签字盖章可没那么容易，不能不懂的36条潜规矩！
2016-06-23坤源衡泰律师事务所
原标题 | K&H观点 | 签字盖章36计来源 | 坤源衡泰律师事务所作者 | 侯国跃
侯国跃博
士
一、需要在法律文件上签字的，最好按照同时期惯常的书写方式完成签名，而不要刻意书写正楷等字体。如担心签名字体不清晰，可先打印或书写正楷姓名，再正常签字。
二、自然人签名时，应签署真名（现用名、法定姓名），并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时使用简称，也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名，但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。
三、重要的合同尽量面签。面签时也要注意签字的对应关系。
四、企业的法定代表人或负责人有权在合同上签字；持有效委托证明文件的委托代理人、直接相关的职务代理人也可签字。根据《合同法》第49条之规定，“表见代理人”的签字虽然缺乏正当性，但亦可能发生有权代理的后果。配偶可能被认定家事代理人或法定代理人，进而有权签字。监护人可作为法定代理人签字。
五、代理人应签署自己的姓名，但应注明被代理人是谁。
六、自然人的私章对外不具有公示效力。在私章所代表的一方否认该私章为其所有或盖章行为是其所为时，应由主张合同关系成立的一方举证证明该枚私章为对
方所有以及盖章的行为为对方所为或对方委托他人所为。
七、自然人签名如系伪造，则对其不发生法律效力，应由行为人自负其责。但如能证明该自然人知晓且未表示反对，则发生与本人签名相同的后果。印章伪造或变造如系当事人自身的行为，则亦能代表其意思表示。
八、签字或盖章，一般构成意思表示的有效证明。有时，也可代表当事人确认某一事实。
九、债务人在催款函上签字，可使诉讼时效期间届满的债权重新获得保护 。保证责任消灭后，保证人在催款函等文件上签字的，一般不认为保证人继续承担保证责任。但是，根据催款函的内容及签字盖章的具体情况，也有可能重新成立保证合同。
十、捺印与签字具有相同法律效力。捺印与签字、盖章与签字，在位置上应尽量靠近，但最好不要相互覆盖。
十一、签约时间应写到具体日期，即注明年月日。多人签字时，最好签章时间相同。如果不同，应以最后签章时间作为合同成立时间。
十二、正式文件签署宜使用钢笔或签字笔，不宜使用铅笔。
十三、在签字盖章之前，应注明“以下为合同签署栏”或“以下无正文”，且不要预留过多空白。
十四、夫妻关系存续期间，一方签字对外负债应认定为共同债务。但对于一方的重大举债，如举债方不能证明用于家庭共同生活，则应认定为个人债务。
十五、夫妻一方对外提供担保，应认定为个人担保债务。但在另一方知晓担保事实且未提出异议等情形下，或者确系“为夫妻共同生活”而担保的情况下，可能会有例外的结论。
十六、夫妻关系的认定，一般应以结婚证明文件为准。但在特殊情况下，仍然可能认定事实婚姻。
十七、公司法定代表人代表公司行使职权，其在合同上签字的行为代表公司的意思表示，并不要求再加盖公司公章而使合同成立。公章是公司行为的主要证明，法定代表人的亲笔签名并非公司行为的法定要件。合同仅约定经双方签字、盖章后生效，则有权主体的签字或加盖公司有效印章均可使合同生效，而无需同时具备签字和盖章。当然，我们仍然建议，法人代表签字和加盖公司印章尽量都不要缺少。
十八、法律文件盖章时，要区别公章、合同专用章、财务专用章等印章类型。
十九、使用电子签章需事先约定，并在法律允许的范围内使用。请注意确定电子签章的可靠性。
二十、加盖印章时，请记得加盖骑缝章。
二十一、公司加盖印章，一般意味着做出意思表示或对事实的确认，也可能意味着放弃权利之类的意义。
二十二、未签字盖章，合同不成立。履约事实虽可补正合同签字盖章的瑕疵，但会增加当事人的举证难度。
二十三、加盖公司印章，即便违反印章管理规定或者未经股东会决议等程序，一般也不会影响印章应有的法律效力。
二十四、个人伪造公司印章，通常不会对公司发生效力，但在构成表见代表或表见代理应予例外。表见代表或表见代理制度对于交易安全的保护，仅适用于善意的相对人。
二十五、伪造印章，可能承担民事、行政、刑事等方面的不利后果。
二十六、公司分支机构的工作人员，经分支机构负责人授权，对外代表分支机构实施民事行为，应认定为该分支机构的民事行为。
二十七、项目部对外借款，一般由公司承担责任；但是，在特定的个案中，可能根据项目部印章类型、相对人是否知晓借用资质情况、公司是否参与或知晓借款等因素，得出不同的结论。
二十八、公司印章应按照法律规定，在当地公安机关指定的刻章单位刻制。未按规定刻制的印章，经企业确认或使用，亦可发生效力。
二十九、企业尚未正式成立，经发起人股东授意刻制的印章具有法律效力，相关法律责任由成立后的企业承担。
三十、公司印章归公司所有，由相关工作人员根据公司授权保管使用。公司使用多枚印章，或者使用作废的印章，均不能单纯以此为由否定公章的效力。
三十一、公司印章使用违反章程或公司管理规定，并不影响公章对外的效力，但相对人知晓或恶意的除外。故印章管理人员的审慎确定及管理规定的严格执行非常重要。
三十二、加盖印章的空白合同书等资料，可能构成法律意义上的授权证明，故原则上不能提前加盖印章于空白处。
三十三、他人私刻单位印章实施经济犯罪行为的，单位有印章管理不当等过错的应当承担赔偿责任。
三十四、借用人违反承诺或协议使用印章，基于该承诺或协议效力的相对性，出借单位可能须对外承担责任。
三十五、在公司委托经营、承包经营等情形下，更应做好公司印章的管理。即便受托人或承包人违反内部约定，但基于其掌握印章的事实，仍然可能被认定为表见代理人。合同效力仅具相对性，即使受托人或承包人违反关于印章使用的内部约定，公司仍应对其的代理行为承担责任。内部约定不能对抗印章本身所具有的证明公司行为的效力。
三十六、风险管理，没有最好只有更好。风险管理无小事，细节决定成与败。风险管理，从签字盖章做起。风险时时在，签章须谨慎。
签字盖章可没那么容易，不能不懂的36条潜规矩！
2016-06-23坤源衡泰律师事务所
原标题 | K&H观点 | 签字盖章36计来源 | 坤源衡泰律师事务所作者 | 侯国跃
侯国跃博
士
一、需要在法律文件上签字的，最好按照同时期惯常的书写方式完成签名，而不要刻意书写正楷等字体。如担心签名字体不清晰，可先打印或书写正楷姓名，再正常签字。
二、自然人签名时，应签署真名（现用名、法定姓名），并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时使用简称，也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名，但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。
三、重要的合同尽量面签。面签时也要注意签字的对应关系。
四、企业的法定代表人或负责人有权在合同上签字；持有效委托证明文件的委托代理人、直接相关的职务代理人也可签字。根据《合同法》第49条之规定，“表见代理人”的签字虽然缺乏正当性，但亦可能发生有权代理的后果。配偶可能被认定家事代理人或法定代理人，进而有权签字。监护人可作为法定代理人签字。
五、代理人应签署自己的姓名，但应注明被代理人是谁。
六、自然人的私章对外不具有公示效力。在私章所代表的一方否认该私章为其所有或盖章行为是其所为时，应由主张合同关系成立的一方举证证明该枚私章为对
方所有以及盖章的行为为对方所为或对方委托他人所为。
七、自然人签名如系伪造，则对其不发生法律效力，应由行为人自负其责。但如能证明该自然人知晓且未表示反对，则发生与本人签名相同的后果。印章伪造或变造如系当事人自身的行为，则亦能代表其意思表示。
八、签字或盖章，一般构成意思表示的有效证明。有时，也可代表当事人确认某一事实。
九、债务人在催款函上签字，可使诉讼时效期间届满的债权重新获得保护 。保证责任消灭后，保证人在催款函等文件上签字的，一般不认为保证人继续承担保证责任。但是，根据催款函的内容及签字盖章的具体情况，也有可能重新成立保证合同。
十、捺印与签字具有相同法律效力。捺印与签字、盖章与签字，在位置上应尽量靠近，但最好不要相互覆盖。
十一、签约时间应写到具体日期，即注明年月日。多人签字时，最好签章时间相同。如果不同，应以最后签章时间作为合同成立时间。
十二、正式文件签署宜使用钢笔或签字笔，不宜使用铅笔。
十三、在签字盖章之前，应注明“以下为合同签署栏”或“以下无正文”，且不要预留过多空白。
十四、夫妻关系存续期间，一方签字对外负债应认定为共同债务。但对于一方的重大举债，如举债方不能证明用于家庭共同生活，则应认定为个人债务。
十五、夫妻一方对外提供担保，应认定为个人担保债务。但在另一方知晓担保事实且未提出异议等情形下，或者确系“为夫妻共同生活”而担保的情况下，可能会有例外的结论。
十六、夫妻关系的认定，一般应以结婚证明文件为准。但在特殊情况下，仍然可能认定事实婚姻。
十七、公司法定代表人代表公司行使职权，其在合同上签字的行为代表公司的意思表示，并不要求再加盖公司公章而使合同成立。公章是公司行为的主要证明，法定代表人的亲笔签名并非公司行为的法定要件。合同仅约定经双方签字、盖章后生效，则有权主体的签字或加盖公司有效印章均可使合同生效，而无需同时具备签字和盖章。当然，我们仍然建议，法人代表签字和加盖公司印章尽量都不要缺少。
十八、法律文件盖章时，要区别公章、合同专用章、财务专用章等印章类型。
十九、使用电子签章需事先约定，并在法律允许的范围内使用。请注意确定电子签章的可靠性。
二十、加盖印章时，请记得加盖骑缝章。
二十一、公司加盖印章，一般意味着做出意思表示或对事实的确认，也可能意味着放弃权利之类的意义。
二十二、未签字盖章，合同不成立。履约事实虽可补正合同签字盖章的瑕疵，但会增加当事人的举证难度。
二十三、加盖公司印章，即便违反印章管理规定或者未经股东会决议等程序，一般也不会影响印章应有的法律效力。
二十四、个人伪造公司印章，通常不会对公司发生效力，但在构成表见代表或表见代理应予例外。表见代表或表见代理制度对于交易安全的保护，仅适用于善意的相对人。
二十五、伪造印章，可能承担民事、行政、刑事等方面的不利后果。
二十六、公司分支机构的工作人员，经分支机构负责人授权，对外代表分支机构实施民事行为，应认定为该分支机构的民事行为。
二十七、项目部对外借款，一般由公司承担责任；但是，在特定的个案中，可能根据项目部印章类型、相对人是否知晓借用资质情况、公司是否参与或知晓借款等因素，得出不同的结论。
二十八、公司印章应按照法律规定，在当地公安机关指定的刻章单位刻制。未按规定刻制的印章，经企业确认或使用，亦可发生效力。
二十九、企业尚未正式成立，经发起人股东授意刻制的印章具有法律效力，相关法律责任由成立后的企业承担。
三十、公司印章归公司所有，由相关工作人员根据公司授权保管使用。公司使用多枚印章，或者使用作废的印章，均不能单纯以此为由否定公章的效力。
三十一、公司印章使用违反章程或公司管理规定，并不影响公章对外的效力，但相对人知晓或恶意的除外。故印章管理人员的审慎确定及管理规定的严格执行非常重要。
三十二、加盖印章的空白合同书等资料，可能构成法律意义上的授权证明，故原则上不能提前加盖印章于空白处。
三十三、他人私刻单位印章实施经济犯罪行为的，单位有印章管理不当等过错的应当承担赔偿责任。
三十四、借用人违反承诺或协议使用印章，基于该承诺或协议效力的相对性，出借单位可能须对外承担责任。
三十五、在公司委托经营、承包经营等情形下，更应做好公司印章的管理。即便受托人或承包人违反内部约定，但基于其掌握印章的事实，仍然可能被认定为表见代理人。合同效力仅具相对性，即使受托人或承包人违反关于印章使用的内部约定，公司仍应对其的代理行为承担责任。内部约定不能对抗印章本身所具有的证明公司行为的效力。
三十六、风险管理，没有最好只有更好。风险管理无小事，细节决定成与败。风险管理，从签字盖章做起。风险时时在，签章须谨慎。