Excel 常用电子表格公式大全
1、 查找重复内容：
（格式—条件格式）公式=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复"," 不重复") 或
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复","")
=COUNTIF($D$2:$D$500,$D2)>=2
2、
3、 数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选" 选择不重复记录"--确定 =COUNTIF(D$2:D2,D2)>1这个是提示一列中第二个重复。
EXCEL 一列内如何区分出重复的文字 问：EXCEL 表的客户名录, 如果区分是否重复
答：在客户名录后面一列（假设为B 列）输入=if(countif($B$1:B1,B1)>1,"重复"," 不重复")
4、
EXCEL 条件格式教程: 用条件格式辨别重复数值
在excel2003中，我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。可以使用下面的条件格式公式。在该例子中，格式应用于范围A1:G2中所有非惟一单元格中
=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1
在一个范围中只对非重复数值应用格式，使用下面的公式
=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1
实例：
将A1:G2中的重复值添加特殊的格式。
1. 选择要设置交替行阴影的单元格区域A1:G2，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。
2. 在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1”，并设置其格式为蓝色加粗。然后添加“条件2”公式为“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1”，并设置其格式为红色加粗。
3. 点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男"," 女
"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男"," 女")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M 列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男" ，K2:K56) ——假设B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C 列（C3:C322区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl ＋Shift ＋Enter 组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word 中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点" 数据"->"有效性"->"设置" ，" 有效性条件" 设成" 允许"" 文本长度"" 等于""5" （具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点" 确定" 。
2、用条件格式避免重复。
选定A 列，点" 格式"->"条件格式" ，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点" 格式"->"字体"->"颜色" ，选定红色后点两次" 确定" 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL 中如何把B 列与A 列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A 、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）、如果是A 列与B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有B 列无或者B 列有A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A 至E 列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无" 指定文本", 以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有"," 无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1))," 无"," 有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X ，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定
2、用HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet ）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
在excel 表格里面输入很多人名，我想问下怎么做才知道我输入的人名是否重复
就是筛选一下，把重复的人名给调出来
满意答案
独行 13级
2009-11-10
假设你输入的姓名在A 列，
选择A 列，格式-条件格式，选择公式，输入公式：
=COUNTIF(A:A,A1)>1
点开下面的“格式”，设置一个填充颜色，如图：
在A 列里有重复的姓名就自动的填充颜色了
补充：
上面的设置是只要重复，都填充颜色
下图的设置为如果重复，第一个数据不提示，第二个重复出现的才填充颜色
公式为
=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1
追问：
你好，你说的我试了，可是不行啊
追问：
你说的我试了，专门弄几个重复的，可是还是不会选出重复的 真的
回答：
第一种效果：
第二种：
补充：
是提取重复的姓名？那得用公式
如图，B2的输入数组公式
=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1)))),"",INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1))))
注：公式输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束
向下复制公式
此公式里的单元格引用区域请根据实际区域修改
满意答案
软件之星 初级团 合作回答者：1人
2009-11-11
设数据如图：
将公式
=COUNTIF(A:A,A2)
复制后粘贴到“B2”单元硌，对准右下角，光标成“+”状时双击，如图：
筛选结果大于1的为重复，如图：
如果第二个才显示重复（二个只显示一个重复），则公式为：
=COUNTIF($A$1:A2,A2)
如图：
还没有解决吗？有什么问题，请追问。
追问：
你这个方法我用了，还是不管，不知道是操作不正确还是怎么回事
回答：
先将公式
=COUNTIF($A$1:A2,A2)
复制后粘贴到后面空白列的第二行
再将公式中的三个“A”改为姓名所在列的列标，然后拖下去（或双击）。 试试，看不行不行。
东方S! 的感言： 谢谢 2009-11-12
其他回答(4)
小新 | 4732个满意答案
2009-11-10
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel 文档。
2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行) ，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱) ，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。
4. 此时，Excel 便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
补充：
具体做法参照 http://hi.baidu.com/joe266/blog/item/e9760ffb22bdc11e6d22eb0f.html 追问：
不好意思，我想知道都那个重复，可是我怎么操作不对？麻烦再说下，谢谢了哦 回答：
你可以使用 宏 来实现
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 '字体颜色全设为自动
x = ActiveCell.Value
For i = 1 To 4 '第i 行，4可改为实际数据行数。
For j = 1 To 4 '第j 列，可改为数据总列数。
If Cells(i, j) = x Then '如果等于活动单元格的值
Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '颜色设为红色
End If
Next
Next
End Sub
ALT+F11，复制以上代码到框框里，ALT+F11返回工作表。
追问：
没有过这个，有点看不大明白，你说的前面的字母是什么意思？谢谢你了，麻烦了，解释下
回答：
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 '字体颜色全设为自动
x = ActiveCell.Value
For i = 1 To 4 '第i 行，4可改为实际数据行数。
For j = 1 To 4 '第j 列，可改为数据总列数。
If Cells(i, j) = x Then '如果等于活动单元格的值
Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '颜色设为红色
End If
Next
Next
End Sub
运行“工具——宏——宏”将上面这些内容复制到框内。
雨夜流星 8级
2009-11-10
在输入过程中会有提示，
例如：你输入 张 或 张晓 后单元格出现 张晓明（其中晓明或明字是选中状态），那么张晓明这个名字在当前表中已经存在；
如果是已输入名字可以使用高级筛选找出重复的数据
过河卒 13级
2009-11-10
很简单
先对名字那个列排序
排序后
然后插入一行标题 名字 辅助，数据--自动筛选
在b2, 输入=if（a2=a2,1,0)
这样重复的，会得出结果1，
然后自动筛选
选定，名字那一行，数据，自动筛选，辅助=1的，删掉下面这些行，即可
GGYY 5级
2009-11-10
LZ ，你用的excel2003还是2007版本？
如果是2007版本就很简单
追问：
呵呵是2003所以很麻烦
Excel 常用电子表格公式大全
1、 查找重复内容：
（格式—条件格式）公式=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复"," 不重复") 或
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复","")
=COUNTIF($D$2:$D$500,$D2)>=2
2、
3、 数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选" 选择不重复记录"--确定 =COUNTIF(D$2:D2,D2)>1这个是提示一列中第二个重复。
EXCEL 一列内如何区分出重复的文字 问：EXCEL 表的客户名录, 如果区分是否重复
答：在客户名录后面一列（假设为B 列）输入=if(countif($B$1:B1,B1)>1,"重复"," 不重复")
4、
EXCEL 条件格式教程: 用条件格式辨别重复数值
在excel2003中，我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。可以使用下面的条件格式公式。在该例子中，格式应用于范围A1:G2中所有非惟一单元格中
=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1
在一个范围中只对非重复数值应用格式，使用下面的公式
=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1
实例：
将A1:G2中的重复值添加特殊的格式。
1. 选择要设置交替行阴影的单元格区域A1:G2，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。
2. 在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1”，并设置其格式为蓝色加粗。然后添加“条件2”公式为“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1”，并设置其格式为红色加粗。
3. 点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男"," 女
"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男"," 女")) 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格"," 不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M 列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"
说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男" ，K2:K56) ——假设B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C 列（C3:C322区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl ＋Shift ＋Enter 组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word 中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点" 数据"->"有效性"->"设置" ，" 有效性条件" 设成" 允许"" 文本长度"" 等于""5" （具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点" 确定" 。
2、用条件格式避免重复。
选定A 列，点" 格式"->"条件格式" ，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点" 格式"->"字体"->"颜色" ，选定红色后点两次" 确定" 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL 中如何把B 列与A 列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A 、B 两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
（二）、如果是A 列与B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B 列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有B 列无或者B 列有A 列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A 至E 列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无" 指定文本", 以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有"," 无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1))," 无"," 有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键, 让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X ，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定
2、用HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet ）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
在excel 表格里面输入很多人名，我想问下怎么做才知道我输入的人名是否重复
就是筛选一下，把重复的人名给调出来
满意答案
独行 13级
2009-11-10
假设你输入的姓名在A 列，
选择A 列，格式-条件格式，选择公式，输入公式：
=COUNTIF(A:A,A1)>1
点开下面的“格式”，设置一个填充颜色，如图：
在A 列里有重复的姓名就自动的填充颜色了
补充：
上面的设置是只要重复，都填充颜色
下图的设置为如果重复，第一个数据不提示，第二个重复出现的才填充颜色
公式为
=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1
追问：
你好，你说的我试了，可是不行啊
追问：
你说的我试了，专门弄几个重复的，可是还是不会选出重复的 真的
回答：
第一种效果：
第二种：
补充：
是提取重复的姓名？那得用公式
如图，B2的输入数组公式
=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1)))),"",INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1))))
注：公式输入后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束
向下复制公式
此公式里的单元格引用区域请根据实际区域修改
满意答案
软件之星 初级团 合作回答者：1人
2009-11-11
设数据如图：
将公式
=COUNTIF(A:A,A2)
复制后粘贴到“B2”单元硌，对准右下角，光标成“+”状时双击，如图：
筛选结果大于1的为重复，如图：
如果第二个才显示重复（二个只显示一个重复），则公式为：
=COUNTIF($A$1:A2,A2)
如图：
还没有解决吗？有什么问题，请追问。
追问：
你这个方法我用了，还是不管，不知道是操作不正确还是怎么回事
回答：
先将公式
=COUNTIF($A$1:A2,A2)
复制后粘贴到后面空白列的第二行
再将公式中的三个“A”改为姓名所在列的列标，然后拖下去（或双击）。 试试，看不行不行。
东方S! 的感言： 谢谢 2009-11-12
其他回答(4)
小新 | 4732个满意答案
2009-11-10
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel 文档。
2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行) ，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱) ，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。
4. 此时，Excel 便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
补充：
具体做法参照 http://hi.baidu.com/joe266/blog/item/e9760ffb22bdc11e6d22eb0f.html 追问：
不好意思，我想知道都那个重复，可是我怎么操作不对？麻烦再说下，谢谢了哦 回答：
你可以使用 宏 来实现
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 '字体颜色全设为自动
x = ActiveCell.Value
For i = 1 To 4 '第i 行，4可改为实际数据行数。
For j = 1 To 4 '第j 列，可改为数据总列数。
If Cells(i, j) = x Then '如果等于活动单元格的值
Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '颜色设为红色
End If
Next
Next
End Sub
ALT+F11，复制以上代码到框框里，ALT+F11返回工作表。
追问：
没有过这个，有点看不大明白，你说的前面的字母是什么意思？谢谢你了，麻烦了，解释下
回答：
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 '字体颜色全设为自动
x = ActiveCell.Value
For i = 1 To 4 '第i 行，4可改为实际数据行数。
For j = 1 To 4 '第j 列，可改为数据总列数。
If Cells(i, j) = x Then '如果等于活动单元格的值
Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '颜色设为红色
End If
Next
Next
End Sub
运行“工具——宏——宏”将上面这些内容复制到框内。
雨夜流星 8级
2009-11-10
在输入过程中会有提示，
例如：你输入 张 或 张晓 后单元格出现 张晓明（其中晓明或明字是选中状态），那么张晓明这个名字在当前表中已经存在；
如果是已输入名字可以使用高级筛选找出重复的数据
过河卒 13级
2009-11-10
很简单
先对名字那个列排序
排序后
然后插入一行标题 名字 辅助，数据--自动筛选
在b2, 输入=if（a2=a2,1,0)
这样重复的，会得出结果1，
然后自动筛选
选定，名字那一行，数据，自动筛选，辅助=1的，删掉下面这些行，即可
GGYY 5级
2009-11-10
LZ ，你用的excel2003还是2007版本？
如果是2007版本就很简单
追问：
呵呵是2003所以很麻烦