西方人处理休假期间意外工作邮件的方法 这是我在一家小型创意媒体公司的新工作的第一个假期。休假前,我设置了一封不在办公室的电子邮件,但在我休假的第一天,我就从我的老板(公司创始人,一个十足的工作狂)那里收到一封邮件,说不在办公室的邮件看上去不职业化,我应该在休假时继续处理重要电子邮件。我想回信说过去6个月我已经拼命工作了,我现在需要休息。我的女友强烈要求我谨慎为之。您怎么看?
编辑,男,34岁
露西的建议
你的女友很明智。如果有一件事比在度假时撰写电邮还让人不愉快的,那就是跟你的老板生气。所以不要这样做吧。他已经告诉你他的想法了,如果你想继续留住这份工作的话,你就必须听从他的建议。 无论如何,他都是对的:你应该在休假时查看你的邮件。很多读者写信抗议说,这样做让人抓狂,败坏心情,而且对心理健康不利。但我不那么认为。我还记得在电子邮件问世之前休假是什么样子。人们会在休假前疯狂地快速结束一切,完成收尾工作,这意味着你会非常紧张,以至于假期的多数时间都被用来放松。而你刚刚放松下来,就又该重新工作了,堆积如山的工作在等着你,而正处于新的懒散状态的你是应付不过来的。
黑莓(BlackBerry)结束了这一切。你需要在休假时收发电子邮件,这只是因为其他人也这样做。现在就是这样。根据一项调查,我
们中间约90%的人会在休假时查看工作邮件。尽管你对此感到愤慨,但你已经是这部分人中的一员了:连你也忍不住查看邮件,不然也不会看到老板发来的邮件了,谢天谢地,你看到了他的信息,否则,在你休假完毕重新上班时你的麻烦可能就更大了。
你需要做的是学会如何更好地在休假时处理电子邮件。对自己严格要求。不要每时每刻都把黑莓装在口袋里。每天开机一次,或者每天两次。只回复那些最重要的邮件。也就是说,回复老板或者任何其他必须立即回复的人的邮件。
至于设置不在办公室的自动电邮,我也认同你老板的观点。在夏季,我的收件箱收到的回复邮件数量是平时的两倍:首先是自动回复的邮件,紧随其后(经常是几秒之内)的是某个在海滩度假的人亲自发来的邮件。
因此,抛弃自动回复邮件吧。那些你必须很快回复的人,你自然会回复。其他人等等也无妨。当你回来上班时,记得你在休假时曾经工作过(一点)。因此在你回到办公室时,你有权放松(一点)。
读者的建议
糟糕的培训
当我是一位高级银行家时,我经常好几周不在办公室,并且别人无法和我联系。我所在的部门会在我不在时,处理好所有来电咨询以及日常工作。如果你的部门做不到这点,那么它没有被培训好。
退休,男,75¾岁
做一名牙医
你试过当牙医吗?首先,补牙用的填料很难用电子邮件发送。其次,牙医似乎至少有一半的时间在打高尔夫或休假„„
匿名
放松自己
我们都需要休息,查看电邮意味着你不会真正放松。你的老板并不这样认为,这意味着,要么他或她对电邮上瘾,要么他不相信其他人能管理好业务。在你休假前清空收件箱,关机,然后真正地去休假吧。
电邮医生,女
抱怨者的失败
每天查看一次电邮算不上带薪休假的一种负担。你有冲动告诉你的老板过去6个月你已拼命工作,这表明你需要休假,或许还表明,你需要总体检验一下自己的判断力。总是抱怨的人永远不会成为举足轻重的人,也很少高效。
男,高管,59岁
看看其他工作机会
我创建了我的企业,而且是一位工作狂。如果我团队里的成员认为他们需要在休假时工作,那么我会感到害怕。你的老板已经与现实脱钩了。享受你的假期吧,关掉你的笔记本和手机,在你回来时找找另一份工作。
女,董事
上世纪90年代的老古董?
设置不在办公室的自动邮件,这是上世纪90年代的典型做法吧。现在谁还关心你人在哪里?“不在办公室”实际上传达的信息是“我在度假,什么都不在乎”。这可不好。我能理解你的老板为何不喜欢这条信息。
匿名
乘游艇去吧
现在,照你女友的话去做。将来,学会驾船,并在游艇上度假。这样你就有理由说:“我会在有网络连接时查看电邮,但很长时间内我将无法通过电邮和电话联系。”
匿名
译者/梁艳裳
西方人处理休假期间意外工作邮件的方法 这是我在一家小型创意媒体公司的新工作的第一个假期。休假前,我设置了一封不在办公室的电子邮件,但在我休假的第一天,我就从我的老板(公司创始人,一个十足的工作狂)那里收到一封邮件,说不在办公室的邮件看上去不职业化,我应该在休假时继续处理重要电子邮件。我想回信说过去6个月我已经拼命工作了,我现在需要休息。我的女友强烈要求我谨慎为之。您怎么看?
编辑,男,34岁
露西的建议
你的女友很明智。如果有一件事比在度假时撰写电邮还让人不愉快的,那就是跟你的老板生气。所以不要这样做吧。他已经告诉你他的想法了,如果你想继续留住这份工作的话,你就必须听从他的建议。 无论如何,他都是对的:你应该在休假时查看你的邮件。很多读者写信抗议说,这样做让人抓狂,败坏心情,而且对心理健康不利。但我不那么认为。我还记得在电子邮件问世之前休假是什么样子。人们会在休假前疯狂地快速结束一切,完成收尾工作,这意味着你会非常紧张,以至于假期的多数时间都被用来放松。而你刚刚放松下来,就又该重新工作了,堆积如山的工作在等着你,而正处于新的懒散状态的你是应付不过来的。
黑莓(BlackBerry)结束了这一切。你需要在休假时收发电子邮件,这只是因为其他人也这样做。现在就是这样。根据一项调查,我
们中间约90%的人会在休假时查看工作邮件。尽管你对此感到愤慨,但你已经是这部分人中的一员了:连你也忍不住查看邮件,不然也不会看到老板发来的邮件了,谢天谢地,你看到了他的信息,否则,在你休假完毕重新上班时你的麻烦可能就更大了。
你需要做的是学会如何更好地在休假时处理电子邮件。对自己严格要求。不要每时每刻都把黑莓装在口袋里。每天开机一次,或者每天两次。只回复那些最重要的邮件。也就是说,回复老板或者任何其他必须立即回复的人的邮件。
至于设置不在办公室的自动电邮,我也认同你老板的观点。在夏季,我的收件箱收到的回复邮件数量是平时的两倍:首先是自动回复的邮件,紧随其后(经常是几秒之内)的是某个在海滩度假的人亲自发来的邮件。
因此,抛弃自动回复邮件吧。那些你必须很快回复的人,你自然会回复。其他人等等也无妨。当你回来上班时,记得你在休假时曾经工作过(一点)。因此在你回到办公室时,你有权放松(一点)。
读者的建议
糟糕的培训
当我是一位高级银行家时,我经常好几周不在办公室,并且别人无法和我联系。我所在的部门会在我不在时,处理好所有来电咨询以及日常工作。如果你的部门做不到这点,那么它没有被培训好。
退休,男,75¾岁
做一名牙医
你试过当牙医吗?首先,补牙用的填料很难用电子邮件发送。其次,牙医似乎至少有一半的时间在打高尔夫或休假„„
匿名
放松自己
我们都需要休息,查看电邮意味着你不会真正放松。你的老板并不这样认为,这意味着,要么他或她对电邮上瘾,要么他不相信其他人能管理好业务。在你休假前清空收件箱,关机,然后真正地去休假吧。
电邮医生,女
抱怨者的失败
每天查看一次电邮算不上带薪休假的一种负担。你有冲动告诉你的老板过去6个月你已拼命工作,这表明你需要休假,或许还表明,你需要总体检验一下自己的判断力。总是抱怨的人永远不会成为举足轻重的人,也很少高效。
男,高管,59岁
看看其他工作机会
我创建了我的企业,而且是一位工作狂。如果我团队里的成员认为他们需要在休假时工作,那么我会感到害怕。你的老板已经与现实脱钩了。享受你的假期吧,关掉你的笔记本和手机,在你回来时找找另一份工作。
女,董事
上世纪90年代的老古董?
设置不在办公室的自动邮件,这是上世纪90年代的典型做法吧。现在谁还关心你人在哪里?“不在办公室”实际上传达的信息是“我在度假,什么都不在乎”。这可不好。我能理解你的老板为何不喜欢这条信息。
匿名
乘游艇去吧
现在,照你女友的话去做。将来,学会驾船,并在游艇上度假。这样你就有理由说:“我会在有网络连接时查看电邮,但很长时间内我将无法通过电邮和电话联系。”
匿名
译者/梁艳裳