山西银光华盛镁业股份有限公司保密资格审查意见整改报告银光华盛保密委员会二○一三年元月二十日山西银光华盛镁业股份有限公司保密资格审查意见整改报告省军工保密资格认证办公室2012年12月接到省保密资格认证办给我公司下发的《审查意见书》后，我公司高度重视，迅速行动，积极整改。对保密工作进行专题研究，制定完善整改方案，现将整改落实情况汇报如下：一、针对保密工作中存在的问题，研究制定整改措施。接到《情况反馈》和《审查意见书》后，我公司保密办公室申请召开了保密委员会会议。会议上对审查组提出的十一项问题一一进行了研究和讨论，要求各相关单位和责任人提出整改意见并报保密办研究，由保密办汇总各部门意见后集中制定整改方案，上报保密委员会审批后执行。二、针对各项整改措施，逐项落实监督执行。2012年12月21日，我公司保密委会议上就审查意见书中提出的“定密不准确”问题进行了讨论，决定对我公司确认的秘密事项重新进行确定。具体确定方法为：外来秘密文件按照文件原定密级进行定密和管理；本单位内部产生的需定密文件，一律按照“公司内部秘密”进行定密和管理。会后，根据会议精神，由保密办和公司机要室共同向保密委员会递交了“秘密文件重新确定密级的请示”，由保密委员会主任审批后对公司秘密文件载体重新进行了定密程序和管理。原定的8个秘密事项、15份涉密文件经重新确定后，新确定的我公司国家秘密事项共2项，秘密级国家秘密文件共5份；公司级秘密事项6项，公司级秘密文件10份。2013年元月7日，保密委员会组织召开了2013年首次保密工作会议，在会议上对2013年度的保密工作进行了部署和安排，将学习培训、宣传教育、监督检查作为2013年保密工作的工作重点。并且对审查整改情况进行了督促，要求各部门按照整改要求加快进度，务必保证按时完成。会后，保密办组织进行了一次培训，针对审查意见书中提到的第一至五条问题，结合修订的公司保密规章制度，有针对性的讲解了涉密部门负责人对保密工作的具体职责；要求各部门负责人认真学习了解本职岗位应承担的保密责任，对自己范围内的涉密人员基本情况了解清楚，有效的履行部门负责人的保密管理职能，同时加强一般涉密人员教育，要求所有涉密人员在学习保密知识的同时，结合工作实际，认真了解并掌握自己本职岗位的保密工作职责，达到胜任保密工作的要求。然后，我们对全体涉密人员进行了保密法律法规的培训，学习了《保密法》和《标准》的部分内容，让所有涉密工作人员熟悉了解国家政策和相关法律，在思想上竖立保密意识，提高遵守保密纪律的自觉性，提高实际工作中保密知识的应用能力。我们还利用保密简报和板报宣传的形式，加强保密宣传力度，在所有人员中普及保密知识和法律法规。元月份我们共印发保密工作简报2期18份，制作宣传板报4块，各保密小组和涉密部门分别组织了小范围的保密学习。在基本制度的完善方面，我们从2012年12月份开始对原《保密工作规章制度》进行了修订。根据公司保密委的安排，我们将公司的十七项保密工作制度进行下发，广泛征求各保密工作小组、各涉密单位、所有涉密人员的意见，要求根据《标准》要求，结合实际工作情况，对制度的可行性和合理性提出修订建议。要求各项制度的相关负责单位也从本单位工作角度出发，对制度进行研究和完善，将修订意见于2013年元月10日前统一报到公司保密办公室。保密办在总结了各部门报上来的修订意见后，对照《标准》一条条的研究和修改，努力将基本制度的合理性、合法性和可执行性进行完善，尽量达到和符合《标准》的要求，努力做到规章制度有依据、有要求、有措施、有保障。目前，此项工作已经于元月23日全部完成。新修订后的《保密工作规章制度》将在元月底前进行下发，替换之前下发的制度。2013年的保密工作将按照新修订的制度进行要求和规范。我们也会组织安排对新制度的学习和培训，努力使全体涉密人员尽快掌握和熟练应用。2013年元月9日，根据保密委的要求，我保密办公室配合公司保卫部对公司机要室的红外防盗入侵报警系统进行了改造，由于先前公司的报警系统是无线报警系统，不符合《标准》要求，根据保密工作需要，我们重新对保密要害部位的防盗入侵报警系统进行了改造。新的系统由三个有线红外探测器组成，防护范围覆盖保密要害部位及周边范围，其中，机要室中安装了一个，监控角度覆盖整个房间，机要室外的两侧通道各安装一个，对出入机要室的所有通道进行全范围覆盖，配合原有的闭路电视监控系统和其他防护措施，完全符合《标准》要求，可以有效保证要害部门、部位的安全。改造过程中，对出入要害部位的人员我们严格执行审查审批和登记等制度，采取了：坚持执行保密工作人员全程陪同、限制改造施工人员活动范围、收缴手机等无线通信设备等安全措施，保障国家秘密事项的安全不受任何威胁。改造工作共持续两天，经过严密监控和防范，未造成任何泄密、失密隐患。针对审查中发现我公司存储介质台帐不符合保密要求以及使用无标识存储介质这个问题，我们认为这是我们的工作人员保密意识淡薄、保密台帐登记不完善造成的。我们采取培训教育的方法，对所有涉密工作岗位和一般工作岗位进行教育和宣传，从意识上提高保密防范水平和觉悟，同时我们结合行政措施来解决、杜绝此类问题的发生。我们要求各部门严格执行计算机及办公自动化设备管理制度，并根据自己部门情况，制定自己部门的具体管理措施。对所有办公移动存储介质重新进行登记，指定办公设备、设施和计算机的负责人，实行责任追究制度。保证办公电脑、办公存储介质登记完整、真实，严格按规定范围使用。禁止在办公电脑及设备上使用私人U盘及其他可存储装置，禁止其他一切违反保密规章制度的行为。对于发现违反保密规章制度的行为，严格追究相关责任人的责任，对当事人严肃查处。针对审查意见书中提出的“未及时安装涉密计算机数据库、应用系统补丁程序”这个问题，我公司计算机管理员按照保密工作要求，为涉密计算机安装了涉密计算机数据库、应用系统补丁程序。我们会责成计算机管理员认真按照《计算机管理制度》对涉密计算机进行严格管理，按时进行升级维护操作，认真审查登记，认真审计和检查，确保涉密计算机的管理达到《标准》要求，确保涉密计算机的管理安全有效。经过一个多月的努力，截止元月底，我公司保密工作各个方面已经完全按照省保密资格审查认证办的要求进行了整改。下一步，我们将继续按照保密工作计划进行其他各项工作，统筹安排，综合考虑，以适应保密工作和公司日常工作两个需要。为了切实将保密工作落在实处，我们将努力做好保密培训，加强保密知识宣传，严格保密检查制度，完善保密工作方法，逐步加大保密工作建设的投入，逐步提高全体工作人员的保密意识和能力，不断努力提升我公司的保密工作水平。总之，我公司将以这次保密审查和整改为契机，通过进一步建立健全保密工作规章制度，严格规范工作人员保密行为，不断强化工作人员保密意识，努力提高保密工作软硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项实际工作中去。山西银光华盛镁业股份有限公司保密委员会二○一三年元月二十日
山西银光华盛镁业股份有限公司保密资格审查意见整改报告银光华盛保密委员会二○一三年元月二十日山西银光华盛镁业股份有限公司保密资格审查意见整改报告省军工保密资格认证办公室2012年12月接到省保密资格认证办给我公司下发的《审查意见书》后，我公司高度重视，迅速行动，积极整改。对保密工作进行专题研究，制定完善整改方案，现将整改落实情况汇报如下：一、针对保密工作中存在的问题，研究制定整改措施。接到《情况反馈》和《审查意见书》后，我公司保密办公室申请召开了保密委员会会议。会议上对审查组提出的十一项问题一一进行了研究和讨论，要求各相关单位和责任人提出整改意见并报保密办研究，由保密办汇总各部门意见后集中制定整改方案，上报保密委员会审批后执行。二、针对各项整改措施，逐项落实监督执行。2012年12月21日，我公司保密委会议上就审查意见书中提出的“定密不准确”问题进行了讨论，决定对我公司确认的秘密事项重新进行确定。具体确定方法为：外来秘密文件按照文件原定密级进行定密和管理；本单位内部产生的需定密文件，一律按照“公司内部秘密”进行定密和管理。会后，根据会议精神，由保密办和公司机要室共同向保密委员会递交了“秘密文件重新确定密级的请示”，由保密委员会主任审批后对公司秘密文件载体重新进行了定密程序和管理。原定的8个秘密事项、15份涉密文件经重新确定后，新确定的我公司国家秘密事项共2项，秘密级国家秘密文件共5份；公司级秘密事项6项，公司级秘密文件10份。2013年元月7日，保密委员会组织召开了2013年首次保密工作会议，在会议上对2013年度的保密工作进行了部署和安排，将学习培训、宣传教育、监督检查作为2013年保密工作的工作重点。并且对审查整改情况进行了督促，要求各部门按照整改要求加快进度，务必保证按时完成。会后，保密办组织进行了一次培训，针对审查意见书中提到的第一至五条问题，结合修订的公司保密规章制度，有针对性的讲解了涉密部门负责人对保密工作的具体职责；要求各部门负责人认真学习了解本职岗位应承担的保密责任，对自己范围内的涉密人员基本情况了解清楚，有效的履行部门负责人的保密管理职能，同时加强一般涉密人员教育，要求所有涉密人员在学习保密知识的同时，结合工作实际，认真了解并掌握自己本职岗位的保密工作职责，达到胜任保密工作的要求。然后，我们对全体涉密人员进行了保密法律法规的培训，学习了《保密法》和《标准》的部分内容，让所有涉密工作人员熟悉了解国家政策和相关法律，在思想上竖立保密意识，提高遵守保密纪律的自觉性，提高实际工作中保密知识的应用能力。我们还利用保密简报和板报宣传的形式，加强保密宣传力度，在所有人员中普及保密知识和法律法规。元月份我们共印发保密工作简报2期18份，制作宣传板报4块，各保密小组和涉密部门分别组织了小范围的保密学习。在基本制度的完善方面，我们从2012年12月份开始对原《保密工作规章制度》进行了修订。根据公司保密委的安排，我们将公司的十七项保密工作制度进行下发，广泛征求各保密工作小组、各涉密单位、所有涉密人员的意见，要求根据《标准》要求，结合实际工作情况，对制度的可行性和合理性提出修订建议。要求各项制度的相关负责单位也从本单位工作角度出发，对制度进行研究和完善，将修订意见于2013年元月10日前统一报到公司保密办公室。保密办在总结了各部门报上来的修订意见后，对照《标准》一条条的研究和修改，努力将基本制度的合理性、合法性和可执行性进行完善，尽量达到和符合《标准》的要求，努力做到规章制度有依据、有要求、有措施、有保障。目前，此项工作已经于元月23日全部完成。新修订后的《保密工作规章制度》将在元月底前进行下发，替换之前下发的制度。2013年的保密工作将按照新修订的制度进行要求和规范。我们也会组织安排对新制度的学习和培训，努力使全体涉密人员尽快掌握和熟练应用。2013年元月9日，根据保密委的要求，我保密办公室配合公司保卫部对公司机要室的红外防盗入侵报警系统进行了改造，由于先前公司的报警系统是无线报警系统，不符合《标准》要求，根据保密工作需要，我们重新对保密要害部位的防盗入侵报警系统进行了改造。新的系统由三个有线红外探测器组成，防护范围覆盖保密要害部位及周边范围，其中，机要室中安装了一个，监控角度覆盖整个房间，机要室外的两侧通道各安装一个，对出入机要室的所有通道进行全范围覆盖，配合原有的闭路电视监控系统和其他防护措施，完全符合《标准》要求，可以有效保证要害部门、部位的安全。改造过程中，对出入要害部位的人员我们严格执行审查审批和登记等制度，采取了：坚持执行保密工作人员全程陪同、限制改造施工人员活动范围、收缴手机等无线通信设备等安全措施，保障国家秘密事项的安全不受任何威胁。改造工作共持续两天，经过严密监控和防范，未造成任何泄密、失密隐患。针对审查中发现我公司存储介质台帐不符合保密要求以及使用无标识存储介质这个问题，我们认为这是我们的工作人员保密意识淡薄、保密台帐登记不完善造成的。我们采取培训教育的方法，对所有涉密工作岗位和一般工作岗位进行教育和宣传，从意识上提高保密防范水平和觉悟，同时我们结合行政措施来解决、杜绝此类问题的发生。我们要求各部门严格执行计算机及办公自动化设备管理制度，并根据自己部门情况，制定自己部门的具体管理措施。对所有办公移动存储介质重新进行登记，指定办公设备、设施和计算机的负责人，实行责任追究制度。保证办公电脑、办公存储介质登记完整、真实，严格按规定范围使用。禁止在办公电脑及设备上使用私人U盘及其他可存储装置，禁止其他一切违反保密规章制度的行为。对于发现违反保密规章制度的行为，严格追究相关责任人的责任，对当事人严肃查处。针对审查意见书中提出的“未及时安装涉密计算机数据库、应用系统补丁程序”这个问题，我公司计算机管理员按照保密工作要求，为涉密计算机安装了涉密计算机数据库、应用系统补丁程序。我们会责成计算机管理员认真按照《计算机管理制度》对涉密计算机进行严格管理，按时进行升级维护操作，认真审查登记，认真审计和检查，确保涉密计算机的管理达到《标准》要求，确保涉密计算机的管理安全有效。经过一个多月的努力，截止元月底，我公司保密工作各个方面已经完全按照省保密资格审查认证办的要求进行了整改。下一步，我们将继续按照保密工作计划进行其他各项工作，统筹安排，综合考虑，以适应保密工作和公司日常工作两个需要。为了切实将保密工作落在实处，我们将努力做好保密培训，加强保密知识宣传，严格保密检查制度，完善保密工作方法，逐步加大保密工作建设的投入，逐步提高全体工作人员的保密意识和能力，不断努力提升我公司的保密工作水平。总之，我公司将以这次保密审查和整改为契机，通过进一步建立健全保密工作规章制度，严格规范工作人员保密行为，不断强化工作人员保密意识，努力提高保密工作软硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项实际工作中去。山西银光华盛镁业股份有限公司保密委员会二○一三年元月二十日