第一章：GEB4.0操作指南
第一节：准备工作
制作电子招投标光盘
1.1安装程序
首先请将电子招投标程序安装在电脑中，就像任何一种程序一样放在c盘或其它盘的某个位置上。现在点击开始，我们就可以在程序组中找到这个程序了，它叫做招投标电子标准化工具。
1.2制作电子招投标光盘
我们在电子招投标工作开始之前，需要制作可用于电子招投标工作的标准光盘，以和其它的光盘相区别，这就是刚刚我们提到的招投标电子标准工具的作用，下面我们简单介绍一下它的操作方法，
：先将一张可刻录的空白光盘放入光驱中，从程序中启动招投标电子标准工化工具，出现如图。
步骤说明：我们要使得制作的光盘和一般的光盘相区分，同时不同招标工程的光盘可以区分，就会用到电子标准文件，不同的电子标准文件就会区分出不同的电子招投标光盘，因此我们在第一步就要创建或选择一个电子标准文件。
：在我们创建或选择好电子标准文件后（注意：不同的电子标准文件就是区分不同的招标工程），就进行第二步操作，制作生成电子招投标的光盘，我们采用刻录的方式记录到光盘上。由于同一招标工程肯定会有若干个招标企业，因此我们可以一次性制作多张电子招投标光盘。
：电子标准化文件包括以下内容：
a、 【01招标管理系统】——放置要安装到招标人计算机系统中的招标管理系统，
由电子标准化工具刻录进来。
b、 【02电子招标书】——放置招标人编制好的电子招标书，由招标人刻录进来。
c、 【03Excel电子招标书】——放置招标人编制好的Excel格式的电子招标书，由
招标人刻录进来。
d、 【04Excel投标格式模板】——放置广联达标准Excel投标格式模板，由电子标
准化工具刻录进来。
e、 【05电子投标书】——放置投标人填报好的电子投标书，由投标人刻录进来。
f、 【06投标报价数据备份】——放置投标人的投标报价数据，由投标人刻录进来。 g、 【07其他招标文件】——放置招标人的其他招标文件，由招标人刻录进来。
h、 【8标段备份】——放置招标工程文件的备份
i、 【08其他投标文件】——放置投标书中的技术标、资信标等，由投标方刻录进
来
j、 【09招标方标准数据】――放置招标方生成的标准接口数据
k、 【10投标方标准数据】――放置投标方生成的标准接口数据
l、 【11清单库安装程序】――放置当地的清单库安装程序
注：清单库不自动安装，原因用户本地有可能有该清单库且补充了很多清单，自
动安装的话会覆盖掉原来清单库中得内容，用户要安装可以到光盘中手动安装
第二节：招标人部分
整体介绍
插入电子招投标的光盘后，系统就会检查本机器上是否存在招标安装系统，没有的话，系统自动进行招标系统的安装过程，如果存在，系统会判断当前安装系统的版本号是否和机器上所安装的版本号一致；如果比机器上版本号高，则系统会自动升级，否则系统不再进行安装，直接进入下面界面，，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。
总体来说，招标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的编制及招标工作。细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为黑色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黑色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。
第一步：新建标段
第一步的工作是新建标段
1、 新建标段信息
新建标段可以通过两种方式来生成
第一种：直接新建、输入标段信息（标段编号、标段名称、清单库、工程类型、建筑面积、
招标人、招标代理），红色为必填字段，标段结构可以根据实际情况进行选择，标段分为三级、两级、一级三种；
另一种生成方式是通过导入标准接口数据生成，这儿导入主要是导入标段级的标准接口文件，单位工程的不导入：
导入完成以后，需要选择单位工程对应的专业名称即可完成标准的导入建立。
备注：清单库需要招标方自己在做招标文件之前安装完成，否则没有办法选择清单专业，在我们通用版本中我们目前都在光盘中默认带上了一些地区的清单库。
选择清单专业的目的主要解决指标数据的积累、指标库的对应。
2、 标段结构
点选择标段结构，选择三级标段结构，点击下一步，出现如下界面，
可以增加单项工程、单位工程；在建立单项工程或单位工程时，右边的报表为该级将要输出的报表，这些报表存在三种属性：
（1） 一定建立：默认必须有，不允许用户调整；
（2） 可以建立：默认为可调整项，用户可以根据实际情况自行选择；
（3） 不可建立：在这儿就不再显示；
备注：这些属性都可以根据地区特性、招标文件而自行调整。
3、 查看标段工程信息
点击下一步，出现如下界面，它将标段的信息显示出来，方便核查，有任何疑惑的地方均可点击上一步，返回修改。没有问题即可点击完成按钮，完成整个招标文件的建立。
第二步：编制工程量清单
招标人在主界面上点击第二步，则第二步额度颜色变为红色，说明你已经选择了该步地操作，本步工作是招标的重点工作，最终要形成招标文件。
打开编辑工程量清单界面，软件提供了以下几种导入方式：从excel导入、从工程计价软件导入、从标准接口文件导入三种方式：
每种情况分别适用于不同的用户。下面我们针对每种情况分别讲解。
1、第一种方式：从Excel文件导入
从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中编辑好所有的清单数据及格式，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。
2.1大体介绍
选择从excel文件导入，点击下一步，进入导入界面。
左栏显示的是整个标段树状结构，显示状态是和新建标段时选择的标段结构有关系，右边列举的是每个专业招标方需要导入的文件，这些文件事前都在excel文件中做好了，只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。
Excel导入分为标段数据导入、单位工程导入，单位工程按照单位工程顺序依次导入即可，标段需要选择标段表导入，就单位工程导入一一进行说明：
2.2导入分部分项工程量清单表
选择一张excel表格，再excel工作表的下拉框中选择相应的sheet 表，点击导入，进入如下界面，进行以下一个小步骤地操作即可完成数据的导入：
（1） 首先进行列识别（四统一识别：清单编码、项目名称、计量单位、工程量，有的地区
还存在项目特征），如果某些地区的列表头名称固定不变，则在excel配置功能项中可
以把默认匹配设置好，一旦表头名称有些变化，则手工对应即可；
（2） 列选择以后，点击“行自动识别”，则系统按照列属性自动识别清单行；系统识别完
成以后，需要检查行识别是否存在问题，所有的清单行是否全部识别，有没有识别错误的清单行？
（3） 检查无误，点击“确认”按钮，则所有数据导入，导入没有问题，则系统提示“导入
成功”，否则的话，系统给出ie浏览提示框给出出现错误的行信息。
2.3.措施项目清单计价表
同样的措施项目的列识别包括序号、项目名称的，行识别包括标题行、措施项目行
2.4.其它项目清单计价表列识别包括序号、项目名称、金额，行包括标题行、其它项目行；
2.5.零星项目列识别需要识别序号、名称、计量单位、数量，行需要识别标题行、零星项目行
对于单位工程费用汇总表，一般情况下不再需要导入，电子招标书存在单位工程费用汇总表自动汇总功能；
对于一些地区模板，一般情况下电子标书的默认模板都是按照地区特性配置出来的，所以对于措施项目、其它项目清单、零星项目清单、单位工程费用汇总表都可以通过表述默认输出，只需要导入分部分项清单计价表即可，这样即节省了时间又提高了工作效率。
2.6.标段数据的导入
对于一般的工程，标段层只包含项目汇总表，这张报表系统会根据单位工程费用自动汇总得道；但是对于一些特殊的工程标段层也存在措施、其它、零星等，这些导入同单位工工程一样。
总结
其它情况的报表这里就不一一重复了。把握好重点，主要步骤是找到表格------点击导入--------
识别列——-先让计算机自动识别行数据--------再手工检查列标识，-行标识是否有误-------若有误重新确定行列标识-------无误后确定即可完成导入。总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先导入，如果确实有数据的行没有被识别，可以采用直接输入方式打开导后的表，手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。
2、第二种方式：从计价工程文件导入
2.1大体介绍
这是一种最简单的导入方式，一键单击，万事大吉。因为这是使用广联达公司自己的软件编制的清单，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。 我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击导入，导入成功，系统提示“导入成功”，导入完成以后，导入表示自动增加小红旗表示导入成功，是否导入自动调上勾。
导入成功以后那么一系列的清单，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等，所有在工程里有的表格都一次性导入完毕。完成后，系统会给出提示点击确认后，工程导入完毕。如果想打开看一下，我们也可从直接编辑查看中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图
确认无误后即可。
3、第三种方式：从标准接口文件导入
从标准接口文件导入分为标
段结构导入、标段数据导入两个过程
标段导入：把电子标书默认模板结构替换为标准接口结构，方面数据的导入、填报；
标段数据的导入：标段级的数据招标人不需要导入，只需要导入单位工程文件即可；投标人导入标段唱标项目：工期、质量承诺、担保类型、投标保障金、项目经理、投标人名称； 单位工程导入：单位工程对应关系用户自动导入；
4.1大体介绍
这种方式是广联达软件公司的推出的标准接口文件，目的是使所有计价软件公司都能够参与投标报价，生成的投标报价数据都可以用来进行清标、评标；
⏹ 本标准作为电子辅助评标系统的标准数据格式，凡是推广使用的辅助评标系统必须
符合数据标准要求。
⏹ 本文档作为销售使用的清单计价软件的生成招投标数据的标准格式，软件公司可以
参照本文档说明去修改清单计价软件。
⏹ 本标准采用MDB或xml数据格式，标准接口数据包括了标段数据和单位工程数据。
4.2.标准接口数据的导入规则
具体的导入规则需要参照各地的标准接口操作文档；
4、 直接查看编辑
查看编辑是前三种导入方式的修正方式，又是前三种导入、填报结果的产看方式，选择“直
接查看编辑”界面，进入主界面，我们看到，每个单位工程如建筑、安装等所需要的清单都已经导入到系统中了。如图所示
左边窗口：显示的是标段结构，附图显示的为三级结构：标段层、单项工程层、单位工程层，右边卫每层结构显示的报表界面以及报表格式；
（1）标段级的报表：
包括：项目总说明
填报须知
招标封面
工程项目汇总表
工程项目汇总表是系统根据标段下的结构自动生成，如果三级结构，则为输出内容为单项工程的造价，如果为两级结构，则汇总的为单位工程的造价数据，如图为两级结构，报表输出：
我们来介绍一下这些表，如招标封面是招标方的封面格式，投标封面是投标方投标时必须采用的格式等等，还有填表须知，总说明等等。这些表格也是投标方非常关心的，因为一个表格的格式有问题，就会影响到投标，甚至会废标。
每张表如果招标方需要变一些格式的话，直接打开修改即可。整个编辑的操作类似于excel表。我们拿一张表来举个例子。如招标封面，打开后如图所示
大家发现，在这张表的表头有很多熟悉的字眼，如字体，字号，表格线等等，需要对表格修改时就可以使用这些按键。比如要添加某一行，可以点击插入行，或右键选择，同样删除行，
列也是如此。
这些操作就不一一详述了。修改好后关闭，系统会自动保存改好的表格形式。
备注：招标人和投标人看到的报表名称、报表内容都是不相同的，系统一经默认自动对应上，不用用户自己调整。
（2）单位工程的报表
针对单位工程，右边的报表包括两类：一类是招标方需要提供的、一类是投标方需要填报的，但是需要招标方提供报表样板，我们一一介绍说明
（2.1）蓝色选择的报表是招标方在做招标文件时，必须填报的项目，包括分部分项工程量清
单、措措施项目清单、其他项目清单、零星项目费、甲方评标材料表，有的招标方对甲供材料也进行清标，则也需要根据标的不同情况进行选择输出。
分部分项工程量清单：
根据清单规范，招标方应该出具完整的工程量清单表，作为招标文件的一部分，所以我们要编辑分部分项工程量清单这张表。表中应包括四统一中的清单编码，清单名称，单位及工程量四项内容，当然为了完整详尽的表达出清单信息，招标方也会做一些清单项的描述及工作内容的描述等等。
点击分部分项工程量清单这张表，进入编辑，如图所示。
只要打开编制菜单，如下图，您就可以很清晰的看到插入清单项，查询清单库这些很熟悉的字眼。这完全就是编制清单的过程。
表中的所有内容是通过excel导入或gbq3.0工程文件、标准接口数据导入生成的，招标方不能在这儿直接开项，因为，系统没有提供清单查询功能、没有提供清单名称生成规则，在这儿只能对导入的数据进行修改，对于缺少的清单项可以继续补充输出，采用“插入清单项即可完成清单项的补充”；同样删除多余的清单项，选择要删除的清单行，点击“删除“即可删除。系统在这儿提供了分部整理的功能，可以通过“整理分部”来实现，分部整理分为两级：整理到章、整理到节，根据不同的情况，用户自行选择即可。
设置主要清单项
招标工程的大型化，复杂化必然决定了清单个数的庞大。每个清单都评，显然耗时耗力，所以常用的做法是挑选重要的清单项加以细致的评标，从细部点入手，最大限度的评判出谁是最优的中标候选人。这些需要评选的清单项也许是主要清单项也许是任意清单项。可以在评标时再随机抽取，也可在招标时就规定好。如果招标时需要选定主要清单项进行以后的评标，就可以在做好的清单表中选择，方法是在需要评标的清单后面的主要清单标志栏内打勾。如
下图所示，直形砖基础为主要清单项，打勾即可。
设置完成后，可以在浏览一下，确认后点击关闭，分部分项清单就编制完成了。
编制措施清单
回到编制界面上，我们点击措施清单表，进行措施清单的编辑。
对于这张表，招标过程中招标方只需要列举常规的措施项名称，投标时，由投标方按项填入每项措施相应的金额即可。
招标方只需要列举常规的措施项，由投标方填入相应的金额。进入措施清单表中我们可以看到，系统已经按照清单规范结合当地招投标的实际情况，将规范常用的措施项目列举出来。 一般来说，招标方给出的措施项可以不是完全的。实际投标过程中投标人可以对这些措施项加以修改。但如果招标方遇到某些具体工程，需要在通用项目的基础上进行修改，也可打开
措施项编制按钮，在某行上插入措施项或在选择某项进行修改，编辑。
完成措施项的设置后，我们点击关闭。
编制其他项目清单
再次回到编制界面上，点击其他项目清单表，进行其他项目清单的编辑。
其他项目清单是招标方提供的三大清单中的最后一个，一般分为招标人部分及投标人部分。像预留金及材料购置费是属于招标人部分，如果需要，招标人直接填入数据即可，也可采用基数*费率的形式。选择相应的基数代码*相应的费率即可;
投标人部分是由投标人根据各自的实际情况在投标过程中填写的，此处不用考虑。完成后如
图所示，点击关闭。
编制单位工程汇总表
打开此表，我们看到这是按照清单规范做好的清单汇总表，类似于以前的取费表。这里的基数都是软件内置好的，报出费率除了像税金是固定费率，其余是投标人自己填写的。此处费用一般不作修改，若招标方有实际需求，可点击插入费用行货删除等按钮，对此表进行修改，改好后点击关闭，即完成清单汇总表的设置工作。
编制零星工作费表
进入此表，本表将零星工作分成了四大部分，人工，材料，机械，其他。如图
一般来说，招标方可以先预订名称，填入单价，由投标方给定数量。这时可以使用第三排的工具栏，如插入一种费用行，插入标题，等等。当需要查找人工，材料，机械时由投标方自行填入实际发生的零星用工的名称、单价及数量进行报价。这样，直接采用此表的格式即可。完成后点击关闭。
编制甲方评标材料表
进入此表，主要材料表一般是招标方给出主要材料的编码，名称型号及单价等，投标方只须填入此项材料的用量即可。
招标方可以直接手工输入材料编码进行增加，招标方也可以给出暂定单价。
所有表格完成后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。
第三步：生成电子工量清单
不管用哪种方式，将招标文件导入到系统中后，确认无误就可直接生成电子招标书，也就是说将刚才导入的所有表格I（清单，封面，填表须知等一系列表）生成一套完整的电子招标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第三步，生成电子工程两清单变为红色，则表示已经选择，输入招标方重刻密码，则
生成完后，如图所示，而且系统提示以下信息：
● 生成电子招标书的存放位置：生成*.zbf格式的文件
● 生成excel电子招标书的位置：
如果投标方使用的是广联达内部的软件，当然直接可以导入，进行算量，组价等一系列工作。但我们不愿因此限制投标方必须使用广联达内部的软件，因为这破坏了广联达一直提倡强调的招投标平等，良性的竞争原则。
因此，我们将此做成活口，系统在这一步生成Excel格式的电子招标书，无论投标方使用的是其它任何一家的软件，都可以得到excel格式的招标表格，只要将excel表导入到所用的软件中，（这部分可能需要你所使用的软件识别）即可进行投标，报价工作。只是这需要投标方再多进行一步的导入的工作而已
● 生成标准接口的位置：
广联达公司公布的标准接口文件，包括标段+单位工程标准接口数据
第四步：打印工程量清单
在主界面上，选择第五步，进入打印的界面。如图
页面左边显示的是所有招标方需要打印的所有表格，
1、确定表格
第一个要说明的是打勾的是默认打印的表格，有些表确定不打印不输出也可将勾即可。
2、表格连打
另外一个需要注意的地方，因为招标文件经常是一整本，对表格的页码要求连续，也就是说要求将所有表格连打，并按顺序编排所有的页码。软件的解决方案很简单，只要按顺序确定好所有要打的表，计算机就会自动进行连排，也就是说，我们不用设置即可完成。
右栏的这些功能就相当于打印前的设置，我们挑选常用的操作给大家讲解。
3、上下移
左栏列出的表格是按从前到后的顺序进行打印的。如果需要调整前后顺序，可以选择左边第一二个按钮，通过上移，下移来调整。
4、默认顺序
如果对调整的顺序有任何问题，当然也可修改，但若想直接回到以前没调整的顺序可以点击
，系统回到调整前的顺序。
5、打印设置 打开，我们看到在这里，可以选择打印的纸张，表格的方向等等。
5、 打印预览
左边的报表按照标段结构树状显示，如果标段级很多可以通过展开、折叠方式逐一浏览；这里可以预览到打印后的效果，如果有问题可以返回修改，确认无误后可以打印
6、 指定范围打印
如果打印完后，突然发现某些表格错了，比如说分部分项清单这张表打错了，需要重新打，我们就可以这样操作，先看好分部分项清单的页码是从几页到几页，比如说是10到18页。就可以打开，在界面中选择页面范围这一栏，
输入要打的页码范围即可。这样的话，系统只打印你需要的那些张。
8、重新设置页码起始页
有的时候，标书中有些特殊的文字占据了前几页，也就是说，从我打印的第一张表页码就不是1，可能是5
。后面的表还是依次顺序排列页码。这时，可以选择
9、其他操作
在此页面中还有一些其他常用功能。如需要将标书双面打印，在手动设置双面打印前打勾即可。默认打印一份，如果有多份，也可在其他里选择需要的份数即可。还有缩放比例等等，按照需要的格式选好。
10、完成打印
将所有设置都确定好后，就可以点击确定进行打印了。
第五步：导入其他招标文件
对于经济标以外的其他文件，可以在这儿导入作为招标文件的一部分，导入以后存放到本地硬盘，刻录以后直接刻录到相应的其他招标文件下。
特别提示：生成规则：a、一个单位工程导出为一个Excel文件，单位工程中的一张报表导出为该Excel文件中的一个工作表；b、标段下的所有报表导出为一个Excel文件，一张报表为一张工作表；
生长的Excel电子招标书自动保存到指定文件夹。
第六步：刻录
为了规范招标流程工作，防止投标方从其他渠道得到招标文件或投标方故意篡改招标方提供的表格数据，各个投标方串标，所以，我们直接将所有招标文件及Excel格式的都刻录到盘中，招标时直接将盘发给投标方即方便又安全。
操作非常简单，直接点击刻录即可。系统显示正在刻录。完成刻录后，系统会自动将盘弹出，就可以进行招标并将招标文件的盘直接发送给投标方。
第三节：投标人部分
整体介绍
通过资质认证，投标方会得到电子招投标的光盘。投标人所有的投标工作都要在这张盘上进行，最后将所有的表格填上数据，再返还给招标方。
插入电子招投标的光盘后，系统就会自动播放，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。
总体来说，投标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的填报及投标文件的生成工作。 细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为亮色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黄色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。 第一步：复制电子招标书到C盘
投标人在填报招标方的表格数据时，需要在硬盘上进行操作，所以需要将招标方的所有数据复制到硬盘相应的文件夹。点击第一步，复制电子招标书到C盘，则文字变为红色，表示已经选中；复制完毕后，出现如下提示，显示将所有数据存放在系统的位置。
第二步：填报工程量清单
在主界面上点击第二步，进入填报电子标书。本步工作是投标的重点工作，最终要将招标文件填报好，形成投标文件，选择以后系统会给出“如果你在此过程中修改了投标数据，请重新生成电子投标书”，主要提示用户在修改投标文件以后，一定要及时生成投标数据。
根据投标人应用的工具和填报方式，填报电子标书一共分为三种方式，直接查看编辑是对其它三种方式的预览、修改方式，如下图所示。
三种填报方式分别适用于不同的情况。下面我们针对每种情况分别讲解。
1、第二种方式：从Excel文件填报
从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中将清单综合单价及合价等数据填好，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。
大体介绍
选择从excel文件导入填报，点击确定，进入导入界面。
同样的，左栏显示的是整个标段，分为建筑、安装两个单位工程，右边列举的是每个专业投标方需要填报的文件，这些文件事前都在excel文件中填报好了，都有清单单价及合价了。只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。
2.2填报分部分项工程量清单表
我们打开投标文件，找到在分部分项工程量清单计价表行的第二栏中点开三个点，在计算机中找到做好的分部分项清单Excel表，点击填报即可。
需要注意的是在第三栏中可以选择不同的页签，如图这是因为有时候投标方拿到的就是将分部分项清单措施清单等等各种表做在一张excel表的不同页签上。必须原样填报返还。这时就可以通过选择不同的页签找到不同的表格。
选定需要的表后，点击填报，即可完成清单表的导入，如分部分项清单表。导入完成后如图
所示。
这张excel表的每一列数据是如何被系统识别呢？是通过每一列的列名称，如四统一中的编码，名称等等来识别的。还有综合单价及合价等。只要excel表是按照规范的格式编写的，系统就能自动识别。如果不是，自己手工选则择一列的列标识即可。比如我们打开b列，在列标识的下拉框中选择这一列的列名称“项目编码”
，如图即可。
系统就知道这一列是项目名称的数据，就可以识别这一列的数据了。 选好列标题后如图所示
行识别也是如此，我们可以直接点击行识别进行自动识别，如图。
我们可以看到，每一行的数据分成三大类，像编码，名称等等这些文字属于每行的标题，是无效行，打开下拉框中我们看到还有分部及清单项。比如此表中土石方工程即为分部，平整场地等等这些就是清单项。
还是同样的道理，如果编写规范，软件可以自动读出无效行，分部行及清单行。当然，有时候，我们还可以自定义分部，也许在分部后还有分部，这时可以按级别分成一级，二级，等等级别的分部。
因为编写excel表时也许有这样那样的问题。如果细心的人，最好在行自动识别后再检查一遍，如果哪行发现错误，手工进行修改即可。如编码等这一行应该是不导入的。假设系统认为导入，就可以在这一行的行标识中选择“无效行”就可以就不导入了，如图
浏览过后，确认没有问题，即可点击确定，
这样，分部分项清单就填报到本系统了。
特别提示：
1、如果表格出现什么问题，导致不能填报导入或填报错误，系统会直接将问题显示出来，以便查错。如分部识别：导入时判断设置的分部树是否规则，当不规则时提示用户“分部级别设置有误，不能导入！”，当两上下级分部之间出现了清单项时则提示用户“上下级分部之间
存在清单项，不能进行导入！” 软件的人性化体现在这里。
2、填报后如果系统认为哪些地方有问题，也会将问题写成错误日志，直接在界面上弹出，如下图，以方便投标方检查，到底是否需要修改填报好的excel文件，再重新导入。
解释出现错误的原因：
投标方给的清单计价表中的清单编码，名称，数量和单位这四项应该和招标方提供的完全一致，称为四统一。这些项如果有任何地方不一样，就会被系统查证出，并列出错误日志，将错误列出来，方便投标方查找错误，修改错误。
2.3导入措施项目请单表
填报完第一张表，又回到在主界面上，我们继续把其他几张填报好的表格导入系统中。操作
都是一样的，我们再来看一张措施清单表。
找到文件后，点击填报，
导入后如图我们发现，基本识别正确，只是金额那一列的列标题没有，我们可以从列标识列的下拉框中重新选择“金额”即可，如图
识别完后确认无误，点击完成即可
2.4总结
还有其他三张表，这里就不一一重复了。把握好重点，主要步骤是找到表格------点击填报---------先让计算机自动识别数据--------再手工检查列标识，-行标识是否有误-------若有误重新确定行列标识-------无误后确定即可完成填报过程。总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先填报，如果确实有数据的行没有被识别，可以直接填报方式中打开填报后的表，手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。
2、第二种方式：从GBQ工程文件导入
3.1大体介绍
如果excel导入还需要记一下步骤的话，这一种方式就非常简单了，一键单击，万事大吉。因为这是使用广联达公司自己的软件进行的清单填报，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。
我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击下方的填报，
那么工程里存在的一系列清单报价表，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等所有填过
价格的表，需要返还给招标方的投标计价表格都一次性导入完毕。完成后，系统会给出提示
点击
确认后，工程导入完毕。如果想打开看一下，我们也可从直接编辑中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图确认无误后即可。
7、 第三种方式：从标准接口文件填报
详细的操作流程见附件说明
第三步：检查填报结果
1、大体介绍
设置缘由：为了帮助投标方在正式投标之前对投标书的数据做一次审核，避免由于投标方不细心而出现的错误，系统设置了检查这一步。
对于检查项不需要的，用户可以在模板维护系统中进行调整。
报价时投标方可能有两种情况导致清这些计算错误的发生。一种是故意将某个清单项报价0，也就是说这一项的价格投标方把它含在其他的清单项内。但大多数时候，是第二种情况，无意犯错，投标方忘记对这个清单项报价了。如果在投标时没有检查出来，中标后投标方就会白白亏了这些清单项的钱。损失很大。软件将这些报价为0的清单项详细的列出来，投标方回到投标书中详细检查即可这些清单项，修改错误后重新再填报。
1、 检查综合单价×数量是否等于综合合价？（当然，是投标方需要提供综合合价的情况）。
报价的数据有一条基本的恒等式，就是综合单价*数量=综合合价。如果不等，一定是投标方计算出了问题。系统将不满足 综合单价*数量=综合合价 的这些清单项列出来，并且可以通过最下方的修正所有错误重新计算按钮来重新计算综合合价。系统计算的原则是认为综合单价不变，乘以工程量，重新计算总和合价。
当然，也可以不让系统自动计算，先回到填报后的原始界面进行查错。
直接查看编辑
直接查看编辑适用于对以上几种填报方式的预览、修正功能
大体介绍
选择直接编辑，点击确定，进入直接编辑界面。
左边显示的是整个标段的情况，如此标分为建筑、安装两个单位工程，分别了标段下的的土建，安装连个专业。右边列取的是每个专业，招标方提供的表格形式，共计6张表。这些表格都是需要投标方进行填报的，我们分别讲解。
分部分项工程量清单：
投标方通过以上说明的任何一种方式填报以后，综合单价、合价自动填报近来，另外系统为了检查投标方填报数据的正确性，增加了一列计算合计，这列数据是通过填报的综合单价*工程量得来的，如果填报合价和计算合价不一致则在计算错误检查时系统能够自动检查出来并提示投标方修正。
打开分部分项清单计价表发现，这张表有些地方为黄色，有些为白色。其实很简单，系统将投标人可以改动或填数字的地方都设为白色，招标人给定的数据，无法更改的就为黄色。这样更方便投标人填报。如这张清单，白色的部分只有综合单价、合价，也就是说投标人填报的为清单项的综合单价、合价。如果手工填报则直接输入综合单价，合价值用修正以后才默
认等于计算合价。
其他的表格也是只要填入综合单价、合价即可。这里就不一一介绍了。所有表格填报完毕后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。
2、 完结
单价为零及综合单价*数量不等于综合合价这两种错误是投标方最易犯的，系统设置检查，有则改之。修改确认后，直接点击关闭即可即可进入下一步的操作，也就是生成电子的投标书。
第四步：生成电子经济投标书
1、大体介绍
不管用哪种方式，将投标文件填报到系统中后，确认无误就可直接生成电子投标书，也就是说将刚才填报的所有表格如清单，封面，填表须知等一系列表格生成一套完整的电子投标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第四步即可。
2、输入密码
在生成电子投标书时，系统弹出投标信息窗口和生成电子标书密码：
投标总价系统自动读取项目汇总表的总价，其他信息投标人按照实际情况手工输入或选择，所有项目完成以后，系统才能够确认进行下一步输入投标书的密码，输入以后，并确认此密码。任何人只要没有这两项密码，是无法打开投标书和修改投标书的数据的。这一步骤体现了投标的保密性，保证了投标数据的安全。
系统自动生成电子投标书。生成完闭后，系统显示出投标书的存放路径。
电子投标书的存放路径：生成*。Tbf的文件
备份投标原始数据：备份过程是在投标方填报过程中自动备份的，系统默认存放在该目录下。
第五步：导入其他投标文件
投标方除了提交电子投标书以外，对于技术标、施工组织设计等一些其他的资料也可以刻录在同一张光盘中作为一个完整的投标文件发送给招标方进行清标、评标过程。
选择导入其他投标文件，选择相应的文件，点击导入即可，系统自动存放在本地硬盘的相应目录目录下，刻录时自动从本地拷贝到光盘上。
第六步：刻录
执行刻录以后，系统自动把本地硬盘上的数据刻录到光盘上，刻录成功，系统给出提示，光盘自动从光驱中弹出。
如果投标人在修改投标文件时，一定要再生成一次电子投标数据，否则修改的内容无效，为了
第七步：打印经济投标书
在主界面上，选择第五步，进入打印的界面。如图：
页面左边显示的是所有投标方需要打印的所有表格，打印的设置工作和招标方基本一致，我们一个个进行讲解。
1、确定表格
第一个要说明的是打勾的是默认打印的表格，有些表确定不打印不输出也可将勾去掉即可。
2、表格连打
另外一个需要注意的地方，因为投标文件经常是一整本，对表格的页码要求连续，也就是说要求将所有表格连打，并按顺序编排所有的页码。软件的解决方案很简单，只要按顺序确定好所有要打的表，计算机就会自动进行连排，也就是说，我们不用设置即可完成。
右栏的这些功能就相当于打印前的设置，我们挑选常用的操作给大家讲解。
3、上下移
左栏列出的表格是按从前到后的顺序进行打印的。如果需要调整前后顺序，可以选择左边第一二个按钮，通过上移，下移来调整。
4、默认顺序
如果对调整的顺序有任何问题，当然也可修改，但若想直接回到以前没调整的顺序可以点击
，系统回到调整前的顺序。
5、打印设置 打开
，我们看到
在
这里，可以选择打印的纸张，表格的方向等等。
8、 打印预览
这里可以预览到打印后的效果，如果有问题可以返回修改，确认无误后可以打印
9、 指定范围打印
如果打印完后，突然发现某些表格错了，比如说分部分项清单这张表打错了，需要重新打，我们就可以这样操作，先看好分部分项清单的页码是从几页到几页，比如说是10到18页。就可以打开
，在界面中选择页面范围这一栏，
输入要打的页码范围即可。这样的话，系统只打印你需要的那些张。
8、重新设置页码起始页
有的时候，标书中有些特殊的文字占据了前几页，也就是说，从我打印的第一张表页码就不是1，可能是5
。后面的表还是依次顺序排列页码。这时，可以选择
9、其他操作
在此页面中还有一些其他常用功能。如需要将标书双面打印，在手动设置双面打印前打勾即可。默认打印一份，如果有多份，也可在其他里选择需要的份数即可。还有缩放比例等等，按照需要的格式选好。
10、完成打印
将所有设置都确定好后，就可以点击确定进行打印了。
11、 水印
投标方打印出来的表仔细看会合招标文件不同，因为每张纸都有防伪标记，也就是水印，如
图
设置水印是为了防止出现打印出的投标书和电子投标书的数据不一致。只有当两者的数据完全一致时，才会出现防伪水印。这样，投标方就可以清晰的得知打印出的投标书和电子投标
书的数据是完全一致的。可以放心的开始评标了。
第四节：使用技巧以及说明
一、招标方操作
1.生产光盘：一个标段使用同一个ESF文件刻录
生产光盘时要注意的事项是：光盘中的GUID号，是在生成ESF时就已生成了，所以同一个标段的光盘，必须使用同一个ESF来刻录，工程未结束时，一定要保存好该工程的ESF文件。如果ESF万一找不到了，要么全部重新刻盘，要么找该标段的一张旧盘复制ESF文件。
2.招标光盘结构
招标光盘刻录后，文件结构如下：
01招标管理系统 ：存放招标管理系统的安装程序
02电子招标书 ：空，招标方生成电子工程量清单后，电子招标书存放在此
03Excel电子招标书 ：空，招标方生成电子工程量清单后，EXCEL电子招标书存放在此 04Excel投标格式模板 ：空，招标方生成电子工程量清单后，EXCEL投标模板存放在此 05电子投标书 ：空，投标方生成电子经济标书后，电子投标书存放在此
06投标报价数据备份 ：空，投标方备份数据后，备份的数据存放在此，
07其他招标文件 ：空，招标方导入其他招标文件后，其它招标文件存放在此
08其他投标文件 ：空，投标方导入其他投标文件后，其它投标文件存放在此
09招标方标准数据 ：空，招标方生成电子工程量清单后，招标DIS数据存放在此 10投标方标准数据 ：空，投标方生成电子经济标书后，投标DIS数据存放在此
11清单库安装程序 ：存放当地的清单设置规则库
电子标书系统.exe ：光盘主程序
Autorun.inf ：光盘自动启动的配置文件
其中，招标管理系统的安装程序是核心，将安装到招标方和投标方机器上运行。光盘启动后，调用安装后的程序，才显示出招标方和投标方界面。
如果用户对安装程序足够熟悉，则可以直接打开光盘中的招标系统程序运行安装即可。
3.招标方安装程序后的程序结构
程序自动安装时，以陕西为从例，安装到
“C:\Grandsoft\GEB40\陕西”下，结构如下图：
请自已安装后，查看各目录下的文件：
各文件夹含义：Bin：主程序；Template：模板，其下各文件就是模板文件；GridSetting：存放招标管理系统软件“直接编辑查看”时的软件各界面表格设置。工程文件：存放招标方“新建标段”时生成的工程文件；投标文件：存放投标方生成“电子经济标书”时生成的电子投标书；
4.建立标段
1）、新建标段，可以采用两种方法：
① 直接建立；
② 从DIS数据中导入标段结构。要注意专业名称需要选择。
2）、使用何种标段形式（一级，二级，三级）应根据测试结果而定，未经测试的标段结构不要在实际工程中应用。测试时应考虑GXB/GVB是否也能处理。
3）、各级（标段级，单项级，单位工程级）要新建的报表，由模板控制，如与当地要求不符，要通知产品人员修改模板。
4）、建议在没有完全掌握模板维护工具之前，可以练习，但切不可在不经测试，就用擅自修改后用于实际工程
5）、如果想重新建标段，可以删除安装目录中的“工程文件”，重新启动光盘。
5.导入时，有关GBQ、EXCEL、标准接口的bug处理方法
1） 导入前，要确认同一单位工程中的清单编码唯一，以及其它经测试提出的注意事项。
2） 打开直接编辑检查并修改，看能否通过。
3） 提交测试数据、ESF文件、电子工程量清单、GBQ及GEB版本号、GEB目录下的 配
置文件、模板文件给测试人员。
目前并不要求大家掌握模板维护，只要求大家明确需求，由开发修改。但要明确安装
目录下各文件的用处，要会替换这些文件，包括如何替换安装包中的这些文件。
6.招标方生成招标工程量清单时，同时生成的EXCEL、标准接口数据，及其应用
1） 招标方在导入完成后，在直接编辑查看中检查无误后，方可生成招标电子工程量清单。
2） 在生成电子工程量清单的同时，也生成了EXCEL格式的电子工程量清单。
3） 如果当地版本配置了DIS，就会同时根据配置生成相应格式的DIS（XLM、MDB）。
4） 请实际测试生成的结果，生成电子工程量清单时提示了文件存放的目录（C盘根据目录），
请根据提示检查文件。
5） DIS有两种格式：XLM及MDB。实施技术人员可打开文件，熟悉文件结构（根据数据内
容可以熟悉结构，也可以参照DIS说明文档），同时也是一个检查招标内容的方法。
7.招标方刻盘：一个标段发出的招标光盘，要保证招标文件版本号一致
1、 招标方应在确保不再修改招标数据，且不需要再重新生成电子工程量清单后，再进行“刻
录”的工作。
2、 第一张光盘记录完成后，插入其它光盘后，千万不要再执行“生成电子经济标书”功能，
以确保所有的招标光盘中，招标文件版本号一致。
3、 刻录后的光盘应逐一插入光驱中测试是否能正常读取。应尽可能多刻录几张备用光盘，以
防备光盘损坏、遗失、投标方因各种原因加购光盘。
4、 直至开标，不要删除该机上该标段的任何文件，也不要再次“生成电子工程量清单”。不
提倡、不保证将文件移植到其它机器上能正确刻录招标光盘。
8.招标文件变更的方法
1）、要评估变更的必要性：小的、不会影响组价的变更，可以只发纸质变更文件，开标现场依变更文件操作。尽可能地不变更电子数据。
2）、掌握变更时机：如果必须变更，越早变更越好操作。
3）、最保险的变更方法：重新发招标光盘，这种方法通常要能说明投标方接受才可以。
4）、只重发电子工程量清单数据文件（ZBF），但这种方法存在风险，所以要求实施前的测试要细致！。此种操作还需要清单的更新工具RefreshGEB.exe，此种方法不提倡采用，如要采用，必须实施人员亲自做细致测试，才能保证实施成功。
二、投标方操作：
1.投标方安装后的程序结构
1） GEB40，要求投标人也要安装程序。其目的是程序与数据
分开。GEB30时，程序和数据打包在一起刻在光盘中，如
果模板或规则文件错误，无法更换。
2） 投标人安装后的程序结构如图所示。在测试时，一般招标
人和投标人的操作均在同一台机器上操作，安装目录是大
致相同的。
2.如何取得招标工程量清单并组价
招标方在生成电子工程量清单后，光盘中有以下可用的招标工程量清单：
1） EXCEL格式招标工程量清单：供计价软件导入；
2） 电子工程量清单（ZBF文件）：供GBQ3.0导入
3） 如果当地版本配置了DIS数据，那么，还有DIS数据可用。：供计价软件导入。
各文件存放在光盘的相应文件夹中。请参考招标光盘的文件结构目录。
3.使用GBQ组价
操作要点：
1） 请首先明确GBQ版本号和GEB版本号是否匹配。
2） 要以投标模式新建空预算，通过“数据→导入广联达电子工程量清单”功能，导入其中一
个单位工程组价。
3） 注意，直接新空预算，不经过“数据→导入广联达电子工程量清单”功能生成招标清单，
而通过其它诸如直接录入、导入EXCEL文件等方法生成的招标清单，这样的工程文件在组价完成后，是无法填报到光盘中去的。
4） 如果出现诸如“文件非法”等错误，首先要检查GBQ版本和GEB版本是否匹配。如果
是经确认匹配的，或以前曾经正常使用过的匹配版本，则应将GBQ工程文件和ESF文件、电子招标书、DIS数据等需要用到的数据，发给测试人员解决。
5） 如果招标方在发标之前已经做完标底文件，则在确保发出的招标文件与标底文件工程量清
单、措施、其他等完全一致的情况下，招标方在生成电子投标标底文件时就可以不用导入*.zbf重新组价，可以应用ReverseGBQID.exe工具进行gbq3.0文件的更新即可直接导入电子投标书中，但是这个工具只限于我们的实施人员应用，用户使用一旦出错，我们不负任何责任，所以需要我们的实施人员在场情况下使用该工具进行计价工程能够文件的刷新。
4.填报时，有关GBQ、EXCEL、标准接口的bug处理方法
1） 确认各软件之间版本号是否匹配
2） 提供测试数据给测试人员
3） 如果测试人员提供了新的匹配规则或模板文件，要正确替换原匹配规则和模板文件。请熟
悉掌握程序的安装目录结构，以及每个文件的功能是什么。
5.用“直接查看编辑”检查
对于招标方和投标方来说，“直接查看编辑”都是一个有效的检查手段。
当你怀疑数据是否正确，或想检查导入或填报的结果数据时，均可以使用此功能来查看编辑。所以要求实际操作并掌握各个报表的主要数据列内容，相关的操作要点，比如“修正标志”的作用。
同时，在直接查看编辑中也可以检查报表格式是否正确。
6、填报检查
要点：先选要检查哪个报表，再选择要检查的项目。每类报表检查的项目是不同的。 选择完后，如果有该类错误，则在表格显示出来。
如果认为检查结果是错误的，应打开直接编辑查看，抄出原始数据，手工核算来检查。
7、刻录和打印
与GEB30不同的是，在GEB40系统上，投标方可以多次刻录，多次打印，但要注意的是：
1） 刻录后，才能打印出带有正确水印的纸质文件
2） 如果再次生成的电子经济标书，则投标文件版本号会加1，必须再次刻录、打印。
3） 刻录后，应将光盘取出，再合上光驱，让光驱重新读取一下光盘的状态，然后再检查
刻录是否正确，再打印。
三、关于模板维护方法
1、使用对象：我们的实施人员以及一些使用软件比较成熟的用户
2、模板维护的组成
2.1.地区特性配置工具
打开*.ebt格式的文件，主要解决招标方、投标方导入、填报报表属性的设置、所有报表显示列数据属性设置以及所有报表格式的设置。
地区特性包括：操作向导界面显示配置、标段结构、计算错误检查配置；显示表的显示、报表顺序、导入、填报方式设置；精度设置。
2.2.平台数据维护
对*.GSP格式的平台数据进行维护；平台数据包含三类：标段平台数据表DIS_BidSeg.GSP、单位工程平台数据表DIS_Job.GSP、平台界面数据表GEBDB.GSP，对平台列数据的一些属性可以修改、编辑，也可以增加、删除平台数据；另外对于平台数据可以通过工具菜单栏的某些功能生成相应的标准接口的说明文当、生成access、xml格式的标准接口数据库。
2.3.界面表格维护
主要解决电子招标书、电子投标书所有显示界面属性的设置，包括显示表的列数据名称、列数、列属性（列宽、高、只读、可写等、列或行的颜色设置、列合并等），这个数据库的数据格式为GEBDB.GSP，设置完成以后存在相应的合法性校验、测试效果等。
2.4.导入与填报规则（EXCELCONFIG）
主要解决EXCEL导入、填报的一些行、列的设置规则，目的主要是解决excel导入、填报的效率问题，规则是由两个文件组成：ExcelImportConfig导入规则.xml ExcelFillConfig.xml填报规则，分别存入C:\GrandSoft\GEB40\陕西\Bin\Excel配置相应目录下。
四、目前可以提供的工具：
1、反写工具ReverseGBQID.exe：其作用为：
1）招标方用标底GBQ导入生成电子工程量清单后，使用此工具处理后，可以直接用该标底GBQ填报。
2）同一套GBQ测试数据（工程量清单GBQ工程文件、投标报价（组过价）GBQ工程文件），可以使用此工具处理，多次用于投标填报测试，而不需每次都要重新组价。
2、RefreshGEB.exe：招标方数据变更后，重新生成电子招标收（ZBF文件），投标方取得此文件后，可以更新投标方硬盘上的招标文件，并保留已填报数据。此功能不提倡使用，不保证完全正确，如果要使用，必须经实施人员亲手测试后再使用。
3、GEBViewer.exe（工程数据查看工具）：将此工具放在GEB40\bin目录下使用。其功能是查看电子招标文件或电子经济标书。
第一章：GEB4.0操作指南
第一节：准备工作
制作电子招投标光盘
1.1安装程序
首先请将电子招投标程序安装在电脑中，就像任何一种程序一样放在c盘或其它盘的某个位置上。现在点击开始，我们就可以在程序组中找到这个程序了，它叫做招投标电子标准化工具。
1.2制作电子招投标光盘
我们在电子招投标工作开始之前，需要制作可用于电子招投标工作的标准光盘，以和其它的光盘相区别，这就是刚刚我们提到的招投标电子标准工具的作用，下面我们简单介绍一下它的操作方法，
：先将一张可刻录的空白光盘放入光驱中，从程序中启动招投标电子标准工化工具，出现如图。
步骤说明：我们要使得制作的光盘和一般的光盘相区分，同时不同招标工程的光盘可以区分，就会用到电子标准文件，不同的电子标准文件就会区分出不同的电子招投标光盘，因此我们在第一步就要创建或选择一个电子标准文件。
：在我们创建或选择好电子标准文件后（注意：不同的电子标准文件就是区分不同的招标工程），就进行第二步操作，制作生成电子招投标的光盘，我们采用刻录的方式记录到光盘上。由于同一招标工程肯定会有若干个招标企业，因此我们可以一次性制作多张电子招投标光盘。
：电子标准化文件包括以下内容：
a、 【01招标管理系统】——放置要安装到招标人计算机系统中的招标管理系统，
由电子标准化工具刻录进来。
b、 【02电子招标书】——放置招标人编制好的电子招标书，由招标人刻录进来。
c、 【03Excel电子招标书】——放置招标人编制好的Excel格式的电子招标书，由
招标人刻录进来。
d、 【04Excel投标格式模板】——放置广联达标准Excel投标格式模板，由电子标
准化工具刻录进来。
e、 【05电子投标书】——放置投标人填报好的电子投标书，由投标人刻录进来。
f、 【06投标报价数据备份】——放置投标人的投标报价数据，由投标人刻录进来。 g、 【07其他招标文件】——放置招标人的其他招标文件，由招标人刻录进来。
h、 【8标段备份】——放置招标工程文件的备份
i、 【08其他投标文件】——放置投标书中的技术标、资信标等，由投标方刻录进
来
j、 【09招标方标准数据】――放置招标方生成的标准接口数据
k、 【10投标方标准数据】――放置投标方生成的标准接口数据
l、 【11清单库安装程序】――放置当地的清单库安装程序
注：清单库不自动安装，原因用户本地有可能有该清单库且补充了很多清单，自
动安装的话会覆盖掉原来清单库中得内容，用户要安装可以到光盘中手动安装
第二节：招标人部分
整体介绍
插入电子招投标的光盘后，系统就会检查本机器上是否存在招标安装系统，没有的话，系统自动进行招标系统的安装过程，如果存在，系统会判断当前安装系统的版本号是否和机器上所安装的版本号一致；如果比机器上版本号高，则系统会自动升级，否则系统不再进行安装，直接进入下面界面，，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。
总体来说，招标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的编制及招标工作。细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为黑色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黑色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。
第一步：新建标段
第一步的工作是新建标段
1、 新建标段信息
新建标段可以通过两种方式来生成
第一种：直接新建、输入标段信息（标段编号、标段名称、清单库、工程类型、建筑面积、
招标人、招标代理），红色为必填字段，标段结构可以根据实际情况进行选择，标段分为三级、两级、一级三种；
另一种生成方式是通过导入标准接口数据生成，这儿导入主要是导入标段级的标准接口文件，单位工程的不导入：
导入完成以后，需要选择单位工程对应的专业名称即可完成标准的导入建立。
备注：清单库需要招标方自己在做招标文件之前安装完成，否则没有办法选择清单专业，在我们通用版本中我们目前都在光盘中默认带上了一些地区的清单库。
选择清单专业的目的主要解决指标数据的积累、指标库的对应。
2、 标段结构
点选择标段结构，选择三级标段结构，点击下一步，出现如下界面，
可以增加单项工程、单位工程；在建立单项工程或单位工程时，右边的报表为该级将要输出的报表，这些报表存在三种属性：
（1） 一定建立：默认必须有，不允许用户调整；
（2） 可以建立：默认为可调整项，用户可以根据实际情况自行选择；
（3） 不可建立：在这儿就不再显示；
备注：这些属性都可以根据地区特性、招标文件而自行调整。
3、 查看标段工程信息
点击下一步，出现如下界面，它将标段的信息显示出来，方便核查，有任何疑惑的地方均可点击上一步，返回修改。没有问题即可点击完成按钮，完成整个招标文件的建立。
第二步：编制工程量清单
招标人在主界面上点击第二步，则第二步额度颜色变为红色，说明你已经选择了该步地操作，本步工作是招标的重点工作，最终要形成招标文件。
打开编辑工程量清单界面，软件提供了以下几种导入方式：从excel导入、从工程计价软件导入、从标准接口文件导入三种方式：
每种情况分别适用于不同的用户。下面我们针对每种情况分别讲解。
1、第一种方式：从Excel文件导入
从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中编辑好所有的清单数据及格式，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。
2.1大体介绍
选择从excel文件导入，点击下一步，进入导入界面。
左栏显示的是整个标段树状结构，显示状态是和新建标段时选择的标段结构有关系，右边列举的是每个专业招标方需要导入的文件，这些文件事前都在excel文件中做好了，只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。
Excel导入分为标段数据导入、单位工程导入，单位工程按照单位工程顺序依次导入即可，标段需要选择标段表导入，就单位工程导入一一进行说明：
2.2导入分部分项工程量清单表
选择一张excel表格，再excel工作表的下拉框中选择相应的sheet 表，点击导入，进入如下界面，进行以下一个小步骤地操作即可完成数据的导入：
（1） 首先进行列识别（四统一识别：清单编码、项目名称、计量单位、工程量，有的地区
还存在项目特征），如果某些地区的列表头名称固定不变，则在excel配置功能项中可
以把默认匹配设置好，一旦表头名称有些变化，则手工对应即可；
（2） 列选择以后，点击“行自动识别”，则系统按照列属性自动识别清单行；系统识别完
成以后，需要检查行识别是否存在问题，所有的清单行是否全部识别，有没有识别错误的清单行？
（3） 检查无误，点击“确认”按钮，则所有数据导入，导入没有问题，则系统提示“导入
成功”，否则的话，系统给出ie浏览提示框给出出现错误的行信息。
2.3.措施项目清单计价表
同样的措施项目的列识别包括序号、项目名称的，行识别包括标题行、措施项目行
2.4.其它项目清单计价表列识别包括序号、项目名称、金额，行包括标题行、其它项目行；
2.5.零星项目列识别需要识别序号、名称、计量单位、数量，行需要识别标题行、零星项目行
对于单位工程费用汇总表，一般情况下不再需要导入，电子招标书存在单位工程费用汇总表自动汇总功能；
对于一些地区模板，一般情况下电子标书的默认模板都是按照地区特性配置出来的，所以对于措施项目、其它项目清单、零星项目清单、单位工程费用汇总表都可以通过表述默认输出，只需要导入分部分项清单计价表即可，这样即节省了时间又提高了工作效率。
2.6.标段数据的导入
对于一般的工程，标段层只包含项目汇总表，这张报表系统会根据单位工程费用自动汇总得道；但是对于一些特殊的工程标段层也存在措施、其它、零星等，这些导入同单位工工程一样。
总结
其它情况的报表这里就不一一重复了。把握好重点，主要步骤是找到表格------点击导入--------
识别列——-先让计算机自动识别行数据--------再手工检查列标识，-行标识是否有误-------若有误重新确定行列标识-------无误后确定即可完成导入。总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先导入，如果确实有数据的行没有被识别，可以采用直接输入方式打开导后的表，手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。
2、第二种方式：从计价工程文件导入
2.1大体介绍
这是一种最简单的导入方式，一键单击，万事大吉。因为这是使用广联达公司自己的软件编制的清单，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。 我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击导入，导入成功，系统提示“导入成功”，导入完成以后，导入表示自动增加小红旗表示导入成功，是否导入自动调上勾。
导入成功以后那么一系列的清单，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等，所有在工程里有的表格都一次性导入完毕。完成后，系统会给出提示点击确认后，工程导入完毕。如果想打开看一下，我们也可从直接编辑查看中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图
确认无误后即可。
3、第三种方式：从标准接口文件导入
从标准接口文件导入分为标
段结构导入、标段数据导入两个过程
标段导入：把电子标书默认模板结构替换为标准接口结构，方面数据的导入、填报；
标段数据的导入：标段级的数据招标人不需要导入，只需要导入单位工程文件即可；投标人导入标段唱标项目：工期、质量承诺、担保类型、投标保障金、项目经理、投标人名称； 单位工程导入：单位工程对应关系用户自动导入；
4.1大体介绍
这种方式是广联达软件公司的推出的标准接口文件，目的是使所有计价软件公司都能够参与投标报价，生成的投标报价数据都可以用来进行清标、评标；
⏹ 本标准作为电子辅助评标系统的标准数据格式，凡是推广使用的辅助评标系统必须
符合数据标准要求。
⏹ 本文档作为销售使用的清单计价软件的生成招投标数据的标准格式，软件公司可以
参照本文档说明去修改清单计价软件。
⏹ 本标准采用MDB或xml数据格式，标准接口数据包括了标段数据和单位工程数据。
4.2.标准接口数据的导入规则
具体的导入规则需要参照各地的标准接口操作文档；
4、 直接查看编辑
查看编辑是前三种导入方式的修正方式，又是前三种导入、填报结果的产看方式，选择“直
接查看编辑”界面，进入主界面，我们看到，每个单位工程如建筑、安装等所需要的清单都已经导入到系统中了。如图所示
左边窗口：显示的是标段结构，附图显示的为三级结构：标段层、单项工程层、单位工程层，右边卫每层结构显示的报表界面以及报表格式；
（1）标段级的报表：
包括：项目总说明
填报须知
招标封面
工程项目汇总表
工程项目汇总表是系统根据标段下的结构自动生成，如果三级结构，则为输出内容为单项工程的造价，如果为两级结构，则汇总的为单位工程的造价数据，如图为两级结构，报表输出：
我们来介绍一下这些表，如招标封面是招标方的封面格式，投标封面是投标方投标时必须采用的格式等等，还有填表须知，总说明等等。这些表格也是投标方非常关心的，因为一个表格的格式有问题，就会影响到投标，甚至会废标。
每张表如果招标方需要变一些格式的话，直接打开修改即可。整个编辑的操作类似于excel表。我们拿一张表来举个例子。如招标封面，打开后如图所示
大家发现，在这张表的表头有很多熟悉的字眼，如字体，字号，表格线等等，需要对表格修改时就可以使用这些按键。比如要添加某一行，可以点击插入行，或右键选择，同样删除行，
列也是如此。
这些操作就不一一详述了。修改好后关闭，系统会自动保存改好的表格形式。
备注：招标人和投标人看到的报表名称、报表内容都是不相同的，系统一经默认自动对应上，不用用户自己调整。
（2）单位工程的报表
针对单位工程，右边的报表包括两类：一类是招标方需要提供的、一类是投标方需要填报的，但是需要招标方提供报表样板，我们一一介绍说明
（2.1）蓝色选择的报表是招标方在做招标文件时，必须填报的项目，包括分部分项工程量清
单、措措施项目清单、其他项目清单、零星项目费、甲方评标材料表，有的招标方对甲供材料也进行清标，则也需要根据标的不同情况进行选择输出。
分部分项工程量清单：
根据清单规范，招标方应该出具完整的工程量清单表，作为招标文件的一部分，所以我们要编辑分部分项工程量清单这张表。表中应包括四统一中的清单编码，清单名称，单位及工程量四项内容，当然为了完整详尽的表达出清单信息，招标方也会做一些清单项的描述及工作内容的描述等等。
点击分部分项工程量清单这张表，进入编辑，如图所示。
只要打开编制菜单，如下图，您就可以很清晰的看到插入清单项，查询清单库这些很熟悉的字眼。这完全就是编制清单的过程。
表中的所有内容是通过excel导入或gbq3.0工程文件、标准接口数据导入生成的，招标方不能在这儿直接开项，因为，系统没有提供清单查询功能、没有提供清单名称生成规则，在这儿只能对导入的数据进行修改，对于缺少的清单项可以继续补充输出，采用“插入清单项即可完成清单项的补充”；同样删除多余的清单项，选择要删除的清单行，点击“删除“即可删除。系统在这儿提供了分部整理的功能，可以通过“整理分部”来实现，分部整理分为两级：整理到章、整理到节，根据不同的情况，用户自行选择即可。
设置主要清单项
招标工程的大型化，复杂化必然决定了清单个数的庞大。每个清单都评，显然耗时耗力，所以常用的做法是挑选重要的清单项加以细致的评标，从细部点入手，最大限度的评判出谁是最优的中标候选人。这些需要评选的清单项也许是主要清单项也许是任意清单项。可以在评标时再随机抽取，也可在招标时就规定好。如果招标时需要选定主要清单项进行以后的评标，就可以在做好的清单表中选择，方法是在需要评标的清单后面的主要清单标志栏内打勾。如
下图所示，直形砖基础为主要清单项，打勾即可。
设置完成后，可以在浏览一下，确认后点击关闭，分部分项清单就编制完成了。
编制措施清单
回到编制界面上，我们点击措施清单表，进行措施清单的编辑。
对于这张表，招标过程中招标方只需要列举常规的措施项名称，投标时，由投标方按项填入每项措施相应的金额即可。
招标方只需要列举常规的措施项，由投标方填入相应的金额。进入措施清单表中我们可以看到，系统已经按照清单规范结合当地招投标的实际情况，将规范常用的措施项目列举出来。 一般来说，招标方给出的措施项可以不是完全的。实际投标过程中投标人可以对这些措施项加以修改。但如果招标方遇到某些具体工程，需要在通用项目的基础上进行修改，也可打开
措施项编制按钮，在某行上插入措施项或在选择某项进行修改，编辑。
完成措施项的设置后，我们点击关闭。
编制其他项目清单
再次回到编制界面上，点击其他项目清单表，进行其他项目清单的编辑。
其他项目清单是招标方提供的三大清单中的最后一个，一般分为招标人部分及投标人部分。像预留金及材料购置费是属于招标人部分，如果需要，招标人直接填入数据即可，也可采用基数*费率的形式。选择相应的基数代码*相应的费率即可;
投标人部分是由投标人根据各自的实际情况在投标过程中填写的，此处不用考虑。完成后如
图所示，点击关闭。
编制单位工程汇总表
打开此表，我们看到这是按照清单规范做好的清单汇总表，类似于以前的取费表。这里的基数都是软件内置好的，报出费率除了像税金是固定费率，其余是投标人自己填写的。此处费用一般不作修改，若招标方有实际需求，可点击插入费用行货删除等按钮，对此表进行修改，改好后点击关闭，即完成清单汇总表的设置工作。
编制零星工作费表
进入此表，本表将零星工作分成了四大部分，人工，材料，机械，其他。如图
一般来说，招标方可以先预订名称，填入单价，由投标方给定数量。这时可以使用第三排的工具栏，如插入一种费用行，插入标题，等等。当需要查找人工，材料，机械时由投标方自行填入实际发生的零星用工的名称、单价及数量进行报价。这样，直接采用此表的格式即可。完成后点击关闭。
编制甲方评标材料表
进入此表，主要材料表一般是招标方给出主要材料的编码，名称型号及单价等，投标方只须填入此项材料的用量即可。
招标方可以直接手工输入材料编码进行增加，招标方也可以给出暂定单价。
所有表格完成后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。
第三步：生成电子工量清单
不管用哪种方式，将招标文件导入到系统中后，确认无误就可直接生成电子招标书，也就是说将刚才导入的所有表格I（清单，封面，填表须知等一系列表）生成一套完整的电子招标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第三步，生成电子工程两清单变为红色，则表示已经选择，输入招标方重刻密码，则
生成完后，如图所示，而且系统提示以下信息：
● 生成电子招标书的存放位置：生成*.zbf格式的文件
● 生成excel电子招标书的位置：
如果投标方使用的是广联达内部的软件，当然直接可以导入，进行算量，组价等一系列工作。但我们不愿因此限制投标方必须使用广联达内部的软件，因为这破坏了广联达一直提倡强调的招投标平等，良性的竞争原则。
因此，我们将此做成活口，系统在这一步生成Excel格式的电子招标书，无论投标方使用的是其它任何一家的软件，都可以得到excel格式的招标表格，只要将excel表导入到所用的软件中，（这部分可能需要你所使用的软件识别）即可进行投标，报价工作。只是这需要投标方再多进行一步的导入的工作而已
● 生成标准接口的位置：
广联达公司公布的标准接口文件，包括标段+单位工程标准接口数据
第四步：打印工程量清单
在主界面上，选择第五步，进入打印的界面。如图
页面左边显示的是所有招标方需要打印的所有表格，
1、确定表格
第一个要说明的是打勾的是默认打印的表格，有些表确定不打印不输出也可将勾即可。
2、表格连打
另外一个需要注意的地方，因为招标文件经常是一整本，对表格的页码要求连续，也就是说要求将所有表格连打，并按顺序编排所有的页码。软件的解决方案很简单，只要按顺序确定好所有要打的表，计算机就会自动进行连排，也就是说，我们不用设置即可完成。
右栏的这些功能就相当于打印前的设置，我们挑选常用的操作给大家讲解。
3、上下移
左栏列出的表格是按从前到后的顺序进行打印的。如果需要调整前后顺序，可以选择左边第一二个按钮，通过上移，下移来调整。
4、默认顺序
如果对调整的顺序有任何问题，当然也可修改，但若想直接回到以前没调整的顺序可以点击
，系统回到调整前的顺序。
5、打印设置 打开，我们看到在这里，可以选择打印的纸张，表格的方向等等。
5、 打印预览
左边的报表按照标段结构树状显示，如果标段级很多可以通过展开、折叠方式逐一浏览；这里可以预览到打印后的效果，如果有问题可以返回修改，确认无误后可以打印
6、 指定范围打印
如果打印完后，突然发现某些表格错了，比如说分部分项清单这张表打错了，需要重新打，我们就可以这样操作，先看好分部分项清单的页码是从几页到几页，比如说是10到18页。就可以打开，在界面中选择页面范围这一栏，
输入要打的页码范围即可。这样的话，系统只打印你需要的那些张。
8、重新设置页码起始页
有的时候，标书中有些特殊的文字占据了前几页，也就是说，从我打印的第一张表页码就不是1，可能是5
。后面的表还是依次顺序排列页码。这时，可以选择
9、其他操作
在此页面中还有一些其他常用功能。如需要将标书双面打印，在手动设置双面打印前打勾即可。默认打印一份，如果有多份，也可在其他里选择需要的份数即可。还有缩放比例等等，按照需要的格式选好。
10、完成打印
将所有设置都确定好后，就可以点击确定进行打印了。
第五步：导入其他招标文件
对于经济标以外的其他文件，可以在这儿导入作为招标文件的一部分，导入以后存放到本地硬盘，刻录以后直接刻录到相应的其他招标文件下。
特别提示：生成规则：a、一个单位工程导出为一个Excel文件，单位工程中的一张报表导出为该Excel文件中的一个工作表；b、标段下的所有报表导出为一个Excel文件，一张报表为一张工作表；
生长的Excel电子招标书自动保存到指定文件夹。
第六步：刻录
为了规范招标流程工作，防止投标方从其他渠道得到招标文件或投标方故意篡改招标方提供的表格数据，各个投标方串标，所以，我们直接将所有招标文件及Excel格式的都刻录到盘中，招标时直接将盘发给投标方即方便又安全。
操作非常简单，直接点击刻录即可。系统显示正在刻录。完成刻录后，系统会自动将盘弹出，就可以进行招标并将招标文件的盘直接发送给投标方。
第三节：投标人部分
整体介绍
通过资质认证，投标方会得到电子招投标的光盘。投标人所有的投标工作都要在这张盘上进行，最后将所有的表格填上数据，再返还给招标方。
插入电子招投标的光盘后，系统就会自动播放，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。
总体来说，投标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的填报及投标文件的生成工作。 细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为亮色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黄色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。 第一步：复制电子招标书到C盘
投标人在填报招标方的表格数据时，需要在硬盘上进行操作，所以需要将招标方的所有数据复制到硬盘相应的文件夹。点击第一步，复制电子招标书到C盘，则文字变为红色，表示已经选中；复制完毕后，出现如下提示，显示将所有数据存放在系统的位置。
第二步：填报工程量清单
在主界面上点击第二步，进入填报电子标书。本步工作是投标的重点工作，最终要将招标文件填报好，形成投标文件，选择以后系统会给出“如果你在此过程中修改了投标数据，请重新生成电子投标书”，主要提示用户在修改投标文件以后，一定要及时生成投标数据。
根据投标人应用的工具和填报方式，填报电子标书一共分为三种方式，直接查看编辑是对其它三种方式的预览、修改方式，如下图所示。
三种填报方式分别适用于不同的情况。下面我们针对每种情况分别讲解。
1、第二种方式：从Excel文件填报
从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中将清单综合单价及合价等数据填好，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。
大体介绍
选择从excel文件导入填报，点击确定，进入导入界面。
同样的，左栏显示的是整个标段，分为建筑、安装两个单位工程，右边列举的是每个专业投标方需要填报的文件，这些文件事前都在excel文件中填报好了，都有清单单价及合价了。只须将这五张表导入即可。下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。
2.2填报分部分项工程量清单表
我们打开投标文件，找到在分部分项工程量清单计价表行的第二栏中点开三个点，在计算机中找到做好的分部分项清单Excel表，点击填报即可。
需要注意的是在第三栏中可以选择不同的页签，如图这是因为有时候投标方拿到的就是将分部分项清单措施清单等等各种表做在一张excel表的不同页签上。必须原样填报返还。这时就可以通过选择不同的页签找到不同的表格。
选定需要的表后，点击填报，即可完成清单表的导入，如分部分项清单表。导入完成后如图
所示。
这张excel表的每一列数据是如何被系统识别呢？是通过每一列的列名称，如四统一中的编码，名称等等来识别的。还有综合单价及合价等。只要excel表是按照规范的格式编写的，系统就能自动识别。如果不是，自己手工选则择一列的列标识即可。比如我们打开b列，在列标识的下拉框中选择这一列的列名称“项目编码”
，如图即可。
系统就知道这一列是项目名称的数据，就可以识别这一列的数据了。 选好列标题后如图所示
行识别也是如此，我们可以直接点击行识别进行自动识别，如图。
我们可以看到，每一行的数据分成三大类，像编码，名称等等这些文字属于每行的标题，是无效行，打开下拉框中我们看到还有分部及清单项。比如此表中土石方工程即为分部，平整场地等等这些就是清单项。
还是同样的道理，如果编写规范，软件可以自动读出无效行，分部行及清单行。当然，有时候，我们还可以自定义分部，也许在分部后还有分部，这时可以按级别分成一级，二级，等等级别的分部。
因为编写excel表时也许有这样那样的问题。如果细心的人，最好在行自动识别后再检查一遍，如果哪行发现错误，手工进行修改即可。如编码等这一行应该是不导入的。假设系统认为导入，就可以在这一行的行标识中选择“无效行”就可以就不导入了，如图
浏览过后，确认没有问题，即可点击确定，
这样，分部分项清单就填报到本系统了。
特别提示：
1、如果表格出现什么问题，导致不能填报导入或填报错误，系统会直接将问题显示出来，以便查错。如分部识别：导入时判断设置的分部树是否规则，当不规则时提示用户“分部级别设置有误，不能导入！”，当两上下级分部之间出现了清单项时则提示用户“上下级分部之间
存在清单项，不能进行导入！” 软件的人性化体现在这里。
2、填报后如果系统认为哪些地方有问题，也会将问题写成错误日志，直接在界面上弹出，如下图，以方便投标方检查，到底是否需要修改填报好的excel文件，再重新导入。
解释出现错误的原因：
投标方给的清单计价表中的清单编码，名称，数量和单位这四项应该和招标方提供的完全一致，称为四统一。这些项如果有任何地方不一样，就会被系统查证出，并列出错误日志，将错误列出来，方便投标方查找错误，修改错误。
2.3导入措施项目请单表
填报完第一张表，又回到在主界面上，我们继续把其他几张填报好的表格导入系统中。操作
都是一样的，我们再来看一张措施清单表。
找到文件后，点击填报，
导入后如图我们发现，基本识别正确，只是金额那一列的列标题没有，我们可以从列标识列的下拉框中重新选择“金额”即可，如图
识别完后确认无误，点击完成即可
2.4总结
还有其他三张表，这里就不一一重复了。把握好重点，主要步骤是找到表格------点击填报---------先让计算机自动识别数据--------再手工检查列标识，-行标识是否有误-------若有误重新确定行列标识-------无误后确定即可完成填报过程。总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先填报，如果确实有数据的行没有被识别，可以直接填报方式中打开填报后的表，手工添加修改即可。保证数据准确无误的导入到系统中。
2、第二种方式：从GBQ工程文件导入
3.1大体介绍
如果excel导入还需要记一下步骤的话，这一种方式就非常简单了，一键单击，万事大吉。因为这是使用广联达公司自己的软件进行的清单填报，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。
我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击下方的填报，
那么工程里存在的一系列清单报价表，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等所有填过
价格的表，需要返还给招标方的投标计价表格都一次性导入完毕。完成后，系统会给出提示
点击
确认后，工程导入完毕。如果想打开看一下，我们也可从直接编辑中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图确认无误后即可。
7、 第三种方式：从标准接口文件填报
详细的操作流程见附件说明
第三步：检查填报结果
1、大体介绍
设置缘由：为了帮助投标方在正式投标之前对投标书的数据做一次审核，避免由于投标方不细心而出现的错误，系统设置了检查这一步。
对于检查项不需要的，用户可以在模板维护系统中进行调整。
报价时投标方可能有两种情况导致清这些计算错误的发生。一种是故意将某个清单项报价0，也就是说这一项的价格投标方把它含在其他的清单项内。但大多数时候，是第二种情况，无意犯错，投标方忘记对这个清单项报价了。如果在投标时没有检查出来，中标后投标方就会白白亏了这些清单项的钱。损失很大。软件将这些报价为0的清单项详细的列出来，投标方回到投标书中详细检查即可这些清单项，修改错误后重新再填报。
1、 检查综合单价×数量是否等于综合合价？（当然，是投标方需要提供综合合价的情况）。
报价的数据有一条基本的恒等式，就是综合单价*数量=综合合价。如果不等，一定是投标方计算出了问题。系统将不满足 综合单价*数量=综合合价 的这些清单项列出来，并且可以通过最下方的修正所有错误重新计算按钮来重新计算综合合价。系统计算的原则是认为综合单价不变，乘以工程量，重新计算总和合价。
当然，也可以不让系统自动计算，先回到填报后的原始界面进行查错。
直接查看编辑
直接查看编辑适用于对以上几种填报方式的预览、修正功能
大体介绍
选择直接编辑，点击确定，进入直接编辑界面。
左边显示的是整个标段的情况，如此标分为建筑、安装两个单位工程，分别了标段下的的土建，安装连个专业。右边列取的是每个专业，招标方提供的表格形式，共计6张表。这些表格都是需要投标方进行填报的，我们分别讲解。
分部分项工程量清单：
投标方通过以上说明的任何一种方式填报以后，综合单价、合价自动填报近来，另外系统为了检查投标方填报数据的正确性，增加了一列计算合计，这列数据是通过填报的综合单价*工程量得来的，如果填报合价和计算合价不一致则在计算错误检查时系统能够自动检查出来并提示投标方修正。
打开分部分项清单计价表发现，这张表有些地方为黄色，有些为白色。其实很简单，系统将投标人可以改动或填数字的地方都设为白色，招标人给定的数据，无法更改的就为黄色。这样更方便投标人填报。如这张清单，白色的部分只有综合单价、合价，也就是说投标人填报的为清单项的综合单价、合价。如果手工填报则直接输入综合单价，合价值用修正以后才默
认等于计算合价。
其他的表格也是只要填入综合单价、合价即可。这里就不一一介绍了。所有表格填报完毕后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。
2、 完结
单价为零及综合单价*数量不等于综合合价这两种错误是投标方最易犯的，系统设置检查，有则改之。修改确认后，直接点击关闭即可即可进入下一步的操作，也就是生成电子的投标书。
第四步：生成电子经济投标书
1、大体介绍
不管用哪种方式，将投标文件填报到系统中后，确认无误就可直接生成电子投标书，也就是说将刚才填报的所有表格如清单，封面，填表须知等一系列表格生成一套完整的电子投标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第四步即可。
2、输入密码
在生成电子投标书时，系统弹出投标信息窗口和生成电子标书密码：
投标总价系统自动读取项目汇总表的总价，其他信息投标人按照实际情况手工输入或选择，所有项目完成以后，系统才能够确认进行下一步输入投标书的密码，输入以后，并确认此密码。任何人只要没有这两项密码，是无法打开投标书和修改投标书的数据的。这一步骤体现了投标的保密性，保证了投标数据的安全。
系统自动生成电子投标书。生成完闭后，系统显示出投标书的存放路径。
电子投标书的存放路径：生成*。Tbf的文件
备份投标原始数据：备份过程是在投标方填报过程中自动备份的，系统默认存放在该目录下。
第五步：导入其他投标文件
投标方除了提交电子投标书以外，对于技术标、施工组织设计等一些其他的资料也可以刻录在同一张光盘中作为一个完整的投标文件发送给招标方进行清标、评标过程。
选择导入其他投标文件，选择相应的文件，点击导入即可，系统自动存放在本地硬盘的相应目录目录下，刻录时自动从本地拷贝到光盘上。
第六步：刻录
执行刻录以后，系统自动把本地硬盘上的数据刻录到光盘上，刻录成功，系统给出提示，光盘自动从光驱中弹出。
如果投标人在修改投标文件时，一定要再生成一次电子投标数据，否则修改的内容无效，为了
第七步：打印经济投标书
在主界面上，选择第五步，进入打印的界面。如图：
页面左边显示的是所有投标方需要打印的所有表格，打印的设置工作和招标方基本一致，我们一个个进行讲解。
1、确定表格
第一个要说明的是打勾的是默认打印的表格，有些表确定不打印不输出也可将勾去掉即可。
2、表格连打
另外一个需要注意的地方，因为投标文件经常是一整本，对表格的页码要求连续，也就是说要求将所有表格连打，并按顺序编排所有的页码。软件的解决方案很简单，只要按顺序确定好所有要打的表，计算机就会自动进行连排，也就是说，我们不用设置即可完成。
右栏的这些功能就相当于打印前的设置，我们挑选常用的操作给大家讲解。
3、上下移
左栏列出的表格是按从前到后的顺序进行打印的。如果需要调整前后顺序，可以选择左边第一二个按钮，通过上移，下移来调整。
4、默认顺序
如果对调整的顺序有任何问题，当然也可修改，但若想直接回到以前没调整的顺序可以点击
，系统回到调整前的顺序。
5、打印设置 打开
，我们看到
在
这里，可以选择打印的纸张，表格的方向等等。
8、 打印预览
这里可以预览到打印后的效果，如果有问题可以返回修改，确认无误后可以打印
9、 指定范围打印
如果打印完后，突然发现某些表格错了，比如说分部分项清单这张表打错了，需要重新打，我们就可以这样操作，先看好分部分项清单的页码是从几页到几页，比如说是10到18页。就可以打开
，在界面中选择页面范围这一栏，
输入要打的页码范围即可。这样的话，系统只打印你需要的那些张。
8、重新设置页码起始页
有的时候，标书中有些特殊的文字占据了前几页，也就是说，从我打印的第一张表页码就不是1，可能是5
。后面的表还是依次顺序排列页码。这时，可以选择
9、其他操作
在此页面中还有一些其他常用功能。如需要将标书双面打印，在手动设置双面打印前打勾即可。默认打印一份，如果有多份，也可在其他里选择需要的份数即可。还有缩放比例等等，按照需要的格式选好。
10、完成打印
将所有设置都确定好后，就可以点击确定进行打印了。
11、 水印
投标方打印出来的表仔细看会合招标文件不同，因为每张纸都有防伪标记，也就是水印，如
图
设置水印是为了防止出现打印出的投标书和电子投标书的数据不一致。只有当两者的数据完全一致时，才会出现防伪水印。这样，投标方就可以清晰的得知打印出的投标书和电子投标
书的数据是完全一致的。可以放心的开始评标了。
第四节：使用技巧以及说明
一、招标方操作
1.生产光盘：一个标段使用同一个ESF文件刻录
生产光盘时要注意的事项是：光盘中的GUID号，是在生成ESF时就已生成了，所以同一个标段的光盘，必须使用同一个ESF来刻录，工程未结束时，一定要保存好该工程的ESF文件。如果ESF万一找不到了，要么全部重新刻盘，要么找该标段的一张旧盘复制ESF文件。
2.招标光盘结构
招标光盘刻录后，文件结构如下：
01招标管理系统 ：存放招标管理系统的安装程序
02电子招标书 ：空，招标方生成电子工程量清单后，电子招标书存放在此
03Excel电子招标书 ：空，招标方生成电子工程量清单后，EXCEL电子招标书存放在此 04Excel投标格式模板 ：空，招标方生成电子工程量清单后，EXCEL投标模板存放在此 05电子投标书 ：空，投标方生成电子经济标书后，电子投标书存放在此
06投标报价数据备份 ：空，投标方备份数据后，备份的数据存放在此，
07其他招标文件 ：空，招标方导入其他招标文件后，其它招标文件存放在此
08其他投标文件 ：空，投标方导入其他投标文件后，其它投标文件存放在此
09招标方标准数据 ：空，招标方生成电子工程量清单后，招标DIS数据存放在此 10投标方标准数据 ：空，投标方生成电子经济标书后，投标DIS数据存放在此
11清单库安装程序 ：存放当地的清单设置规则库
电子标书系统.exe ：光盘主程序
Autorun.inf ：光盘自动启动的配置文件
其中，招标管理系统的安装程序是核心，将安装到招标方和投标方机器上运行。光盘启动后，调用安装后的程序，才显示出招标方和投标方界面。
如果用户对安装程序足够熟悉，则可以直接打开光盘中的招标系统程序运行安装即可。
3.招标方安装程序后的程序结构
程序自动安装时，以陕西为从例，安装到
“C:\Grandsoft\GEB40\陕西”下，结构如下图：
请自已安装后，查看各目录下的文件：
各文件夹含义：Bin：主程序；Template：模板，其下各文件就是模板文件；GridSetting：存放招标管理系统软件“直接编辑查看”时的软件各界面表格设置。工程文件：存放招标方“新建标段”时生成的工程文件；投标文件：存放投标方生成“电子经济标书”时生成的电子投标书；
4.建立标段
1）、新建标段，可以采用两种方法：
① 直接建立；
② 从DIS数据中导入标段结构。要注意专业名称需要选择。
2）、使用何种标段形式（一级，二级，三级）应根据测试结果而定，未经测试的标段结构不要在实际工程中应用。测试时应考虑GXB/GVB是否也能处理。
3）、各级（标段级，单项级，单位工程级）要新建的报表，由模板控制，如与当地要求不符，要通知产品人员修改模板。
4）、建议在没有完全掌握模板维护工具之前，可以练习，但切不可在不经测试，就用擅自修改后用于实际工程
5）、如果想重新建标段，可以删除安装目录中的“工程文件”，重新启动光盘。
5.导入时，有关GBQ、EXCEL、标准接口的bug处理方法
1） 导入前，要确认同一单位工程中的清单编码唯一，以及其它经测试提出的注意事项。
2） 打开直接编辑检查并修改，看能否通过。
3） 提交测试数据、ESF文件、电子工程量清单、GBQ及GEB版本号、GEB目录下的 配
置文件、模板文件给测试人员。
目前并不要求大家掌握模板维护，只要求大家明确需求，由开发修改。但要明确安装
目录下各文件的用处，要会替换这些文件，包括如何替换安装包中的这些文件。
6.招标方生成招标工程量清单时，同时生成的EXCEL、标准接口数据，及其应用
1） 招标方在导入完成后，在直接编辑查看中检查无误后，方可生成招标电子工程量清单。
2） 在生成电子工程量清单的同时，也生成了EXCEL格式的电子工程量清单。
3） 如果当地版本配置了DIS，就会同时根据配置生成相应格式的DIS（XLM、MDB）。
4） 请实际测试生成的结果，生成电子工程量清单时提示了文件存放的目录（C盘根据目录），
请根据提示检查文件。
5） DIS有两种格式：XLM及MDB。实施技术人员可打开文件，熟悉文件结构（根据数据内
容可以熟悉结构，也可以参照DIS说明文档），同时也是一个检查招标内容的方法。
7.招标方刻盘：一个标段发出的招标光盘，要保证招标文件版本号一致
1、 招标方应在确保不再修改招标数据，且不需要再重新生成电子工程量清单后，再进行“刻
录”的工作。
2、 第一张光盘记录完成后，插入其它光盘后，千万不要再执行“生成电子经济标书”功能，
以确保所有的招标光盘中，招标文件版本号一致。
3、 刻录后的光盘应逐一插入光驱中测试是否能正常读取。应尽可能多刻录几张备用光盘，以
防备光盘损坏、遗失、投标方因各种原因加购光盘。
4、 直至开标，不要删除该机上该标段的任何文件，也不要再次“生成电子工程量清单”。不
提倡、不保证将文件移植到其它机器上能正确刻录招标光盘。
8.招标文件变更的方法
1）、要评估变更的必要性：小的、不会影响组价的变更，可以只发纸质变更文件，开标现场依变更文件操作。尽可能地不变更电子数据。
2）、掌握变更时机：如果必须变更，越早变更越好操作。
3）、最保险的变更方法：重新发招标光盘，这种方法通常要能说明投标方接受才可以。
4）、只重发电子工程量清单数据文件（ZBF），但这种方法存在风险，所以要求实施前的测试要细致！。此种操作还需要清单的更新工具RefreshGEB.exe，此种方法不提倡采用，如要采用，必须实施人员亲自做细致测试，才能保证实施成功。
二、投标方操作：
1.投标方安装后的程序结构
1） GEB40，要求投标人也要安装程序。其目的是程序与数据
分开。GEB30时，程序和数据打包在一起刻在光盘中，如
果模板或规则文件错误，无法更换。
2） 投标人安装后的程序结构如图所示。在测试时，一般招标
人和投标人的操作均在同一台机器上操作，安装目录是大
致相同的。
2.如何取得招标工程量清单并组价
招标方在生成电子工程量清单后，光盘中有以下可用的招标工程量清单：
1） EXCEL格式招标工程量清单：供计价软件导入；
2） 电子工程量清单（ZBF文件）：供GBQ3.0导入
3） 如果当地版本配置了DIS数据，那么，还有DIS数据可用。：供计价软件导入。
各文件存放在光盘的相应文件夹中。请参考招标光盘的文件结构目录。
3.使用GBQ组价
操作要点：
1） 请首先明确GBQ版本号和GEB版本号是否匹配。
2） 要以投标模式新建空预算，通过“数据→导入广联达电子工程量清单”功能，导入其中一
个单位工程组价。
3） 注意，直接新空预算，不经过“数据→导入广联达电子工程量清单”功能生成招标清单，
而通过其它诸如直接录入、导入EXCEL文件等方法生成的招标清单，这样的工程文件在组价完成后，是无法填报到光盘中去的。
4） 如果出现诸如“文件非法”等错误，首先要检查GBQ版本和GEB版本是否匹配。如果
是经确认匹配的，或以前曾经正常使用过的匹配版本，则应将GBQ工程文件和ESF文件、电子招标书、DIS数据等需要用到的数据，发给测试人员解决。
5） 如果招标方在发标之前已经做完标底文件，则在确保发出的招标文件与标底文件工程量清
单、措施、其他等完全一致的情况下，招标方在生成电子投标标底文件时就可以不用导入*.zbf重新组价，可以应用ReverseGBQID.exe工具进行gbq3.0文件的更新即可直接导入电子投标书中，但是这个工具只限于我们的实施人员应用，用户使用一旦出错，我们不负任何责任，所以需要我们的实施人员在场情况下使用该工具进行计价工程能够文件的刷新。
4.填报时，有关GBQ、EXCEL、标准接口的bug处理方法
1） 确认各软件之间版本号是否匹配
2） 提供测试数据给测试人员
3） 如果测试人员提供了新的匹配规则或模板文件，要正确替换原匹配规则和模板文件。请熟
悉掌握程序的安装目录结构，以及每个文件的功能是什么。
5.用“直接查看编辑”检查
对于招标方和投标方来说，“直接查看编辑”都是一个有效的检查手段。
当你怀疑数据是否正确，或想检查导入或填报的结果数据时，均可以使用此功能来查看编辑。所以要求实际操作并掌握各个报表的主要数据列内容，相关的操作要点，比如“修正标志”的作用。
同时，在直接查看编辑中也可以检查报表格式是否正确。
6、填报检查
要点：先选要检查哪个报表，再选择要检查的项目。每类报表检查的项目是不同的。 选择完后，如果有该类错误，则在表格显示出来。
如果认为检查结果是错误的，应打开直接编辑查看，抄出原始数据，手工核算来检查。
7、刻录和打印
与GEB30不同的是，在GEB40系统上，投标方可以多次刻录，多次打印，但要注意的是：
1） 刻录后，才能打印出带有正确水印的纸质文件
2） 如果再次生成的电子经济标书，则投标文件版本号会加1，必须再次刻录、打印。
3） 刻录后，应将光盘取出，再合上光驱，让光驱重新读取一下光盘的状态，然后再检查
刻录是否正确，再打印。
三、关于模板维护方法
1、使用对象：我们的实施人员以及一些使用软件比较成熟的用户
2、模板维护的组成
2.1.地区特性配置工具
打开*.ebt格式的文件，主要解决招标方、投标方导入、填报报表属性的设置、所有报表显示列数据属性设置以及所有报表格式的设置。
地区特性包括：操作向导界面显示配置、标段结构、计算错误检查配置；显示表的显示、报表顺序、导入、填报方式设置；精度设置。
2.2.平台数据维护
对*.GSP格式的平台数据进行维护；平台数据包含三类：标段平台数据表DIS_BidSeg.GSP、单位工程平台数据表DIS_Job.GSP、平台界面数据表GEBDB.GSP，对平台列数据的一些属性可以修改、编辑，也可以增加、删除平台数据；另外对于平台数据可以通过工具菜单栏的某些功能生成相应的标准接口的说明文当、生成access、xml格式的标准接口数据库。
2.3.界面表格维护
主要解决电子招标书、电子投标书所有显示界面属性的设置，包括显示表的列数据名称、列数、列属性（列宽、高、只读、可写等、列或行的颜色设置、列合并等），这个数据库的数据格式为GEBDB.GSP，设置完成以后存在相应的合法性校验、测试效果等。
2.4.导入与填报规则（EXCELCONFIG）
主要解决EXCEL导入、填报的一些行、列的设置规则，目的主要是解决excel导入、填报的效率问题，规则是由两个文件组成：ExcelImportConfig导入规则.xml ExcelFillConfig.xml填报规则，分别存入C:\GrandSoft\GEB40\陕西\Bin\Excel配置相应目录下。
四、目前可以提供的工具：
1、反写工具ReverseGBQID.exe：其作用为：
1）招标方用标底GBQ导入生成电子工程量清单后，使用此工具处理后，可以直接用该标底GBQ填报。
2）同一套GBQ测试数据（工程量清单GBQ工程文件、投标报价（组过价）GBQ工程文件），可以使用此工具处理，多次用于投标填报测试，而不需每次都要重新组价。
2、RefreshGEB.exe：招标方数据变更后，重新生成电子招标收（ZBF文件），投标方取得此文件后，可以更新投标方硬盘上的招标文件，并保留已填报数据。此功能不提倡使用，不保证完全正确，如果要使用，必须经实施人员亲手测试后再使用。
3、GEBViewer.exe（工程数据查看工具）：将此工具放在GEB40\bin目录下使用。其功能是查看电子招标文件或电子经济标书。