北京华嘉专修学院就业办工作岗位职责
一、就业办主任职责
1.负责接待来校洽谈、参观的企业领导;
2.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
3.就业办修订及执行监督本部门各项管理规章制度,做好本部门工作人员的评估与考核;
4.行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5.做好部门领导的参谋,及时为本部门提供有效信息和建设性意见;
6.起草本部门工作计划、工作总结,组织本部门工作人员召开工作计划及工作总结会;
7.牵头进行新员工培训并负责组织本部门工作人员定期进行业务学习,提高就业办工作人员整体业务水平;
8.负责本部门的宣传工作及网站建设与维护工作,本部门绿化工作;
9.完成领导交办的其它工作。
二、就业办外联工作人员职责
1.负责联系与我院毕业生专业对口的社会用人单位并拓展就业基地,积极联系订单教育与校企合作单位;
2.审核企业资质,完善毕业生上岗程序;
3.加强毕业生就业指导工作,培养学生树立正确的就业观,积极举办各种形式的就业指导讲座;
4.做好毕业生回访工作,对毕业生进行跟踪调查并定期填写就业跟踪调查表;
5.做好一年一度的校园大型“双选会”的组织及宣传工作;
6.完成领导交办的其它工作。
三、就业办内勤职责
1.负责安排办公室日常后勤工作,包括会务、接待、办公用品、收发通知等;
2.配合就业办主任接待来校洽谈、参观的企业领导;
3.毕业生原始资料的整理和上报;
4.统计本部门每年毕业生就业情况及部门工作人员工作量;
5.本部门档案资料的归档和管理;
6.协助外联工作人员做好专场招聘会的组织及场地安排工作;
7.协助做好本部门承办的大型活动的服务工作;
8.本部门人员考勤;
9.完成领导交办的其它工作。
北京华嘉专修学院就业办工作岗位职责
一、就业办主任职责
1.负责接待来校洽谈、参观的企业领导;
2.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
3.就业办修订及执行监督本部门各项管理规章制度,做好本部门工作人员的评估与考核;
4.行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5.做好部门领导的参谋,及时为本部门提供有效信息和建设性意见;
6.起草本部门工作计划、工作总结,组织本部门工作人员召开工作计划及工作总结会;
7.牵头进行新员工培训并负责组织本部门工作人员定期进行业务学习,提高就业办工作人员整体业务水平;
8.负责本部门的宣传工作及网站建设与维护工作,本部门绿化工作;
9.完成领导交办的其它工作。
二、就业办外联工作人员职责
1.负责联系与我院毕业生专业对口的社会用人单位并拓展就业基地,积极联系订单教育与校企合作单位;
2.审核企业资质,完善毕业生上岗程序;
3.加强毕业生就业指导工作,培养学生树立正确的就业观,积极举办各种形式的就业指导讲座;
4.做好毕业生回访工作,对毕业生进行跟踪调查并定期填写就业跟踪调查表;
5.做好一年一度的校园大型“双选会”的组织及宣传工作;
6.完成领导交办的其它工作。
三、就业办内勤职责
1.负责安排办公室日常后勤工作,包括会务、接待、办公用品、收发通知等;
2.配合就业办主任接待来校洽谈、参观的企业领导;
3.毕业生原始资料的整理和上报;
4.统计本部门每年毕业生就业情况及部门工作人员工作量;
5.本部门档案资料的归档和管理;
6.协助外联工作人员做好专场招聘会的组织及场地安排工作;
7.协助做好本部门承办的大型活动的服务工作;
8.本部门人员考勤;
9.完成领导交办的其它工作。