QS01-04固定资产购置.领用管理制度

上海华欣民福自控设备有限公司

固定资产购置、领用管理制度

为加强公司固定资产管理,特制定本规定。

一. 行政部根据各部门提出的固定资产预算及上年度盘点的固定资 产

增减及损耗情况制定出公司半年度资产购置计划。

二. 行政部负责对公司固定资产管理工作全过程的审批、控制、购置和

支持,是固定资产的归口管理部门,行政部经理负责需购置设备的确认。

三. 部门申购固定资产,需填写经相关总经理和行政部经理审核同意的

《购置设备申请表》,由相应的采购部门实施。

四. 负责固定资产采购的部门应对所需购买的设备进行调研,选择性价

比优越的产品和供应商,并由采购部门会同行政部、使用部门的相关人员对所购设备进行开箱检验,进行验收。

五. 对采购完毕的固定资产,由行政部登记、入库、编制整理使用和维护

保养文件。由使用部门专人办理领用手续,并进行相应的操作规范培训。

六. 各类设备的领用人员应本着“谁领用,谁负责”的态度进行设备的

日常使用和维护。不得擅自拆装,改变形状;不得自行转移使用对象,出现问题应及时与行政部联系,行政部接到报告后,应组织人员进行维修,以保证工作的正常进行。

七. 行政部对公司闲置的固定资产应记录在案,在做一次全面清洗保养

后,贴上标签进行封存,再重新启封使用时,由行政部办理相应启用手续。

八. 根据公司固定资产使用的实际情况,行政部在征得使用部门的同意

下,可以进行内部调节,并做好调拨、转移手续。

九. 资产因使用寿命到期或使用自然损坏,不能再修理继续使用的,应

及时办理报损手续,报损须经行政部、财务部批准才能生效。若遗失或不属自然损坏的由领用人写出书面材料,部门经理签署后交行政部、财务部酌情赔偿。

十. 对于属国家明文规定的特殊设备,应按国家有关规定执行。

十一. 行政部应对公司所有固定资产进行分类、编写、登记、造册、建立台帐,并对每台设备建立使用档案,随机资料交由档案室保管。

十二. 为使公司固定资产做到帐物相符,行政部应在每年年终前15天进行实物盘点一次。

上海华欣民福自控设备有限公司

固定资产购置、领用管理制度

为加强公司固定资产管理,特制定本规定。

一. 行政部根据各部门提出的固定资产预算及上年度盘点的固定资 产

增减及损耗情况制定出公司半年度资产购置计划。

二. 行政部负责对公司固定资产管理工作全过程的审批、控制、购置和

支持,是固定资产的归口管理部门,行政部经理负责需购置设备的确认。

三. 部门申购固定资产,需填写经相关总经理和行政部经理审核同意的

《购置设备申请表》,由相应的采购部门实施。

四. 负责固定资产采购的部门应对所需购买的设备进行调研,选择性价

比优越的产品和供应商,并由采购部门会同行政部、使用部门的相关人员对所购设备进行开箱检验,进行验收。

五. 对采购完毕的固定资产,由行政部登记、入库、编制整理使用和维护

保养文件。由使用部门专人办理领用手续,并进行相应的操作规范培训。

六. 各类设备的领用人员应本着“谁领用,谁负责”的态度进行设备的

日常使用和维护。不得擅自拆装,改变形状;不得自行转移使用对象,出现问题应及时与行政部联系,行政部接到报告后,应组织人员进行维修,以保证工作的正常进行。

七. 行政部对公司闲置的固定资产应记录在案,在做一次全面清洗保养

后,贴上标签进行封存,再重新启封使用时,由行政部办理相应启用手续。

八. 根据公司固定资产使用的实际情况,行政部在征得使用部门的同意

下,可以进行内部调节,并做好调拨、转移手续。

九. 资产因使用寿命到期或使用自然损坏,不能再修理继续使用的,应

及时办理报损手续,报损须经行政部、财务部批准才能生效。若遗失或不属自然损坏的由领用人写出书面材料,部门经理签署后交行政部、财务部酌情赔偿。

十. 对于属国家明文规定的特殊设备,应按国家有关规定执行。

十一. 行政部应对公司所有固定资产进行分类、编写、登记、造册、建立台帐,并对每台设备建立使用档案,随机资料交由档案室保管。

十二. 为使公司固定资产做到帐物相符,行政部应在每年年终前15天进行实物盘点一次。


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