公文处理二
1 公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。 2 3 4 5 6
错
对 错
为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 B
机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 B 为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 B
A
对
对 错 对 错
为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关 B 对 错
参加涉外活动不得携带绝密级公文；因工作确需携带的，应当经本机关、单位主管领导批准，
对 错
对 错
并采取严格的安全保密措施。 B 对 错 7 办公部门不得受理用阅件形式上报的请示。 A 8 9 10 11 12
因工作需要，机关、单位可自行销毁少量涉密公文。 A 对 错 将归档文件装入档案盒时，应填写备考表，并置于盒内文件之前。 B
草拟公文是发文办理的第一道程序。 A 对 错 根据紧急程度，电报分为（ ）个等级。 C 两 三 四 五
正常催办件的办理时限一般不能超过（ ）个工作日。 B 5 10 15 20 B
翻印
缮印
汇编
印制
正下方 同行左侧
13 （ ）是指对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过打字或印刷而制成正式文本。14 签发人的位置在发文字号（ ）。 A
15 批办是指（ ）。
B
同行右侧
下行右侧
对发文稿的审核批示 对收文应如何办理所作的批示 对公文
同级机关
同一系统的机关 三个以上的机关 行
“一、” “一” D
正本的复核意见 对请示报告的处理
16 联合行文时，作者应是( ）。 A
政主管机关与业务指导机关 17 结构层次序数，第一层为（ ）。 C
“一.” “（一）”
18 审核文种使用是否合适，是公文审核中的哪一关？（ ） 行文关 政策关 文
“★”
字关 体式关
19 涉密公文如需同时标识秘密等级和保密期限，则它们之间用（ ）隔开。 A “·” “■” “●”
20 发文字号中的年份应使用全称，并用（ ）括入。 C 括号
21 下面说法错误的有（ ）。
ABD
小括号 中括号 六角号 圆
盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
一件联合发文，可有数个发文字号 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 公文中的附注一般标注于主题词下方 22 公文对语句的基本要求是（ ）。 AB 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 句子成分搭配得当 可以隐去句子中的必须有的成分 改变语序安排 23 应立卷的文件必须是（ ）。 ABC 办理完毕的 有查考价值的 机关在工作中形成的
完全失去现行效用的
24 做好公文归档工作应坚持哪些规则？ ABCD 集中统一管理规则 归档范围确定规则 保管期限划分规则 归档文件整理原则
25 下列哪一项不属于公文眉首部分？（ ） BC 发文字号 主题词 抄送机关 秘密等级
26 涉密电报分为哪几个等级？（ ） “加密”
ABC “绝密” “机密” “秘密”
逐期
27 行政机关上行文有哪些方式？（ ） CD 多级行文 级行文
28 机关归档文件的保管期限一般可分为（ ）。
直通行文
长期
越级行文 短期
定
AD 永久
29 催办的范围主要包括（ ）。 ABCD 上级机关主送本机关并需要具体实施、贯彻执行的文件 所属部门及下级机关主送本机关的请示件 平行或不相隶属机关发来商洽、征询事务需办理或答复的函件 需要有落实结果或答复意见的领导同志批示件 30 发文登记有（ ）等形式。 ABCD 卡片式 活页式 账簿式 计算机登记
31 规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、______、______、______、______。 条，款，项，目 32 公文如有附注，用 ______ 括起，标识在成文时间的 ______，左空二字。 一行 33 部门内设机构除 ______ 外不得对外正式行文。 办公厅（室）
34 公文一般每页排 ______ 行，每行排 ______ 个字。 22，28 35 ______ 是指按照规定具体拣配和封装文件。 分装
圆括号，下空
36 电报的紧急程度分为哪几个等级？ “特提”、“特急”、“加急”和“平急”四个等级。
37 行政机关公文的标题都由哪几部分构成？ 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
40 市级政府部门可以与县级政府部门联合行文吗？ 不能，联合行文的单位应是“同级”
41 当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时，你会如何处理？ 与公文主体同处一面 42 如何保证缮印文件的法律效力？ 中，要做好文稿的校对工作。
采取措施务必使印章
1.缮印文件必须以领导签发的定稿为依据；2.缮印过程
1.交办时明确规定办结期限；2.对承办部门进
43 如何保证承办机关及时办理交办的文件？
行督促检查，必要时施行催办程序
44 作为行政机关工作人员，你认为规定统一的公文格式有什么作用？ 1.公文格式使公文规格统一，能够在全国范围内使用；2.能够在制作上保证公文的权威性、合法性、完整性和科学性；3.便于公文的制作、办理、查阅等，提高公文处理的质量和效率。 45 对于公民请求获取某些政府信息的申请，应该如何处理？ 1.审查该申请是否符合法律要求；2.审查信息是否应该公开；3.对于应该公开的信息，应选择合适的方式及时公开。
公文处理二
1 公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。 2 3 4 5 6
错
对 错
为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 B
机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 B 为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 B
A
对
对 错 对 错
为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关 B 对 错
参加涉外活动不得携带绝密级公文；因工作确需携带的，应当经本机关、单位主管领导批准，
对 错
对 错
并采取严格的安全保密措施。 B 对 错 7 办公部门不得受理用阅件形式上报的请示。 A 8 9 10 11 12
因工作需要，机关、单位可自行销毁少量涉密公文。 A 对 错 将归档文件装入档案盒时，应填写备考表，并置于盒内文件之前。 B
草拟公文是发文办理的第一道程序。 A 对 错 根据紧急程度，电报分为（ ）个等级。 C 两 三 四 五
正常催办件的办理时限一般不能超过（ ）个工作日。 B 5 10 15 20 B
翻印
缮印
汇编
印制
正下方 同行左侧
13 （ ）是指对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过打字或印刷而制成正式文本。14 签发人的位置在发文字号（ ）。 A
15 批办是指（ ）。
B
同行右侧
下行右侧
对发文稿的审核批示 对收文应如何办理所作的批示 对公文
同级机关
同一系统的机关 三个以上的机关 行
“一、” “一” D
正本的复核意见 对请示报告的处理
16 联合行文时，作者应是( ）。 A
政主管机关与业务指导机关 17 结构层次序数，第一层为（ ）。 C
“一.” “（一）”
18 审核文种使用是否合适，是公文审核中的哪一关？（ ） 行文关 政策关 文
“★”
字关 体式关
19 涉密公文如需同时标识秘密等级和保密期限，则它们之间用（ ）隔开。 A “·” “■” “●”
20 发文字号中的年份应使用全称，并用（ ）括入。 C 括号
21 下面说法错误的有（ ）。
ABD
小括号 中括号 六角号 圆
盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
一件联合发文，可有数个发文字号 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 公文中的附注一般标注于主题词下方 22 公文对语句的基本要求是（ ）。 AB 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 句子成分搭配得当 可以隐去句子中的必须有的成分 改变语序安排 23 应立卷的文件必须是（ ）。 ABC 办理完毕的 有查考价值的 机关在工作中形成的
完全失去现行效用的
24 做好公文归档工作应坚持哪些规则？ ABCD 集中统一管理规则 归档范围确定规则 保管期限划分规则 归档文件整理原则
25 下列哪一项不属于公文眉首部分？（ ） BC 发文字号 主题词 抄送机关 秘密等级
26 涉密电报分为哪几个等级？（ ） “加密”
ABC “绝密” “机密” “秘密”
逐期
27 行政机关上行文有哪些方式？（ ） CD 多级行文 级行文
28 机关归档文件的保管期限一般可分为（ ）。
直通行文
长期
越级行文 短期
定
AD 永久
29 催办的范围主要包括（ ）。 ABCD 上级机关主送本机关并需要具体实施、贯彻执行的文件 所属部门及下级机关主送本机关的请示件 平行或不相隶属机关发来商洽、征询事务需办理或答复的函件 需要有落实结果或答复意见的领导同志批示件 30 发文登记有（ ）等形式。 ABCD 卡片式 活页式 账簿式 计算机登记
31 规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、______、______、______、______。 条，款，项，目 32 公文如有附注，用 ______ 括起，标识在成文时间的 ______，左空二字。 一行 33 部门内设机构除 ______ 外不得对外正式行文。 办公厅（室）
34 公文一般每页排 ______ 行，每行排 ______ 个字。 22，28 35 ______ 是指按照规定具体拣配和封装文件。 分装
圆括号，下空
36 电报的紧急程度分为哪几个等级？ “特提”、“特急”、“加急”和“平急”四个等级。
37 行政机关公文的标题都由哪几部分构成？ 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
40 市级政府部门可以与县级政府部门联合行文吗？ 不能，联合行文的单位应是“同级”
41 当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时，你会如何处理？ 与公文主体同处一面 42 如何保证缮印文件的法律效力？ 中，要做好文稿的校对工作。
采取措施务必使印章
1.缮印文件必须以领导签发的定稿为依据；2.缮印过程
1.交办时明确规定办结期限；2.对承办部门进
43 如何保证承办机关及时办理交办的文件？
行督促检查，必要时施行催办程序
44 作为行政机关工作人员，你认为规定统一的公文格式有什么作用？ 1.公文格式使公文规格统一，能够在全国范围内使用；2.能够在制作上保证公文的权威性、合法性、完整性和科学性；3.便于公文的制作、办理、查阅等，提高公文处理的质量和效率。 45 对于公民请求获取某些政府信息的申请，应该如何处理？ 1.审查该申请是否符合法律要求；2.审查信息是否应该公开；3.对于应该公开的信息，应选择合适的方式及时公开。