企业内刊创刊策划书
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司实际情况,企业文化部计划创建公司内部刊物,具体方案如下:
一、创刊的价值
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:
1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。同时也是员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达,下情上达作用,并切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务
2、公司内部刊物是公司发展历程的忠实见证者,向公司各部门,及客户传达公司企业文化,内聚人心、外塑形象。
3、公司内部刊物是企业的窗口,是企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进, 发挥文化渗透的软力量。
二、创刊的目的与意义
随着公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现“团队、和谐、责任、诚信、专业、高效、激情、创新”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的报纸,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清新、悦目、灵活。
四、办刊版式
初步设想内刊以报纸形式创办,每期四个版面,大小为四开,出版周期以季度为单位,每季度一期。
五、版面内容
(1)第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
(2)第二版《沟通你我》
为员工之间、员工与公司管理团队之间,以及管理层之间的交流提供一个平台,承担上情下达,下情上达作用,并切实反映职员的心声、建议和意见。
栏目设置:
①《心得感悟》:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
②《聚沙成塔》:即员工对公司的优秀建议或问题;如对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;
③《技术交流》:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习; ④《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。(可匿名提问)
(3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定发刊前向全体员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说,摄影(需配以文字说明)等。
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。(作品必须为作者原创,编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格)
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个季度的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《活动掠影》:反映公司庆祝各个节日的活动或是参加对外活动的报道,需图片配以文字。
③根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工心声》、《生活万花筒》„„这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,
就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
六、稿源渠道
充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要从通讯员管理、员工征稿等方面入手解决问题。
(1)通讯人员
组建内刊编辑部,必须有专职的通讯人员。公司的活动、会议新闻由通讯人员采写,通讯人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
公司的会议新闻,重大活动要及时告知通讯人员跟进报道。因为如果通讯人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
每月按规定供稿,确定好公司的通讯人员名单,每个部门至少一名,每个通讯员每月至少供稿二篇。
(2)员工征稿
在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。
每月定期用向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
七、具体实施
(一)筹备
1.刊名确定。
2.组建内刊编辑部。人选在公司挑选,明确各人的工作职责。
(1)主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。
(2)副主编:2名,每人负责两个版块。
(3)通讯员:若干名,原则上每部门至少要有一个通讯员,负责各部门和车间的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿2篇。(会议新闻,活动新闻需配以图片)
(二)运作
1.征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
3.发行。每期报纸由公司企业文化部发到各部门办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到公司文员,再由公司文员统一发到公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
八、费用预算与管理
(一)所涉及的相关费用:
1.刊物印刷费用。
2.通讯员津贴。
3. 稿酬的发放与管理。
(二)凡被采用刊登的稿件,按照优稿优酬的原则编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬,或是给予同价值的物质奖励。
(三)通讯员每月完成两篇稿件属工作职责不付给稿酬,可采取每期刊物发行后,和广播站的成员一起组织外出聚会,增加交流,凝聚团队力;
(四)未被聘为通讯员的员工,只要向编辑部提供稿件(包括新闻类稿件和非新闻类稿件)并被刊发的,按以上稿酬标准执行。
(五)印刷成本
初步预计印700份,原则上保证人手一份,采用新闻纸四色印刷,每期印刷费用在 元左右;
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明
窗口。
本方案只是初步设想,在撰写方案过程,参考了一些网络资料,由于经验问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。
企业内刊创刊策划书
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司实际情况,企业文化部计划创建公司内部刊物,具体方案如下:
一、创刊的价值
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:
1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。同时也是员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一,承担上情下达,下情上达作用,并切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为公司的战略发展、管理全局服务
2、公司内部刊物是公司发展历程的忠实见证者,向公司各部门,及客户传达公司企业文化,内聚人心、外塑形象。
3、公司内部刊物是企业的窗口,是企业文化宣贯的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进, 发挥文化渗透的软力量。
二、创刊的目的与意义
随着公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现“团队、和谐、责任、诚信、专业、高效、激情、创新”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的报纸,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清新、悦目、灵活。
四、办刊版式
初步设想内刊以报纸形式创办,每期四个版面,大小为四开,出版周期以季度为单位,每季度一期。
五、版面内容
(1)第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
(2)第二版《沟通你我》
为员工之间、员工与公司管理团队之间,以及管理层之间的交流提供一个平台,承担上情下达,下情上达作用,并切实反映职员的心声、建议和意见。
栏目设置:
①《心得感悟》:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
②《聚沙成塔》:即员工对公司的优秀建议或问题;如对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;
③《技术交流》:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习; ④《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。(可匿名提问)
(3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定发刊前向全体员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说,摄影(需配以文字说明)等。
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。(作品必须为作者原创,编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格)
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个季度的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《活动掠影》:反映公司庆祝各个节日的活动或是参加对外活动的报道,需图片配以文字。
③根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工心声》、《生活万花筒》„„这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,
就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
六、稿源渠道
充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要从通讯员管理、员工征稿等方面入手解决问题。
(1)通讯人员
组建内刊编辑部,必须有专职的通讯人员。公司的活动、会议新闻由通讯人员采写,通讯人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
公司的会议新闻,重大活动要及时告知通讯人员跟进报道。因为如果通讯人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
每月按规定供稿,确定好公司的通讯人员名单,每个部门至少一名,每个通讯员每月至少供稿二篇。
(2)员工征稿
在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。
每月定期用向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
七、具体实施
(一)筹备
1.刊名确定。
2.组建内刊编辑部。人选在公司挑选,明确各人的工作职责。
(1)主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。
(2)副主编:2名,每人负责两个版块。
(3)通讯员:若干名,原则上每部门至少要有一个通讯员,负责各部门和车间的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿2篇。(会议新闻,活动新闻需配以图片)
(二)运作
1.征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
3.发行。每期报纸由公司企业文化部发到各部门办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司会客室,提供给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到公司文员,再由公司文员统一发到公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
八、费用预算与管理
(一)所涉及的相关费用:
1.刊物印刷费用。
2.通讯员津贴。
3. 稿酬的发放与管理。
(二)凡被采用刊登的稿件,按照优稿优酬的原则编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬,或是给予同价值的物质奖励。
(三)通讯员每月完成两篇稿件属工作职责不付给稿酬,可采取每期刊物发行后,和广播站的成员一起组织外出聚会,增加交流,凝聚团队力;
(四)未被聘为通讯员的员工,只要向编辑部提供稿件(包括新闻类稿件和非新闻类稿件)并被刊发的,按以上稿酬标准执行。
(五)印刷成本
初步预计印700份,原则上保证人手一份,采用新闻纸四色印刷,每期印刷费用在 元左右;
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明
窗口。
本方案只是初步设想,在撰写方案过程,参考了一些网络资料,由于经验问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。