一、员工外出车费报销单二、员工费报销单三、员工请假单四、坤迪加班核算单五、坤迪特殊费用礼品申请单六、员工借款申请单七、审核者操作提示上海坤迪软件员工OA 系统 车费报销/费用报销/请假/加班
操作流程
....................................... 2 ................................................... 4 ....................................................... 6 ............................................... 7 ............................... 8 ............................................. 12 ............................................. 13
上海坤迪软件信息有限公司2012-11-09
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目录
一、员工外出车费报销单
1、 进入OA
系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单”
2、填写完整“员工外出车费报销单”例图如下：
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3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。
4、OA 系统审核完成后到“财务室”领“员工外出车费报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。
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二、员工费报销单
1、进入OA
“我的模版”中选择“坤迪员工费用报销单”
2、填写完整“坤迪员工费用报销单”例图如下：
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3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。
4、OA 系统审核完成后到“财务室”领“费用报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。
注：《员工外出车费报销单》或《坤迪员工费用报销单》产生后，请员工3天报销/次，最长7天报销/次，当月月底费用延迟到次月7日后，财务将一律不审核，不给予报销。
费用由“出纳”通过网上银行统一发放，请查看手机短信和银行卡时账明细。
4、注：员工可在“已办事项”中查询此单据
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三、员工请假单
1、进入OA
“我的模版”中选择“坤迪员请假申请表”
2、填写完整“员工请候申请表”例图如下：
注：
1） 请假3天以内假期，提前2工作日OA 系统申请，3天以上（含3天）假期，提前10个工作日OA 系统申请。 2） 员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间, 事由，在请假事由中填明“是否抵用年假”。
如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各部门负责审批人未及时审批，造成员工和公司工作影响，各部门负责审批人罚款50元/次。请病假者或特殊情况，必须以邮件和电话方式向各部门经理请假，批准后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后3天内办理。逾期不受理。 6
四、坤迪加班核算单
1、进入OA
“我的模版”中选择“坤迪员工加班核算表”
2、填写完整“员工加班工资核算表”例图如下：
注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和电话方式向部门经理申请。加班完成后。OA 系统中填写《加班核算表》 7
五、坤迪特殊费用礼品申请单
1、销售员/
/工程师发邮件[email protected]（杨总审批签定合同收到款系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单”（按操作步骤完成下面OA 流程）
2“信息管理”如图：
2“新建”如图：
8
3、选择“项目合同号码”红色按扭
2按图3“保存”.
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4
23填写完整信息点击“发送”.
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六、员工借款申请单
1、进入OA 系统，点击“个人空间”
“我的模版”中选择“员工借款申请单”.
2、 填写完整“”例图如下：
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七、审核者操作提示
1、因操作流程是一级一级审核，一旦审有问题，再一级一级回退给发起者太慢，要提高流程效率，审核者需通过转发能及时通知已审核和发起者单据有问题的。
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一、员工外出车费报销单二、员工费报销单三、员工请假单四、坤迪加班核算单五、坤迪特殊费用礼品申请单六、员工借款申请单七、审核者操作提示上海坤迪软件员工OA 系统 车费报销/费用报销/请假/加班
操作流程
....................................... 2 ................................................... 4 ....................................................... 6 ............................................... 7 ............................... 8 ............................................. 12 ............................................. 13
上海坤迪软件信息有限公司2012-11-09
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目录
一、员工外出车费报销单
1、 进入OA
系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单”
2、填写完整“员工外出车费报销单”例图如下：
2
3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。
4、OA 系统审核完成后到“财务室”领“员工外出车费报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。
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二、员工费报销单
1、进入OA
“我的模版”中选择“坤迪员工费用报销单”
2、填写完整“坤迪员工费用报销单”例图如下：
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3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。
4、OA 系统审核完成后到“财务室”领“费用报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。
注：《员工外出车费报销单》或《坤迪员工费用报销单》产生后，请员工3天报销/次，最长7天报销/次，当月月底费用延迟到次月7日后，财务将一律不审核，不给予报销。
费用由“出纳”通过网上银行统一发放，请查看手机短信和银行卡时账明细。
4、注：员工可在“已办事项”中查询此单据
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三、员工请假单
1、进入OA
“我的模版”中选择“坤迪员请假申请表”
2、填写完整“员工请候申请表”例图如下：
注：
1） 请假3天以内假期，提前2工作日OA 系统申请，3天以上（含3天）假期，提前10个工作日OA 系统申请。 2） 员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间, 事由，在请假事由中填明“是否抵用年假”。
如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各部门负责审批人未及时审批，造成员工和公司工作影响，各部门负责审批人罚款50元/次。请病假者或特殊情况，必须以邮件和电话方式向各部门经理请假，批准后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后3天内办理。逾期不受理。 6
四、坤迪加班核算单
1、进入OA
“我的模版”中选择“坤迪员工加班核算表”
2、填写完整“员工加班工资核算表”例图如下：
注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和电话方式向部门经理申请。加班完成后。OA 系统中填写《加班核算表》 7
五、坤迪特殊费用礼品申请单
1、销售员/
/工程师发邮件[email protected]（杨总审批签定合同收到款系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单”（按操作步骤完成下面OA 流程）
2“信息管理”如图：
2“新建”如图：
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3、选择“项目合同号码”红色按扭
2按图3“保存”.
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23填写完整信息点击“发送”.
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六、员工借款申请单
1、进入OA 系统，点击“个人空间”
“我的模版”中选择“员工借款申请单”.
2、 填写完整“”例图如下：
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七、审核者操作提示
1、因操作流程是一级一级审核，一旦审有问题，再一级一级回退给发起者太慢，要提高流程效率，审核者需通过转发能及时通知已审核和发起者单据有问题的。
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