甘洛县纪检监察电子笔录信息软件
随着办公现代化建设步伐的加快，按照科学办案、安全 办案的要求， 传统 word 模板笔录已不能够满足现代办案工作 需要，针对办案笔录的安全性、实时性特点，开展笔录电子 化管理已成为当务之急。在甘洛县纪委监察局领导的大力支 持和县纪检监察干部的通力配合下，王开雷同志经过精心钻 研，针对纪检监察办案需求开发了一套适合纪检监察机关办 案使用的电子笔录系统。电子笔录系统软件具有时效性、科 学性、保密性三大特点，有效解决了当前办案笔录中经常遇 到的几个难题。 一、制作背景： 询问谈话过程中，笔录的录入是不可缺少的重要环节， 传统的笔录录入最开始是用笔和纸。这种方式的缺点显而易 见：录入效率低、管理、保存不方便、美观度不理想、修改 不方便等等。 随着“科技强纪”的逐步深入， 计算机已成为纪检 监察机关办公、办案、管理事物的重要辅助工具。在目前的 案件办理过程中，纪检监察机关已越来越多的使用计算机制 作谈话笔录，笔录录入电子化以成为发展趋势，随着电脑的 推广使用， 利用 word 等电子工具一定程度上提高了笔录录入 的效率，但是谈话笔录有它自身的格式特点和纪检监察机关 的特别要求，例如：笔录要求安全、保密以及笔录要和相关
的案件、影音文件有紧密的关联等等。所以，通用的 word 谈话模板并不能满足这样的要求，要真正实现谈话笔录录入 电子化，就必须有一套专门针对纪检监察机关谈话特殊要求 的软件。 因此，开发纪检监察机关谈话电子笔录显得非常重要和 迫切。首先，开发和使用纪检监察电子笔录是纪检监察工作 信息化的要求。随着信息化社会的形成，信息技术已渗透到 社会生活的各个领域，纪检监察机关也在大力推广信息化建 设，以信息技术为载体，助推纪检监察事业的发展。电子笔 录的开发使用是信息化建设的必然要求。 其次，开发和使用纪检监察电子笔录是纪检监察改革的 必然趋势。充分运用现代化的信息科学技术，提高纪检工作 的科技含量和工作效率，是纪检改革的具体要求。实现纪检 电子笔录办案模式，可以将制作好的笔录以电子文件的形式 存储，以特殊电子文档的形式进行网络流转，充分利用电子 文档的可重复利用性，减少不必要的重复劳动，从而提高办 案效率。 最后，开发和使用纪检电子笔录是提高案件质量的有力 保障。笔录在证据体系中占据重要地位，同时笔录又是纪检 监察机关办案工作中重要组成部分和物资载体。笔录的质量 直接影响到办案质量，纪检电子笔录采用统一的字体，以打 印稿
形式供谈话人员辨认，文字简洁清晰、书写规范、格式
统一，避免了手工记录存在的涂抹，笔记潦草不清等现象， 不会带来辨认的难度，使谈话人员核对记录时一目了然，既 提高了笔录的透明度和可信度，又彰显了纪检监察机关办案 的规范形象。 二 、制作原理和构件 系统所使用到的主要技术有：.net，Word 自动化、XML、 音频录音、音频播放、计算机硬件特征抓取、DES 加密算法 等技术,为系统的具体实现作技术准备。根据纪检监察机关的 实际需求,详细划分了系统功能模块，并对谈话数据库表及其 之间的关系模型以及数据库的安全性进行了设计 , 同时确定 了系统的开发以及运行的软硬件环境。再次,根据系统的设计 目标和模块的划分 , 利用面向对象编程技术实现了系统的功 能。通过将常用功能集成到统一界面来实现了笔录的管理功 能,通过预制笔录模板,自动插入“问” 、 “答” 、段落,设置常用短语 等方法来提高了笔录的录入速度 , 通过导入导出实现了笔录 的实时共享 , 采用时间比对的方法实现笔录时间定位。最后 , 采用了 DES 加密算法进行加密,并对 DES 算法进行了改良, 有效提高系统的在文件加密解密过程中的处理速度。软件的 创新之处在于系统笔录文件与录音系统紧密关联 , 通过对笔 录加密保证了笔录的数据安全性 ,并实现了笔录的实时共享 , 基本满足了纪检监察机关对笔录的特殊要求。 三、使用说明
首先双击程序图标如下图：
输入登录密码，用户名为 admin，自动已经填写好了， 初始密码为 1.如下图：
系统需要 10 秒左右用于载入相关数据，请稍等。 接下来进入主界面，如下图：
这里是软件的主界面，我们首先需要注册，填写注册单位以 后，才能显示如上图的中共甘洛县纪律检查委员会。还需要 填写一些快速问答，首先点击左上角“设置”，再点击“设置”， 如下图：
在这里可以设置常用语，然后点中软件注册，如下图：
这里软件标题写成中共 XXX 纪律检查委员会， 本机特征码发 送给我，我的 QQ 是 617336，然后我会把注册码发送给需要 注册的，然后只需要粘贴到注册码上面，点击注册就行了。 接下来我主要演示的是软件的各个功能，总的来说，有以下 功能： 首先点击新建分组，所谓新建分组就是每一个反映对象的名 字，我做个简单的演示，如有人反映张三涉嫌贪污，那么我 们应该操作的过程为，首先点击新建分组，如下图：
在分组名这里填写张三，然后点击确定，此时右边已经有了 张三这个分组名了，如下图：
下一步，比如我需要找张三的外围人员“李四”、“王五”两人谈 话，我们就应该点击
“新建谈话笔录”，如下图：
这里就可以填写笔录的基本信息了，开始时间不用填写，读 取的是系统自带的时间， 结束时间只需要在最后， 点击 个按钮，就可以读取结束的时间了。 接下来我着重讲一下谈话内容这块： 谈话内容这里，大家看中间最顶部，有个快速插入，点击后 如图： 这
这里就是之前在注册那里，我们配置的相关的快捷问答，我 们试试，我们每一个都点击以后，效果如下：
在这里我还要说明一下左下角的“开始录音”功能， 当开始做笔 录的时候， 点击“开始录音”就可以实时录音了， 可以随时暂停， 点击“录音文件列表”，即可看到录了多少段录音，如图所示：
点击播放，就可以播放录的音了。 接下来我们回到主界面，点击“ 效果，如下图： ”我们可以看到录入的
这是我们之前插入用于测试的数据。 在介绍下 朗读功能，当选择某个人员的笔录以后，点
击朗读，就可以听到录入的文字内容，是为了方便不识字的 谈话人员。 接下来最后介绍一下，导入导出功能，当某个案子需要移交 给同行的时候，只需要选择某个案子的文件名，然后点击导 出，会有一个.note 的文件，你的同事只需要将此文件导入到 他电脑，就有导出案情的所有信息了。
甘洛县纪检监察电子笔录信息软件
随着办公现代化建设步伐的加快，按照科学办案、安全 办案的要求， 传统 word 模板笔录已不能够满足现代办案工作 需要，针对办案笔录的安全性、实时性特点，开展笔录电子 化管理已成为当务之急。在甘洛县纪委监察局领导的大力支 持和县纪检监察干部的通力配合下，王开雷同志经过精心钻 研，针对纪检监察办案需求开发了一套适合纪检监察机关办 案使用的电子笔录系统。电子笔录系统软件具有时效性、科 学性、保密性三大特点，有效解决了当前办案笔录中经常遇 到的几个难题。 一、制作背景： 询问谈话过程中，笔录的录入是不可缺少的重要环节， 传统的笔录录入最开始是用笔和纸。这种方式的缺点显而易 见：录入效率低、管理、保存不方便、美观度不理想、修改 不方便等等。 随着“科技强纪”的逐步深入， 计算机已成为纪检 监察机关办公、办案、管理事物的重要辅助工具。在目前的 案件办理过程中，纪检监察机关已越来越多的使用计算机制 作谈话笔录，笔录录入电子化以成为发展趋势，随着电脑的 推广使用， 利用 word 等电子工具一定程度上提高了笔录录入 的效率，但是谈话笔录有它自身的格式特点和纪检监察机关 的特别要求，例如：笔录要求安全、保密以及笔录要和相关
的案件、影音文件有紧密的关联等等。所以，通用的 word 谈话模板并不能满足这样的要求，要真正实现谈话笔录录入 电子化，就必须有一套专门针对纪检监察机关谈话特殊要求 的软件。 因此，开发纪检监察机关谈话电子笔录显得非常重要和 迫切。首先，开发和使用纪检监察电子笔录是纪检监察工作 信息化的要求。随着信息化社会的形成，信息技术已渗透到 社会生活的各个领域，纪检监察机关也在大力推广信息化建 设，以信息技术为载体，助推纪检监察事业的发展。电子笔 录的开发使用是信息化建设的必然要求。 其次，开发和使用纪检监察电子笔录是纪检监察改革的 必然趋势。充分运用现代化的信息科学技术，提高纪检工作 的科技含量和工作效率，是纪检改革的具体要求。实现纪检 电子笔录办案模式，可以将制作好的笔录以电子文件的形式 存储，以特殊电子文档的形式进行网络流转，充分利用电子 文档的可重复利用性，减少不必要的重复劳动，从而提高办 案效率。 最后，开发和使用纪检电子笔录是提高案件质量的有力 保障。笔录在证据体系中占据重要地位，同时笔录又是纪检 监察机关办案工作中重要组成部分和物资载体。笔录的质量 直接影响到办案质量，纪检电子笔录采用统一的字体，以打 印稿
形式供谈话人员辨认，文字简洁清晰、书写规范、格式
统一，避免了手工记录存在的涂抹，笔记潦草不清等现象， 不会带来辨认的难度，使谈话人员核对记录时一目了然，既 提高了笔录的透明度和可信度，又彰显了纪检监察机关办案 的规范形象。 二 、制作原理和构件 系统所使用到的主要技术有：.net，Word 自动化、XML、 音频录音、音频播放、计算机硬件特征抓取、DES 加密算法 等技术,为系统的具体实现作技术准备。根据纪检监察机关的 实际需求,详细划分了系统功能模块，并对谈话数据库表及其 之间的关系模型以及数据库的安全性进行了设计 , 同时确定 了系统的开发以及运行的软硬件环境。再次,根据系统的设计 目标和模块的划分 , 利用面向对象编程技术实现了系统的功 能。通过将常用功能集成到统一界面来实现了笔录的管理功 能,通过预制笔录模板,自动插入“问” 、 “答” 、段落,设置常用短语 等方法来提高了笔录的录入速度 , 通过导入导出实现了笔录 的实时共享 , 采用时间比对的方法实现笔录时间定位。最后 , 采用了 DES 加密算法进行加密,并对 DES 算法进行了改良, 有效提高系统的在文件加密解密过程中的处理速度。软件的 创新之处在于系统笔录文件与录音系统紧密关联 , 通过对笔 录加密保证了笔录的数据安全性 ,并实现了笔录的实时共享 , 基本满足了纪检监察机关对笔录的特殊要求。 三、使用说明
首先双击程序图标如下图：
输入登录密码，用户名为 admin，自动已经填写好了， 初始密码为 1.如下图：
系统需要 10 秒左右用于载入相关数据，请稍等。 接下来进入主界面，如下图：
这里是软件的主界面，我们首先需要注册，填写注册单位以 后，才能显示如上图的中共甘洛县纪律检查委员会。还需要 填写一些快速问答，首先点击左上角“设置”，再点击“设置”， 如下图：
在这里可以设置常用语，然后点中软件注册，如下图：
这里软件标题写成中共 XXX 纪律检查委员会， 本机特征码发 送给我，我的 QQ 是 617336，然后我会把注册码发送给需要 注册的，然后只需要粘贴到注册码上面，点击注册就行了。 接下来我主要演示的是软件的各个功能，总的来说，有以下 功能： 首先点击新建分组，所谓新建分组就是每一个反映对象的名 字，我做个简单的演示，如有人反映张三涉嫌贪污，那么我 们应该操作的过程为，首先点击新建分组，如下图：
在分组名这里填写张三，然后点击确定，此时右边已经有了 张三这个分组名了，如下图：
下一步，比如我需要找张三的外围人员“李四”、“王五”两人谈 话，我们就应该点击
“新建谈话笔录”，如下图：
这里就可以填写笔录的基本信息了，开始时间不用填写，读 取的是系统自带的时间， 结束时间只需要在最后， 点击 个按钮，就可以读取结束的时间了。 接下来我着重讲一下谈话内容这块： 谈话内容这里，大家看中间最顶部，有个快速插入，点击后 如图： 这
这里就是之前在注册那里，我们配置的相关的快捷问答，我 们试试，我们每一个都点击以后，效果如下：
在这里我还要说明一下左下角的“开始录音”功能， 当开始做笔 录的时候， 点击“开始录音”就可以实时录音了， 可以随时暂停， 点击“录音文件列表”，即可看到录了多少段录音，如图所示：
点击播放，就可以播放录的音了。 接下来我们回到主界面，点击“ 效果，如下图： ”我们可以看到录入的
这是我们之前插入用于测试的数据。 在介绍下 朗读功能，当选择某个人员的笔录以后，点
击朗读，就可以听到录入的文字内容，是为了方便不识字的 谈话人员。 接下来最后介绍一下，导入导出功能，当某个案子需要移交 给同行的时候，只需要选择某个案子的文件名，然后点击导 出，会有一个.note 的文件，你的同事只需要将此文件导入到 他电脑，就有导出案情的所有信息了。