学生会办公室职责

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。
5. 负责学生会所有成员的考勤工作。
6. 负责学生会的公共物资管理工作。
7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
8. 负责管理学生会印章。
9. 协助主席团处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,辅助辅导员老师工作,协助院学生会开展的各项活动。

提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作:

1、物品

整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现,办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。
5. 负责学生会所有成员的考勤工作。
6. 负责学生会的公共物资管理工作。
7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
8. 负责管理学生会印章。
9. 协助主席团处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,辅助辅导员老师工作,协助院学生会开展的各项活动。

提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作:

1、物品

整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现,办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。


相关内容

  • 高校行政人员岗位职责
  • 教学管理办公室工作人员岗位职责 一.认真学习高校教学管理的基本理论及学校.学院制定的各项教学管理规章制度,研究.掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量. 二.牢固树立"以人为本"管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务. 三.协助分管院长组织.领导和管理本学院教学工 ...

  • 部门主任职责
  • 中小学部主任岗位职责 中小学部主任职责是协助校长分管中学或小学的文化.艺术.武术.体育等方面的教育教学工作,必须与福州市.福建省.全国的艺术界(美术.绘画.书法.舞蹈.弹唱)建立广泛的联系.协助制定和贯彻各项学校管理制度,人人有章可循,确保学校各项工作有秩序地进行.实现学校管理目标,协助合理安排学部 ...

  • 管理手册目录
  • <鞍湖实验学校管理手册>目录 学校发展 盐城市鞍湖实验学校章程 教职工代表大会章程 学校德育工作条例 学校卫生工作条例 学校体育工作条例 校园文化建设方案 校训及三风建设 学校突发公共卫生事件应急处理工作预案 学校突发事件应急预案 五年发展规划 学校会议制度 须经校长审批的事项 领导班子 ...

  • 学生会-各部门工作职责
  • 湖州师范学院信息与工程学院.求真学院信息与工程系 团学组织各部门工作职责 分团委(团总支)办公室职责: 协调好"一体两翼"各部门之间的工作:协助秘书长.主席,围绕学校.学院中心工作起草.制定学期工作思路.计划.总结:"一体两翼"各种文件及资料的整理.归档:各类 ...

  • 学生会各部门岗位职责
  • 校学生会部门岗位职责 主席团 主席团职能: 召开各类工作会议,统筹协调学生会各部门之间的工作,监督反馈工作计划实施,制定大的战略方向,强化学生会内部管理,提升学生会内部和外部整体形象,统筹指导各种活动开展,加强与各学院主席团沟通交流. 主席团岗位职责: 1.主席团定期召开主席团会议,研究讨论学生会内 ...

  • 学校常规管理工作制度
  • 三.学校常规管理工作制度 校长岗位责任制度 一.校长是学校行政负责人,对外代表学校,对内主持学校工作,对学校负有全面领导的责任. 二.根据办学目标,每学期开学前要制订好学年.学期工作计划,并抓好实施.检查.总结等环节,使学校每年有所进步. 三.要熟悉教职员工的素养.特长,按规定手续聘任副校长.主任, ...

  • 教学质量保证体系工作职责
  • 教学质量保证体系工作职责 学院教学质量保证体系是使学院教学质量管理及监督机制正常运行的基本保证,它是根据学校教学质量保证体系构建的,明确了学院教学质量的领导机构.工作机构.监督系统及其各自的职责. 一.领导机构及其管理职责 学院教学质量管理领导小组是学院实施教学质量保证体系的领导机构.教学质量管理领 ...

  • 财经系学生会简介
  • 财经系学生会简介 财经系团总支.学生会成立于2004年,是在系领导直接指导下开展工作的学生组织,是同学之间以及师生间联系的桥梁和纽带,是培养和锻炼同学们实践能力的重要平台.在系领导和全系老师的关怀和指导下,财经系团委.学生会将秉承"立足本职,服务同学"的宗旨,以"继承. ...

  • 学生组织建设
  • 学生会工作条例 总则(试行) 第一条 为加强系学生会工作规范化.制度化建设,提高工作效率,使之更好的在系书记.辅导员的指导下开展工作,为同学服务,依据〈〈吉林农业科技学院学生工作手册〉〉,结合本系情况,特制定本条例. 第二条 本条例只在吉林农业科技学院水利系范围内适用,由系学生会负责执行,并接受学生 ...

  • 分团委学生会章程
  • 四川师范大学成都学院 艺术学院分团委·学生会 2014-2015学年 工 作 章 程 目录 前言 ..................................................................................................... ...