秘书资格常识知识:秘书的人际艺术

职业培训教育网为了帮助广大考生有效的备考秘书资格考试,更快捷的查找到秘书资格考试复习资料,特整理了秘书资格复习资料:秘书的人际艺术,希望对大家有所帮助。
(一)处理好人际关系的重要性
人的社会性决定了人际交往的必要性,人际关系是在双向的、互惠的、积极主动的交往中形成与发展的。同时,处理好人际关系,具有十分重要的意义,交往方法的正确与否往往影响工作的成败。
例如:在国外,工程结界得到报酬最高的人,往往不是懂得工程学最多的人,因为人才市场上熟悉工程学的人很多,到处可寻得具有这种专业技术能力的人,如果除有技术知识之外还善于交际,那个人的收入势必增高。
(二)处理好人际关系的关键--增强亲和性
"亲"主要是指亲情,体现为爱、关心、温暖、支持等;
"和"主要是指协调、和谐,体现在适度、合理上。
亲和性是指一个人在与别人交往时表现出的容易亲近别人、易被别人接受的一种能力和性格特征。一个人是否具有亲和性以及亲和性的大小蹬他的内在心理素质有很大的关系。
如何提高你的亲和性呢
1.经常面带微笑
2.提高自我表达的能力
3.经常赞美别人
4.与人为善,乐于助人
5.己所不欲,勿施与人
(三)与领导的关系
在秘书的工作交往中,同领导的人际关系最为密切,因此,同领导建立良好的关系,对秘书来说至观重要。
1.秘书与领导人际关系的特征
强制性
首属性
2.秘书与领导者关系的类型
互补型
诤友型
服从型
依赖型
抵触型
奴仆型
交换型
3.秘书对领导者的补偿作用
精力补偿
知识补偿
能力补偿
思维补偿
心理补偿
4.秘书处理与领导者个人关系的原则
正位
适人
合时
择地
善言
渐进
谦让
5.秘书处理与领导者群体的关系
第一,正确对待矛盾
第二,准确判断矛盾
第三,灵活处理矛盾
方法:沟通、折中、回避、中立
(四)秘书与同事的关系
秘书是领导与同事间的桥梁,他要将领导的指示下达给同时,又要将同事的意见反映给领导。因此,与同事保持良好的关系,对秘书工作同样相当重要。
1.了解同事
2.与同事打成一片

如何与同事愉快地相处?
(1)与同事合作。
(2)对同事一视同仁。
(3)注意并欣赏同事的优点.
(4)关心同事。
(5)以正确态度对待同事的称赞、批评与嫉妒。
3.做好领导与同事之间的意见沟通工作
(五)与来访者的关系
所有的来访者都必须受到热情的接待,秘书必须有礼貌地对待他们,因为他们每个人对秘书所在单位的成功,都起着直接或间接的作用.
1.欢迎来访者并记住对方的姓名
2.善于应付难以对付的来访者
3.把握和记者谈话的分寸

职业培训教育网为了帮助广大考生有效的备考秘书资格考试,更快捷的查找到秘书资格考试复习资料,特整理了秘书资格复习资料:秘书的人际艺术,希望对大家有所帮助。
(一)处理好人际关系的重要性
人的社会性决定了人际交往的必要性,人际关系是在双向的、互惠的、积极主动的交往中形成与发展的。同时,处理好人际关系,具有十分重要的意义,交往方法的正确与否往往影响工作的成败。
例如:在国外,工程结界得到报酬最高的人,往往不是懂得工程学最多的人,因为人才市场上熟悉工程学的人很多,到处可寻得具有这种专业技术能力的人,如果除有技术知识之外还善于交际,那个人的收入势必增高。
(二)处理好人际关系的关键--增强亲和性
"亲"主要是指亲情,体现为爱、关心、温暖、支持等;
"和"主要是指协调、和谐,体现在适度、合理上。
亲和性是指一个人在与别人交往时表现出的容易亲近别人、易被别人接受的一种能力和性格特征。一个人是否具有亲和性以及亲和性的大小蹬他的内在心理素质有很大的关系。
如何提高你的亲和性呢
1.经常面带微笑
2.提高自我表达的能力
3.经常赞美别人
4.与人为善,乐于助人
5.己所不欲,勿施与人
(三)与领导的关系
在秘书的工作交往中,同领导的人际关系最为密切,因此,同领导建立良好的关系,对秘书来说至观重要。
1.秘书与领导人际关系的特征
强制性
首属性
2.秘书与领导者关系的类型
互补型
诤友型
服从型
依赖型
抵触型
奴仆型
交换型
3.秘书对领导者的补偿作用
精力补偿
知识补偿
能力补偿
思维补偿
心理补偿
4.秘书处理与领导者个人关系的原则
正位
适人
合时
择地
善言
渐进
谦让
5.秘书处理与领导者群体的关系
第一,正确对待矛盾
第二,准确判断矛盾
第三,灵活处理矛盾
方法:沟通、折中、回避、中立
(四)秘书与同事的关系
秘书是领导与同事间的桥梁,他要将领导的指示下达给同时,又要将同事的意见反映给领导。因此,与同事保持良好的关系,对秘书工作同样相当重要。
1.了解同事
2.与同事打成一片

如何与同事愉快地相处?
(1)与同事合作。
(2)对同事一视同仁。
(3)注意并欣赏同事的优点.
(4)关心同事。
(5)以正确态度对待同事的称赞、批评与嫉妒。
3.做好领导与同事之间的意见沟通工作
(五)与来访者的关系
所有的来访者都必须受到热情的接待,秘书必须有礼貌地对待他们,因为他们每个人对秘书所在单位的成功,都起着直接或间接的作用.
1.欢迎来访者并记住对方的姓名
2.善于应付难以对付的来访者
3.把握和记者谈话的分寸


相关内容

  • 中国顶尖学者&讲师
  • 中国顶尖学者&讲师 一.龙永图--中国入世谈判的首席代表 . ............................... 2 二.曾仕强--中国式管理之父.国学大师.易经大师 . ................... 3 三.巴曙松--国务院发展研究中心金融研究所副所长 . ..... ...

  • 秘书资格证书专题教学大纲
  • 一 大纲说明  (一)课程性质和任务  秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职业技能鉴定培训教材》(中级)(曲克敏等主编,海潮出版社1999年2月第一次印刷出版发行),辅助教材有《中级秘书学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》 ...

  • 像沙漠玫瑰一样的人生
  • ---- 像沙漠玫瑰一样的人生 学校:丽水学院 院系:商学院 姓名:张佳佳 E-mail:[email protected] 联系电话:[1**********] (661101) 目录 前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„3 我是一朵沙漠的玫瑰 --自我认知„„„„„„„„„„„„4 在干涸的 ...

  • 霍兰德人职匹配理论
  • 霍兰德人职匹配理论是由美国心理学家霍兰德(J.Holand)创立的.它对于现代职业选拔及人员素质测评具有极大的实际指导意义.科学地从培训需求分析的角度看,该项理论也有及其重要的应用价值.作为培训需求预测.培训项目开发工作重要技术手段的人员素质测评工作,目前在测验的选择.编制.搭配等方面都依据了霍兰德 ...

  • 我一定能够成功2
  • 姓名:xxxxx 性别: 女 出生:xxx年x月x日 学校:湖州师范学院求真学院 专业:汉语言文学专业 电话: 手机:xxx 邮箱: [email protected] 规划宣言:一切成绩,都要靠自己努力争取 引言: 1991年,一个活泼可爱的小女生来出生了,但是,她不知迎接她的将是充满挫折的生活. 进入学院学习后, ...

  • 谈谈现代秘书职业素养提高的途径
  • 摘要:秘书职业素养在一定程度上影响了秘书人员的可持续发展,在秘书人员的工作中起到非常重要的作用,本文从提高业务素养.道德和心理素养等几个方面进行了阐述 . 关键词:秘书 职业素养 现代秘书职业素养如何决定了他的工作态度.水平及效果,那么秘书的职业素养工作中就起到至关重要的作用. 一.提高业务素养 秘 ...

  • 秘书学论文开题报告
  • 秘书学论文--探析秘书工作的艺术性 开题报告 刘亚楠 政教091 092521 一.论文研究的目的和意义 (一)研究目的 秘书工作是一项看似简单实则复杂琐碎的工作,它不仅要求秘书人员具备优良的专业文化素质,而且要掌握一定的工作方法.秘书的工作方法除了一般工作方法外,在待人处事方面还需要运用一些特殊的 ...

  • 秘书人员应具备的素质0
  • 秘书人员应具备的素质 (一).基本素质 1. 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提.要有一个健康的体魄.身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的. 2. 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右.每一天都应以平和的心态从事自己的工作.一个有着心理障碍的人,一个对社 ...

  • 20120419涉外文秘清考试题
  • 涉外文秘员资格培训清考试题 姓名:林汉珍 学号:[1**********]6 班级:08商英6班 论述题 1.秘书的主要工作有哪一些?你认为应该如何做好这些工作?(60分) 答:.秘书工作的内容.秘书工作概括为广义和狭义两种.广义的即秘书部门的工作,也称办公室工作:狭义的即秘书业务工作,也就是有正式 ...