乡村少年宫档案管理制度

兰香小学乡村少年宫档案管理制度

(一)兰香小学乡村少年宫档案工作按照统一领导,集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责专人管理的机制,对少年宫形成的管理,教学,科研,基建,设备,出版物,财会,人事,业务,电子声像,实物等各类档案实行集中统一管理。

(二)档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令,政策,规定,规划少年宫档案工作。

2、制定乡村少年宫档案工作规章制度,并负责监督,指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好各类档案的收集,征集,整理,立卷,分类鉴定,保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。

(三)归档范围

1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件,会议记录,纪要,工作计划,总结,规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案;主要包括教学管理,教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团等活动中形成的材料。

3、科研档案:主要包括在日常活动项目,特色项目科研工作中形成的文件材料,少年宫出版的书,学报,校刊等。

4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料,基建图纸,项目审批文件等。

5、设备档案:主要包括各种活动器材,实验仪器在购置,使用,维修和改进工作中产生的文件材料,使用说明,技术图纸,技术操作规程,软件,技术参数,合格证,保修卡等。

6、业务档案:主要包括辅导员培训进修,各种成果,获奖证明等。

7、人事档案:主要包括辅导员,外聘辅导员,志愿者的工作经历,政治思想,业务水平等。

8、会计档案:乡村少年宫实行财务单列,做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表,凭证,票据,预决算,银行,现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片,录音带,录像带,光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实物档案:主要包括少年宫在重大活动,各种竞赛,外事往来等具有保存收藏价值的礼品,奖牌。

兰香小学乡村少年宫

二零一三年三月

兰香小学乡村少年宫档案管理制度

(一)兰香小学乡村少年宫档案工作按照统一领导,集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责专人管理的机制,对少年宫形成的管理,教学,科研,基建,设备,出版物,财会,人事,业务,电子声像,实物等各类档案实行集中统一管理。

(二)档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令,政策,规定,规划少年宫档案工作。

2、制定乡村少年宫档案工作规章制度,并负责监督,指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门做好各类档案的收集,征集,整理,立卷,分类鉴定,保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。

(三)归档范围

1、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件,会议记录,纪要,工作计划,总结,规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案;主要包括教学管理,教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团等活动中形成的材料。

3、科研档案:主要包括在日常活动项目,特色项目科研工作中形成的文件材料,少年宫出版的书,学报,校刊等。

4、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料,基建图纸,项目审批文件等。

5、设备档案:主要包括各种活动器材,实验仪器在购置,使用,维修和改进工作中产生的文件材料,使用说明,技术图纸,技术操作规程,软件,技术参数,合格证,保修卡等。

6、业务档案:主要包括辅导员培训进修,各种成果,获奖证明等。

7、人事档案:主要包括辅导员,外聘辅导员,志愿者的工作经历,政治思想,业务水平等。

8、会计档案:乡村少年宫实行财务单列,做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表,凭证,票据,预决算,银行,现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案:主要包括少年宫各项工作中形成的照片,录音带,录像带,光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实物档案:主要包括少年宫在重大活动,各种竞赛,外事往来等具有保存收藏价值的礼品,奖牌。

兰香小学乡村少年宫

二零一三年三月


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