原材料、五金库管理制度
1.目的
为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2.范围
本制度适用于原材料、五金工具、辅助材料、设备配件的管理与储存。
3.制度内容
3.1物品入库管理
3.1.1原材料购回后,由采购员对材料进行报检,质检员检验合格后,方可办理入库。
3.1.2对检验不合格的原材料,库房要及时告知采购员,由采购员负责办理相关手续。
3.2物品出库
3.2.1领用人填写物资领料单,由所属部门领导审批后到库房办理领用手续。
3.2.2对有旧件回收要求的物资,领料人应凭旧换新,无旧件一律不予领料。
3.2.3辅助物资领出后,使用部门要对物资的质量进行跟踪,一旦发现质量差,应立即反馈给采购部。
3.2.4个人借用物资,必须经所需属部门负责人审核,分管领导批准后,方可借用。
3.2.5物资退回库房时,由仓库人员负责接收、记录、处理。
3.3物品报废
3.3.1仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果,财务部出具报废物品的价值,报废物资价值在壹仟元以上的报总经理审批。
3.3.2保管员凭审批后的《报废申请单》和《物料申领单》办理报废手续。
3.4仓库管理
3.4.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各 物品型号、规格用标签列示于物品前,各项物品对应陈列其后。
3.4.2保管员在排列所保管物品时应按先进先出的原则进行存放。
3.4.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。
3.4.4换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
3.4.5非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。
3.4.6禁潮物品应做好防潮措施。
3.4.7易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。
3.4.8仓库内严禁烟火。
3.4.9物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
3.4.10配套物品应成套存放,以防混乱。
3.4.11每月28号前结账,并将当月物品库存情况汇报给相关部门和分管领导。
3.4.15年中、年末,仓库会同财务部、质量部、工程技术部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;
3.4.16出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库保管员呈报部门领导、公司领导核准后调整,若因为保管不善引起的则由保管人员承担相应责任。
原材料、五金库管理制度
1.目的
为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2.范围
本制度适用于原材料、五金工具、辅助材料、设备配件的管理与储存。
3.制度内容
3.1物品入库管理
3.1.1原材料购回后,由采购员对材料进行报检,质检员检验合格后,方可办理入库。
3.1.2对检验不合格的原材料,库房要及时告知采购员,由采购员负责办理相关手续。
3.2物品出库
3.2.1领用人填写物资领料单,由所属部门领导审批后到库房办理领用手续。
3.2.2对有旧件回收要求的物资,领料人应凭旧换新,无旧件一律不予领料。
3.2.3辅助物资领出后,使用部门要对物资的质量进行跟踪,一旦发现质量差,应立即反馈给采购部。
3.2.4个人借用物资,必须经所需属部门负责人审核,分管领导批准后,方可借用。
3.2.5物资退回库房时,由仓库人员负责接收、记录、处理。
3.3物品报废
3.3.1仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果,财务部出具报废物品的价值,报废物资价值在壹仟元以上的报总经理审批。
3.3.2保管员凭审批后的《报废申请单》和《物料申领单》办理报废手续。
3.4仓库管理
3.4.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各 物品型号、规格用标签列示于物品前,各项物品对应陈列其后。
3.4.2保管员在排列所保管物品时应按先进先出的原则进行存放。
3.4.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。
3.4.4换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
3.4.5非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。
3.4.6禁潮物品应做好防潮措施。
3.4.7易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。
3.4.8仓库内严禁烟火。
3.4.9物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
3.4.10配套物品应成套存放,以防混乱。
3.4.11每月28号前结账,并将当月物品库存情况汇报给相关部门和分管领导。
3.4.15年中、年末,仓库会同财务部、质量部、工程技术部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;
3.4.16出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库保管员呈报部门领导、公司领导核准后调整,若因为保管不善引起的则由保管人员承担相应责任。