2015年部门预算管理系统1.0(单位版) 操作说明
请大家务必认真阅读本操作说明，涉及到的问题已基本说清。 一、下载软件、单位数据、操作说明等内容
①拷贝部门预算管理系统1.0（单位版）软件（即Disk1文件夹）、②2015年部门预算单位数据和③2015年部门预算管理系统操作说明。④各单位请先找到自己单位数据后准确下载，单位数据是以“D ”开头以单位名称命名的文件，如市委办公室就是D101002^市委办公室_2015_一上.TKS ）。下载方法为找到上述内容，在需要下载的内容上点鼠标右键，点“复制”，然后再“粘贴”到你想放置的地方。
二、安装部门预算管理系统1.0（单位版）
安装部门预算管理系统1.0（单位版）前，建议查询系统版本，是否安装其他数据库类型系统，避免与他系统相冲突，如有冲突，可以把下载的内容用U 盘或者移动硬盘拷到其他计算机上安装。安装系统前，请先务必查看你所想安装的计算机的Windows 操作系统的版本。查看方法为在电脑桌面“我的电脑”上点鼠标右键，然后在弹出菜单里点“属性”，然后出现“系统属性”的对话框，在“常规”下“系统”栏里，将会显示你的操作系统版本(如图) 。
如果你看到的是Windows XP Professionalsp3版或者是win7 32位系统
，
那么你就可以直接安装部门预算管理系统系统1.0（单位版）；如果你看到的是Windows XP Home版，而且是Service Pack2的话，那么你就要先给你的计算机打上Service Pack3的补丁。Service Pack3的补丁我们已经放在你下载系统软件的文件夹了，下载后就可以打上补丁。如果你不会查看Windows 系统版本和打Service Pack3的补丁，你可以先请一个擅长计算机操作的人帮你查看，然后帮你打上Service Pack3的补丁。
进行完查看Windows 操作系统版本或打上补丁后，就可以进行系统安装。进入Disk1文件夹后，找到一个“setup.exe ”文件，双击“setup.exe ”文件，点击“下一步”，点击“是”，根据提示直接点击“下一步”，系统开始安装。最后，提示“安装完成”，选择“是，立即重新启动计算机”。计算机重新启动后，在桌面会看到一个“部门预算管理系统1.0（单位版）”的快捷图标，表示系统安装成功。
三、进行系统初始化
1、创建数据库——实际上就是简单的“单位名称+2015”，密码为空
双击桌面“部门预算管理系统系统1.0（单位版）”，出现登陆界面，点击“新建数据库”，输入以你单位名称命名的数据库名，如市委办公室就输“市委办公室”，点击“确定”，提示“数据库新建成功”，再点击“确定”。
2、接收下发数据
重回到登录界面，点击数据库后面的下拉框，选择你刚才创建的数据库名称，点击“确定”进入（口令为空）。系统提示“是否进行系统初始化”，点击“是”，
点击“磁盘目录选择”，找到你下载的本单位2013年部门预算数据存放的路径（单位数据是以D 开头的一个文件，如市委办公室的数据名为D101002^市委办公室_2015_一上.TKS ）。如存在桌面，选择桌面后，就会出现你单位的数据，单击你单位数据（不要双击），然后点“打开”。系统就开始接收数据，系统提示将退出，表明你已成功的接收数据，最后点“确定”就完成了系统初始化操作。如果你把单位数据放在其他位置，操作方法是一样的，
径，所以建议单位都把数据放在桌面，好方便查找。
四、进行部门预算数据录入（基础资料主要是单位一些主要信息：工资、人员、
车辆等等）
双击“部门预算管理系统系统1.0（单位版）”，出现登陆界面，点“确定”就可以开始进行数据录入了。进入系统后，界面左边，你将看到该系统有八个大菜单组成，包括：基础资料、项目管理、预算编审、数据综合处理、查询报表、数据传送、系统维护、使用帮助。如果屏幕左边没有完全显示所有菜单, 可以将“基础资料”栏上的横线往上拉，就可以看到所有菜单了。
行“项目管理”项目入录及审核，最后进行“预算编审”的顺序进行。请在以后的操作中，要注意进行完一项操作后，先要进行“数据审核”。点击屏幕左上角的“数据审核”，系统将对你填报的数据进行审核，如数据有误，将在屏幕的右下角出现红色提示信息，请对照提示信息对错误数据进行修改。审核通过后，一定要点屏幕左上角的“保存”，不然你所填的信息可能就不存在了，以后将不再强调此项操作。
1、首先进行“基础资料”录入。（主要是4项：①单位基本情况录入表②事业单位在职人员情况表③机保局退休人员情况表④机动车情况表）特别注意：表格严格按照软件需要的格式填写，不然无法通过数据审核。
①点击“基础资料”，在屏幕左边将看到“基础资料”里的所有菜单。首先点击“单位基本情况表”，将看到“单位法人”、“单位财务负责人”等基本信息，对应选择或填入即可。请务必保证填取信息的准确性，基础资料的填写影响到支出部分计算，不然将影响到后面的操作。要注意进行完一项操作后，先要进行“数据审核”。点击屏幕左上角的“数据审核”，系统将对你填报的数据进行审核，如数据有误，将在屏幕的右下角出现红色提示信息，请对照提示信息对错误数据进行修改。审核通过后，一定要点屏幕左上角的“保存”，不然你所填的信息可能就不存在了，以后将不再强调此项操作。
②填完“单位基本情况表”后，接着点击“交通工具情况表”，按最新的交通工具情况对应填入即可。
③填完以上两项后，就开始填报或者修改单位工资信息。“基础资料”里的工资分为行政、参公管理在职人员、事业在职人员、离休人员、退休人员四类。请按照单位的性质，选择正确的工资栏。工资统发单位的工资表，已经导入到了系统中，单位只需要核对和修改已经导入的工资表的相应栏目。点击相应的工资栏后，将看到“排序序号”、“身份证号码”、“姓名”、“性别”和工资等栏目。红色几栏是必填项，单位要认真核对数据，保证数据的准确性。如果“排序序号”混乱，可以在栏下任一序号上点右键，在弹出的菜单上点“自动设定序号”，系统将重新设定正确序号。进行完前面几项操作后，接下来请认真核对单位的工资数据。单位可以在系统中对工资数据进行修改，也可以将工资表导
出到系统外变成EXCEL 表进行修改后再导入到系统中。
导出和导入工资表方法为：导出工资表时，在打开的工资表内任一记录上点右键，在弹出菜单上点“数据导出”，将出现单位工资的EXCEL 表，点击“„”图标，选择你想保存的路径（建议就选择桌面），然后点“确定”，你将在你选择的保存路径看到以单位名称命名的EXCEL 表格，那就是导出的工资表。打开导出的工资表，你就可以在里面进行数据修改（不要修改导出的工资表结构，只能修改数据），修改完成后保存好EXCEL 表。导入工资表时，先进入部门预算管理系统中对应的工资表中，点右键，在弹出菜单上点“数据导入”， 点击“„”图标，选择你刚才导出的工资表存放路径，点击你修改的工资表（不要双击），再点“打开”，将看到你刚才修改的整个工资表，在你想导入的工资记录上点鼠标左键（不要双击），然后按着左键选择导入区域，选择好后点“确定”，将在系统的工资表内出现一个虚线框，移动鼠标在系统工资表内选择与你在准备导入的工资表栏对应的第一栏，然后点击鼠标左键，将提示“是否将剪贴的数据复制到当前报表指定位置”，点“确定”，系统将对工资表进行更新。导入时，只能选择需要导入的人员信息和工资数据，一定不要将“排序序号”、“人员类别”和工资等标题栏选择进去。建议大家在导出的工资表修改后重新导入时，就选择导入整个工资表，但是不要选择标题栏。建议单位人员多的单位，需要修改大量数据时采用工资表导入和导出操作，在修改数据量小的时候，可以就在系统中操作。
非工资统发单位的工资表没有导入系统中，建议单位先将部门预算管理系统中的工资表（空白表）导出到计算机上填好数据后，再导入到系统中，导出和导入方法同上。
2、再进行“项目管理”录入
①新增项目。点击“项目管理”，在屏幕左边将出现“项目数据录入”和“项目综合处理”两个菜单。点击“项目数据录入”，在屏幕右边点鼠标右键，在弹出菜单上点“新增项目”，将出现新增项目的对话框。点击“项目类别”的下拉框，根据你准备新增项目的支出方向选择项目类别。你需要完善整个的项目信息，首先要选择项目支出的预算功能科目，在“功能科目”下拉框下选择与单位对应的功能支出科目。接着在“项目名称”后输入新增项目的名称，在“是否为政府采购项目”后面的方框内点左键，将把新增项目确定为政府采购项目，在
屏幕右下角将增加一张政府采购预算表。如果新增项目不是政府采购项目，请不要在方框内打钩。在“是否为常年项目”后面的方框内点左键。请单位要重视“项目简介”里的录入信息，不然有可能影响到单位申报项目的审核通过。
②项目数据录入。（特别注意项目明细里面的内容，特别是一些数据，如果错误就无法通过后面数据编审里面的审核）福利院只有一个项目：项目明细包括6项：①社会保障缴费②其他工资福利支出③水费④电费⑤取暖费⑥生活补助。（认真填写好相关数据）新增项目后，会在屏幕右下角显示该项目的支出明细表，选择了政府采购的还会多一张政府采购表。在“项目明细”里需要填报新增项目的收入来源，如支出的经济科目选择错误，可以点右键，在弹出的菜单里点“删除记录”，然后再点“新增记录”，重新选择经济科目后再填。填好“项目明细”表后再填报该项目对应的支出明细表，请按项目填报正确，注意这张表的计量单位是元。填好指出明细表后，如果选择了政府采购的项目，还需要填报政府采购表。特别要注意“项目明细”表和项目支出明细表里的金额总计要一致，政府采购表里的金额要等于或者小于“项目明细”表里的金额。
③项目附件。在屏幕右下角里的“项目附件”表里，单位需要将新增项目的部门预算项目申报文本电子档添加到系统中。点空白栏上方的“添加文件”或者点右键选择“添加文件”，将出现一个对话框，找到项目申报文本存放路径后，点项目申报文本（不要双击），然后点“打开”，就将项目申报文本导入到了系统中了。其中绩效预算申报书在模板中，为必须填写内容。
④项目综合处理。单位申报的项目必须进行“项目综合处理”。点屏幕左上角的“项目综合处理”，点击单位名称后，将出现单位所有填报的项目。需要在每个项目上点右键，在弹出的菜单上“项目状态转换”栏后选择“单位纳入预算”，所申报的项目才能纳入到单位部门预算当中。因此，建议单位将所有申报的项目都选择为“单位纳入预算”。
3、最后进行“预算编审”这里有5个表格：①收入项目主表（填入前两项数据就OK 了）②支出项目录入表（这里要批量新增5个项目：①工资性支出②医疗保险③其他社会保障缴费④商品和服务支出（注意为政府采购项目）⑤住房公积金）在项目明细中分别录入相关数据③支出项目录入表（基本支出）④支出项目录入表（项目支出）⑤非税收入征收计划表。（尤其要注意任何数据都不能错误，不然无法通过审核）
点击屏幕右边“预算编审”，在预算编审里有“收支总表”、 “支出项目录
入表基本支出”、“支出项目录入表项目支出” 、“收入项目录入表”和“非税收入征收计划表”五张表，请按照先填支出表再填收入表的顺序进行。
建议先填“支出项目录入表”。
这里着重讲“支出项目录入表”。点击屏幕坐上角的“支出项目录入表”，将出现单位已经纳入预算的整个项目支出预算，因为项目支出预算已经不需要单位重新操作，只需要填报基本支出预算。在屏幕右边任一位置点右键或者点屏幕最上方中间的“新增项目”或“批量新增”，将为基本支出添加支出科目。单位可以一条条的加科目、也可以用“批量新增”把所有科目都加入到部门预算中，建议单位就用“批量新增”。选择了“批量新增”后，将出现基本支出的科目栏，你可以选择需要的科目，也可以直接点“确定”，系统将把相应的科目加进来。加入了科目后，需要选择每个支出项目的“功能科目”和“经费供给方式”，方法和前面讲的方法一致。单位需要依次选择每个项目的“功能科目”和“经费供给方式”，选择完以后，点“确定”，系统将按照“基础资料”里填报的人员、工资等信息自动计算出对应的基本支出金额总计。单位只需要对照每个支出项目前面的金额总计，选择该项支出的收入来源即可。
批量新增基本支出图示
五、进行数据综合处理
如果进行完以上三个步骤的操作，而且数据审核都没有提示问题以后，就进入数据综合处理。点击屏幕左下角的“数据综合处理”，再点屏幕左上角的“数据审核”，点右边的“选择单位”，点击单位前面的方框，再点“确定”，将提示“请选择业务类型”，点“确定”后在“业务类型”后面的下拉框内选择“全部”，将对你全部业务再进行一遍审核。如果审核后提示“审核通过可以上报”，那就可以将单位数据上报给财政局；如果提示“审核结束，发现错误”，将在屏幕右下角出现提示的错误信息，那就需要再回到上面的步骤把数据修改正确后才能上报。如果在进行“数据审核”时，系统提示要进行“公式刷新”，那就点击“数据审核”下面的“公式刷新”，将出现一个对话框。请一定要点击单位前面的方框，选择单位后点“确定”，系统将进行公式刷新，刷新完后系统会提示刷新结束，就可以再回到“数据审核”操作。如果系统没有提示要进行公式刷新，就不需要进行此操作，直接进行“数据审核”。单位在上班前，一定要记得进行“数据综合处理”，不然将不能进行数据上报。
数据刷新图示:
数据审核图示:
六、查询报表
为方便单位查看预算信息，系统里为单位准备了报表，是“2015年部门预算报表”。进入每个表的方法都一样，都是点击屏幕左下角的“查询报表”，点击出现的报表，再点击单位前面的方框。如果只想在系统中查看报表，就选择屏幕上边的“数据浏览”；如果想把报表导出到系统外，就选择屏幕上边“另存为”，选择好存放路径后，就可以把报表导出到系统外。此项操作只是方便单位查看，不影响其他操作，单位可以自行选择。
七、数据传送
进行完“数据综合处理”后，就可以进行数据上报。点击屏幕左下角的“数据传送”，再点屏幕左上角的“本单位数据上报”，将出现一个对话框，点击“„”图标，选择数据的存放路径（建议就选桌面），选择好后点开始。如果系统提示数据上报成功，你将在你刚才选择的存放路径上看到一个以U 开头，以单位名称命名的文件，如市委办公室上报的文件就是U101002^市委办公室_2015_一上.TKS ；如果系统提示审核未通过，那说明单位上报数据有错误，需要在“数据综合处理”里进行“数据审核”，将数据修改正确重新审核后再回到此操作。完成以上操作后，上报还没有结束，现在只是将数据导出到系统外，并没有报给财政局。你需要将导出的单位数据，通过财政内网或者其他方式报到财政局指定的地址，这样数据上报工作才完成。
八、其他功能
系统还有“系统维护”和“使用帮助”的功能，如果单位有什么疑问，可以在“使用帮助”里找到以上所有操作的帮助，所以建议单位有软件操作问题可以自己先看“使用帮助”。“系统维护”功能建议单位暂时不要用此功能。
2015年部门预算管理系统1.0(单位版) 操作说明
请大家务必认真阅读本操作说明，涉及到的问题已基本说清。 一、下载软件、单位数据、操作说明等内容
①拷贝部门预算管理系统1.0（单位版）软件（即Disk1文件夹）、②2015年部门预算单位数据和③2015年部门预算管理系统操作说明。④各单位请先找到自己单位数据后准确下载，单位数据是以“D ”开头以单位名称命名的文件，如市委办公室就是D101002^市委办公室_2015_一上.TKS ）。下载方法为找到上述内容，在需要下载的内容上点鼠标右键，点“复制”，然后再“粘贴”到你想放置的地方。
二、安装部门预算管理系统1.0（单位版）
安装部门预算管理系统1.0（单位版）前，建议查询系统版本，是否安装其他数据库类型系统，避免与他系统相冲突，如有冲突，可以把下载的内容用U 盘或者移动硬盘拷到其他计算机上安装。安装系统前，请先务必查看你所想安装的计算机的Windows 操作系统的版本。查看方法为在电脑桌面“我的电脑”上点鼠标右键，然后在弹出菜单里点“属性”，然后出现“系统属性”的对话框，在“常规”下“系统”栏里，将会显示你的操作系统版本(如图) 。
如果你看到的是Windows XP Professionalsp3版或者是win7 32位系统
，
那么你就可以直接安装部门预算管理系统系统1.0（单位版）；如果你看到的是Windows XP Home版，而且是Service Pack2的话，那么你就要先给你的计算机打上Service Pack3的补丁。Service Pack3的补丁我们已经放在你下载系统软件的文件夹了，下载后就可以打上补丁。如果你不会查看Windows 系统版本和打Service Pack3的补丁，你可以先请一个擅长计算机操作的人帮你查看，然后帮你打上Service Pack3的补丁。
进行完查看Windows 操作系统版本或打上补丁后，就可以进行系统安装。进入Disk1文件夹后，找到一个“setup.exe ”文件，双击“setup.exe ”文件，点击“下一步”，点击“是”，根据提示直接点击“下一步”，系统开始安装。最后，提示“安装完成”，选择“是，立即重新启动计算机”。计算机重新启动后，在桌面会看到一个“部门预算管理系统1.0（单位版）”的快捷图标，表示系统安装成功。
三、进行系统初始化
1、创建数据库——实际上就是简单的“单位名称+2015”，密码为空
双击桌面“部门预算管理系统系统1.0（单位版）”，出现登陆界面，点击“新建数据库”，输入以你单位名称命名的数据库名，如市委办公室就输“市委办公室”，点击“确定”，提示“数据库新建成功”，再点击“确定”。
2、接收下发数据
重回到登录界面，点击数据库后面的下拉框，选择你刚才创建的数据库名称，点击“确定”进入（口令为空）。系统提示“是否进行系统初始化”，点击“是”，
点击“磁盘目录选择”，找到你下载的本单位2013年部门预算数据存放的路径（单位数据是以D 开头的一个文件，如市委办公室的数据名为D101002^市委办公室_2015_一上.TKS ）。如存在桌面，选择桌面后，就会出现你单位的数据，单击你单位数据（不要双击），然后点“打开”。系统就开始接收数据，系统提示将退出，表明你已成功的接收数据，最后点“确定”就完成了系统初始化操作。如果你把单位数据放在其他位置，操作方法是一样的，
径，所以建议单位都把数据放在桌面，好方便查找。
四、进行部门预算数据录入（基础资料主要是单位一些主要信息：工资、人员、
车辆等等）
双击“部门预算管理系统系统1.0（单位版）”，出现登陆界面，点“确定”就可以开始进行数据录入了。进入系统后，界面左边，你将看到该系统有八个大菜单组成，包括：基础资料、项目管理、预算编审、数据综合处理、查询报表、数据传送、系统维护、使用帮助。如果屏幕左边没有完全显示所有菜单, 可以将“基础资料”栏上的横线往上拉，就可以看到所有菜单了。
行“项目管理”项目入录及审核，最后进行“预算编审”的顺序进行。请在以后的操作中，要注意进行完一项操作后，先要进行“数据审核”。点击屏幕左上角的“数据审核”，系统将对你填报的数据进行审核，如数据有误，将在屏幕的右下角出现红色提示信息，请对照提示信息对错误数据进行修改。审核通过后，一定要点屏幕左上角的“保存”，不然你所填的信息可能就不存在了，以后将不再强调此项操作。
1、首先进行“基础资料”录入。（主要是4项：①单位基本情况录入表②事业单位在职人员情况表③机保局退休人员情况表④机动车情况表）特别注意：表格严格按照软件需要的格式填写，不然无法通过数据审核。
①点击“基础资料”，在屏幕左边将看到“基础资料”里的所有菜单。首先点击“单位基本情况表”，将看到“单位法人”、“单位财务负责人”等基本信息，对应选择或填入即可。请务必保证填取信息的准确性，基础资料的填写影响到支出部分计算，不然将影响到后面的操作。要注意进行完一项操作后，先要进行“数据审核”。点击屏幕左上角的“数据审核”，系统将对你填报的数据进行审核，如数据有误，将在屏幕的右下角出现红色提示信息，请对照提示信息对错误数据进行修改。审核通过后，一定要点屏幕左上角的“保存”，不然你所填的信息可能就不存在了，以后将不再强调此项操作。
②填完“单位基本情况表”后，接着点击“交通工具情况表”，按最新的交通工具情况对应填入即可。
③填完以上两项后，就开始填报或者修改单位工资信息。“基础资料”里的工资分为行政、参公管理在职人员、事业在职人员、离休人员、退休人员四类。请按照单位的性质，选择正确的工资栏。工资统发单位的工资表，已经导入到了系统中，单位只需要核对和修改已经导入的工资表的相应栏目。点击相应的工资栏后，将看到“排序序号”、“身份证号码”、“姓名”、“性别”和工资等栏目。红色几栏是必填项，单位要认真核对数据，保证数据的准确性。如果“排序序号”混乱，可以在栏下任一序号上点右键，在弹出的菜单上点“自动设定序号”，系统将重新设定正确序号。进行完前面几项操作后，接下来请认真核对单位的工资数据。单位可以在系统中对工资数据进行修改，也可以将工资表导
出到系统外变成EXCEL 表进行修改后再导入到系统中。
导出和导入工资表方法为：导出工资表时，在打开的工资表内任一记录上点右键，在弹出菜单上点“数据导出”，将出现单位工资的EXCEL 表，点击“„”图标，选择你想保存的路径（建议就选择桌面），然后点“确定”，你将在你选择的保存路径看到以单位名称命名的EXCEL 表格，那就是导出的工资表。打开导出的工资表，你就可以在里面进行数据修改（不要修改导出的工资表结构，只能修改数据），修改完成后保存好EXCEL 表。导入工资表时，先进入部门预算管理系统中对应的工资表中，点右键，在弹出菜单上点“数据导入”， 点击“„”图标，选择你刚才导出的工资表存放路径，点击你修改的工资表（不要双击），再点“打开”，将看到你刚才修改的整个工资表，在你想导入的工资记录上点鼠标左键（不要双击），然后按着左键选择导入区域，选择好后点“确定”，将在系统的工资表内出现一个虚线框，移动鼠标在系统工资表内选择与你在准备导入的工资表栏对应的第一栏，然后点击鼠标左键，将提示“是否将剪贴的数据复制到当前报表指定位置”，点“确定”，系统将对工资表进行更新。导入时，只能选择需要导入的人员信息和工资数据，一定不要将“排序序号”、“人员类别”和工资等标题栏选择进去。建议大家在导出的工资表修改后重新导入时，就选择导入整个工资表，但是不要选择标题栏。建议单位人员多的单位，需要修改大量数据时采用工资表导入和导出操作，在修改数据量小的时候，可以就在系统中操作。
非工资统发单位的工资表没有导入系统中，建议单位先将部门预算管理系统中的工资表（空白表）导出到计算机上填好数据后，再导入到系统中，导出和导入方法同上。
2、再进行“项目管理”录入
①新增项目。点击“项目管理”，在屏幕左边将出现“项目数据录入”和“项目综合处理”两个菜单。点击“项目数据录入”，在屏幕右边点鼠标右键，在弹出菜单上点“新增项目”，将出现新增项目的对话框。点击“项目类别”的下拉框，根据你准备新增项目的支出方向选择项目类别。你需要完善整个的项目信息，首先要选择项目支出的预算功能科目，在“功能科目”下拉框下选择与单位对应的功能支出科目。接着在“项目名称”后输入新增项目的名称，在“是否为政府采购项目”后面的方框内点左键，将把新增项目确定为政府采购项目，在
屏幕右下角将增加一张政府采购预算表。如果新增项目不是政府采购项目，请不要在方框内打钩。在“是否为常年项目”后面的方框内点左键。请单位要重视“项目简介”里的录入信息，不然有可能影响到单位申报项目的审核通过。
②项目数据录入。（特别注意项目明细里面的内容，特别是一些数据，如果错误就无法通过后面数据编审里面的审核）福利院只有一个项目：项目明细包括6项：①社会保障缴费②其他工资福利支出③水费④电费⑤取暖费⑥生活补助。（认真填写好相关数据）新增项目后，会在屏幕右下角显示该项目的支出明细表，选择了政府采购的还会多一张政府采购表。在“项目明细”里需要填报新增项目的收入来源，如支出的经济科目选择错误，可以点右键，在弹出的菜单里点“删除记录”，然后再点“新增记录”，重新选择经济科目后再填。填好“项目明细”表后再填报该项目对应的支出明细表，请按项目填报正确，注意这张表的计量单位是元。填好指出明细表后，如果选择了政府采购的项目，还需要填报政府采购表。特别要注意“项目明细”表和项目支出明细表里的金额总计要一致，政府采购表里的金额要等于或者小于“项目明细”表里的金额。
③项目附件。在屏幕右下角里的“项目附件”表里，单位需要将新增项目的部门预算项目申报文本电子档添加到系统中。点空白栏上方的“添加文件”或者点右键选择“添加文件”，将出现一个对话框，找到项目申报文本存放路径后，点项目申报文本（不要双击），然后点“打开”，就将项目申报文本导入到了系统中了。其中绩效预算申报书在模板中，为必须填写内容。
④项目综合处理。单位申报的项目必须进行“项目综合处理”。点屏幕左上角的“项目综合处理”，点击单位名称后，将出现单位所有填报的项目。需要在每个项目上点右键，在弹出的菜单上“项目状态转换”栏后选择“单位纳入预算”，所申报的项目才能纳入到单位部门预算当中。因此，建议单位将所有申报的项目都选择为“单位纳入预算”。
3、最后进行“预算编审”这里有5个表格：①收入项目主表（填入前两项数据就OK 了）②支出项目录入表（这里要批量新增5个项目：①工资性支出②医疗保险③其他社会保障缴费④商品和服务支出（注意为政府采购项目）⑤住房公积金）在项目明细中分别录入相关数据③支出项目录入表（基本支出）④支出项目录入表（项目支出）⑤非税收入征收计划表。（尤其要注意任何数据都不能错误，不然无法通过审核）
点击屏幕右边“预算编审”，在预算编审里有“收支总表”、 “支出项目录
入表基本支出”、“支出项目录入表项目支出” 、“收入项目录入表”和“非税收入征收计划表”五张表，请按照先填支出表再填收入表的顺序进行。
建议先填“支出项目录入表”。
这里着重讲“支出项目录入表”。点击屏幕坐上角的“支出项目录入表”，将出现单位已经纳入预算的整个项目支出预算，因为项目支出预算已经不需要单位重新操作，只需要填报基本支出预算。在屏幕右边任一位置点右键或者点屏幕最上方中间的“新增项目”或“批量新增”，将为基本支出添加支出科目。单位可以一条条的加科目、也可以用“批量新增”把所有科目都加入到部门预算中，建议单位就用“批量新增”。选择了“批量新增”后，将出现基本支出的科目栏，你可以选择需要的科目，也可以直接点“确定”，系统将把相应的科目加进来。加入了科目后，需要选择每个支出项目的“功能科目”和“经费供给方式”，方法和前面讲的方法一致。单位需要依次选择每个项目的“功能科目”和“经费供给方式”，选择完以后，点“确定”，系统将按照“基础资料”里填报的人员、工资等信息自动计算出对应的基本支出金额总计。单位只需要对照每个支出项目前面的金额总计，选择该项支出的收入来源即可。
批量新增基本支出图示
五、进行数据综合处理
如果进行完以上三个步骤的操作，而且数据审核都没有提示问题以后，就进入数据综合处理。点击屏幕左下角的“数据综合处理”，再点屏幕左上角的“数据审核”，点右边的“选择单位”，点击单位前面的方框，再点“确定”，将提示“请选择业务类型”，点“确定”后在“业务类型”后面的下拉框内选择“全部”，将对你全部业务再进行一遍审核。如果审核后提示“审核通过可以上报”，那就可以将单位数据上报给财政局；如果提示“审核结束，发现错误”，将在屏幕右下角出现提示的错误信息，那就需要再回到上面的步骤把数据修改正确后才能上报。如果在进行“数据审核”时，系统提示要进行“公式刷新”，那就点击“数据审核”下面的“公式刷新”，将出现一个对话框。请一定要点击单位前面的方框，选择单位后点“确定”，系统将进行公式刷新，刷新完后系统会提示刷新结束，就可以再回到“数据审核”操作。如果系统没有提示要进行公式刷新，就不需要进行此操作，直接进行“数据审核”。单位在上班前，一定要记得进行“数据综合处理”，不然将不能进行数据上报。
数据刷新图示:
数据审核图示:
六、查询报表
为方便单位查看预算信息，系统里为单位准备了报表，是“2015年部门预算报表”。进入每个表的方法都一样，都是点击屏幕左下角的“查询报表”，点击出现的报表，再点击单位前面的方框。如果只想在系统中查看报表，就选择屏幕上边的“数据浏览”；如果想把报表导出到系统外，就选择屏幕上边“另存为”，选择好存放路径后，就可以把报表导出到系统外。此项操作只是方便单位查看，不影响其他操作，单位可以自行选择。
七、数据传送
进行完“数据综合处理”后，就可以进行数据上报。点击屏幕左下角的“数据传送”，再点屏幕左上角的“本单位数据上报”，将出现一个对话框，点击“„”图标，选择数据的存放路径（建议就选桌面），选择好后点开始。如果系统提示数据上报成功，你将在你刚才选择的存放路径上看到一个以U 开头，以单位名称命名的文件，如市委办公室上报的文件就是U101002^市委办公室_2015_一上.TKS ；如果系统提示审核未通过，那说明单位上报数据有错误，需要在“数据综合处理”里进行“数据审核”，将数据修改正确重新审核后再回到此操作。完成以上操作后，上报还没有结束，现在只是将数据导出到系统外，并没有报给财政局。你需要将导出的单位数据，通过财政内网或者其他方式报到财政局指定的地址，这样数据上报工作才完成。
八、其他功能
系统还有“系统维护”和“使用帮助”的功能，如果单位有什么疑问，可以在“使用帮助”里找到以上所有操作的帮助，所以建议单位有软件操作问题可以自己先看“使用帮助”。“系统维护”功能建议单位暂时不要用此功能。