投标报价策略与技巧
摘要:投标报价的策略与技巧在投标活动中十分关键,本文主要谈一下当前企业投标报价中运用最多的策略和投标报价技巧。
关键词:招投标,投标报价,策略 , 报价技巧,生存, 竞争, 盈利
Abstract: the bid price quotation and skills in the bidding activities very key, this paper mainly talk about the current bid price quotation enterprise in the strategy and the most tender price skills.
Keywords: bidding, bid price quotation, strategy, price skills, survival, competition, profit
投标报价竞争的胜负,能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。因此,投标活动中必须研究在投标报价中的报价策略、报价技巧。
一、投标报价的策略
(一)在技术标中显示高水平的企业经营管理水平,用高水平的施工组织设计牢牢抓住业主对本企业的信心,使本企业在技高一筹中取胜。
这主要靠制定好施工组织设计,在施工组织设计中确定合适的施工方法和施工程序,以保证在合同工期内或提前完成施工任务。
(二)靠改进设计和缩短工期取胜
即仔细研究原设计图纸,发现有不够合理之处,提出能降低造价的修改设计建议,以提高对业主的吸引力,另外,靠缩短工期取胜,即比规定的工期有所缩短,有时甚至标价稍高,对业主也是很有吸引力的。
(三)采用降低利润措施,吸引业主对本标函的注意力,提高中标机率。
当自身施工企业目前任务不足时,为了企业的生存,维持企业正常的各项运作,确保企业业绩,施工企业应采取低利润回报措施,以较低的利润先承揽工程,
用以解决企业暂时的困境。此外,承包商初到一个地区,为了打入这个地区的承包市场,建立信誉,也往往采用这种方法,先站稳脚根,再寻找机会,不失为一个经营良策。
(四)先低价报价,中标后加强索赔管理,利用索赔以赚到经营利润。
利用此法应事先了解工程的全面情况(包括各种施工技术资料和合同文件等),认真分析产生施工索赔的所有机率,作出正确判断,决定是否采用此法,因为在我国工程实施中,业主不让索赔,承包商不敢索赔和不懂索赔,监理工程师不会处理索赔的现象普遍存在,尽管着眼于施工索赔,能赚到高额利润,施工企业还是应事先对工程所处环境的各种因素作综合分析后谨慎采用。以尽量减少不必要的损失。
(五)用发展的眼光来处理采用何种投标方案,
施工企业应充分分析所投工程的地理位置、建筑功能、结构体型,认清本工程对自身企业发展的的重要性;若工程中标后能为企业创造良好的社会效益,能为企业争取创造竞争优势,宁愿目前少盈利,先将工程承揽到手。以便该工程为企业树立一个永久的广告。
当然,所有工程的投标策略都不是一成不变和生搬硬套的,以上这些策略也不是互相排斥的,施工企业在投标报价,确定投标策略时,应根据工程的具体情况,综合灵活运用。
二、投标报价的技巧
实行工程量清单计价后投标报价必须要求合理,并不是越低越好,不能低于投标人的个别成本,也不能由于低价中标而造成亏损。投标人必须是保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定最低成本价。低价虽然重要,但是不是报价的唯一因素,除了低报价之外,投标人可以采取投标技巧战胜对手。投标人在投标过程经常用到的投标技巧有以下几种:
(一)不平衡报价法
不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,通过调整内部个别项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法有:
1、能够早日收回资金的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报的较高,以利于资金周转,后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价方可适当降低;
2、经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可以多赚钱,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。
3、设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价。
4、其他费用中,对于暂定项目,实施可能性大的项目,价格可定高价;不一定实施的项目则可定低价。对于填报日单价和机械台班单价的项目,可以高些,以便在日后招标人用工或机械时可多盈利。
5、没有工程量而只需填报单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响投标报价的竞争力,以后发生时又可多获利。
虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投资的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标得不偿失。
(二)多方案报价法
对于一些招标项目工程范围不明确,文件条款不清楚或不公正,或技术规范要求苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出:“如果条款(如某规范规定)做某些变动,报价可以降低多少……”以此降低总价,吸引业主。
如果招标文件中规定,可以提一个备选方案,即可以部分或全部修改原设计方案,提出投标人的方案。这时投标人应组织一批有经验的设计和施工工程师,原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引业主,促成自己的方案中标。这种新的备选方案必须有一定的优势,如可以降低总造价,或提前竣工,或使工程运作更合理。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供业主比较。多方案与增加备选方案报价都需要按照招标文件提出的具体要求进行报价,在此基础上提出的新报价方案要有特点。
(三)突然降价法
突然降价法是指在投标最后截止时间内,采取突然降价的手段,确定最终投标报价的方法。报价是一种保密工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,用此法可以在报价时迷惑对手。即先按一般情况报价或者表现出对该工程的兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法一定要在投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。
突然降价一定要有适当的理由,并能够取得招标人的认同。比如采取何种措施、可以挖掘增效、节约费用,或者保证招标人的工期、质量、安全、环保要求等目标的前提下,采用新材料、新技术、新工艺、新设备等。另外突然降价法往往不只降低总价,而要把降低的部分摊到各清单项内,可以采用不平衡降价法进行,以期取得更高的效益。
(四)先亏后盈法
先亏后盈法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价的低价中标方案。对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。但要注意分析获得第二期工程的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,实施第二期工程遥遥无期时,则不考虑先亏后盈法。
三、结束语
投标竞争不单单是投标者之间技术、设备、资金和管理水平等实力的竞争,更是综合素质的竞争。除了企业综合实力外,投标决策和报价技巧的正确性都显得相当重要。只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析和不断探索,才能提高企业的中标率,保证合理的利润和在建筑承包市场的竞争地位。
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
投标报价策略与技巧
摘要:投标报价的策略与技巧在投标活动中十分关键,本文主要谈一下当前企业投标报价中运用最多的策略和投标报价技巧。
关键词:招投标,投标报价,策略 , 报价技巧,生存, 竞争, 盈利
Abstract: the bid price quotation and skills in the bidding activities very key, this paper mainly talk about the current bid price quotation enterprise in the strategy and the most tender price skills.
Keywords: bidding, bid price quotation, strategy, price skills, survival, competition, profit
投标报价竞争的胜负,能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。因此,投标活动中必须研究在投标报价中的报价策略、报价技巧。
一、投标报价的策略
(一)在技术标中显示高水平的企业经营管理水平,用高水平的施工组织设计牢牢抓住业主对本企业的信心,使本企业在技高一筹中取胜。
这主要靠制定好施工组织设计,在施工组织设计中确定合适的施工方法和施工程序,以保证在合同工期内或提前完成施工任务。
(二)靠改进设计和缩短工期取胜
即仔细研究原设计图纸,发现有不够合理之处,提出能降低造价的修改设计建议,以提高对业主的吸引力,另外,靠缩短工期取胜,即比规定的工期有所缩短,有时甚至标价稍高,对业主也是很有吸引力的。
(三)采用降低利润措施,吸引业主对本标函的注意力,提高中标机率。
当自身施工企业目前任务不足时,为了企业的生存,维持企业正常的各项运作,确保企业业绩,施工企业应采取低利润回报措施,以较低的利润先承揽工程,
用以解决企业暂时的困境。此外,承包商初到一个地区,为了打入这个地区的承包市场,建立信誉,也往往采用这种方法,先站稳脚根,再寻找机会,不失为一个经营良策。
(四)先低价报价,中标后加强索赔管理,利用索赔以赚到经营利润。
利用此法应事先了解工程的全面情况(包括各种施工技术资料和合同文件等),认真分析产生施工索赔的所有机率,作出正确判断,决定是否采用此法,因为在我国工程实施中,业主不让索赔,承包商不敢索赔和不懂索赔,监理工程师不会处理索赔的现象普遍存在,尽管着眼于施工索赔,能赚到高额利润,施工企业还是应事先对工程所处环境的各种因素作综合分析后谨慎采用。以尽量减少不必要的损失。
(五)用发展的眼光来处理采用何种投标方案,
施工企业应充分分析所投工程的地理位置、建筑功能、结构体型,认清本工程对自身企业发展的的重要性;若工程中标后能为企业创造良好的社会效益,能为企业争取创造竞争优势,宁愿目前少盈利,先将工程承揽到手。以便该工程为企业树立一个永久的广告。
当然,所有工程的投标策略都不是一成不变和生搬硬套的,以上这些策略也不是互相排斥的,施工企业在投标报价,确定投标策略时,应根据工程的具体情况,综合灵活运用。
二、投标报价的技巧
实行工程量清单计价后投标报价必须要求合理,并不是越低越好,不能低于投标人的个别成本,也不能由于低价中标而造成亏损。投标人必须是保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定最低成本价。低价虽然重要,但是不是报价的唯一因素,除了低报价之外,投标人可以采取投标技巧战胜对手。投标人在投标过程经常用到的投标技巧有以下几种:
(一)不平衡报价法
不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,通过调整内部个别项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法有:
1、能够早日收回资金的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报的较高,以利于资金周转,后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价方可适当降低;
2、经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可以多赚钱,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。
3、设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价。
4、其他费用中,对于暂定项目,实施可能性大的项目,价格可定高价;不一定实施的项目则可定低价。对于填报日单价和机械台班单价的项目,可以高些,以便在日后招标人用工或机械时可多盈利。
5、没有工程量而只需填报单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响投标报价的竞争力,以后发生时又可多获利。
虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投资的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标得不偿失。
(二)多方案报价法
对于一些招标项目工程范围不明确,文件条款不清楚或不公正,或技术规范要求苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出:“如果条款(如某规范规定)做某些变动,报价可以降低多少……”以此降低总价,吸引业主。
如果招标文件中规定,可以提一个备选方案,即可以部分或全部修改原设计方案,提出投标人的方案。这时投标人应组织一批有经验的设计和施工工程师,原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引业主,促成自己的方案中标。这种新的备选方案必须有一定的优势,如可以降低总造价,或提前竣工,或使工程运作更合理。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供业主比较。多方案与增加备选方案报价都需要按照招标文件提出的具体要求进行报价,在此基础上提出的新报价方案要有特点。
(三)突然降价法
突然降价法是指在投标最后截止时间内,采取突然降价的手段,确定最终投标报价的方法。报价是一种保密工作,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,用此法可以在报价时迷惑对手。即先按一般情况报价或者表现出对该工程的兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法一定要在投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。
突然降价一定要有适当的理由,并能够取得招标人的认同。比如采取何种措施、可以挖掘增效、节约费用,或者保证招标人的工期、质量、安全、环保要求等目标的前提下,采用新材料、新技术、新工艺、新设备等。另外突然降价法往往不只降低总价,而要把降低的部分摊到各清单项内,可以采用不平衡降价法进行,以期取得更高的效益。
(四)先亏后盈法
先亏后盈法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价的低价中标方案。对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。但要注意分析获得第二期工程的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,实施第二期工程遥遥无期时,则不考虑先亏后盈法。
三、结束语
投标竞争不单单是投标者之间技术、设备、资金和管理水平等实力的竞争,更是综合素质的竞争。除了企业综合实力外,投标决策和报价技巧的正确性都显得相当重要。只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析和不断探索,才能提高企业的中标率,保证合理的利润和在建筑承包市场的竞争地位。
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。