电话销售系统坐席人员如何做好服务

电话销售坐席人员如何做好服务

电话销售座席员的工作一般是处理来自客户的电话垂询以及售后服务等方面。他们往往需要处理大量的来电,并将来电自动分配给具备相应技能的人员,记录和储存所有来电信息。电话销售座席员要做好服务需要在工作中做到以下几点:

1.同理心

赢得客户信任是关键,而赢得信任的关键因素之一是同理心。努力站在客户的角度去看问题。如果客户打电话来对产品或服务进行投诉,你应该设想如果自己处在客户的位置上,自己希望应该如何被对待呢?又将如何做才能达到自己的期望呢?然后,以同样的心态和思维,努力为你眼前的客户解决问题并进行情绪上的安抚,如果有可能,再给他们一点额外的惊喜。

2.负责到底,不要相互推卸

客户最讨厌自己被在不同的部门之间转来转去而解决不了问题,并且很有可能会造成客户的投诉升级或事态扩大。这对企业的品牌形象以及呼叫中心的服务形象是非常大的伤害。但呼叫中心一线坐席在充分与适当的授权下,是可以主动负责到底,切断这种相互推诿循环的。

3.不断加强专业知识修养

越来越多的客户现在都会首先上网寻找他们遇到的问题的答案,实战找不到或者问题太复杂的情况下才会打电话给呼叫中心。因此,呼叫中心所处理的问题难度及复杂性越来越高。呼叫中心需要技能更好、专业知识更加丰富全面、具有更好的判断能力、以及细节思维与全局思维兼顾的坐席来更好地处理客户遇到的问题。坐席不光要尽量多、尽量透彻地学习和掌握他们所支持的产品和服务,而且还需要扩展自己的知识面到行业层面、竞争对手层面、以及业务相关层面。坐席的知识丰富程度越高,他们在跟客户沟通时就表现的越专业。专业知识丰富、技能熟练的坐席同时也会节省大量的服务时间。

4.尊重客户的意愿

尊重客户的意愿听上去是理所当然的,但它却不仅局限于客户与坐席之间的对话过程那么简单。比如,如果客户告诉坐席,不要再给他打电话,那么呼叫中心就应该有相应的工具或手段对客户的意愿做出记录或标记,以确保不会再次打扰客户。尊重客户的意愿是要真正把客户的意见和想法放在心中,并确保一线坐席以及支撑系统能够满足客户的意愿。

5.后续跟踪

即使客户的问题已经完全解决,如果呼叫中心主动进行后续跟踪回访,客户还是会感到温馨和惊喜的,这无疑会加强客户对企业的信任感。只需要一个简短的电话,询问客户问题解决后的产品或服务是否

达到了客户的期望,客户还有什么好的建议与需求等等,一方面会使客户感到企业的重视,另一方面呼叫中心也可以收集到宝贵的客户对产品或服务的反馈信息。

电话销售坐席人员如何做好服务

电话销售座席员的工作一般是处理来自客户的电话垂询以及售后服务等方面。他们往往需要处理大量的来电,并将来电自动分配给具备相应技能的人员,记录和储存所有来电信息。电话销售座席员要做好服务需要在工作中做到以下几点:

1.同理心

赢得客户信任是关键,而赢得信任的关键因素之一是同理心。努力站在客户的角度去看问题。如果客户打电话来对产品或服务进行投诉,你应该设想如果自己处在客户的位置上,自己希望应该如何被对待呢?又将如何做才能达到自己的期望呢?然后,以同样的心态和思维,努力为你眼前的客户解决问题并进行情绪上的安抚,如果有可能,再给他们一点额外的惊喜。

2.负责到底,不要相互推卸

客户最讨厌自己被在不同的部门之间转来转去而解决不了问题,并且很有可能会造成客户的投诉升级或事态扩大。这对企业的品牌形象以及呼叫中心的服务形象是非常大的伤害。但呼叫中心一线坐席在充分与适当的授权下,是可以主动负责到底,切断这种相互推诿循环的。

3.不断加强专业知识修养

越来越多的客户现在都会首先上网寻找他们遇到的问题的答案,实战找不到或者问题太复杂的情况下才会打电话给呼叫中心。因此,呼叫中心所处理的问题难度及复杂性越来越高。呼叫中心需要技能更好、专业知识更加丰富全面、具有更好的判断能力、以及细节思维与全局思维兼顾的坐席来更好地处理客户遇到的问题。坐席不光要尽量多、尽量透彻地学习和掌握他们所支持的产品和服务,而且还需要扩展自己的知识面到行业层面、竞争对手层面、以及业务相关层面。坐席的知识丰富程度越高,他们在跟客户沟通时就表现的越专业。专业知识丰富、技能熟练的坐席同时也会节省大量的服务时间。

4.尊重客户的意愿

尊重客户的意愿听上去是理所当然的,但它却不仅局限于客户与坐席之间的对话过程那么简单。比如,如果客户告诉坐席,不要再给他打电话,那么呼叫中心就应该有相应的工具或手段对客户的意愿做出记录或标记,以确保不会再次打扰客户。尊重客户的意愿是要真正把客户的意见和想法放在心中,并确保一线坐席以及支撑系统能够满足客户的意愿。

5.后续跟踪

即使客户的问题已经完全解决,如果呼叫中心主动进行后续跟踪回访,客户还是会感到温馨和惊喜的,这无疑会加强客户对企业的信任感。只需要一个简短的电话,询问客户问题解决后的产品或服务是否

达到了客户的期望,客户还有什么好的建议与需求等等,一方面会使客户感到企业的重视,另一方面呼叫中心也可以收集到宝贵的客户对产品或服务的反馈信息。


相关内容

  • 新员工培训(电话销售技巧)
  • 本文由buta2009贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳.建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看.电话营销----销售技巧 ----销售技巧益盟电话中心电话销售是一种带来更多利润的销售模式外拨 开场白 探询需求 问候 名单日程安排确定需求渠道( 夹报) 渠道(券商 进线 用户介绍 夹报) ...

  • 呼叫中心技术方案
  • 呼叫中心 技术方案 北京恒信彩虹科技有限公司 2010年3月 目 录 1. 背景 ............................................................................................................. ...

  • 自动外呼系统解决方案
  • 外呼营销系统 呼叫中心方案 设计单位:创想软通软件系统有限公司 地址:北京万丰基业大厦2313-2316 邮编:100123 手机:[1**********] [1**********] 传真:010-59534611 电邮:[email protected] 外呼营销系统 一.概述: 电话接入是任何公司都 ...

  • 呼叫中心的分类有哪些
  • 首页 > 呼叫中心系统 > 呼叫中心知识库 > 呼叫中心的分类有哪些 呼叫中心的分类有哪些 来源:天润融通 关键字:呼叫中心分类, 硬件技术, 呼叫类型 时间:2011-05-05 浏览:7426次 呼叫中心的分类大致有三种:按呼叫类型分类(呼入型,呼出型,混合型) :按运营模式分 ...

  • 呼叫中心建设规划及分析报告
  • 呼叫中心市场分析报告 2013-1-28 市场分析 在日益激烈的市场竞争中,呼叫中心已经成为了企业之间竞争的利器,企业的服务品质和服务延伸均可通过呼叫中心得到更广泛地传播. 目前的呼叫中心建设基本由三种形式组成:外包式.托管式和自建式. 一.外包式呼叫中心 目前国内能够有能力承接呼叫中心外包的公司很 ...

  • 金融电话银行运营数据分析方案-v1
  • 金融电话银行运营数据分析方案 目录 1 2 前言 . ........................................................................................................................ 3 ...

  • 18个技巧-激励坐席(呼叫中心)
  • 18个技巧--激励坐席 分享 0/4615 标签: 坐席 agents center contact 呼叫中心 日志原文:http://altruism.blog.sohu.com/106981457.html 日志序:最近挺忙,好多东西要学,时间紧张,erlang 的日志还没写完,下周 再写它了, ...

  • 社区服务管理建设方案
  • 社区服务管理信息化解决方案 ------智慧社区 中国电信股份有限公司乌鲁木齐分公司 2015年2月 目 录 目 录 ........................................................................................... ...

  • 有线电视呼叫中心广电网络客户服务中心解决方案
  • Copyright 1996-2013 合肥旭翔信息技术有限公司 版权所有 合肥旭翔信息技术有限公司 市县级广电网络客户服务中心 解决方案 合肥旭翔信息技术有限公司 HeFei XuXiang Information Technology Co. Ltd. --广电信息化建设的动力引擎提供商 htt ...