关于饮用水生产管理的若干因素(薛强、刘兴国)
饮用水生产管理的主要因素, 在于产品质量、生产数量、成本控制、基础管理、队伍建设等五个方面。
一, 关于产品质量
1, 加强质量意识的灌输与教育;
1)企业管理层的质量意识;(部门主管与公司级主管)
2)品控部门的质量意识;(预先防范)
3)操作员工的质量意识。(质量是做出来的,不是检验出来的)
2,质量意识灌输与教育的方法;
1) 管理层定期进行质量专题研究;(公司层有专职品控负责人)
2) 定期进行质量工作的分析;
3) 操作员工定期召开质量教育会议;(一月一次)
4) 管理员工定期召开质量分析会议;(一月一次)
5) 出版质量黑板报或墙报;
6) 不定期地与卫生监督部门沟通与交流;
7) 与媒体经常沟通与交流;
8) 积累产品质量的数据与资料。
9) 建立班组质量员制度;
10) 定期组织产品质量的自查、互查、抽查等活动;
11) 组织质量为主的劳动竞赛活动;
12) 实行产品质量奖惩、一票否决制度;
3,产品质量的监控点:
1) 原水的监控与测试;
2) 砂滤的正冲与反冲;
3) 活性碳的测试★;(过水量;余氯数据;根据数据进行更换)
4) 精滤装置的滤芯;(定期更换)
5) 一级反渗透装置水质的测试★;(电导率为40以下)
6) 二级反渗透装置水质的测试★;(电导率为10以下,一般为6左右)
7) 臭氧发生器的电压与运行★;(1.5万伏左右)
8) 反渗透装置上的膜★与保安过滤器内的滤芯;(在核定压力之内的产水量)
9) 回收桶冲洗装置★;(喷嘴压力、喷嘴通畅)
10) 消毒液★;(季节不同的浓度比例,生产过程中的稀释控制)
11) 成品的灌装量;(按标准计量,5加仑一般为18.5升为宜)
12) 成品的自检★;(班组的自检,品控的抽检)
13) 产品的检验★;(电导率,PH 值,浊度,大肠杆菌、细菌、肉眼可见物等)
14) 留样室;
15) 产品检验合格报告★(72小时、48小时、24小时★出厂制度)
16) 产品的辅料监控;(桶★,盖★,标贴,收缩膜,塑料袋)
17) 回收桶清洗消毒的工艺流程★★★;(碱洗,清洗,消毒,清洗,消毒,纯水冲洗)
18) 仓库;(隔墙离地,先进先出)
19) 防虫灭虫措施★;(不同季节的灭虫设施与措施)
20) 回收桶的分拣措施;重点桶的专门清洗;
21) 脚踏池与脚踏龙头的卫生与管理;
22) 员工服装的清洗与消毒;
23) 操作员工的卫生与消毒措施★★★;品控员工的独立操作;
24) 生产现场与设备的清洁与消毒;
25) 管道连接处密封圈的定期更换★;
26) 质量投诉的信息反馈与整改★;
27) 夜间生产的特殊管理要点;(班次安排,员工搭配,伙食改善,现场巡视)
28) 国家卫生监督部门的检查与抽查。
二,关于生产数量
1) 班组产量的核定:按照灌装设备每小时的灌装能力×7.5小时,设备运转率为98%,
确定每班的成品产量。例如:240桶/小时×7.5小时×98%=1764桶/班;
1764桶/班×3班×26日×12月=1651104桶/年。
2) 班组产量的执行:产量同当月奖金考核挂钩;同阶段性的班组竞赛挂钩;同年终个
人奖励挂钩(物质与精神奖励)。
3) 实行准备工作时间制度:准备工作时间为上班前的半小时,迟到者扣奖金不扣工资;
4) 准备工作的充分:要素:人员;回收桶;盖、贴、袋、收缩膜、垫仓板;喷码设备
与墨水、清洗剂;消毒液;设备的完好;产品的堆放场地等。
5) 生产过程中的监控:领班及管理人员在现场的随时协调与调整;
6) 产品生产时间的把握:第一桶产品的生产时间为工作时间的起点;(如早班6:00,
则第一桶成品的生产时间为6:00或6:05分内)
7) 停人不停机:遇员工上厕所及意外有事,预备员工或领班顶岗;旺季三班倒时轮流
换人吃饭;
8) 员工的操作素质:好中选优,重点是灌装员工(眼明手快)与包装员工(力大无比)。
9) 意外的应急处理:主要是灌装量不足时,应设置应急灌装龙头,及时补足;
10) 制水:提前半小时将成品水制成于成品水箱内,确保生产过程中的连续性;
11) 设备的维护与保养:定期维护保养,淡季重点保养,平时一般检修,旺季只能抢修;
三, 关于成本控制
1) 抓生产定额:按照设备额定的灌装能力,确定每个班的生产定额并确保完成;
2)抓生产效率:以人员与设备的合理配置来确保生产效率的提高;生产效率应在98%
左右;
3)抓辅料采购:主要是桶装饮水桶(18.5L、11.3L 、3.8L) 、聪明盖、塑料袋、收缩膜、
标贴(丝网印刷)、塑料格、垫仓板;瓶装饮水瓶(580ML、550ML 、380ML 、330ML) 、小瓶盖、收缩膜、纸箱、合格证、封箱带等。
4)抓员工配置:基本原则:宁紧勿松;宁少勿多;宁缺勿滥。
5)班次的安排:留出加班的余地;高峰时一班安排1.5班次的生产量;两个班生产三个
班的产品。此举可减少因人员的增加而产生的人员固定费用,如人均高温费、服装费、培训费等。
6)不同峰值的用电安排:1, 成品水:高峰值来临之前,将成品水箱灌满;待用完前,边
制水边灌装(保持最低水位即可);待平峰值到来时再灌满;在谷峰值的时间内必须
保持成品水的饱和。2, 淡季时的班次安排:开足夜班;尽量中班;减少早班。
7)控制加班班次与人数:尽量避免国定假日的加班;减少双休日的加班;控制平时的加
班;合理安排加班人员,减少不必要的行政、管理、后勤等人员的加班。(不支付加班费的人员除外)
8)利用回用水:二级反渗透的回用水接进一级水箱;一级反渗透的回用水接进备用水箱,
用做清洗、清洁等。
9)铲车的合理移动:在确保安全的前提下,满负荷将成品移至仓库。
10) 实行定额、限额领辅料:考核指标为0.5~1%。
11)控制机电维修费用。
12)修旧利废:维修垫仓板时,可定购板条;机械零配件的回修等。
13)控制回收桶:回收数量;回收桶质量。
14)废料回收:废料调换新瓶盖或出卖。
15)自用水的管理:自用水一律自制,不用成品水;自用水,用普通盖并不用塑料袋与
喷码设施。
16)控制行政办公费用:下达月度或季度控制指标。
17)控制整体支出:以人、财、物、料、工、费六大类为内容,按照年度递减预定比例
进行核定并进行考核。
18)工艺革新:在保证质量的前提下,进行工艺革新。如对新桶清洗时,可减少碱洗环
节;在冲洗压力正常的情况下,可减少外冲洗的密度,将部分喷嘴封闭,以节约用水;将最后一道纯水冲洗下来的剩水,接到碱洗之后的冲洗程序,可节约用水;将压盖装置安装在灯检之后,以减少瓶盖的损耗等。
19)改变抽检用的瓶盖:用普通盖代替聪明盖。
20)喷码字数的设定:减少不必要的字节以节约墨水。
21) 反渗透膜的保护:定期冲洗;常压操作;可延长使用寿命。
22)带桶入网的桶的处理:清洗、丝网印刷等处理后再投入周转。
四, 关于基础管理
1)行政办公会议:每周一次;
2)全体员工会议:每月一次;
3)质量分析会议:每月一次;
4)财务分析会议:每月一次;
5)员工茶话会议:元旦、春节、五一、十一、中秋;
6)管理人员值班:每天有管理人员值中、夜班并填写值班记录。
7)值班长巡检制度:当班值班长按巡检内容进行巡查并填写报表;
8)员工谈话制度:每年同每位员工谈话一次;
9)员工小结总结制度:每半年小结及一年总结;
10)奖金评分考核制度:基数+系数+分数=当月得奖数;
11)生产报表:每日填报生产报表(产量、制水);每月汇总生产报表;每日质量报表;
每日入库报表;每日出库报表;每日回收桶报表;每月辅料报表;每月财务报表;每月生产成本分析报表等。
12)清洁卫生制度:每班清扫制;每周大扫除;每月卫生检查制;
13)员工体检:每年一次;
14)消防安全检查制度:停工放假前检查;重大节日前检查;日常管理中检查;
15)员工培训制度:每年在第一季度对班组长以上人员培训;每年第四季度对操作员工
培训;
16)质量的自检、互检、抽检:不定期安排进行质量的自检、互检、抽检;
五, 关于队伍建设
1) 抓管理员工的管理:
1,明确岗位责任制;明确责、权、利;明确奖惩考核制;
2,定期进行工作小结与召开工作会议;
3,经常进行工作检查,提出工作要求;
4,经常对管理员工进行奖励:月奖、季奖、半年度、重要节日及年度奖励; 5,年度对管理员工进行综合考评;
2) 抓操作员工的管理:
1,按照招工标准,进行员工的优选;(文化,身高,视力,年龄等)
2,新进员工进行培训;(重点在质量意识、规章制度)
3,培养员工三种意识:质量意识、团队意识、主人翁意识;
4,班组会议:不定期举行,主要是质量、遵章守纪、奖惩考评等;
5,员工大会:每月一次,每月初时,小结上月生产等情况,布置当月工作; 6,员工培训:每年一次集中培训;内容是质量、卫生制度、管理制度等;
7,班组长培训:每年一次,主题:怎样当好班组长、班组管理的基本常识等; 8,劳动竟赛:确定主题,阶段性地开展劳动竞赛,促进产质量;
9,奖惩考核:实行奖金评分考核制;制定规则,不定期对员工奖惩;实行重奖重罚; 10,岗位练兵:淡季时组织操作员工进行岗位练兵,促进操作技能的提高; 11,轮岗操作:操作岗位轮流,培养多面手; 12,组织员工联欢与旅游:茶话会;节日聚餐;联欢活动;旅游;
13,员工考评:每半年一次,年终总评;
14,谈话制度:每年与所有员工谈话一次;不定期与员工谈话;
15,义务劳动:不定期组织班组长以上人员参加义务劳动;
16,员工岗位:人人有职位,如质量员、清洁员、安全员、检查员等。
3)抓整个队伍的整合:
1) 基本原则:严管善待;一视同仁。
2)尊重员工,有事同他们商量,尊重他们的基本要求,给他们安全感;
3)福利待遇:当地与外地一致;基本收入比当地同等企业略高;
4)关心员工:员工生病或特殊情况及时关心与照顾;
5)抓住不放:重大问题或影响较大的问题抓住后及时处置,毫不手软;
6)坚持:只要开工,管理员工必定在现场,及时处理问题;任何福利,先生产第一
线,后行政后勤与管理人员;员工必须调教,从原始人向文明人过度,须
现代人进行调教。
2006-08-21初稿
关于饮用水生产管理的若干因素(薛强、刘兴国)
饮用水生产管理的主要因素, 在于产品质量、生产数量、成本控制、基础管理、队伍建设等五个方面。
一, 关于产品质量
1, 加强质量意识的灌输与教育;
1)企业管理层的质量意识;(部门主管与公司级主管)
2)品控部门的质量意识;(预先防范)
3)操作员工的质量意识。(质量是做出来的,不是检验出来的)
2,质量意识灌输与教育的方法;
1) 管理层定期进行质量专题研究;(公司层有专职品控负责人)
2) 定期进行质量工作的分析;
3) 操作员工定期召开质量教育会议;(一月一次)
4) 管理员工定期召开质量分析会议;(一月一次)
5) 出版质量黑板报或墙报;
6) 不定期地与卫生监督部门沟通与交流;
7) 与媒体经常沟通与交流;
8) 积累产品质量的数据与资料。
9) 建立班组质量员制度;
10) 定期组织产品质量的自查、互查、抽查等活动;
11) 组织质量为主的劳动竞赛活动;
12) 实行产品质量奖惩、一票否决制度;
3,产品质量的监控点:
1) 原水的监控与测试;
2) 砂滤的正冲与反冲;
3) 活性碳的测试★;(过水量;余氯数据;根据数据进行更换)
4) 精滤装置的滤芯;(定期更换)
5) 一级反渗透装置水质的测试★;(电导率为40以下)
6) 二级反渗透装置水质的测试★;(电导率为10以下,一般为6左右)
7) 臭氧发生器的电压与运行★;(1.5万伏左右)
8) 反渗透装置上的膜★与保安过滤器内的滤芯;(在核定压力之内的产水量)
9) 回收桶冲洗装置★;(喷嘴压力、喷嘴通畅)
10) 消毒液★;(季节不同的浓度比例,生产过程中的稀释控制)
11) 成品的灌装量;(按标准计量,5加仑一般为18.5升为宜)
12) 成品的自检★;(班组的自检,品控的抽检)
13) 产品的检验★;(电导率,PH 值,浊度,大肠杆菌、细菌、肉眼可见物等)
14) 留样室;
15) 产品检验合格报告★(72小时、48小时、24小时★出厂制度)
16) 产品的辅料监控;(桶★,盖★,标贴,收缩膜,塑料袋)
17) 回收桶清洗消毒的工艺流程★★★;(碱洗,清洗,消毒,清洗,消毒,纯水冲洗)
18) 仓库;(隔墙离地,先进先出)
19) 防虫灭虫措施★;(不同季节的灭虫设施与措施)
20) 回收桶的分拣措施;重点桶的专门清洗;
21) 脚踏池与脚踏龙头的卫生与管理;
22) 员工服装的清洗与消毒;
23) 操作员工的卫生与消毒措施★★★;品控员工的独立操作;
24) 生产现场与设备的清洁与消毒;
25) 管道连接处密封圈的定期更换★;
26) 质量投诉的信息反馈与整改★;
27) 夜间生产的特殊管理要点;(班次安排,员工搭配,伙食改善,现场巡视)
28) 国家卫生监督部门的检查与抽查。
二,关于生产数量
1) 班组产量的核定:按照灌装设备每小时的灌装能力×7.5小时,设备运转率为98%,
确定每班的成品产量。例如:240桶/小时×7.5小时×98%=1764桶/班;
1764桶/班×3班×26日×12月=1651104桶/年。
2) 班组产量的执行:产量同当月奖金考核挂钩;同阶段性的班组竞赛挂钩;同年终个
人奖励挂钩(物质与精神奖励)。
3) 实行准备工作时间制度:准备工作时间为上班前的半小时,迟到者扣奖金不扣工资;
4) 准备工作的充分:要素:人员;回收桶;盖、贴、袋、收缩膜、垫仓板;喷码设备
与墨水、清洗剂;消毒液;设备的完好;产品的堆放场地等。
5) 生产过程中的监控:领班及管理人员在现场的随时协调与调整;
6) 产品生产时间的把握:第一桶产品的生产时间为工作时间的起点;(如早班6:00,
则第一桶成品的生产时间为6:00或6:05分内)
7) 停人不停机:遇员工上厕所及意外有事,预备员工或领班顶岗;旺季三班倒时轮流
换人吃饭;
8) 员工的操作素质:好中选优,重点是灌装员工(眼明手快)与包装员工(力大无比)。
9) 意外的应急处理:主要是灌装量不足时,应设置应急灌装龙头,及时补足;
10) 制水:提前半小时将成品水制成于成品水箱内,确保生产过程中的连续性;
11) 设备的维护与保养:定期维护保养,淡季重点保养,平时一般检修,旺季只能抢修;
三, 关于成本控制
1) 抓生产定额:按照设备额定的灌装能力,确定每个班的生产定额并确保完成;
2)抓生产效率:以人员与设备的合理配置来确保生产效率的提高;生产效率应在98%
左右;
3)抓辅料采购:主要是桶装饮水桶(18.5L、11.3L 、3.8L) 、聪明盖、塑料袋、收缩膜、
标贴(丝网印刷)、塑料格、垫仓板;瓶装饮水瓶(580ML、550ML 、380ML 、330ML) 、小瓶盖、收缩膜、纸箱、合格证、封箱带等。
4)抓员工配置:基本原则:宁紧勿松;宁少勿多;宁缺勿滥。
5)班次的安排:留出加班的余地;高峰时一班安排1.5班次的生产量;两个班生产三个
班的产品。此举可减少因人员的增加而产生的人员固定费用,如人均高温费、服装费、培训费等。
6)不同峰值的用电安排:1, 成品水:高峰值来临之前,将成品水箱灌满;待用完前,边
制水边灌装(保持最低水位即可);待平峰值到来时再灌满;在谷峰值的时间内必须
保持成品水的饱和。2, 淡季时的班次安排:开足夜班;尽量中班;减少早班。
7)控制加班班次与人数:尽量避免国定假日的加班;减少双休日的加班;控制平时的加
班;合理安排加班人员,减少不必要的行政、管理、后勤等人员的加班。(不支付加班费的人员除外)
8)利用回用水:二级反渗透的回用水接进一级水箱;一级反渗透的回用水接进备用水箱,
用做清洗、清洁等。
9)铲车的合理移动:在确保安全的前提下,满负荷将成品移至仓库。
10) 实行定额、限额领辅料:考核指标为0.5~1%。
11)控制机电维修费用。
12)修旧利废:维修垫仓板时,可定购板条;机械零配件的回修等。
13)控制回收桶:回收数量;回收桶质量。
14)废料回收:废料调换新瓶盖或出卖。
15)自用水的管理:自用水一律自制,不用成品水;自用水,用普通盖并不用塑料袋与
喷码设施。
16)控制行政办公费用:下达月度或季度控制指标。
17)控制整体支出:以人、财、物、料、工、费六大类为内容,按照年度递减预定比例
进行核定并进行考核。
18)工艺革新:在保证质量的前提下,进行工艺革新。如对新桶清洗时,可减少碱洗环
节;在冲洗压力正常的情况下,可减少外冲洗的密度,将部分喷嘴封闭,以节约用水;将最后一道纯水冲洗下来的剩水,接到碱洗之后的冲洗程序,可节约用水;将压盖装置安装在灯检之后,以减少瓶盖的损耗等。
19)改变抽检用的瓶盖:用普通盖代替聪明盖。
20)喷码字数的设定:减少不必要的字节以节约墨水。
21) 反渗透膜的保护:定期冲洗;常压操作;可延长使用寿命。
22)带桶入网的桶的处理:清洗、丝网印刷等处理后再投入周转。
四, 关于基础管理
1)行政办公会议:每周一次;
2)全体员工会议:每月一次;
3)质量分析会议:每月一次;
4)财务分析会议:每月一次;
5)员工茶话会议:元旦、春节、五一、十一、中秋;
6)管理人员值班:每天有管理人员值中、夜班并填写值班记录。
7)值班长巡检制度:当班值班长按巡检内容进行巡查并填写报表;
8)员工谈话制度:每年同每位员工谈话一次;
9)员工小结总结制度:每半年小结及一年总结;
10)奖金评分考核制度:基数+系数+分数=当月得奖数;
11)生产报表:每日填报生产报表(产量、制水);每月汇总生产报表;每日质量报表;
每日入库报表;每日出库报表;每日回收桶报表;每月辅料报表;每月财务报表;每月生产成本分析报表等。
12)清洁卫生制度:每班清扫制;每周大扫除;每月卫生检查制;
13)员工体检:每年一次;
14)消防安全检查制度:停工放假前检查;重大节日前检查;日常管理中检查;
15)员工培训制度:每年在第一季度对班组长以上人员培训;每年第四季度对操作员工
培训;
16)质量的自检、互检、抽检:不定期安排进行质量的自检、互检、抽检;
五, 关于队伍建设
1) 抓管理员工的管理:
1,明确岗位责任制;明确责、权、利;明确奖惩考核制;
2,定期进行工作小结与召开工作会议;
3,经常进行工作检查,提出工作要求;
4,经常对管理员工进行奖励:月奖、季奖、半年度、重要节日及年度奖励; 5,年度对管理员工进行综合考评;
2) 抓操作员工的管理:
1,按照招工标准,进行员工的优选;(文化,身高,视力,年龄等)
2,新进员工进行培训;(重点在质量意识、规章制度)
3,培养员工三种意识:质量意识、团队意识、主人翁意识;
4,班组会议:不定期举行,主要是质量、遵章守纪、奖惩考评等;
5,员工大会:每月一次,每月初时,小结上月生产等情况,布置当月工作; 6,员工培训:每年一次集中培训;内容是质量、卫生制度、管理制度等;
7,班组长培训:每年一次,主题:怎样当好班组长、班组管理的基本常识等; 8,劳动竟赛:确定主题,阶段性地开展劳动竞赛,促进产质量;
9,奖惩考核:实行奖金评分考核制;制定规则,不定期对员工奖惩;实行重奖重罚; 10,岗位练兵:淡季时组织操作员工进行岗位练兵,促进操作技能的提高; 11,轮岗操作:操作岗位轮流,培养多面手; 12,组织员工联欢与旅游:茶话会;节日聚餐;联欢活动;旅游;
13,员工考评:每半年一次,年终总评;
14,谈话制度:每年与所有员工谈话一次;不定期与员工谈话;
15,义务劳动:不定期组织班组长以上人员参加义务劳动;
16,员工岗位:人人有职位,如质量员、清洁员、安全员、检查员等。
3)抓整个队伍的整合:
1) 基本原则:严管善待;一视同仁。
2)尊重员工,有事同他们商量,尊重他们的基本要求,给他们安全感;
3)福利待遇:当地与外地一致;基本收入比当地同等企业略高;
4)关心员工:员工生病或特殊情况及时关心与照顾;
5)抓住不放:重大问题或影响较大的问题抓住后及时处置,毫不手软;
6)坚持:只要开工,管理员工必定在现场,及时处理问题;任何福利,先生产第一
线,后行政后勤与管理人员;员工必须调教,从原始人向文明人过度,须
现代人进行调教。
2006-08-21初稿