负责销售指标分解落实;

四、负责审批水泥价格及货款回收监督管理;

五、负责组织召开销售会议,通报销售数据及销售信息;

六、负责区域销售代表业务指导及考核管理;

七、负责监督考核客户服务工作;

八、负责市场维护及客户走访监督考核管理;

九、负责部门费用审批、管理;

十、负责销售代表兑现初审工作。

十一、负责合同业务洽谈及合同评审。

2、综合业务员岗位职责

一、负责公司行为客户的销售结算及客户服务;

二、负责用户接待、会议通知等内勤工作;

三、负责销售员例会考勤及会议记录;

四、负责公司行为客户的档案维护。

2、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈水泥销售合同及合同跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

黑龙江大区海伦销售部部门职责

一、负责制订部门销售计划及营销方案;

二、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

三、负责部门产品销售价格管理;

四、负责部门销售合同管理;

五、负责销售统计分析,编制各项统计报表;

六、负责开卡、分票、结算等业务管理;

七、负责与海伦水泥公司产销衔接工作;

八、负责市场调研及同行业企业信息收集工作;

九、负责客户走访、客户关系维护及客户服务工作;

十、负责建立客户档案及评定客户等级;

十一、负责车辆管理。

1、销售部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制海伦销售部年度、月度水泥销售计划;

三、负责组织编制海伦销售部年、季、月度营销工作方案;

四、配合大区营销管理部进行本区域内的市场调研;

五、负责主持每周销售例会;

六、负责审核水泥销售合同及跟踪管理;

七、负责区域销售代表业务指导及考核管理;

八、负责组织客户服务工作;

九、负责建立客户档案及评定客户等级;

十、负责本部门费用管理。

2、计划统计员岗位职责

一、负责编制海伦销售部月、季、年销售计划;

二、负责日付货安排、产销协调工作;

三、负责销售结算业务及管理;

四、负责提报海伦销售部铁路运输计划;

五、负责海伦销售部指标日报的填报工作;

六、负责海伦销售部的销售兑现统计;

七、负责与亚泰水泥海伦公司结算销售费用;

八、负责销售费用核算及统计工作;

九、负责销售数据的临时统计工作。

3、开票员岗位职责

一、负责根据用户交款收据制单、制卡;

二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量,与公司财务部核对销售量、客存量、库存量;

三、负责编制销售明细表,开具产品销售发票;

四、负责与统计员核对日开卡量,编制月份提货明细表。

4、分票员岗位职责

一、负责根据用户提货卡开具提货小票;

二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;

三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存

四、负责与各生产企业物资管理部、保卫部对账,核对分票量、出厂量;

五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

5、办事处主任岗位职责

一、负责办事处的日常管理工作;

二、负责本区域销售代表管理;

三、负责本区域客户服务工作;

四、负责洽谈水泥销售合同及合同跟踪管理;

五、负责办事处销售指标的分解、落实、考核工作;

六、配合营销策划部、市场开发部进行市场(同行业企业)调研。

6、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈水泥销售合同及合同跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责完善客户档案。

目 录

财务部部门职责.......................................................................... 2

价格管理办公室部门职责 ......................................................... 6

行政部部门职责.......................................................................... 7

培训部部门职责........................................................................ 12

营销策划部部门职责 ............................................................... 14

客户管理部部门职责 ............................................................... 17

市场开发部部门职责 ............................................................... 20

长春大区业务部部门职责 ....................................................... 22

长春大区销售部部门职责 ....................................................... 26

吉林大区业务部部门职责 ....................................................... 29

吉林大区龙潭销售部部门职责 ............................................... 32

吉林大区明城销售部部门职责 ............................................... 35

黑龙江大区综合业务部 ........................................................... 38

黑龙江大区营销策划部部门职责 ........................................... 41

黑龙江大区哈尔滨销售部部门职责 ....................................... 43

黑龙江大区海伦销售部部门职责 ........................................... 45

财务部部门职责

一、负责编制和修订公司财务管理制度;

二、负责编制公司财务指标计划、资金收支计划;

三、负责编制公司各项财务报表;

四、负责编制公司每月经营报表及填报销售日报表;

五、负责公司日常会计核算工作;

六、负责公司财务指标预测、控制、分析;

七、负责公司的债权债务管理;

八、负责监督公司应收账款回收及预警管理;

九、负责合同审核及赊销抵押手续的保管;

十、负责固定资产账务管理及盘点;

十一、负责公司各项纳税申报工作;

十二、负责公司费用管理;

十三、负责公司发票管理;

十四、负责公司财务印鉴管理及相关证书年检工作。

1、经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制财务管理制度及内部控制制度;

三、负责组织公司财务指标预测、控制及分析;

四、负责公司应收账款监督管理;

五、负责组织编制公司财务指标计划、资金收支计划;

六、负责产业资金调配;

七、负责组织编制财务报表及经营报表;

八、负责审核会计凭证;

九、负责销售合同、抵押手续、易货手续的审核;

十、负责对各大区销售费用的监督、检查及管理;

十一、负责公司财务专用章的使用、保管工作。

2、主管会计岗位职责

一、 负责公司的会计核算工作;

二、 负责编制公司的年度财务指标计划;

三、 负责制作销售及购入会计凭证;

四、 负责会计凭证装订及归档工作;

五、负责编制公司财务报表、经营报表;

六、负责编写公司月份经济活动分析报告;

七、负责核对销售代表销售明细表并计算回款率;

八、负责编制购销存报表,汇总库存损益情况并上报处理;

九、负责与营业部核对销售明细表;

十、负责财务部会计电算化软、硬件管理及财务数据备份。

3、往来会计岗位职责

一、 负责编制往来会计凭证;

二、 负责往来款项的结算及对账;

三、 负责编制应收账款及内部往来报表;

四、 负责赊销预警管理;

五、 负责长春大区销售合同统计、跟踪、保管;

六、 负责公司往来客户对账单管理;

七、 负责应收账款账龄分析及坏账核算。

4、税务会计岗位职责

一、 负责公司各项纳税申报工作;

二、 负责进项发票认证工作;

三、 负责销项发票抄税工作;

四、 负责公司发票的购入、使用管理;

五、 负责发票审核及盖章;

六、 负责税务登记证年检;

七、 负责与税务局机关沟通协调工作。

5、费用会计岗位职责

一、负责审核费用报销票据并制证;

二、负责工资表的整理、装订;

三、负责计提三项费用及各项基金;

四、负责固定资产及无形资产的账务管理及盘点工作;

五、负责住房公积金和年金的管理;

六、负责工资核算;

七、负责填报费用、固定资产报表。

6、出纳员岗位职责

一、 负责办理现金及银行收、付款业务;

二、 负责保管现金、收据、支票及各类有价证券;

三、 负责公司备用金管理;

四、 负责与开户银行对账工作;

五、 负责编制银行收支报表和销售日报表;

六、 负责保管企业法人名章;

七、 负责大区员工工资及销售代表兑现发放;

八、 负责银行账户年检。

7、收款员岗位职责

一、负责智能系统客户资金的录入、确认及跟踪;

二、负责所收货款存入银行,并将票据转交出纳员;

三、负责抹账水泥统计报表工作;

四、负责销售收款确认;

五、负责现金、转账印章的保管工作。

价格管理办公室部门职责

一、负责编制及修订价格管理制度;

二、负责水泥、熟料价格策划;

三、负责收集价格相关信息;

四、负责提出价格调整建议;

五、负责监督价格执行。

1、主任岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制价格管理制度;

三、负责组织制定水泥、熟料价格策划方案;

四、负责组织收集价格信息,分析价格走势;

五、负责提出价格调整建议;

六、负责提出合同价、投标价价格建议;

七、负责跟踪各大区价格执行情况。

2、业务主管岗位职责

一、负责编制(修订)价格管理制度;

二、负责编制水泥、熟料价格策划方案;

三、负责收集、分析企业内外部价格相关信息;

四、负责跟踪各大区销售价格执行情况;

五、负责合同价、投标价测算工作;

六、负责组织同行业企业价格调研工作。

行政部部门职责

一、 负责公司制度体系建设;

二、 负责编制及修订行政、人力资源管理制度;

三、 负责组织职责、流程、工作标准的修订、完善;

四、 负责编制公司年度“三定”计划;

五、 负责编制公司人力资源规划及梯队建设规划;

六、 负责员工招聘、员工考核、末位淘汰工作;

七、 负责公司人事档案管理及人事工资管理系统维护;

八、 负责劳动合同签订及认证工作;

九、 负责编制公司薪酬分配方案;

十、 负责员工职位评价、绩效考评工作;

十一、 负责公司员工的社会保险管理工作;

十二、 负责公司会议组织及会议决议事项督办;

十三、 负责组织编制公司年度、季度工作计划及督办和检

查;

十四、 负责公司三会组织工作;

十五、 负责公司印信、证照管理;

十六、 负责公司公文、信函、电子邮箱管理;

十七、 负责公司档案管理;

十八、 负责公司新闻宣传工作;

十九、 负责公司保密工作;

二十、 负责公司法律事务工作;

二十一、 负责公司审计工作;

二十二、 负责公司客人接待、迎送工作;

二十三、 负责公司车辆管理;

二十四、 负责公司安全防火管理工作;

二十五、 负责公司办公设施、办公耗材、环境卫生的管理; 二十六、 负责公司企业文化建设及重大活动的组织工作; 二十七、 负责公司工会工作。

1、行政部经理岗位职责

一、 负责部门的全面工作;

二、 负责组织编制及修订行政、人力资源管理制度;

三、 负责组织公司部门、岗位职责、工作流程、工作标准

的修订及完善;

四、 负责组织编制公司人力资源规划及梯队建设规划;

五、 负责组织编制公司年度三定计划;

六、 负责编制薪酬分配方案;

七、 负责组织公司人员招聘、末位淘汰;

八、 负责组织实施职位评价、绩效考核;

九、 负责组织编制公司工作计划及督办检查;

十、 负责组织各项审计工作;

十一、 负责组织编写公司年度、半年度经营工作报告; 十二、 负责组织公司安全防火管理工作;

十三、 负责公司印信的管理;

十四、 负责公司新闻宣传发布工作;

十五、 负责企业文化建设及重大活动的组织;

十六、 负责公司工会工作。

2、人力资源管理岗位职责

一、 负责编制及修订公司人力资源管理制度;

二、 负责编制公司人力资源规划、梯队建设规划;

三、 负责编制公司岗位用人标准;

四、 负责编制职位评价、绩效考评工作方案;

五、 负责年度社会保险的基数核定工作;

六、 负责公司社会保险账户开户、变更工作;

七、 负责编制公司人员招聘计划,建立企业人才信息库;

八、 负责编制竞争上岗、末位淘汰工作方案,并组织实施。

3、人事劳资管理岗位职责

一、 负责公司年度三定计划的编制工作;

二、 负责员工调动、转正、离职、退休等业务办理;

三、 负责员工人事档案的存档、查询、保管工作;

四、 负责人事工资管理系统的数据录入、更新工作;

五、 负责员工三险二金的管理工作;

六、 负责劳动合同的签订、续签及认证工作;

七、 负责季度、年度劳动统计报表的填报工作;

八、 负责员工考勤工作;

九、 负责员工假期申请的报批、存档工作;

十、 负责每月制作公司工资分配表。

4、行政文秘管理岗位职责

一、 负责编制公司行政管理制度;

二、 负责编制公司工作计划;

三、 负责公司办公费用的管理;

四、 负责会议管理、会议纪要的督办落实;

五、 负责公司公文起草;

六、 负责组织公司新闻报道;

七、 负责编纂公司大事记;

八、 负责公司档案管理;

九、 负责公司证照的管理;

十、 负责公司报刊、信函、电子邮箱管理;

十一、 负责公司办公设施及办公耗材管理;

十二、 负责公司车辆管理;

十三、 负责公司安全防火管理;

十四、 负责公司办公区环境卫生管理;

十五、 负责节假日工作安排及值班表的编制;

十六、 负责办理员工食堂就餐卡、大学生公寓入住手续。

5、审计主管岗位职责

一、负责编制公司审计管理制度;

二、负责组织实施各项专项审计;

三、负责公司欠款催讨及欠款户的起诉工作;

四、负责公司法律事务工作;

五、负责编写年度内部审计报告。

6、审计主办岗位职责

一、 负责实施专项审计;

二、 负责编写专项审计报告;

三、 负责欠款催讨工作;

四、 负责公司及大区费用审计工作。

7、司机班长岗位职责

一、 负责建立车辆档案;

二、 负责车辆各项费用的缴纳、统计;

三、 负责办理车辆保险;

四、 负责车辆调派报批;

五、 负责为司机加油卡充值;

六、 负责对司机进行安全教育;

七、 负责对车辆进行入库检查;

八、 负责车辆维修申请的初审与报批;

九、 负责司机出勤的考核;

十、 负责协调车辆事故处理;

十一、 负责驾驶证的年检工作。

8、司机岗位职责

一、 承担公司领导及员工出差、开会、办理公司有关公务

的接送服务任务;

二、 负责公司客人的接送工作;

三、 负责车辆保养、清洁、维护工作;

四、 保证安全行车。

培训部部门职责

一、 负责编制培训管理制度;

二、 负责编制公司培训计划、方案;

三、 负责培训需求分析;

四、 负责公司培训组织工作;

五、 负责培训效果评估工作;

六、 负责员工素质考评工作;

七、 负责公司员工职业技能鉴定及职称评定组织工作;

八、 负责培训档案的管理。

1、培训部经理职责

一、 负责部门的全面工作;

二、 组织编制公司培训管理制度;

三、 组织编制公司年度培训计划;

四、 负责公司培训费用的管理和控制;

五、 负责培训组织工作;

六、 负责培训机构的甄选与评价工作;

七、 组织公司内部培训师的选聘及考核;

八、 负责组织培训效果评估。

2、培训部主管职责

一、 负责编制公司培训管理制度;

二、 负责调查、分析培训需求,撰写员工培训需求分析报

告;

三、 负责编制公司的年度培训计划;

四、 负责编制培训实施方案;

五、 负责编制公司年度培训费用计划;

六、 负责培训计划的实施。

3、培训部主办职责

一、 负责建立、维护公司培训师档案和员工培训档案;

二、 负责培训师联络及行程食宿安排;

三、 负责培训信息的搜集与整理;

四、 负责编辑公司培训简报;

五、 负责培训考勤、考试等组织工作;

六、 负责培训效果评估,撰写培训评估报告;

七、 负责组织职业技能鉴定与职称评定工作。

营销策划部部门职责

一、负责编制修订计划、信息管理制度;

二、负责组织编制公司发展规划;

三、负责组织编制公司及大区营销方案;

四、负责组织编制公司及大区经营指标计划;

五、负责组织市场调研;

六、负责市场信息搜集、整理及跟踪;

七、负责与生产企业指标计划衔接;

八、负责编制公司营销工作总结;

九、负责公司广告计划、广告方案编制实施、效果跟踪;

十、负责签订公司广告合同。

1、营销策划部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制修订计划、信息管理制度;

三、负责组织编制公司发展规划;

四、负责组织编制实施公司营销方案;

五、负责组织编制公司经营指标计划;

六、负责组织市场调研;

七、负责组织市场信息搜集、整理及跟踪;

八、负责组织与生产企业指标计划衔接;

九、负责组织编制公司营销工作总结;

十、负责组织公司广告计划、广告方案编制实施; 十一、负责签订公司广告合同。

2、市场调研岗位职责

一、负责长春大区、经销商、商混企业、工程项目调研;

二、负责组织吉林大区、黑龙江大区经销商、商混企业工程项目调研;

三、负责协助各大区做好市场调研工作;

四、负责定期对市场进行分析预测;

五、负责建立工程项目信息库。

3、信息管理岗位职责

一、负责编制、修订信息管理制度;

二、负责收集区域经济发展、行业动态等信息,编制信息周报;

三、负责收集重大工程及招标工程项目信息,编发工程项目信息月报;

四、配合市场调研人员做好市场调研工作;

五、负责营销方案、销售计划、调研报告等营销信息归档。

4、计划管理岗位职责

一、负责编制公司计划管理制度;

二、负责编制公司年度、月度销售计划;

三、负责编制公司年度、月度营销方案;

四、负责编制公司产、销、存日报;

五、负责编制公司销售月报;

六、负责与生产企业计划衔接;

七、负责编制公司年度、月度营销工作总结。

5、广告宣传岗位职责

一、负责编制公司年度、月度广告宣传计划及方案;

二、负责筛选广告媒体及广告代理公司;

三、负责广告(软文)文案编写及样稿设计;

四、负责广告合同起草及合同管理;

五、负责公司网站宣传及维护;

六、负责广告发布跟踪及广告效果评估。

客户管理部部门职责

一、负责编制合同、客户、智能销售系统及固定资产管理制度;

二、负责客户资源及客户档案管理;

三、负责组织对各区域客户结构进行分析;

四、负责组织评定客户类别;

五、负责向客户发布公司经营信息及跟踪反馈;

六、负责对客户进行专项调研;

七、负责提供客户咨询和技术指导;

八、负责受理客户投诉及处理质量争议;

九、负责组织召开客户座谈会;

十、负责水泥(熟料)买卖合同管理;

十一、负责重大工程项目投标及投标管理;

十二、负责计算机、销售智能系统及网络通信管理; 十三、负责固定资产及计算机耗材管理;

十四、负责散装水泥储罐管理。

1、客户管理部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织修订部门专项管理制度;

三、负责组织区域客户结构分析及分类评定;

四、负责组织对客户进行专项调研;

五、负责组织项目投标;

六、负责组织召开客户座谈会;

七、负责水泥(熟料)买卖合同审核管理;

八、负责组织质量争议处理工作;

九、负责组织信息化建设工作;

十、负责投标培训及合同培训工作。

2、主任(网络)工程师岗位职责

一、负责销售智能系统的运行维护;

二、负责销售智能系统升级管理;

三、负责销售智能系统权限管理;

四、负责计算机运行维护管理;

五、负责计算机费用、耗材管理;

六、负责网络通信系统维护;

七、负责编制固定资产购置计划;

八、负责协助部门经理进行合同管理;

九、负责销售智能系统培训。

3、副主任(售后服务)工程师岗位职责

一、负责提供客户咨询及现场技术指导;

二、负责受理客户投诉;

三、负责处理质量争议;

四、负责开具亚泰水泥双阳公司的产品质量报告单;

五、负责为投标等工作提供技术支持;

六、负责对客户进行走访及调研;

七、负责售后服务及生产工艺、质量控制培训。

4、客户管理岗位职责

一、 负责客户资源及档案管理;

二、 负责客户结构分析;

三、 负责向客户发布公司经营信息及跟踪反馈;

四、 负责对客户进行专项调研,撰写调研报告;

五、 负责组织销售大区对客户类别进行评定;

六、负责散装水泥储罐管理;

七、负责固定资产及网络维护工作。

5、客户服务岗位职责

一、负责接听800服务热线,做好客户通话记录;

二、负责解答客户电话咨询;

三、负责指定业务受理部门,并对业务处理进行跟踪;

四、负责对投诉客户进行电话回访;

五、负责对客户咨询及投诉内容进行分类汇总;

六、负责本部门的内业管理。

6、投标管理岗位职责

一、负责搜集招标项目信息;

二、负责制作投标文件;

三、负责参与现场竞标工作;

四、负责投标工作总结;

五、负责投标文件的归档;

六、负责合同登记及存档管理;

七、负责监督检查合同执行情况。

市场开发部部门职责

一、负责产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;

二、负责同行业企业调研;

三、负责乡镇农村市场网络建设;

四、负责乡镇农村市场物流运输的管理;

五、负责易货水泥销售流向管理;

六、负责乡镇农村市场办事处、经销商及销售终端管理;

七、负责提出农村市场广告宣传方案;

八、负责新市场开发管理;

九、负责公司出口业务前期工作。

一、负责部门全面工作;

二、负责组织产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;

三、负责组织同行业企业调研;

四、负责编制乡镇农村市场网络建设规划及方案;

五、负责组织乡镇农村市场物流运输的管理;

六、负责易货水泥销售流向管理控制;

七、负责组建乡镇农村市场办事处、经销商及销售终端管理;

八、负责组织新市场开发管理;

九、负责公司出口业务前期洽谈。

一、负责产业新建、收购、兼并、资本运营前期市场调研;

1、市场开发部经理岗位职责 2、市场开发岗位职责

二、负责长春地区同行业企业调研;

三、负责组织吉林大区及黑龙江大区同行业企业调研;

四、负责建立同行业企业档案;

五、负责新市场(空白市场)开发及筹建办事处。

一、负责乡镇农村市场调研;

二、负责编制、实施乡镇农村市场网络建设方案;

三、负责建立并维护乡镇农村市场经销商档案;

四、负责编制、实施乡镇农村市场物流运输方案;

五、负责编制农村市场广告宣传方案。

一、负责开具双阳、鼎鹿公司水泥

二、负责与双阳、鼎鹿公司销售结算业务;

三、负责公司、长春大区销售日报等各项报表的统计分析工作。

四、负责长春大区各区域销售完成情况的统计分析;

五、负责与双阳、鼎鹿公司品种结构协调;

六、负责双阳、鼎鹿公司铁路发运及自提付货工作;

七、负责长春大区产品销售合同的执行及动态跟踪;

3、农村网络建设岗位职责 长春大区业务部部门职责 (熟料)产品提货卡;

八、负责驻双阳、鼎鹿公司办事处的管理工作;

九、负责参与价格制定并编制长春大区的产品价格表。

1、长春大区业务部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责长春大区销售计划执行情况的跟踪、统计工作;

三、负责长春大区合同执行情况的跟踪管理及预警工作;

四、负责长春大区及所属区域销售指标的统计及考核工作;

五、负责长春大区月份销售兑现的统计汇总,编制销售兑现工资表。

六、负责与长春大区相关的异地存款提货管理工作;

七、负责驻双阳、鼎鹿公司办事处的管理工作;

八、负责参与价格制定并编制长春大区的产品价格表。

2、业务部计划员岗位职责

一、 负责长春大区销售计划完成情况的统计、分析;

二、 负责长春大区合同执行情况的监督、统计、分析;

三、 负责长春大区销售兑现统计及编制销售代表兑现工资

表;

四、 负责赊销、周转量、合同用户的账面存款核对及开卡

监督工作;

五、 负责办理客户退款;

六、 负责公司临时统计报表,协助填报公司指标日报工作;

七、 负责与长春大区相关的异地存款提货的管理工作;

八、 负责与双阳、鼎鹿、明城公司进项发票的核对、领取

工作。

3、业务部统计员岗位职责

一、负责公司指标日报的填报工作;

二、负责公司营销周报、营销月报的填报工作;

三、负责水泥产业各生产企业产销存日报表的统计汇总工作;

四、负责公司熟料销售日报的填报工作;

五、负责销售数据的临时统计工作。

4、现场办主任岗位职责

一、负责驻生产企业办事处管理工作;

二、负责与生产企业协调水泥品种计划;

三、负责铁路运输发运计划申请及监督执行工作;

四、负责水泥、熟料付货计划的协调工作;

五、参加生产企业调度会,根据需要组织产销协调会;

六、负责与公司部门及驻外销售机构的业务衔接工作;

七、负责客户现场服务工作。

5、现场办综合管理岗位职责

一、协助现场办主任进行现场办的业务管理工作;

二、负责与生产企业结算及现场客户服务工作;

三、负责与生产企业协调铁路请车、装车等业务;

四、负责对现场办统计员、开卡员的业务指导;

五、负责开具铁路发货运单及化验单。

6、现场办开票员岗位职责

一、负责根据用户交款收据制单、制卡;

二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量,与公司财务部核对销售量、客存量、库存量;

三、负责编制销售明细表,开具产品销售发票;

四、负责与统计员核对日开卡量,编制月份提货明细表。

7、现场办分票员岗位职责

一、负责根据用户提货卡开具提货小票;

二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;

三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存;

四、负责与各生产企业物资管理部、保卫部对账,核对分票量、出厂量;

五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

长春大区销售部部门职责

一、负责编制长春大区及所属区域年度、月度水泥销售计划;

二、负责编制长春大区年、季、月度营销工作方案;

三、负责长春大区销售计划分解、落实、考核工作;

四、负责长春大区销售代表管理和考核;

五、负责公司(长春大区)大项目的跟踪管理;

六、负责区域内市场开发及用户拓展工作;

七、配合营销策划部、市场开发部进行区域内的市场调研、

同行业企业调研、农村市场网络建设工作;

八、负责市场(同行业企业)信息收集反馈工作;

九、负责长春大区客户服务工作;

十、负责易货水泥的销售管理工作;

十一、负责水泥销售合同的跟踪管理;

十二、配合客户管理部评定客户类别;

十三、负责长春大区的清欠工作。

1、长春销售部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制长春大区及所属区域年度、月度水泥销售计划;

三、负责组织编制长春大区年、季、月度营销工作方案;

四、配合营销策划部做好本区域内的市场调研工作;

五、负责组织长春大区清欠工作;

六、负责主持每周的销售例会;

七、负责对销售代表的业绩考核及末位淘汰工作;

八、负责审核水泥销售合同及跟踪管理。

2、长春销售部副经理岗位职责

一、负责长春大区外埠水泥销售工作;

二、负责长春大区外埠销售任务分解、落实、考核工作;

三、负责公司(长春大区)外埠市场大项目的跟踪管理;

四、负责长春大区外埠市场开发及用户拓展工作;

五、配合营销策划部、市场开发部进行长春大区外埠市场调

研、同行业企业调研、农村市场网络建设工作;

六、负责长春大区外埠市场(同行业企业)信息收集反馈工

作;

七、负责审核长春大区外埠市场水泥销售合同及跟踪管理;

八、负责长春大区外埠市场价格管理。

3、长春销售部综合业务员岗位职责

一、负责编制长春大区年、季、月、销售计划;

二、负责编制长春大区年、季、月营销工作方案;

三、负责长春大区每月经济活动分析材料编写;

四、负责易货水泥管理工作;

五、负责用户接待、会议通知等内勤工作;

六、负责每周销售员例会的考勤及会议记录。

4、长春销售部客户管理员岗位职责

一、负责长春大区大项目的前期洽谈及跟踪管理工作;

二、负责收集整理长春大区客户资料;

三、负责对长春大区销售合同登记及执行情况的监督和管理;

四、负责长春大区客户走访及服务工作;

五、配合营销策划部对长春大区各区域进行市场调研。

5、长春销售部驻外办事处主任岗位职责

一、负责办事处的日常管理工作;

二、负责本区域销售代表管理;

三、负责本区域客户服务工作;

四、负责洽谈、签订水泥销售合同;

五、负责办事处销售指标的分解、落实、考核工作;

六、配合营销策划部、市场开发部进行市场(同行业企业)调研。

6、长春销售部销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈、签订水泥销售合同及合同的跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

吉林大区业务部部门职责

一、负责大区制度建设;

二、负责编制大区营销工作方案及市场拓展工作方案;

三、负责编制销售大区指标计划并跟踪、分析完成情况;

四、负责大区销售价格的监督及考核;

五、负责大区销售统计工作;

六、负责龙潭销售部结算、货款清收及易货管理;

七、负责大区投标管理及签订销售合同;

八、负责大区信息管理及市场调研工作;

九、负责大区人力资源管理及梯队建设;

十、负责建立大区客户档案及评定客户类别;

十一、负责龙潭销售部固定资产管理;

十二、负责龙潭销售部费用管理;

十三、负责龙潭销售部客户服务管理;

十四、负责龙潭销售部安全防火管理;

十五、负责龙潭销售部铁路运输计划管理。

1、经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责吉林大区人力资源管理工作;

三、负责组织编制吉林大区营销工作方案、市场拓展工作方案;

四、负责龙潭销售部费用管理;

五、负责大区销售价格的监督考核;

六、负责组织编制销售指标计划及跟踪管理;

七、负责清欠及易货业务的管理;

八、负责组织合同、投标管理工作;

九、负责统计数据、信息上报的审核管理;

十、负责组织召开大区营销例会及经济活动分析会; 十一、负责龙潭销售部固定资产管理的监督考核; 十二、负责龙潭销售部安全防火管理工作。

2、计划员岗位职责

一、负责编制销售指标计划,跟踪分析计划完成情况;

二、负责龙潭销售部销售价格监督考核工作;

三、负责大区制度建设、贯彻实施及考核工作;

四、负责销售结算业务及管理;

五、负责日付货安排、产销协调工作;

六、负责水泥客存的管理工作。

3、开票员岗位职责

一、负责龙潭销售部的开卡业务;

二、负责应收账款管理;

三、负责易货业务统计工作;

四、负责用户档案的建立、评审工作。

4、统计员岗位职责

一、负责销售统计报表及销售员销售业绩统计工作;

二、负责工资及费用核算工作;

三、负责大区人事管理工作;

四、负责龙潭销售部固定资产管理;

五、负责龙潭销售部安全防火管理。

5、营销策划岗位职责

一、负责市场营销方案及市场拓展工作方案的制定;

二、负责市场调研及信息管理;

三、负责合同签订、投标工作;

四、负责龙潭销售部铁路运输计划管理;

五、负责会议记录、会议纪要的整理及跟踪落实。

6、分票员岗位职责

一、负责龙潭现场水泥分票业务;

二、负责龙潭销售部现场付货的协调工作;

三、负责龙潭销售部现场运输车辆协调管理;

四、负责龙潭水泥现场客户服务。

吉林大区龙潭销售部部门职责

一、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

二、负责执行公司及大区阶段营销方案;

四、负责大区销售价格管理;

五、负责办理水泥销售审批程序及货款结算业务;

六、负责定期通报销售数据及销售信息;

七、负责客户服务工作;

八、负责客户走访及关系维护;

九、根据区域市场情况,提出广告建议;

十、负责部门费用管理;

十一、负责销售代表考核管理;

十二、负责车辆管理。

1、销售部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展管理工作;

三、负责销售指标分解落实;

四、负责审批水泥价格及货款回收监督管理;

五、负责组织召开销售会议,通报销售数据及销售信息;

六、负责区域销售代表的业务指导及考核管理;

七、负责监督考核客户服务工作;

八、负责市场维护及客户走访监督考核管理;

九、负责部门费用审批、管理;

2、销售部副经理岗位职责

一、负责吉林大区外埠水泥销售工作;

二、负责吉林大区外埠销售任务分解、落实、考核工作;

三、负责吉林大区外埠市场大项目的跟踪管理;

四、负责吉林大区外埠市场开发及用户拓展工作;

五、配合营销策划部、市场开发部进行吉林大区外埠市场调

研、同行业企业调研、农村市场网络建设工作;

六、负责吉林大区外埠市场(同行业企业)信息收集反馈工

作;

七、负责审核吉林大区外埠市场水泥销售合同及跟踪管理;

八、负责吉林大区外埠市场客户服务管理工作;

九、负责吉林大区外埠市场价格管理。

3、综合业务员岗位职责

一、负责销售代表销售业绩统计工作;

二、负责销售部考勤及办公环境管理;

三、负责召集部门会议及整理会议纪要;

四、负责汇总市场销售数据及市场信息;

五、负责销售计划的跟踪;

六、负责销售付货量的跟踪;

七、负责销售代表“六包一挂”的执行情况跟踪;

八、协助制定销售部阶段性销售措施;

九、协助编制市场维护及日常走访方案。

4、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈、签订水泥销售合同及合同的跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

吉林大区明城销售部部门职责

一、 负责产品销售、市场开发及市场拓展工作;

二、 负责公司熟料、明城水泥营销方案的执行和落实;

三、负责公司熟料、明城水泥易货业务管理;

四、负责公司熟料、明城水泥价格管理;

五、负责公司熟料、明城水泥合同管理;

六、负责市场销售数据及市场信息管理;

七、负责客户走访、客户关系维护及销售服务管理;

八、根据市场情况,提出广告建议;

九、负责明城销售部工资及费用管理;

十、负责铁路运输计划的安排、组织及跟踪管理;

十一、负责销售结算业务及统计管理;

十二、参加生产企业的生产调度会、经济活动分析会;

十三、负责部门车辆管理。

1、吉林大区明城销售部经理岗位职责

一、负责组织区域产品销售、市场开发及市场拓展;

二、负责销售指标分解落实;

三、负责履行销售审批程序,督促货款结算业务;

四、组织销售代表会议,通报销售数据及销售信息;

五、负责区域销售代表的业务指导及日常考核管理;

六、负责客户走访、客户关系维护及销售服务管理;

七、组织编制销售部各阶段直接费用计划及支出管理;

八、负责车辆日常管理。

2、计划员岗位职责

一、 负责编制销售指标计划,跟踪分析计划完成情况;

二、 负责编制营销方案及经济活动分析;

三、 负责产销协调工作;

四、 负责销售合同管理工作;

五、 负责核对用户的往来账款;

六、 负责编制铁路计划,并组织发货;

七、 负责组织汽运货物出库协调;

八、 负责铁路运费、用户回款、代运发货量的统计;

九、 负责对产品销售价格的记录及存档;

十、负责销售代表销售业绩统计;

十一、负责客户档案管理工作;

十二、负责来电及信函等文件管理;

十三、负责会议记录的整理及跟踪落实。

3、运输协调员岗位职责

一、负责向车站提报发货计划,并组织发货;

二、负责核对出厂检斤;

三、负责铁路运杂费的统计及核对工作;

四、负责承认车皮及装车量的统计上报工作;

五、负责与车站协调临时装车工作。

4、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈、签订水泥销售合同及合同的跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

5、开卡员(结算员)岗位职责

一、 负责开卡工作;

二、 负责开具货物发票;

三、 负责用户提货情况的跟踪、核对工作;

四、 负责发票登记管理工作;

五、 负责代运统计的核对工作;

六、 负责与运输协调员核对铁路运杂费。

6、统计员(核算)岗位职责

一、 负责统计各项销售报表;

二、 负责销售计划完成情况统计分析;

三、 负责劳资、考勤工作;

四、 负责销售费用的提取及核算管理工作;

五、 负责销售代表销售业绩的统计及考核。

7、付货员岗位职责

一、 负责水泥、熟料的汽运付货工作;

二、 负责与检斤员核对出库量;

三、 负责付货原始凭证整理和保管工作;

四、 负责本岗位的安全防火工作。

黑龙江大区综合业务部

一、负责大区制度建设;

二、负责大区薪酬管理、梯队建设和考核工作;

三、负责大区员工三险二金管理工作;

四、负责大区行政事务管理、车辆管理;

五、负责大区费用管理;

六、负责大区合同签订及跟踪管理;

七、负责开具哈尔滨销售部水泥提货卡;

八、负责哈尔滨销售部结算、货款清收及易货管理;

九、负责提报哈尔滨销售部铁路运输计划;

十、负责编制各项销售报表;

十一、负责哈尔滨销售部固定资产管理;

十二、负责大区安全保卫和安全防火工作。

1、经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织大区制度建设;

三、负责组织大区薪酬管理、梯队建设和考核工作;

四、负责大区行政事务管理、车辆管理;

五、负责大区费用管理;

六、负责组织大区合同的审核工作;

八、负责组织哈尔滨销售部结算、货款清收及易货管理;

十、负责组织编制各项销售报表;

十一、负责哈尔滨销售部固定资产管理;

十二、负责大区安全保卫和安全防火工作。

2、计划员岗位职责

一、负责编制哈尔滨销售部月、季、年销售计划;

二、负责日付货安排、产销协调工作;

三、负责销售结算业务及管理;

四、负责提报哈尔滨销售部铁路运输计划。

3、统计员岗位职责

一、负责哈尔滨销售部指标日报的填报工作;

二、负责哈尔滨销售部的销售兑现统计;

三、负责与亚泰水泥哈尔滨公司结算销售费用;

四、负责销售费用核算及统计工作;

五、负责销售数据的临时统计工作。

4、开票员岗位职责

一、负责根据用户交款收据制单、制卡;

二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量,与公司财务部核对销售量、客存量、库存量;

三、负责编制销售明细表,开具产品销售发票;

四、负责与统计员核对日开卡量,编制月份提货明细表。

5、分票员岗位职责

一、负责根据用户提货卡开具提货小票;

二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;

三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存

四、负责与生产企业物资管理部、保卫部对账,核对分票量、出厂量;

五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

6、行政劳资岗位职责

一、负责大区员工工资、销售代表兑现工资的核算、审批及发放;

二、负责大区员工考勤及考核;

三、负责公司员工三险二金管理;

四、负责大区会议管理;

五、负责大区档案管理;

六、负责大区办公用品、劳保用品管理;

七、负责大区办公费用控制;

八、负责大区车辆管理。

黑龙江大区营销管理部部门职责

一、负责组织编制大区经营指标计划;

二、负责组织编制大区营销方案;

三、负责与生产企业指标计划衔接;

四、负责组织市场调研;

五、负责市场信息搜集、整理及跟踪;

六、负责新市场开发及网络建设;

七、负责哈尔滨市场客户管理;

八、负责哈尔滨市场售后服务。

1、营销管理部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制大区经营指标计划;

三、负责组织编制大区营销方案;

四、负责与生产企业指标计划衔接;

五、负责组织市场调研;

六、负责组织市场信息搜集、整理及跟踪;

七、负责组织哈尔滨市场客户管理;

八、负责组织哈尔滨市场售后服务。

2、营销策划岗位职责

一、负责编制大区经营指标计划;

二、负责编制大区营销方案;

三、负责投标材料准备及投标资料归档;

四、负责大区市场信息收集、整理、分析;

五、负责大区广告跟踪及效果评估;

六、负责大区办公电脑及销售智能网络系统维护;

六、参与市场调研工作。

3、市场调研岗位职责

一、负责哈尔滨市场经销商、商混企业、工程项目调研;

二、负责建立工程项目信息库;

三、负责大区同行业企业调研;

四、负责定期对市场进行分析预测;

五、负责跟踪项目信息落实情况。

4、售后服务岗位职责

一、负责提供客户咨询及现场服务;

二、负责受理客户投诉;

三、负责处理质量争议;

四、负责为投标等工作提供技术支持;

五、负责对客户进行走访及调研;

六、负责售后服务及产品技术培训;

七、负责建立大区客户档案;

八、负责大区散装水泥罐管理。

黑龙江大区哈尔滨销售部部门职责

一、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

二、负责执行公司及大区阶段营销方案;

三、负责大区销售价格管理;

四、负责办理水泥销售审批程序及货款结算业务;

五、负责定期通报销售数据及销售信息;

六、负责销售代表考核管理;

七、负责客户服务工作;

八、负责客户走访及关系维护;

九、负责配合营销管理部进行市场调研及信息收集;

十、根据区域市场情况,提出广告建议;

十一、负责合同的草签和初审工作;

十二、负责部门费用管理。

1、销售部经理岗位职责:

一、负责部门全面工作;

二、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

三、负责销售指标分解落实;

四、负责审批水泥价格及货款回收监督管理;

五、负责组织召开销售会议,通报销售数据及销售信息;

六、负责区域销售代表业务指导及考核管理;

七、负责监督考核客户服务工作;

八、负责市场维护及客户走访监督考核管理;

九、负责部门费用审批、管理;

十、负责销售代表兑现初审工作。

十一、负责合同业务洽谈及合同评审。

2、综合业务员岗位职责

一、负责公司行为客户的销售结算及客户服务;

二、负责用户接待、会议通知等内勤工作;

三、负责销售员例会考勤及会议记录;

四、负责公司行为客户的档案维护。

2、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈水泥销售合同及合同跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责协助公司客户管理部完善客户档案。

黑龙江大区海伦销售部部门职责

一、负责制订部门销售计划及营销方案;

二、负责区域产品销售、市场开发及市场拓展工作;

三、负责部门产品销售价格管理;

四、负责部门销售合同管理;

五、负责销售统计分析,编制各项统计报表;

六、负责开卡、分票、结算等业务管理;

七、负责与海伦水泥公司产销衔接工作;

八、负责市场调研及同行业企业信息收集工作;

九、负责客户走访、客户关系维护及客户服务工作;

十、负责建立客户档案及评定客户等级;

十一、负责车辆管理。

1、销售部经理岗位职责

一、负责部门全面工作;

二、负责组织编制海伦销售部年度、月度水泥销售计划;

三、负责组织编制海伦销售部年、季、月度营销工作方案;

四、配合大区营销管理部进行本区域内的市场调研;

五、负责主持每周销售例会;

六、负责审核水泥销售合同及跟踪管理;

七、负责区域销售代表业务指导及考核管理;

八、负责组织客户服务工作;

九、负责建立客户档案及评定客户等级;

十、负责本部门费用管理。

2、计划统计员岗位职责

一、负责编制海伦销售部月、季、年销售计划;

二、负责日付货安排、产销协调工作;

三、负责销售结算业务及管理;

四、负责提报海伦销售部铁路运输计划;

五、负责海伦销售部指标日报的填报工作;

六、负责海伦销售部的销售兑现统计;

七、负责与亚泰水泥海伦公司结算销售费用;

八、负责销售费用核算及统计工作;

九、负责销售数据的临时统计工作。

3、开票员岗位职责

一、负责根据用户交款收据制单、制卡;

二、负责与生产企业物资管理部门核对出库量,与公司财务部核对销售量、客存量、库存量;

三、负责编制销售明细表,开具产品销售发票;

四、负责与统计员核对日开卡量,编制月份提货明细表。

4、分票员岗位职责

一、负责根据用户提货卡开具提货小票;

二、负责核对提货小票的提货量、品种及剩余量;

三、负责统计日分票量、日付出量及月付出量及企业库存

四、负责与各生产企业物资管理部、保卫部对账,核对分票量、出厂量;

五、负责提货小票存根的装订、保管、存档工作。

5、办事处主任岗位职责

一、负责办事处的日常管理工作;

二、负责本区域销售代表管理;

三、负责本区域客户服务工作;

四、负责洽谈水泥销售合同及合同跟踪管理;

五、负责办事处销售指标的分解、落实、考核工作;

六、配合营销策划部、市场开发部进行市场(同行业企业)调研。

6、销售代表岗位职责

一、负责销售责任区域产品销售、市场开发和市场拓展;

二、负责向客户及潜在客户宣传推广公司产品;

三、负责收集市场工程项目信息及跟踪;

四、负责收集同行业企业信息及跟踪;

五、负责洽谈水泥销售合同及合同跟踪管理;

六、负责对客户的全程服务;

七、负责货款结算业务;

八、负责完善客户档案。


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