行政前台工作计划
每天必做事宜:
◇ 早上来公司,开门窗(包括总经理办公室、楼道等);检查办公室员工是否有佩戴工牌; ◇ 保持前台周围环境、台面清洁,物品摆放整齐;
◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好;
每天不定期事宜:
◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理;
◇ 接听电话及信息的传达;
◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件;
◇ 办公用品的发放、登记、申请购买;
◇ 处理前台其他大小事宜;
◇ 来访客人接待,通知相关同事会客;
◇ 饮用水管理,及时叫水;
◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等
◇ 名片印刷;
◇ 手机卡管理与发放;
每月必做事宜:
◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用,账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿
给财务;(单据统计应在每月的1—5号完成)
◇ 每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付款单)
每季度必做事宜:
◇ 每个季度盘点一次文具,填写文具采购申请单;
◇ 每个季度盘点一次固定资产,损坏的要做好记录。
行政前台工作计划
每天必做事宜:
◇ 早上来公司,开门窗(包括总经理办公室、楼道等);检查办公室员工是否有佩戴工牌; ◇ 保持前台周围环境、台面清洁,物品摆放整齐;
◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好;
每天不定期事宜:
◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理;
◇ 接听电话及信息的传达;
◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件;
◇ 办公用品的发放、登记、申请购买;
◇ 处理前台其他大小事宜;
◇ 来访客人接待,通知相关同事会客;
◇ 饮用水管理,及时叫水;
◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等
◇ 名片印刷;
◇ 手机卡管理与发放;
每月必做事宜:
◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用,账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿
给财务;(单据统计应在每月的1—5号完成)
◇ 每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付款单)
每季度必做事宜:
◇ 每个季度盘点一次文具,填写文具采购申请单;
◇ 每个季度盘点一次固定资产,损坏的要做好记录。