1 《新型现代应用文写作教程》参考答案 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第一章 应用文书写作概述
一、判断题
1.对 2.错 3.对 4.对5.对6.对 7.错 8.对 9. 错10.错
二、单项选择题
1.c 2.b 3.c 4.a 5.a 6.b 7.c 8.d 9.a 10.d
三、多项选择题
1.abcd
2.abcd
3.acd
4.acd
5.bcd
6.bcd
7.abd
8.abcd
9.abc
10.acd
四、修改病句
1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从65%。 2.
3.
4.
5.
6.
7.和活力。
8.
9.
10. 义。为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：
2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完
成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。在新的一年到来之际，我们
对本年度的工作总结如下：??
3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中，来自全国高校的专
业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况
总结如下：
六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示 2 《新型现代应用文写作教程》参考答案 启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
七、阅读下面的短文，归纳其主旨。 主旨：宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。
八、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点。
1.文艺语体，生动形象。
2.政论语体，逻辑严密。
3.科学语体，精确严谨。
4.事务语体，务实简要。 当？
1.材料用得恰当。事实材料与结论相吻合，说服力强。
2.十、讨论题（答案略） 3 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第二章 党政机关公文写作
一、单选题
1．d 2．b 3．a 4．d 5．c 6．b 7．c 8．a 9．a 10.b
二、多选题
1．abc
2．ab
3．ab
4．acd
5．acd
6．abc
7．abc
8．abc
9．ab
10．abcd
三、判断题
1．对2．对3．错4．对5．对 6．错7对10．对
四、填空题
1．头（文头）、主体（行文）2．文机关代字、年份、序号
3．绝密、机密、秘密 24．特急”、“急件” 下一行
5．文机关名称、事由、文种 678
9．函和复函
10五、改错题
（1目的是获得省两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷“以上报告妥否，请批
示”，有着。
（2）内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事
项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生
产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也
不是请示事项，不应该写入文中。
（3）语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受
洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次 4 《新型现代应用文写作教程》参考答案 灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。
六、情景写作题
关于北京延庆县八达岭镇石峡关口段长城抢险加固方案的请示 国家文物局：
延庆县八达岭镇石峡关口段长城为长城北京段的一个组成部分，为全国重点文物保护单
位。延庆县文物管理所拟对该段105米长城墙体和1座敌台进行抢救性保护修缮（见附件1）。
方案以排险加固为主。
经核，我局意见如下：
一、原则同意对石峡关口段105米长城进行抢救性保护修缮，见对方案进一步补充完善。
二、修缮中应严格遵循不改变文物原状的原则，做法。行砌筑，以确保安全。 现将修缮方案（见附件2）报上，妥否，请批复。 附件：1.
2. 北京市文物局
2014年10月8日 ( 5 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第三章 事务文书写作
一、选择题
1.c 2.d 3.b 4.c 5.c 6.d 7.b 8.a 9.c 10.b 11.d 12.d
二、判断题
1.错2.错3.错4.对5.对6.错7.错8.对9.错
三、简答题
1. ①指导性
事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。不管是
在单位部门还是个人的工作中，它主要针对现实情况和实际问题， ②规范性 事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定，中已形成了比较固定的惯用
格式。通常都有一定的规则，具有相对的稳定性，不能随意更改。 ③灵活性
简报这种文体，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况。表达方式更加多样，有
些文体还可以适当描写，
④时效性
而这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫，否则很难发挥事务文书的作用，此外，
事务文书
2.；列出工作主要目标的计划是“要点”是“打算”；对短期内工作。在撰写计划时，要
根据具体情况，使用不同的名称。
3. 调查报告的分类有所不同。根据调查报告内容和写作上的 这类调查报告主要就是通过对社会政调查报告中，还要反映社会情况，为读者提供必要
的信息，使之了解社会生活的情况、发展变化的过程和值得注意的倾向。这些对领导部门的
决策具有参考价值。如《四川省下岗职工再就业情况的调查报告》。 ②新生事物的调查报告。 这类调查报告的内容主要反映正在兴起或处于萌芽状态的新生事物，以及它们出现的主
客观条件、现状、影响和发展趋势。其主要目的是为决策者及时了解和扶持新生事物提供参
考。如《“中关村电子一条街”调查报告》。 ③典型经验的调查报告。篇二：《现代应用写作教程》整理完
第一章
第一节（pg3——pg9）
1. 我国应用文写作的萌生期：原始社会氏族公社后期
2. 我国应用文正式产生的标志：甲骨刻辞（是我国最早的公务文书，也是迄今所见我国
最
早的应用文）
3. 钟鼎铭文：是我国最早的私物文书（商周时期）
4. 先秦时期出现的《尚书》，收录虞、夏、商、周四代政治文件，以记言为主，是我国
现
存最早且保存完好的一部应用文总集。
5. （把握）我国各历史发展阶段在应用文发展中的特点：
（1） 应用写作萌生——原始社会氏族公社后期：载体—语言、手势；结绳、绘画、 契刻
（2） 应用文雏形出现——商周时期：我国最早的文字产生于约6000年前
（3） 应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期：秦王朝以行政手段统一了文书 体制与写作格式，建立起我国早期的文书制度；汉代建立了公文的签收、签发 与转发制度，文书档案保密与管理制度，利用档案修史的制度等。“公文”这一 称谓也在汉代出现
（4） 应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期：应用文发展的自觉时期（一 是撰写文章有了“文”、“笔”之分，二是应用文理论研究受到重视并形成较系 统的理论观念）
（5） 应用文写作的成熟——唐宋时期：文书工作法律化、制度化（创立了一文一事 制度；“应用文”一词也在这一时期出现，这一称谓最早见于北宋苏轼的《答刘 巨济书》）
（6） 应用文写作的繁荣——元明清时期：一是应用文文体分类更细密，写作要求更 规范；二是应用文文体研究与写作理论研究进一步发展；三是应用写作队伍更 为庞大；四是文书制度更加系统、严密且代有新创
（7） 应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前：完成了由古体向新体的变 革（北洋政府于1916年7月29日重新公布了“公文程式”，对一些文种作了调 整，增设了布告、公函，公文文种增至13种，还规定“凡处理公事之文件曰公 文”）
（8） 应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今：我国公文写作与处理迈上 科学化、系统化、规范化的轨道，一个较为完善的现代化公文体制已经建立； 进入一个前所未有的繁荣时期
6. 魏晋南北朝时期出现的重要应用文理论著作及其作者：①魏文帝曹丕撰《典论·论文》 将文章归纳为四类八体；②晋代挚虞的《文章流别论》是我国第一部文体学专论；③陆
机的《文赋》对应用文的特点、写作要求等作了深入探讨；④南朝齐梁时期刘勰的《文心雕
龙》；此外，蔡邕的《独断》、曹植的《与杨祖德书》、任昉的《文章缘起》等。上述众多论著，
初步建构起我国古代应用文 的理论体系，成为应用文发展历程的一个重要标志。
第二节（pg10——pg13）
1. 应用文的特点：
（1） 实用性：（最根本的特点）有其直接用途，具有实际的使用价值 应用文有其特定的要求：内容务实，不允许有丝毫的夸张或虚构；语言平实， 不尚浮华和修饰
（2） 模式性：一是指其有固定的结构和格式，有不同于一般文章的鲜明的外在形式； 二是表现在语言方面。
（3） 真实性：不允许有任何的想象虚构，文种所涉及的一切情况，包括人物、事件、
时间、地点、数字等等，都必须是真实的、准确的。
（4） 时效性：包括三个方面——一是时代性，二是及时性，三是作用时间的有限性。 无论公务还是私务，都必须及时处理，否则将会贻误时机，影响生产和工作。
2. 应用文的作用：
（1） 明法传令，处理事务：贯彻各级党和政府的方针政策，处理各种公务事务
（2） 实施管理，维护秩序：应用文是维护社会正常秩序、实施管理、依法行政的重 要工具和手段
（3） 协调沟通，促进交流：是沟通、交流的重要工具
（4） 凭证依据，文献研究：许多应用文，除当时发挥作用外，还被作为资料或档案 储存起来，在一定时期甚至更长时期具有效用——用作制定政策、解决疑难、 纠正偏差的凭证和参考
第三节（pg13——pg20）
1. 应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中，是对应用文主旨的基本要求。
（1） 正确：主旨正确，是写作应用文的出发点和归宿。具体而言，指思想内容和基 本观点符合客观实际，全面而准确地揭示事物的本质和规律，与党和国家的路 线、方针、政策、法律、法规及相关规章的精神相一致，反映社会的基本要求， 经得起实践的检验，能在物质文明、政治文明、精神文明建设和各项具体工作 中发挥积极作用。
（2） 鲜明：是就主旨的表达而言的。赞成与反对，主张与要求，意见和建议等等， 都要直截了当、明明白白地说出，切忌含含糊糊，模棱两可。
（3） 集中：指一篇应用文的主旨应单一，只能确立一个中心，全文围绕这一中心说 深说透。切忌多主旨、多中心，否则主旨就会失去其统帅作用，就会出现意多 乱文的弊病。
2. 主旨表达的主要方法
（1） 标题彰显主旨：精拟标题，凸显主旨。用标题直接揭示主旨，是应用文的一大 特点，因此在写作应用文时，应精心拟制标题，以收“画龙点睛”之效。
（2） 开篇开宗明义：开门见山亮出主旨，是许多应用文常用的手法。其优点是高屋 建瓴，提领全篇，让读者一目了然。
（3） 结尾归结主旨：即按逻辑思维中叙事、说理、结论“三段法”的基本程序，先 叙述事实或介绍情况，再进行分析使认识逐步深入，最后作出结论。
（4） 领句概括主旨：应用文的主旨是具体落实到全文各段落之中的，各段落的第一 句话可采用“领句”对段意进行概括，各“领句”汇总为全文主旨。需要特别 强调的是，以上各点都必须坚持“一文一事、主旨单一”的原则。
第四节（pg20——pg30）
1. 应用文的标题、开头、结尾的写作方式： 标题：（1）公文式标题：文章制发者、主要内容（事由、事项）、文种名称三大部分构成；
（2）论文式标题：以论题为标题和以论点为标题；
（3）新闻式标题：新闻式标题的核心标志是标题的一部分，必然涉及主要事实。新闻式
标题包括消息类和通讯类，消息类标题直接陈述主要事实，通讯类标题一般包括正副两部分；
（4）文种式标题：以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常 用此种标题。
开头（常被称为导言、导语、前言、引言、缘由等）：
（1）缘由式：即以交代写作行文的缘由作为开头，这是应用文最常见的开头方式。主要
有以下四种模式：①原因式。开篇交代事项缘由、写作起因等，以“由于??”、“因为??”、“鉴
于??”等句式表达；②目的式。说明事项或要求的目的、意义等，使用“为了??”、“为??”
等句式领起；③依据式。交代事项或要求的根据，使用“依据??”、“根据??”、“经??研究决
定”、“遵照??”等句式；④合并式。将上述三种形式结合使用，即为“原因、目的、依据式”
开头，可以使行文理由更为充分。
（2）引据式：亦称引述式，通过引述来文来函关键内容（一般是引述标题、来文时间、
发文字号等），表明写作意图。
（3）情况概括式：简要叙述对象的基本情况，以使读者建立起整体形象。部分调查报告，
大多数通报采用此种开头方式。
（4）结论式：针对文章涉及的问题与事实发表意见，作出评价，提出总体看法。
（5）问候祝贺式：社交礼仪文书常用此开头。
（6）背景交代式：总结常用此种开头方式，交代工作哦进行或活动开展的条件、背景情
况等。
结尾（应用文的结尾应力求明快简洁，对主体起强调和补充作用）：
（1）执行要求式：公文中的下行文往往采用这种结尾形式，作者在结尾处向下级提出贯
彻执行要求，如“请认真执行”。决定、指示、通知等常用这种结尾方式。
（2）模式套语式：应用文常用一些模式化的惯用语作结，它们语义明确、用法固定，能
使读者准确把握其意图，如通知、通告、批复常用“特此xx”模式语强调其内容。
（3）祈请企盼式：一般用于公文的上行文、平行文中，表示请求批准、指示，给予支持、
帮助的意愿。如发函的“盼复”、“希给予大力支持”，请示的“当否，请指示”等结语。
（4）结论建议式：常用“综上所述??”“鉴此??”之类词语引出具体的结论或建议。调
查报告、述职报告等文种一般采用此种结尾形式。
（5）希望号召式：即在结尾部分向受文者发出号召、提出希望，通报、会议纪要、贺信
等较多采用此种形式。
2. 应用文语言的特点和基本要求：（pg25）
（1） 应用文的语言特点 ① 通用性的书面语体 ② 沿用模式化语词和句式 ③ 合理运用书面辅助语言
（2） 应用文语言运用的基本要求：应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具， 务实是其基本特质，因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体 ① 准确：这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的 “第一要求”。首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词， 用准限定修饰语。此外，句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、 地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。 ② 简洁：应用文语言要求文字简短，表达直截了当，言简意赅，力弊繁琐累赘。 ③ 朴
实：应用文重在实用，是在实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用 语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻 词句。
④ 得体：应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目 的、接受对象选择相应的语体、语气。
第五节（pg28——pg30）
1． 应用文的主要表达方式：应用文的写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论。
（1） 叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。基本要求是概括、直接、真实。
（2） 说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功
能、成因等进行介绍、解释的表达方式。（常用的说明方法有7种：定义法、诠 释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图示法；要求是准确、简明）
（3） 议论，是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。是叙 述说明的补充手段，出于从属地位。（应用文在议论上的特点和要求是：夹叙夹 议、简化论证、立论为主、正面论证）
2． 应用文叙述手段、叙述方法和叙述人称上的特点：
（1） 叙述手段：应采用概述方式而不宜详述，即不对“时、地、人、事、因、果” 六要素作展开性的详尽反映，而应高度概括地予以简明表达。常与说明并用、 联用，但绝不能与描写相结合。
（2） 叙述方法：以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法。
（3） 叙述人称上：三种人称都可采用。第一人称常用词为“本”、“我（我们）”，是 文书作者或发文机关的自称；第二人称即对受文者的称呼，对平级或不相隶属 的受文者尊称为“贵”，如“贵单位”、“贵公司”等；第三人称的使用少于前二 者，常用“该”、“他们”或直述其名称。
第二章
第一节（pg33——pg40）
1. 《国务行政机关公文处理方法》：国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实
施。
2. 公文的含义：
（1） 广义：即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
（2） 狭义：亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁布的18种党政公文。
3. 公文的特点：
（1） 法定性：一是作者的法定性——党政机关、企事业单位、社会团体；二是公文 效用的法定性——具体体现为权威性；三是公文制发程序的法定性。
（2） 工具性：公文的工具性是一种特殊的公务工具性。
（3） 规范性：即是公文的内容特点，也是其形式特点。从内容方面看，指的是公文 的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。从形式方面 看，它指的是公文的格式、行文程序等均须遵循《条例》、《办法》、《格式》的 统一规定和要求，不能轻易更动和突破。
（4） 时效性：公文的效用受公文的生效时间、执行时间的制约。具体而言，公文的 时效性主要体现在三个方面：一是时代性；二是及时性；三是时限性。
4. 公文的作用：
（1） 指挥和指导作用：是下行公文的基本作用。
（2） 规范行为作用：是规范性公文的基本作用。
（3） 联系协调作用：上情下达、下情上报、左右沟通。能使有关社会组织明确上级 要求、了解下级情况、协调横向关系，从而正确地行使职权，推动各项工作的 开展。
（4） 宣传教育作用：是下行文的一大作用，有由其指挥指导作用和规范行为作用派 生出来的。上行文和平行文有时也兼具一定的宣传作用。
（5） 凭据记载作用
5. 公文按行文方向分类的代表性文种：
（1） 上行文：是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文种是报告、请示。意见 有时也可上行。
（2） 下行文：是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令（令）、决定、指示、 通知、决议、条例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告亦多为下行文，意 见、函有时也可下行。
（3） 平行文：是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文 性质与程序上，又具有上行特征）。意见、会议纪要有时也可平行。
第二节（pg39——pg54）
1. （重点把握）13种行政公文的使用范围：
（1） 命令（令）：下行文。《法规》规定“适用于依照有关法律公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性政措施；嘉奖有关单位及人员”。
（2） 决定：下行文。《办法》规定“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。
（3） 公告：下行文或泛行文。《办法》规定“适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项”。
（4） 通告：下行文或泛行文。《办法》规定“适用于公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项”。
（5） 通知：下行文。《办法》规定“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员”。
（6） 通报：下行文。《办法》规定“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况”的公文。
（7） 议案：是平行文。但在行文性质及程序方面又有上行特征。《办法》规定“适用 于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 提请审议事项”。
（8） 报告：上行文。《办法》规定“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。”
（9） 请示：上行文。《办法》规定“适用于向上级机关请求指示、批准。”《条例》对 请示使用范围的规定与《办法》一致。
（10） 批复：下行文。《办法》规定“适用于答复下级机关的请示事项。”是上级机关 针对下级机关的请示而制发的一种指挥性公文。
（11） 意见：
（12） 函：平行文。《办法》规定“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。”《条例》对函的表述为：“用于机关之间商洽工 作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。”
（13） 会议纪要：多向行文，或作为汇报材料呈送上级组织，或向非隶属的单位发送， 或向下级组织发送。《办法》规定“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《条 例》规定为“用于记载会议主要精神和议定事项”。
2. （把握）党政公文的种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请
示、
批复、条例、规定、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案、 党政共有的公文：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 行政机关特有的公文和党的机关特有的公文：（1）党的机关：指示、决议、公报、案例、
篇三：现代应用写作教程修改 现代应用写作教程
要 点 总 结
第一章 应用写作概述 发展沿革：1.萌生——原始社会氏族公社后期
2.雏形出现——商周时期，我国最早的应用文是甲骨刻辞，最早的私务文书是
钟鼎铭文，《尚书》是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。
3.应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期，‘公文’这一称谓在汉代出现。
4.应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝，一是撰写文章有‘文’‘笔’ 之分，‘文’指诗赋文章，‘笔’指公文和其他应用文；二是应用文理论研究 受
到重视并形成较系统的理论观念。
5.应用文写作的成熟——唐宋时期，‘应用文一词出现在宋代。
6.应用文写作的繁荣——元明清，表现在： a. 应用文文体分类更细密，写作要求更规范， b. 应用文文体研究与写作理论研究进一步发展， c. 应用文写作队伍更庞大， d. 文书制度更加系统、严密且有创新。
7.应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前，1912年废除了封建公文 文体，确立了令、谕、批、示、公布、状、呈、咨、照会九种新文体；从1928 年
始，大力推进公文改革，曾三次颁布公文程式条例。
8.应用文写作大发展与新繁荣——新中国成立至今。 含义：也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、
生 活中使用的具有直接效用和一定体式的文书。 特点：1.实用性； 2.模式性——固有的格式、结构、语言特色；
3.真实性； 4.时效性——时代性、及时性、有限性。 作用：1.明法传令、处理事务。 2.实施管理，保护秩序。
3.协调沟通，促进交流。 4.凭证依据，文献参考。 分类： 新闻文体 理论文体 法定文书 实用文体 史传文体 事务文书 公务文书 经济文书、法律文书 应用文 私务文书 科技文书、礼仪社交文书 非实用文体 应用文的主旨：
含义：既指人们对客观事务的认识，即观点、看法、结论等；又指人们办事时所持的意
图，即主张、要求、意见。 情况：看法、观点型主旨；要求、主张型主旨；综合型主旨。 作用：1.‘灵魂’作用。 2，‘统帅’作用。 要求：正确，鲜明，集中。 应用文的结构要素：
标题：1.公文式：文章制法者+（关于）主要内容（事由，事项）+文种
2.论文式：概括论题的内容与结论，点明所论范围。
3.新闻式：标题的一部分必然涉及主要事实。
4.文种式：文种名称为标题。 开头：1.缘由式：a. 原因式 ‘因为??’‘由于??’ b. 目的式 ‘为??’‘为了??’ c. 依据式 ‘依据??’‘经??研究决定’
d. 合并式：‘原因、目的、依据式’开头
2.引据式 3.情况概述式 4.结论式 5.问候祝贺式 6.背景交代式 结尾：执行要求式，模式套语式，结论建议式，希望号召式。 层次和段落：小标题式，标序式，条目式。 过渡和照应：过渡——中介作用 应用文语言应用的基本要求：准确，简洁，朴实，得体。 表达方式：叙述，说明，议论。
第二章 公文写作基础知识 含义： a.狭义：法定文书——15种党政公文。 b.广义：公务文书——合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。 特点： a.法定性：作者的法定性，公文效用，公文制发程序法定性； b.工具性； c.规范性； d.时效性。 作用： 指挥和指导，规范行为，联系协调，宣传教育，凭据记载作用。 使用范围：
通用公文，专用公文
发文机关所属组织系统：1.党的机关公文：14种特有——决议，指示，公报，条例，规
定。
2.行政机关公文：15种，《条例》规定的公文文种均可使用 按行文方向：上行文，下行
文，平行文
按处理时限：平件，急件，特急件。 按涉密程度：普通公文，秘密公文，机密公文，绝密公文。 公文行文规范：1.行文精简的规则 2.按权限行文的规则 3.职能部门行文规则
4.联合行文规则 5.文件抄送原则 6.协商一致原则
7.向上请示规则 8.报刊发布公文的原则 9.文件退回的原则。 公文格式
眉首部分：1.秘密等级和保密期限：绝密，机密，秘密 （文件首面右上角）eg：机 密 15年
2.紧急程度：特提，特急，加急，平急 （眉首右上角，密级下行）
3.发文机关标识：公文眉首的中心标识
4.发文字号：机关代字（限3字）+[年份]+序号 eg：国办[2006]3号
5.代表机关签发公文的领导人（上行文才标注签发人姓名，eg：请示、报 告。 主体部分：1.公文标题：发文机关名称+（关于）公文主题（事由，事项）+文种 eg：国务院办公厅关于夏时制的公告
2.主送机关：抬头，标注于正文下方，顶格排印
3.正文：开头，主题，结尾
4.附件说明：正文后，成文日期之前注明附件顺序和名称
5.发文机关署名：使用机关全称，规范化简称
6.机关印章：公文除‘公议纪要’和以电报形式发出的以外，应当加盖印 章。
7.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，年份全称，月日不编虚位。
8.附注：加括号标注，‘请示’应当在此处注明联系人的姓名和电话。 版记部分：1.抄送机关：用全称或规范化简称、统称
2.印发机关和印发日期：a.公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门； b.印发日期：用阿拉伯数字写。 公告和通告
通知 适用范围：下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事
项， 批转、转发公文。 特点：1.通用性：各级各类社会组织都可使用；
2.普适性：上至国家大事、下至基层单位具体工作；
3.时效性：时间限制；
4.下行性：执行性，常用安排布置工作，下级必须遵照执行； 种类：1.指挥性通知
2.颁转性通知：发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关来文。“颁 布，转发，批转”。
3.知照性通知：告知性通知，周知性通知，事务性通知。 写法：
标题：1.格式：发文机关+（关于）+公文标题+通知
2.颁转性通知：
a.格式：发文机关+关于+颁发/发布/印发+被转发文件全称+通知。 b.颁转性通知标题简化：可适当省略被转发公文的制发机关名称； 省去中间转发各层环节，直转源文件； 转发联合行文，标明主要机关，其他用‘等机关’； 当标题过长，不损其意德概括、缩略。 c.颁布类的颁布词：发布、颁发、颁布——正规；印发、公布—— 一般； d.
标题文种前说明文字：紧急、联合、补充。
3.知照性通知：格式，关于+事由（会议名称等）+通知。eg：关于xxx等同志在
职的通知、关于免去xxx同志职务的通知。
4.注意事项：a.应含有颁转文件的名称； b.往往可省略‘关于’（发布性通知除外）； c.被颁转文件是法规、规章应加书名号。 主送机关：一般用全称，也可用规范简称，多个可用统称，不可用泛称。 正文：
通知缘由：形式，背景，基本情况，通知的根据、原因、目的。‘现将有关事项通知如下’
‘现作如下通知’‘特此通知如下’ 通知事项：布置任务，阐明工作细则，拟订方法措施，交代注意事 项
务实型：具体事务的执行要求 务虚型：发出号召，提出希望，加以强调 套
话型：以上各点望遵照执行 颁布内容：‘现将??印发给你们’，被颁转文件名称 颁布意见及执
行要求：‘请贯彻执行，执行中??请及时报 告??’‘遵照执行’‘研究执行’‘遵照办理’ 颁转性通知 转发/批转内容 批转、转发类通知 转发/批转意见及执行要求 第一部分：交代开会的缘由/依据和会议名称，然后以“现 将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。 第二部分：会议六要素：时间，地点，会议内容和主要议 题，会议要求，参会人员（条件/范围），会议
其他事项（经费/食宿/交通安排等） 第三部分：结尾，提出具体的受文要求（要求寄回回执/ 第一部分：任免依据“经xxx研究决定??” 任免通知 第二部分：写出任免对象及任免职务。行文顺序：先设后 撤，先任后免。
第三部分：结语‘特此通知’。 会议通知常见正文格式：1.会议主题：xxx篇四：应用文写作教程
第一节 应用文概述
一、应用文的概念
人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开
始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒
发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、
散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用
型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问
题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，
科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要
用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„
相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗
歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、
总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要
能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用
的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是
任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事
务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也
可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝
辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文
字开始，就有了应用文写作。 秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，
有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，
奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、
诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结
尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，
称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。 汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进
步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有 《让县自明本志令》、《求贤令》等。曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：“奏
议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文
心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统编的《昭明文选》，
选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献，
成为后人研究文体的的重要理论依据。 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写
作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”
的闻名作品。
明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。
他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有
下行。重其辞乃所以重其实也。 纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟
疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，
嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭
十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，
王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报
刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生
辉。
1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一
个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。 1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政
府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先
生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并明
确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。 新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从
1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国
公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家
行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类
13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公
厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年
8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用
文写作进入了一个崭新的阶段。
二、应用文的特点
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映， 都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个
性特征。具体表现在以下几方面：
（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频
繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商
洽、处理问题的工具可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。
应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还
是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际
问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。
（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的
真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、
不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的
基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
（四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信
息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、
工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失
去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用
和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随
意交换使用。
三、应用文的作用
应用文的作用主要体现在以下几个方面：
（一）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方 针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德 和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过 宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群 众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。
（二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国 家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下 都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来 部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规
范作用。
（三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有 关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思
想、传递信息，加强联系。
（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，
大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的
凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。
四、应用文的分类
随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域 不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。 应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适 用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文 书和专用文书。
通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产 活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务 文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13 种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。 专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如 新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；
科技类，如学术论文、科学实验报告、 毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。
第二节 应用写作的基本要素 写作包含主题、材料、结构、表达方式、语言、修辞等基 本要素，而应用文写作是写作学的重要组成部分，它也有内容和形式两方面的基本要素。
一、内容要素
应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料。
（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思 想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写 作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文的统帅 和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语 言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要
素才能在主题的统领之下，整合为一个 互相协调的统一体。
尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有 的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。
1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律 法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，
经得起实践的检验。一篇应用文稿， 首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主 题错误，会给工作带来损失。
2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚. 赞成什么，反对什么，肯
定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就要求应用
文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要有明确的认识，在表达时不出现歧义。
3.集中。就是应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突
出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相对单—，重点突出。
对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容
比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但
这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。比如，一
篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。
4.深刻。就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，
提炼出思想。这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报
告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此类应用文的主题要做
到深刻，要能反映某种规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。总之，应
用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。
意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。
（二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议
论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是
设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。 材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注
意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则
有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。
从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途
径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料
的重要渠道。查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。材
料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用
型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于
主旨之外，或同主旨相悖。其次要篇五：《现代应用文书写作》学习总结 《现代应用文书写作》学习总结 这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什
么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应
用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以
及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、
简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照
一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。 现代应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来
学习，我是到后面才选上这门课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，
就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要
学应用文？因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提
高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心
应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文
的写作。在学这门课程时，老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧
迫，我们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学习中，我们学习了行政公文
这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、
报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解，如让我们了解公
文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和下行文的书写格式，老师也细心的
讲授于我们，上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下
级的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格式，我们就必须要对它的
结构进行了解，只有了解它的结构，后面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了
它的格式结构。我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是上行文和下行文，
报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而请示是请求和指示，需要上级的批复。他们的
主送机关都是一个，还有我们的通知，它是一种指挥性、知照的下行文，在结构和写法上与
前面的请示和报告都不大一样，要写时要在前面加“发文机关+事由+文 种”，它的主送机关一般都有多个.接连下来的几周上的是事务文书，在事务文书中，我
们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学习的重点，先说会议记录，它是我们在会议当
场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会
议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等，还要记录会
议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的
事务文书，它的信息要新、真、快、简，才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。在这些章节
中的每一节学习过程中，老师都是以练习和课后作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面
知识点的了解，在前几周的讲课中，我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了，对下
面新学的报告、通知、请示、简报、会议记录，就比较容易得心应手，不会处于艨艨胧胧的
状态，在学习过程中，我们就应该要多做练习巩固新知识，好对它进行更深入的了解，在做
练习的同时要注意看笔记本里的公文结构格式，自己动手做练习后交给老师，老师在每节课
的课前都会给我们讲解作业和练习写错的地方。让我们自己总结出自己写的作业有哪些地方
是错的，及时的纠正错误，让自己对这个知识点理解得更加深刻。 在这欢快的几周学习中，
我们现代应用文书这门课程悄然的结束了，就在学习了各种文书写作的学习过程中，我知道
了现代应用文书的作用，让我收获了刘老师倾情传授的课程，让应用文写作的这门课程把我
带进了真正的社会课堂，学了它让我对以前的连什么是应用文都不懂到现在的明白，让我懂
得了怎样写通知、报告、请示，让我学到学以致用，通过实践来提高自己，这门课程将成为
我未来工作路途中的一把刀刃，带着我披荆斩棘，为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐，
向前迈进，这将是我在2010学年中永难忘的学习生涯。
1 《新型现代应用文写作教程》参考答案 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第一章 应用文书写作概述
一、判断题
1.对 2.错 3.对 4.对5.对6.对 7.错 8.对 9. 错10.错
二、单项选择题
1.c 2.b 3.c 4.a 5.a 6.b 7.c 8.d 9.a 10.d
三、多项选择题
1.abcd
2.abcd
3.acd
4.acd
5.bcd
6.bcd
7.abd
8.abcd
9.abc
10.acd
四、修改病句
1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从65%。 2.
3.
4.
5.
6.
7.和活力。
8.
9.
10. 义。为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：
2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完
成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。在新的一年到来之际，我们
对本年度的工作总结如下：??
3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中，来自全国高校的专
业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况
总结如下：
六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示 2 《新型现代应用文写作教程》参考答案 启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
七、阅读下面的短文，归纳其主旨。 主旨：宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。
八、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点。
1.文艺语体，生动形象。
2.政论语体，逻辑严密。
3.科学语体，精确严谨。
4.事务语体，务实简要。 当？
1.材料用得恰当。事实材料与结论相吻合，说服力强。
2.十、讨论题（答案略） 3 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第二章 党政机关公文写作
一、单选题
1．d 2．b 3．a 4．d 5．c 6．b 7．c 8．a 9．a 10.b
二、多选题
1．abc
2．ab
3．ab
4．acd
5．acd
6．abc
7．abc
8．abc
9．ab
10．abcd
三、判断题
1．对2．对3．错4．对5．对 6．错7对10．对
四、填空题
1．头（文头）、主体（行文）2．文机关代字、年份、序号
3．绝密、机密、秘密 24．特急”、“急件” 下一行
5．文机关名称、事由、文种 678
9．函和复函
10五、改错题
（1目的是获得省两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷“以上报告妥否，请批
示”，有着。
（2）内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事
项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生
产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也
不是请示事项，不应该写入文中。
（3）语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受
洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次 4 《新型现代应用文写作教程》参考答案 灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。
六、情景写作题
关于北京延庆县八达岭镇石峡关口段长城抢险加固方案的请示 国家文物局：
延庆县八达岭镇石峡关口段长城为长城北京段的一个组成部分，为全国重点文物保护单
位。延庆县文物管理所拟对该段105米长城墙体和1座敌台进行抢救性保护修缮（见附件1）。
方案以排险加固为主。
经核，我局意见如下：
一、原则同意对石峡关口段105米长城进行抢救性保护修缮，见对方案进一步补充完善。
二、修缮中应严格遵循不改变文物原状的原则，做法。行砌筑，以确保安全。 现将修缮方案（见附件2）报上，妥否，请批复。 附件：1.
2. 北京市文物局
2014年10月8日 ( 5 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第三章 事务文书写作
一、选择题
1.c 2.d 3.b 4.c 5.c 6.d 7.b 8.a 9.c 10.b 11.d 12.d
二、判断题
1.错2.错3.错4.对5.对6.错7.错8.对9.错
三、简答题
1. ①指导性
事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。不管是
在单位部门还是个人的工作中，它主要针对现实情况和实际问题， ②规范性 事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定，中已形成了比较固定的惯用
格式。通常都有一定的规则，具有相对的稳定性，不能随意更改。 ③灵活性
简报这种文体，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况。表达方式更加多样，有
些文体还可以适当描写，
④时效性
而这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫，否则很难发挥事务文书的作用，此外，
事务文书
2.；列出工作主要目标的计划是“要点”是“打算”；对短期内工作。在撰写计划时，要
根据具体情况，使用不同的名称。
3. 调查报告的分类有所不同。根据调查报告内容和写作上的 这类调查报告主要就是通过对社会政调查报告中，还要反映社会情况，为读者提供必要
的信息，使之了解社会生活的情况、发展变化的过程和值得注意的倾向。这些对领导部门的
决策具有参考价值。如《四川省下岗职工再就业情况的调查报告》。 ②新生事物的调查报告。 这类调查报告的内容主要反映正在兴起或处于萌芽状态的新生事物，以及它们出现的主
客观条件、现状、影响和发展趋势。其主要目的是为决策者及时了解和扶持新生事物提供参
考。如《“中关村电子一条街”调查报告》。 ③典型经验的调查报告。篇二：《现代应用写作教程》整理完
第一章
第一节（pg3——pg9）
1. 我国应用文写作的萌生期：原始社会氏族公社后期
2. 我国应用文正式产生的标志：甲骨刻辞（是我国最早的公务文书，也是迄今所见我国
最
早的应用文）
3. 钟鼎铭文：是我国最早的私物文书（商周时期）
4. 先秦时期出现的《尚书》，收录虞、夏、商、周四代政治文件，以记言为主，是我国
现
存最早且保存完好的一部应用文总集。
5. （把握）我国各历史发展阶段在应用文发展中的特点：
（1） 应用写作萌生——原始社会氏族公社后期：载体—语言、手势；结绳、绘画、 契刻
（2） 应用文雏形出现——商周时期：我国最早的文字产生于约6000年前
（3） 应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期：秦王朝以行政手段统一了文书 体制与写作格式，建立起我国早期的文书制度；汉代建立了公文的签收、签发 与转发制度，文书档案保密与管理制度，利用档案修史的制度等。“公文”这一 称谓也在汉代出现
（4） 应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期：应用文发展的自觉时期（一 是撰写文章有了“文”、“笔”之分，二是应用文理论研究受到重视并形成较系 统的理论观念）
（5） 应用文写作的成熟——唐宋时期：文书工作法律化、制度化（创立了一文一事 制度；“应用文”一词也在这一时期出现，这一称谓最早见于北宋苏轼的《答刘 巨济书》）
（6） 应用文写作的繁荣——元明清时期：一是应用文文体分类更细密，写作要求更 规范；二是应用文文体研究与写作理论研究进一步发展；三是应用写作队伍更 为庞大；四是文书制度更加系统、严密且代有新创
（7） 应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前：完成了由古体向新体的变 革（北洋政府于1916年7月29日重新公布了“公文程式”，对一些文种作了调 整，增设了布告、公函，公文文种增至13种，还规定“凡处理公事之文件曰公 文”）
（8） 应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今：我国公文写作与处理迈上 科学化、系统化、规范化的轨道，一个较为完善的现代化公文体制已经建立； 进入一个前所未有的繁荣时期
6. 魏晋南北朝时期出现的重要应用文理论著作及其作者：①魏文帝曹丕撰《典论·论文》 将文章归纳为四类八体；②晋代挚虞的《文章流别论》是我国第一部文体学专论；③陆
机的《文赋》对应用文的特点、写作要求等作了深入探讨；④南朝齐梁时期刘勰的《文心雕
龙》；此外，蔡邕的《独断》、曹植的《与杨祖德书》、任昉的《文章缘起》等。上述众多论著，
初步建构起我国古代应用文 的理论体系，成为应用文发展历程的一个重要标志。
第二节（pg10——pg13）
1. 应用文的特点：
（1） 实用性：（最根本的特点）有其直接用途，具有实际的使用价值 应用文有其特定的要求：内容务实，不允许有丝毫的夸张或虚构；语言平实， 不尚浮华和修饰
（2） 模式性：一是指其有固定的结构和格式，有不同于一般文章的鲜明的外在形式； 二是表现在语言方面。
（3） 真实性：不允许有任何的想象虚构，文种所涉及的一切情况，包括人物、事件、
时间、地点、数字等等，都必须是真实的、准确的。
（4） 时效性：包括三个方面——一是时代性，二是及时性，三是作用时间的有限性。 无论公务还是私务，都必须及时处理，否则将会贻误时机，影响生产和工作。
2. 应用文的作用：
（1） 明法传令，处理事务：贯彻各级党和政府的方针政策，处理各种公务事务
（2） 实施管理，维护秩序：应用文是维护社会正常秩序、实施管理、依法行政的重 要工具和手段
（3） 协调沟通，促进交流：是沟通、交流的重要工具
（4） 凭证依据，文献研究：许多应用文，除当时发挥作用外，还被作为资料或档案 储存起来，在一定时期甚至更长时期具有效用——用作制定政策、解决疑难、 纠正偏差的凭证和参考
第三节（pg13——pg20）
1. 应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中，是对应用文主旨的基本要求。
（1） 正确：主旨正确，是写作应用文的出发点和归宿。具体而言，指思想内容和基 本观点符合客观实际，全面而准确地揭示事物的本质和规律，与党和国家的路 线、方针、政策、法律、法规及相关规章的精神相一致，反映社会的基本要求， 经得起实践的检验，能在物质文明、政治文明、精神文明建设和各项具体工作 中发挥积极作用。
（2） 鲜明：是就主旨的表达而言的。赞成与反对，主张与要求，意见和建议等等， 都要直截了当、明明白白地说出，切忌含含糊糊，模棱两可。
（3） 集中：指一篇应用文的主旨应单一，只能确立一个中心，全文围绕这一中心说 深说透。切忌多主旨、多中心，否则主旨就会失去其统帅作用，就会出现意多 乱文的弊病。
2. 主旨表达的主要方法
（1） 标题彰显主旨：精拟标题，凸显主旨。用标题直接揭示主旨，是应用文的一大 特点，因此在写作应用文时，应精心拟制标题，以收“画龙点睛”之效。
（2） 开篇开宗明义：开门见山亮出主旨，是许多应用文常用的手法。其优点是高屋 建瓴，提领全篇，让读者一目了然。
（3） 结尾归结主旨：即按逻辑思维中叙事、说理、结论“三段法”的基本程序，先 叙述事实或介绍情况，再进行分析使认识逐步深入，最后作出结论。
（4） 领句概括主旨：应用文的主旨是具体落实到全文各段落之中的，各段落的第一 句话可采用“领句”对段意进行概括，各“领句”汇总为全文主旨。需要特别 强调的是，以上各点都必须坚持“一文一事、主旨单一”的原则。
第四节（pg20——pg30）
1. 应用文的标题、开头、结尾的写作方式： 标题：（1）公文式标题：文章制发者、主要内容（事由、事项）、文种名称三大部分构成；
（2）论文式标题：以论题为标题和以论点为标题；
（3）新闻式标题：新闻式标题的核心标志是标题的一部分，必然涉及主要事实。新闻式
标题包括消息类和通讯类，消息类标题直接陈述主要事实，通讯类标题一般包括正副两部分；
（4）文种式标题：以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常 用此种标题。
开头（常被称为导言、导语、前言、引言、缘由等）：
（1）缘由式：即以交代写作行文的缘由作为开头，这是应用文最常见的开头方式。主要
有以下四种模式：①原因式。开篇交代事项缘由、写作起因等，以“由于??”、“因为??”、“鉴
于??”等句式表达；②目的式。说明事项或要求的目的、意义等，使用“为了??”、“为??”
等句式领起；③依据式。交代事项或要求的根据，使用“依据??”、“根据??”、“经??研究决
定”、“遵照??”等句式；④合并式。将上述三种形式结合使用，即为“原因、目的、依据式”
开头，可以使行文理由更为充分。
（2）引据式：亦称引述式，通过引述来文来函关键内容（一般是引述标题、来文时间、
发文字号等），表明写作意图。
（3）情况概括式：简要叙述对象的基本情况，以使读者建立起整体形象。部分调查报告，
大多数通报采用此种开头方式。
（4）结论式：针对文章涉及的问题与事实发表意见，作出评价，提出总体看法。
（5）问候祝贺式：社交礼仪文书常用此开头。
（6）背景交代式：总结常用此种开头方式，交代工作哦进行或活动开展的条件、背景情
况等。
结尾（应用文的结尾应力求明快简洁，对主体起强调和补充作用）：
（1）执行要求式：公文中的下行文往往采用这种结尾形式，作者在结尾处向下级提出贯
彻执行要求，如“请认真执行”。决定、指示、通知等常用这种结尾方式。
（2）模式套语式：应用文常用一些模式化的惯用语作结，它们语义明确、用法固定，能
使读者准确把握其意图，如通知、通告、批复常用“特此xx”模式语强调其内容。
（3）祈请企盼式：一般用于公文的上行文、平行文中，表示请求批准、指示，给予支持、
帮助的意愿。如发函的“盼复”、“希给予大力支持”，请示的“当否，请指示”等结语。
（4）结论建议式：常用“综上所述??”“鉴此??”之类词语引出具体的结论或建议。调
查报告、述职报告等文种一般采用此种结尾形式。
（5）希望号召式：即在结尾部分向受文者发出号召、提出希望，通报、会议纪要、贺信
等较多采用此种形式。
2. 应用文语言的特点和基本要求：（pg25）
（1） 应用文的语言特点 ① 通用性的书面语体 ② 沿用模式化语词和句式 ③ 合理运用书面辅助语言
（2） 应用文语言运用的基本要求：应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具， 务实是其基本特质，因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体 ① 准确：这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的 “第一要求”。首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词， 用准限定修饰语。此外，句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、 地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。 ② 简洁：应用文语言要求文字简短，表达直截了当，言简意赅，力弊繁琐累赘。 ③ 朴
实：应用文重在实用，是在实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用 语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻 词句。
④ 得体：应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目 的、接受对象选择相应的语体、语气。
第五节（pg28——pg30）
1． 应用文的主要表达方式：应用文的写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论。
（1） 叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。基本要求是概括、直接、真实。
（2） 说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功
能、成因等进行介绍、解释的表达方式。（常用的说明方法有7种：定义法、诠 释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图示法；要求是准确、简明）
（3） 议论，是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。是叙 述说明的补充手段，出于从属地位。（应用文在议论上的特点和要求是：夹叙夹 议、简化论证、立论为主、正面论证）
2． 应用文叙述手段、叙述方法和叙述人称上的特点：
（1） 叙述手段：应采用概述方式而不宜详述，即不对“时、地、人、事、因、果” 六要素作展开性的详尽反映，而应高度概括地予以简明表达。常与说明并用、 联用，但绝不能与描写相结合。
（2） 叙述方法：以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法。
（3） 叙述人称上：三种人称都可采用。第一人称常用词为“本”、“我（我们）”，是 文书作者或发文机关的自称；第二人称即对受文者的称呼，对平级或不相隶属 的受文者尊称为“贵”，如“贵单位”、“贵公司”等；第三人称的使用少于前二 者，常用“该”、“他们”或直述其名称。
第二章
第一节（pg33——pg40）
1. 《国务行政机关公文处理方法》：国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实
施。
2. 公文的含义：
（1） 广义：即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
（2） 狭义：亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁布的18种党政公文。
3. 公文的特点：
（1） 法定性：一是作者的法定性——党政机关、企事业单位、社会团体；二是公文 效用的法定性——具体体现为权威性；三是公文制发程序的法定性。
（2） 工具性：公文的工具性是一种特殊的公务工具性。
（3） 规范性：即是公文的内容特点，也是其形式特点。从内容方面看，指的是公文 的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。从形式方面 看，它指的是公文的格式、行文程序等均须遵循《条例》、《办法》、《格式》的 统一规定和要求，不能轻易更动和突破。
（4） 时效性：公文的效用受公文的生效时间、执行时间的制约。具体而言，公文的 时效性主要体现在三个方面：一是时代性；二是及时性；三是时限性。
4. 公文的作用：
（1） 指挥和指导作用：是下行公文的基本作用。
（2） 规范行为作用：是规范性公文的基本作用。
（3） 联系协调作用：上情下达、下情上报、左右沟通。能使有关社会组织明确上级 要求、了解下级情况、协调横向关系，从而正确地行使职权，推动各项工作的 开展。
（4） 宣传教育作用：是下行文的一大作用，有由其指挥指导作用和规范行为作用派 生出来的。上行文和平行文有时也兼具一定的宣传作用。
（5） 凭据记载作用
5. 公文按行文方向分类的代表性文种：
（1） 上行文：是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文种是报告、请示。意见 有时也可上行。
（2） 下行文：是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令（令）、决定、指示、 通知、决议、条例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告亦多为下行文，意 见、函有时也可下行。
（3） 平行文：是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文 性质与程序上，又具有上行特征）。意见、会议纪要有时也可平行。
第二节（pg39——pg54）
1. （重点把握）13种行政公文的使用范围：
（1） 命令（令）：下行文。《法规》规定“适用于依照有关法律公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性政措施；嘉奖有关单位及人员”。
（2） 决定：下行文。《办法》规定“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。
（3） 公告：下行文或泛行文。《办法》规定“适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项”。
（4） 通告：下行文或泛行文。《办法》规定“适用于公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项”。
（5） 通知：下行文。《办法》规定“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员”。
（6） 通报：下行文。《办法》规定“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况”的公文。
（7） 议案：是平行文。但在行文性质及程序方面又有上行特征。《办法》规定“适用 于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 提请审议事项”。
（8） 报告：上行文。《办法》规定“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问。”
（9） 请示：上行文。《办法》规定“适用于向上级机关请求指示、批准。”《条例》对 请示使用范围的规定与《办法》一致。
（10） 批复：下行文。《办法》规定“适用于答复下级机关的请示事项。”是上级机关 针对下级机关的请示而制发的一种指挥性公文。
（11） 意见：
（12） 函：平行文。《办法》规定“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。”《条例》对函的表述为：“用于机关之间商洽工 作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。”
（13） 会议纪要：多向行文，或作为汇报材料呈送上级组织，或向非隶属的单位发送， 或向下级组织发送。《办法》规定“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《条 例》规定为“用于记载会议主要精神和议定事项”。
2. （把握）党政公文的种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请
示、
批复、条例、规定、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案、 党政共有的公文：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 行政机关特有的公文和党的机关特有的公文：（1）党的机关：指示、决议、公报、案例、
篇三：现代应用写作教程修改 现代应用写作教程
要 点 总 结
第一章 应用写作概述 发展沿革：1.萌生——原始社会氏族公社后期
2.雏形出现——商周时期，我国最早的应用文是甲骨刻辞，最早的私务文书是
钟鼎铭文，《尚书》是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。
3.应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期，‘公文’这一称谓在汉代出现。
4.应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝，一是撰写文章有‘文’‘笔’ 之分，‘文’指诗赋文章，‘笔’指公文和其他应用文；二是应用文理论研究 受
到重视并形成较系统的理论观念。
5.应用文写作的成熟——唐宋时期，‘应用文一词出现在宋代。
6.应用文写作的繁荣——元明清，表现在： a. 应用文文体分类更细密，写作要求更规范， b. 应用文文体研究与写作理论研究进一步发展， c. 应用文写作队伍更庞大， d. 文书制度更加系统、严密且有创新。
7.应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前，1912年废除了封建公文 文体，确立了令、谕、批、示、公布、状、呈、咨、照会九种新文体；从1928 年
始，大力推进公文改革，曾三次颁布公文程式条例。
8.应用文写作大发展与新繁荣——新中国成立至今。 含义：也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、
生 活中使用的具有直接效用和一定体式的文书。 特点：1.实用性； 2.模式性——固有的格式、结构、语言特色；
3.真实性； 4.时效性——时代性、及时性、有限性。 作用：1.明法传令、处理事务。 2.实施管理，保护秩序。
3.协调沟通，促进交流。 4.凭证依据，文献参考。 分类： 新闻文体 理论文体 法定文书 实用文体 史传文体 事务文书 公务文书 经济文书、法律文书 应用文 私务文书 科技文书、礼仪社交文书 非实用文体 应用文的主旨：
含义：既指人们对客观事务的认识，即观点、看法、结论等；又指人们办事时所持的意
图，即主张、要求、意见。 情况：看法、观点型主旨；要求、主张型主旨；综合型主旨。 作用：1.‘灵魂’作用。 2，‘统帅’作用。 要求：正确，鲜明，集中。 应用文的结构要素：
标题：1.公文式：文章制法者+（关于）主要内容（事由，事项）+文种
2.论文式：概括论题的内容与结论，点明所论范围。
3.新闻式：标题的一部分必然涉及主要事实。
4.文种式：文种名称为标题。 开头：1.缘由式：a. 原因式 ‘因为??’‘由于??’ b. 目的式 ‘为??’‘为了??’ c. 依据式 ‘依据??’‘经??研究决定’
d. 合并式：‘原因、目的、依据式’开头
2.引据式 3.情况概述式 4.结论式 5.问候祝贺式 6.背景交代式 结尾：执行要求式，模式套语式，结论建议式，希望号召式。 层次和段落：小标题式，标序式，条目式。 过渡和照应：过渡——中介作用 应用文语言应用的基本要求：准确，简洁，朴实，得体。 表达方式：叙述，说明，议论。
第二章 公文写作基础知识 含义： a.狭义：法定文书——15种党政公文。 b.广义：公务文书——合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。 特点： a.法定性：作者的法定性，公文效用，公文制发程序法定性； b.工具性； c.规范性； d.时效性。 作用： 指挥和指导，规范行为，联系协调，宣传教育，凭据记载作用。 使用范围：
通用公文，专用公文
发文机关所属组织系统：1.党的机关公文：14种特有——决议，指示，公报，条例，规
定。
2.行政机关公文：15种，《条例》规定的公文文种均可使用 按行文方向：上行文，下行
文，平行文
按处理时限：平件，急件，特急件。 按涉密程度：普通公文，秘密公文，机密公文，绝密公文。 公文行文规范：1.行文精简的规则 2.按权限行文的规则 3.职能部门行文规则
4.联合行文规则 5.文件抄送原则 6.协商一致原则
7.向上请示规则 8.报刊发布公文的原则 9.文件退回的原则。 公文格式
眉首部分：1.秘密等级和保密期限：绝密，机密，秘密 （文件首面右上角）eg：机 密 15年
2.紧急程度：特提，特急，加急，平急 （眉首右上角，密级下行）
3.发文机关标识：公文眉首的中心标识
4.发文字号：机关代字（限3字）+[年份]+序号 eg：国办[2006]3号
5.代表机关签发公文的领导人（上行文才标注签发人姓名，eg：请示、报 告。 主体部分：1.公文标题：发文机关名称+（关于）公文主题（事由，事项）+文种 eg：国务院办公厅关于夏时制的公告
2.主送机关：抬头，标注于正文下方，顶格排印
3.正文：开头，主题，结尾
4.附件说明：正文后，成文日期之前注明附件顺序和名称
5.发文机关署名：使用机关全称，规范化简称
6.机关印章：公文除‘公议纪要’和以电报形式发出的以外，应当加盖印 章。
7.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，年份全称，月日不编虚位。
8.附注：加括号标注，‘请示’应当在此处注明联系人的姓名和电话。 版记部分：1.抄送机关：用全称或规范化简称、统称
2.印发机关和印发日期：a.公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门； b.印发日期：用阿拉伯数字写。 公告和通告
通知 适用范围：下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事
项， 批转、转发公文。 特点：1.通用性：各级各类社会组织都可使用；
2.普适性：上至国家大事、下至基层单位具体工作；
3.时效性：时间限制；
4.下行性：执行性，常用安排布置工作，下级必须遵照执行； 种类：1.指挥性通知
2.颁转性通知：发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关来文。“颁 布，转发，批转”。
3.知照性通知：告知性通知，周知性通知，事务性通知。 写法：
标题：1.格式：发文机关+（关于）+公文标题+通知
2.颁转性通知：
a.格式：发文机关+关于+颁发/发布/印发+被转发文件全称+通知。 b.颁转性通知标题简化：可适当省略被转发公文的制发机关名称； 省去中间转发各层环节，直转源文件； 转发联合行文，标明主要机关，其他用‘等机关’； 当标题过长，不损其意德概括、缩略。 c.颁布类的颁布词：发布、颁发、颁布——正规；印发、公布—— 一般； d.
标题文种前说明文字：紧急、联合、补充。
3.知照性通知：格式，关于+事由（会议名称等）+通知。eg：关于xxx等同志在
职的通知、关于免去xxx同志职务的通知。
4.注意事项：a.应含有颁转文件的名称； b.往往可省略‘关于’（发布性通知除外）； c.被颁转文件是法规、规章应加书名号。 主送机关：一般用全称，也可用规范简称，多个可用统称，不可用泛称。 正文：
通知缘由：形式，背景，基本情况，通知的根据、原因、目的。‘现将有关事项通知如下’
‘现作如下通知’‘特此通知如下’ 通知事项：布置任务，阐明工作细则，拟订方法措施，交代注意事 项
务实型：具体事务的执行要求 务虚型：发出号召，提出希望，加以强调 套
话型：以上各点望遵照执行 颁布内容：‘现将??印发给你们’，被颁转文件名称 颁布意见及执
行要求：‘请贯彻执行，执行中??请及时报 告??’‘遵照执行’‘研究执行’‘遵照办理’ 颁转性通知 转发/批转内容 批转、转发类通知 转发/批转意见及执行要求 第一部分：交代开会的缘由/依据和会议名称，然后以“现 将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。 第二部分：会议六要素：时间，地点，会议内容和主要议 题，会议要求，参会人员（条件/范围），会议
其他事项（经费/食宿/交通安排等） 第三部分：结尾，提出具体的受文要求（要求寄回回执/ 第一部分：任免依据“经xxx研究决定??” 任免通知 第二部分：写出任免对象及任免职务。行文顺序：先设后 撤，先任后免。
第三部分：结语‘特此通知’。 会议通知常见正文格式：1.会议主题：xxx篇四：应用文写作教程
第一节 应用文概述
一、应用文的概念
人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开
始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒
发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、
散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用
型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问
题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，
科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要
用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„
相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗
歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、
总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要
能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用
的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是
任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事
务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也
可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝
辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文
字开始，就有了应用文写作。 秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，
有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，
奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、
诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结
尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，
称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。 汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进
步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有 《让县自明本志令》、《求贤令》等。曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：“奏
议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文
心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统编的《昭明文选》，
选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献，
成为后人研究文体的的重要理论依据。 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写
作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”
的闻名作品。
明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。
他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有
下行。重其辞乃所以重其实也。 纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟
疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，
嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭
十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，
王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报
刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生
辉。
1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一
个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。 1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政
府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先
生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并明
确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。 新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从
1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国
公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家
行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类
13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公
厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年
8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用
文写作进入了一个崭新的阶段。
二、应用文的特点
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映， 都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个
性特征。具体表现在以下几方面：
（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频
繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商
洽、处理问题的工具可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。
应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还
是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际
问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。
（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的
真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、
不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的
基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
（四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信
息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、
工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失
去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用
和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随
意交换使用。
三、应用文的作用
应用文的作用主要体现在以下几个方面：
（一）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方 针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德 和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过 宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群 众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。
（二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国 家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下 都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来 部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规
范作用。
（三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有 关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思
想、传递信息，加强联系。
（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，
大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的
凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。
四、应用文的分类
随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域 不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。 应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适 用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文 书和专用文书。
通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产 活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务 文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13 种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。 专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如 新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；
科技类，如学术论文、科学实验报告、 毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。
第二节 应用写作的基本要素 写作包含主题、材料、结构、表达方式、语言、修辞等基 本要素，而应用文写作是写作学的重要组成部分，它也有内容和形式两方面的基本要素。
一、内容要素
应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料。
（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思 想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写 作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文的统帅 和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语 言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要
素才能在主题的统领之下，整合为一个 互相协调的统一体。
尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有 的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。
1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律 法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，
经得起实践的检验。一篇应用文稿， 首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主 题错误，会给工作带来损失。
2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚. 赞成什么，反对什么，肯
定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就要求应用
文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要有明确的认识，在表达时不出现歧义。
3.集中。就是应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突
出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相对单—，重点突出。
对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容
比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但
这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。比如，一
篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。
4.深刻。就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，
提炼出思想。这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报
告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此类应用文的主题要做
到深刻，要能反映某种规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。总之，应
用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。
意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。
（二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议
论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是
设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。 材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注
意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则
有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。
从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途
径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料
的重要渠道。查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。材
料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用
型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于
主旨之外，或同主旨相悖。其次要篇五：《现代应用文书写作》学习总结 《现代应用文书写作》学习总结 这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什
么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应
用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以
及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、
简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照
一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。 现代应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来
学习，我是到后面才选上这门课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，
就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要
学应用文？因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提
高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心
应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文
的写作。在学这门课程时，老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧
迫，我们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学习中，我们学习了行政公文
这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、
报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解，如让我们了解公
文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和下行文的书写格式，老师也细心的
讲授于我们，上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下
级的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格式，我们就必须要对它的
结构进行了解，只有了解它的结构，后面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了
它的格式结构。我们在学习的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是上行文和下行文，
报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而请示是请求和指示，需要上级的批复。他们的
主送机关都是一个，还有我们的通知，它是一种指挥性、知照的下行文，在结构和写法上与
前面的请示和报告都不大一样，要写时要在前面加“发文机关+事由+文 种”，它的主送机关一般都有多个.接连下来的几周上的是事务文书，在事务文书中，我
们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学习的重点，先说会议记录，它是我们在会议当
场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会
议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等，还要记录会
议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的
事务文书，它的信息要新、真、快、简，才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。在这些章节
中的每一节学习过程中，老师都是以练习和课后作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面
知识点的了解，在前几周的讲课中，我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了，对下
面新学的报告、通知、请示、简报、会议记录，就比较容易得心应手，不会处于艨艨胧胧的
状态，在学习过程中，我们就应该要多做练习巩固新知识，好对它进行更深入的了解，在做
练习的同时要注意看笔记本里的公文结构格式，自己动手做练习后交给老师，老师在每节课
的课前都会给我们讲解作业和练习写错的地方。让我们自己总结出自己写的作业有哪些地方
是错的，及时的纠正错误，让自己对这个知识点理解得更加深刻。 在这欢快的几周学习中，
我们现代应用文书这门课程悄然的结束了，就在学习了各种文书写作的学习过程中，我知道
了现代应用文书的作用，让我收获了刘老师倾情传授的课程，让应用文写作的这门课程把我
带进了真正的社会课堂，学了它让我对以前的连什么是应用文都不懂到现在的明白，让我懂
得了怎样写通知、报告、请示，让我学到学以致用，通过实践来提高自己，这门课程将成为
我未来工作路途中的一把刀刃，带着我披荆斩棘，为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐，
向前迈进，这将是我在2010学年中永难忘的学习生涯。