[劳动用工风险防范]之岗位职责说明书

《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书

岗位职责是劳动合同最核心内容,但劳动合同一般采用标准版本,对岗位具体描述较少。因此,合理的岗位职责说明书等就非常重要了。那么,岗位职责说明书,如何设计、需要防范哪些风险呢?

一、岗位职责说明书概述

一份完整的岗位职责说明书,应当包括如下内容:儒思HR 人力资源网,专注解决人力资源专业困惑

1、部门与职位名称:这是最基本的;

2、岗位内容与权限:工作内容、职权范围、上下级等;

3、任职条件:硬件条件如学历、职业资格/年龄、健康条件;弹性条件如专业知识、技能条件甚至品质、性格;

4、工作关系:工作需接触的公司内/外部门;

5、考核指标:工作评价依据、标准、权重;

6、工作条件:工作场所(出差)、工具等;

7、其他:如调岗条件、岗位发展方向等。

二、岗位职责说明书风险点

1、与招聘条件不一致

实务中,有些公司为了吸引劳动者应聘,招聘广告告中的条件、待遇往往设置得很“惹眼”:常见如抬高岗位职别(如明明需要一个主管,招聘广告写招聘经理),待遇很

诱人,但前提故意不明确(如招聘业务经理,待遇50W 起,却不明确业务指标)。

风险:如公司以“试用期不合格”为由解除合同时,如劳动者举证,其招聘条件与岗位职责不一致时,公司面临支付赔偿金风险。

2、员工未签收

实务中一般公司对劳动合同签订很重视,但对岗位职责,有些公司认为,只要员工了解了岗位职责即可,而岗位职责说明书是否有签收不太关注。

风险:未经劳动者签收, 不能表明已与劳动者就其内容达成合意, 职位说明书只是用人单位的单方意见表示。这样, 职位说明书作用就大打折扣了。

3、考核指标未细化

以公司内部法务岗为例,如考核指标(之一)合同审核项,如用“全面审核集团合同”来表达,就无法达到考核效果。如果用“结合合同法律关系各要素,审核集团合同,遗漏一项扣1分;或未严格按公司明确的商务条件、规定审核合同,一项扣2分。导致公司损失超1000元的,扣3分;公司损失超过5000元的,视为造成公司重大损失。

4、内容范围过小

如生产员工,除本职岗位外,关联岗位工作内容还应包括:执行部门主管其他生产工作指令、配合安全主任管理要求,做好生产工具操作、摆放、清洁工作。 如办公文员,一般要有”概括条款“如上司安排的其他临时性、杂项工作等。

5、条款与本职工作无关联性

如,某文员岗位,要求女、未婚、20-23岁等。

风险:如果职责说明书条款过于苛刻,或涉嫌歧视,一旦公司以“试用期不合格”为由解除合同,劳动者提出异议时,仲裁不会采纳岗位职责中苛刻或与工作无必然联系的条款。

一般来说,很多公司会可以这样做,但不会明确写在岗位职责中,从举证方面降低风险。

《劳动用工风险防范》之岗位职责说明书

岗位职责是劳动合同最核心内容,但劳动合同一般采用标准版本,对岗位具体描述较少。因此,合理的岗位职责说明书等就非常重要了。那么,岗位职责说明书,如何设计、需要防范哪些风险呢?

一、岗位职责说明书概述

一份完整的岗位职责说明书,应当包括如下内容:儒思HR 人力资源网,专注解决人力资源专业困惑

1、部门与职位名称:这是最基本的;

2、岗位内容与权限:工作内容、职权范围、上下级等;

3、任职条件:硬件条件如学历、职业资格/年龄、健康条件;弹性条件如专业知识、技能条件甚至品质、性格;

4、工作关系:工作需接触的公司内/外部门;

5、考核指标:工作评价依据、标准、权重;

6、工作条件:工作场所(出差)、工具等;

7、其他:如调岗条件、岗位发展方向等。

二、岗位职责说明书风险点

1、与招聘条件不一致

实务中,有些公司为了吸引劳动者应聘,招聘广告告中的条件、待遇往往设置得很“惹眼”:常见如抬高岗位职别(如明明需要一个主管,招聘广告写招聘经理),待遇很

诱人,但前提故意不明确(如招聘业务经理,待遇50W 起,却不明确业务指标)。

风险:如公司以“试用期不合格”为由解除合同时,如劳动者举证,其招聘条件与岗位职责不一致时,公司面临支付赔偿金风险。

2、员工未签收

实务中一般公司对劳动合同签订很重视,但对岗位职责,有些公司认为,只要员工了解了岗位职责即可,而岗位职责说明书是否有签收不太关注。

风险:未经劳动者签收, 不能表明已与劳动者就其内容达成合意, 职位说明书只是用人单位的单方意见表示。这样, 职位说明书作用就大打折扣了。

3、考核指标未细化

以公司内部法务岗为例,如考核指标(之一)合同审核项,如用“全面审核集团合同”来表达,就无法达到考核效果。如果用“结合合同法律关系各要素,审核集团合同,遗漏一项扣1分;或未严格按公司明确的商务条件、规定审核合同,一项扣2分。导致公司损失超1000元的,扣3分;公司损失超过5000元的,视为造成公司重大损失。

4、内容范围过小

如生产员工,除本职岗位外,关联岗位工作内容还应包括:执行部门主管其他生产工作指令、配合安全主任管理要求,做好生产工具操作、摆放、清洁工作。 如办公文员,一般要有”概括条款“如上司安排的其他临时性、杂项工作等。

5、条款与本职工作无关联性

如,某文员岗位,要求女、未婚、20-23岁等。

风险:如果职责说明书条款过于苛刻,或涉嫌歧视,一旦公司以“试用期不合格”为由解除合同,劳动者提出异议时,仲裁不会采纳岗位职责中苛刻或与工作无必然联系的条款。

一般来说,很多公司会可以这样做,但不会明确写在岗位职责中,从举证方面降低风险。


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