例会管理制度
第一条 例会目的
为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度
第二条 例会类别：
例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会
第三条 例会时间：
1， 运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。
2， 周总结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。
3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时
第四条 例会内容
1， 运营状况例会内容：
（1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定方面展开；各个部门应对本部门本月的各项计划目标达成情况进行统计、分析、总结书面报告
（2）市场部需要对本月模具订单接单情况、业务目标实现情况，客户信息分析、客户服务（包括客诉）情况、费用支出说明、下月业务开发、服务计划等进行报告。
（2）财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算成本控制、公司财务制度执行情况等；下月重点财务工作计划。
(3)采购负责报告本月采购采购计划完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购成本控制、供应商管理情况等；下月采购重点工作计划。
(4)生产部负责报告本月重点生产计划完成情况、人员管理、车间8s 执行，设备使用、设备维护保养、生产成本控制、部门建设情况等，下月生产部重点工作计划。
(5)设计部负责报告本月设计工作计划完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作计划
(6)项目组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质成本控制、T3走模目标实现情况等；下月项目组重点工作计划。
(7)行政人事部负责报告本月人员配置、后勤保障、会议决议落实、培训计划落实、行政制度执行、公司文化建设等；下月行政人事部重点工作计划
(8)加工事业部（实训基地）负责报告本月部门业务开发、设备
使用、人员管理、成本支出、校企建设等；下月部门重点工作计划。
(9)以上各部门并于会公布本部门下月重点工作目标，并告知需要其它部门配合完成的目标具体事项。配合部门可现场回复以形成决议。需要他人协助的问题，本着问题“谁提出，谁跟进”原则。记录人负责监督、收集落实结果。总结分析以文字描述，数据化说明。体现成果，凸显问题。会议以报告、检讨、总结、计划、回复的形式进行。会议结束时主持人对各部门工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月重点工作进行布置安排
2， 周总结例会内容：
周总结例会围绕本周以来各部门重点工作进行书面总结计划。工作总结内容应清晰凸显本周本部门重点计划工作完成情况。计划内完成而实际未完成的事项需进行原因分析、解决方案及完成时间需落实到负责人以便于会后跟进。各部门下周工作计划内容应与会公布，并告知其他部门需要配合完成事项，配合部门现场回复完成时间并形成决议。会议结束时主持人对会议内容进行全面总结，分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下周重点工作进行布置安排。
3， 部门工作例会内容：
(1)部门负责人向与会人员宣导、解读公司运营例会、周会之会议决策、会议精神及公司工作安排意见
(2)与会人员汇报本周周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；提出工作中面临的困难和需要上级协助解决的问题
(3)部门负责人对上周部门工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；表扬先进；鞭策后进，并对下一周工作进行布置安排，提出重点和有关要求。
第五条 会议参加人员
公司运营例会及公司周总结例会需各部门负责人参加；部门工作例会参加人员由各部门决定。
第六条 会议记录及保存
公司各项会议记录应用统一格式进行会议记录，并确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定：
1，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求
2，以统一的格式做好会议的原始记录及会议考勤记录
3，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性
4，会议原始记录应于会议当日，会议纪要需在次日中午前整理出来交由总经办审核后，需给与会各个部门负责人对会议纪要决议项签字确认并复印分发，由行政存档。公司运营例会及公司周总结例会由公司行政负责记录
5，部门工作例会由各部门负责记录。并于次日中午前整理出来，给与会相关人员签名。部门存档，生产部及工程部需张贴并进行跟进。
6，公司例会由总经办保存至公司局域网络公共平台；部门例会由部门保存至公司局域网络公共平台。
第七条 会议主持
1，公司运营例会及公司周总结例会由总经理进行主持。如总经理因故不能出席会议由总经理授权公司其他领导进行主持。
2，公司部门工作例会由各部门主管人员进行主持。
第八条 会议准备及会议通知
为了缩短会议时间提高会议效率各部门务必做好会前准备：
1， 会前可确认事项需在会前讨论，会上报告。需会上决议事项需
在会前进行沟通，充分准备需会议决策的数据、资料。
2， 公司周总结例会各部门责任人需要在每周六下班前，将本部门
会议总结资料以电子邮件方式发至总经办。公司运营会议各部门需要在每月的28号将本部门数据分析、总结计划以电子邮件方式发至总经办
3， 会议如需邀请嘉宾参加，或需要声像等辅助设施，请会议主办
部门提前通知准备。
4， 已列入周、月计划的例会，如果无调整的，不再另行通知 5， 虽列入周、月计划的例会，如需对会议议题做增加、需要准备
相关会议资料的，由会议主导部门提前一天通知相关参会人员。 6， 会议通知形式一般为电话、手机短信、电子邮件通知，但对会
议议题、会议资料、会务安排等做特别说明的应以会议通知单进行书面通知，一般由会议记录人代表通知。
第九条 会议组织
1， 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则
2， 运营例会及周总结例会由总经办组织，部门例会由各部门组
织
3， 会议主持人须遵照以下规定：
（1） 主持人应不迟于会前5分钟到场、检查会议准备落实情况
（2） 主持人一般应于会议开始后，将会议议题、议程、需解决的问
题及目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明
（3） 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进
行适时，必要的控制，并有权发限定发言时间和终止与议题无关的发言。以确保议程顺利推进及会议效率
（4） 会议中属讨论、决策性的议题，主持人应引导会议作出结论。
对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项也应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（5） 会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达
成标准和完成时限等会后跟进安排，向与会人明确
第十条 会议纪律,
1，会议开始前必须由本人签到，不得代签。
2与会人员按会议召开时间前到场，严格遵守会议时间。
3若因故不能参加会议或需要晚到，应提前向主持人请假，未提前请
假者按迟到或旷会定义。
4，请假人员须指定代理人参会。代理人须了解会议相关议程并具备决策能力。
5，会议中，与会人员手机必须设在震动或关闭，不得在会场接听电话。
6，与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。认真做好笔记
7，会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷会论处
8，与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，本公司人员须着公司工装。
9，会议中不得喧哗，主持人未要求讨论时，不得交头接耳，窃窃私语。
10，会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
11，会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在计划时间内
12，与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将自己所带物品（包括样板、文件等）并将座椅整理好。
13，各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外) 应遵循小会服从
大会，局部服从整体的原则
14，与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，任何人不得以任何形式外泄
第十一条 处罚
为了严明会议纪律，提高会议质量和效率，特定以下处罚细则： 1， 会议无故迟到超过1--5分内钟处罚10元/分钟， 迟到6—30分钟，处罚100元，迟到30钟以上视为旷会，旷会处罚200元/次,
2，
3， 会议上手机未开至静音或关闭而响起。处罚30元/次 未对会议所需的资料做准备而影响会议进程的视影响程度处罚50----200元/次
4，
5， 随地乱扔垃圾，会后未将自己位置设施归位的30/次 将会议秘密事项泄露的处罚50元次，泄露造成公司重大损失的，根据影响程度进行处分或解雇
6， 会议处罚由行政知会当事人，并提报财务。处罚款额由财务从当事人当月工资中扣除，纳入公司基金
第十二条 会议管理
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况按要求提前书面报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议
纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据之一。部门例会也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2、讲究会议质量。各会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
第十二条 会议要领
1，提高会议成效的要领
（1）要严格遵守会议的开始时间。
（2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
（3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
（4）在会议进行中要注意如下事项：
A. 发言内容是否偏离了议题?
B. 发言内容是否出于个人的利害?
C. 是否全体与会人员都专心聆听发言?
D. 是否发言者过于集中于某些人?
E. 是否有从头到尾都没有发言过的人?
F. 是否某个人的发言过于冗长?
G. 发言的内容是否朝着结论推进?
（5）应当引导在预定时间内做出结论。
（6）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
（7）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
（8）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 2，会议禁忌事项
（1）发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以5分钟/人 ，为限) .也不可从头到尾沉默到底
（2）不可取用不正确的数据、资料。
（3）不要尽谈些期待性的预测。
（4） 尊重他人，不可随意打断他人的发言，不可做人身攻击.
（5）不可对发言者吹毛求疵
（6）不要谈到抽象论或观念论
（7）不要中途离席。
本制度由总经办负责解释，补充。经总经理批准颁行。
例会管理制度
第一条 例会目的
为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度
第二条 例会类别：
例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会
第三条 例会时间：
1， 运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。
2， 周总结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。
3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时
第四条 例会内容
1， 运营状况例会内容：
（1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定方面展开；各个部门应对本部门本月的各项计划目标达成情况进行统计、分析、总结书面报告
（2）市场部需要对本月模具订单接单情况、业务目标实现情况，客户信息分析、客户服务（包括客诉）情况、费用支出说明、下月业务开发、服务计划等进行报告。
（2）财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算成本控制、公司财务制度执行情况等；下月重点财务工作计划。
(3)采购负责报告本月采购采购计划完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购成本控制、供应商管理情况等；下月采购重点工作计划。
(4)生产部负责报告本月重点生产计划完成情况、人员管理、车间8s 执行，设备使用、设备维护保养、生产成本控制、部门建设情况等，下月生产部重点工作计划。
(5)设计部负责报告本月设计工作计划完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作计划
(6)项目组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质成本控制、T3走模目标实现情况等；下月项目组重点工作计划。
(7)行政人事部负责报告本月人员配置、后勤保障、会议决议落实、培训计划落实、行政制度执行、公司文化建设等；下月行政人事部重点工作计划
(8)加工事业部（实训基地）负责报告本月部门业务开发、设备
使用、人员管理、成本支出、校企建设等；下月部门重点工作计划。
(9)以上各部门并于会公布本部门下月重点工作目标，并告知需要其它部门配合完成的目标具体事项。配合部门可现场回复以形成决议。需要他人协助的问题，本着问题“谁提出，谁跟进”原则。记录人负责监督、收集落实结果。总结分析以文字描述，数据化说明。体现成果，凸显问题。会议以报告、检讨、总结、计划、回复的形式进行。会议结束时主持人对各部门工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月重点工作进行布置安排
2， 周总结例会内容：
周总结例会围绕本周以来各部门重点工作进行书面总结计划。工作总结内容应清晰凸显本周本部门重点计划工作完成情况。计划内完成而实际未完成的事项需进行原因分析、解决方案及完成时间需落实到负责人以便于会后跟进。各部门下周工作计划内容应与会公布，并告知其他部门需要配合完成事项，配合部门现场回复完成时间并形成决议。会议结束时主持人对会议内容进行全面总结，分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下周重点工作进行布置安排。
3， 部门工作例会内容：
(1)部门负责人向与会人员宣导、解读公司运营例会、周会之会议决策、会议精神及公司工作安排意见
(2)与会人员汇报本周周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；提出工作中面临的困难和需要上级协助解决的问题
(3)部门负责人对上周部门工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；表扬先进；鞭策后进，并对下一周工作进行布置安排，提出重点和有关要求。
第五条 会议参加人员
公司运营例会及公司周总结例会需各部门负责人参加；部门工作例会参加人员由各部门决定。
第六条 会议记录及保存
公司各项会议记录应用统一格式进行会议记录，并确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定：
1，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求
2，以统一的格式做好会议的原始记录及会议考勤记录
3，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性
4，会议原始记录应于会议当日，会议纪要需在次日中午前整理出来交由总经办审核后，需给与会各个部门负责人对会议纪要决议项签字确认并复印分发，由行政存档。公司运营例会及公司周总结例会由公司行政负责记录
5，部门工作例会由各部门负责记录。并于次日中午前整理出来，给与会相关人员签名。部门存档，生产部及工程部需张贴并进行跟进。
6，公司例会由总经办保存至公司局域网络公共平台；部门例会由部门保存至公司局域网络公共平台。
第七条 会议主持
1，公司运营例会及公司周总结例会由总经理进行主持。如总经理因故不能出席会议由总经理授权公司其他领导进行主持。
2，公司部门工作例会由各部门主管人员进行主持。
第八条 会议准备及会议通知
为了缩短会议时间提高会议效率各部门务必做好会前准备：
1， 会前可确认事项需在会前讨论，会上报告。需会上决议事项需
在会前进行沟通，充分准备需会议决策的数据、资料。
2， 公司周总结例会各部门责任人需要在每周六下班前，将本部门
会议总结资料以电子邮件方式发至总经办。公司运营会议各部门需要在每月的28号将本部门数据分析、总结计划以电子邮件方式发至总经办
3， 会议如需邀请嘉宾参加，或需要声像等辅助设施，请会议主办
部门提前通知准备。
4， 已列入周、月计划的例会，如果无调整的，不再另行通知 5， 虽列入周、月计划的例会，如需对会议议题做增加、需要准备
相关会议资料的，由会议主导部门提前一天通知相关参会人员。 6， 会议通知形式一般为电话、手机短信、电子邮件通知，但对会
议议题、会议资料、会务安排等做特别说明的应以会议通知单进行书面通知，一般由会议记录人代表通知。
第九条 会议组织
1， 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则
2， 运营例会及周总结例会由总经办组织，部门例会由各部门组
织
3， 会议主持人须遵照以下规定：
（1） 主持人应不迟于会前5分钟到场、检查会议准备落实情况
（2） 主持人一般应于会议开始后，将会议议题、议程、需解决的问
题及目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明
（3） 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进
行适时，必要的控制，并有权发限定发言时间和终止与议题无关的发言。以确保议程顺利推进及会议效率
（4） 会议中属讨论、决策性的议题，主持人应引导会议作出结论。
对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项也应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（5） 会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达
成标准和完成时限等会后跟进安排，向与会人明确
第十条 会议纪律,
1，会议开始前必须由本人签到，不得代签。
2与会人员按会议召开时间前到场，严格遵守会议时间。
3若因故不能参加会议或需要晚到，应提前向主持人请假，未提前请
假者按迟到或旷会定义。
4，请假人员须指定代理人参会。代理人须了解会议相关议程并具备决策能力。
5，会议中，与会人员手机必须设在震动或关闭，不得在会场接听电话。
6，与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。认真做好笔记
7，会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷会论处
8，与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，本公司人员须着公司工装。
9，会议中不得喧哗，主持人未要求讨论时，不得交头接耳，窃窃私语。
10，会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
11，会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在计划时间内
12，与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将自己所带物品（包括样板、文件等）并将座椅整理好。
13，各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外) 应遵循小会服从
大会，局部服从整体的原则
14，与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，任何人不得以任何形式外泄
第十一条 处罚
为了严明会议纪律，提高会议质量和效率，特定以下处罚细则： 1， 会议无故迟到超过1--5分内钟处罚10元/分钟， 迟到6—30分钟，处罚100元，迟到30钟以上视为旷会，旷会处罚200元/次,
2，
3， 会议上手机未开至静音或关闭而响起。处罚30元/次 未对会议所需的资料做准备而影响会议进程的视影响程度处罚50----200元/次
4，
5， 随地乱扔垃圾，会后未将自己位置设施归位的30/次 将会议秘密事项泄露的处罚50元次，泄露造成公司重大损失的，根据影响程度进行处分或解雇
6， 会议处罚由行政知会当事人，并提报财务。处罚款额由财务从当事人当月工资中扣除，纳入公司基金
第十二条 会议管理
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况按要求提前书面报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议
纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据之一。部门例会也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2、讲究会议质量。各会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
第十二条 会议要领
1，提高会议成效的要领
（1）要严格遵守会议的开始时间。
（2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
（3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
（4）在会议进行中要注意如下事项：
A. 发言内容是否偏离了议题?
B. 发言内容是否出于个人的利害?
C. 是否全体与会人员都专心聆听发言?
D. 是否发言者过于集中于某些人?
E. 是否有从头到尾都没有发言过的人?
F. 是否某个人的发言过于冗长?
G. 发言的内容是否朝着结论推进?
（5）应当引导在预定时间内做出结论。
（6）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
（7）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
（8）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 2，会议禁忌事项
（1）发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以5分钟/人 ，为限) .也不可从头到尾沉默到底
（2）不可取用不正确的数据、资料。
（3）不要尽谈些期待性的预测。
（4） 尊重他人，不可随意打断他人的发言，不可做人身攻击.
（5）不可对发言者吹毛求疵
（6）不要谈到抽象论或观念论
（7）不要中途离席。
本制度由总经办负责解释，补充。经总经理批准颁行。