仓库管理及流程建议
我来公司上班已经一月有余。一开始接触库管工作有点茫然,在领导和同事们的指导和帮助下,让我很快熟悉了工作的内容。他们的热心和友好让我在新环境中倍感踏实和温暖,通过这段时间的工作,我认为一个企业仓库管理如果做不好,生产管理肯定也做不好,不是说生产管理人员的管理能力不具备,而是生产管理无法适应混乱的仓库管理。试想一个仓库如果出现要用的、急用的物料经常找不到,找到的物料与需要的物料不相符(数量、规格),那么就要到市场去购买势必要耽误生产,导致仓库的库存会越来越多;或是现有库存不能合理利用,以及生产完工剩余材料不能及时归库,都会造成浪费,从而增加生产成本。以下是我结合实际工作的一点想法以便在今后的工作中努力提高。
一、仓库管理工作的职责
做好材料入库、出库和结存等活动的有效控制,了解入库、出库材料用于生产的真实性,并对各类物品进行分类存放,以明确的方式记录物品数量、规格、品质方面的状况,以及存放位置,并做好物品的安全保管工作。
二、材料的入库
1.接到采购部购入的材料,保管人员查看采购申请单,对照销货方开具的发票、销货清单所列材料,认真验收物品的质量
数量、名称、规格型号是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,验收数量超过申请数量,办理入库手续要如实反映开具入库单,并视具体情况报告主管人员处理。
2.工地所需的材料,采购员采购后如不经保管员验收,到工地也应进行材料验收,根据情况,工地负责人(或指定一人)可兼材料验收员,以《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,在验收处签名,填写入库单,并对此批材料的真实性负责任,并负责保管,直到该材料施工领用;对于不能入库的材料如周转架、砂、石、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收由仓管员和指定人员共同参与点验并在入库单上签字。必要时可加一名证明人填写制单和签名,待空余时间,保管员签名补签手续,并及时登记账簿。
3.市场门面购入材料或成品,不经保管员验收,直接外加工或销售入库时,采购人(经办人)应当二人以上,其中一人在验收处、制单处签名,并对此批材料的真实性负责任,经办人到财务交款或报销时交保管员签字并记账。
4.生产余料及下脚料的入库,分可用价值和不可用价值单独存放,对可用价值的应及时入账,并在索引表上特别注明,下次领料时先考虑余料和下脚料的利用,如果再次利用后,还剩余料建立《余料备查登记本》详细记录使用情况。
4.材料入库后,各种物品要同类归一,保持仓库干净整洁,保证仓库物品定点摆放,存放要整齐有序,按不同类别、用途分类
分区存放,做到:a.物品摆放整齐、库容干净整齐; b.材料清、数量清、规格标识清;c.按区、按排、按架、按位定位。
三、仓库物品的出库
1.生产领用,严格按照公司规定,库管员凭领料人填写的合规领料单如实领发,保证材料及下脚料的合理利用,提高材料利用率,若领料单上主管或经理未签字的,电话落实及时补签否则库管员有权拒绝发放材料。
2.领料人员所需材料无库存,库管员应及时汇报相关人员。
3.对领用的材料,询问领用材料的用途,要在出库单、帐薄上面详细记录此材料用于什么项目,并做一份该项目用料明细表便于和财务核对计算生产成本。
4.施工工地未经仓库的材料,领用出库时,有工地材料保管人负责发料,在出库单上详细记录,注明项目名称,和保管员约定时间补签领料单。
5、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走材料,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
四、仓库物品退库
领用退库,核对物品的规格型号、数量,同时查验所退物品是否完好,对于损坏物品,及时查明原因,并汇报相关负责人。
五、仓库物品的保管
1.库管员要在库存材料明显位置填写材料物品索引表,让库存材料一目了然,随手可取。
2.仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,帐物相符。对库存物品要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,报部门主管人员。
4.材料在保证生产、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对材料的利用提出建议。
六、固定资产及工具的管理
1.对仓库固定资产、工具进行编号登记定置摆放,保持固定资产的清洁卫生,定期保养,并有记录,如有丢失和损坏由责任人赔偿。
2.使用工具时,做好借用及归还记录,登记使用人和使用时间,使用完毕,工具要原样归还保管员,如有损坏及时报告相关负责人。
朱善峰
2016年2月19日
仓库管理及流程建议
我来公司上班已经一月有余。一开始接触库管工作有点茫然,在领导和同事们的指导和帮助下,让我很快熟悉了工作的内容。他们的热心和友好让我在新环境中倍感踏实和温暖,通过这段时间的工作,我认为一个企业仓库管理如果做不好,生产管理肯定也做不好,不是说生产管理人员的管理能力不具备,而是生产管理无法适应混乱的仓库管理。试想一个仓库如果出现要用的、急用的物料经常找不到,找到的物料与需要的物料不相符(数量、规格),那么就要到市场去购买势必要耽误生产,导致仓库的库存会越来越多;或是现有库存不能合理利用,以及生产完工剩余材料不能及时归库,都会造成浪费,从而增加生产成本。以下是我结合实际工作的一点想法以便在今后的工作中努力提高。
一、仓库管理工作的职责
做好材料入库、出库和结存等活动的有效控制,了解入库、出库材料用于生产的真实性,并对各类物品进行分类存放,以明确的方式记录物品数量、规格、品质方面的状况,以及存放位置,并做好物品的安全保管工作。
二、材料的入库
1.接到采购部购入的材料,保管人员查看采购申请单,对照销货方开具的发票、销货清单所列材料,认真验收物品的质量
数量、名称、规格型号是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,验收数量超过申请数量,办理入库手续要如实反映开具入库单,并视具体情况报告主管人员处理。
2.工地所需的材料,采购员采购后如不经保管员验收,到工地也应进行材料验收,根据情况,工地负责人(或指定一人)可兼材料验收员,以《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,在验收处签名,填写入库单,并对此批材料的真实性负责任,并负责保管,直到该材料施工领用;对于不能入库的材料如周转架、砂、石、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收由仓管员和指定人员共同参与点验并在入库单上签字。必要时可加一名证明人填写制单和签名,待空余时间,保管员签名补签手续,并及时登记账簿。
3.市场门面购入材料或成品,不经保管员验收,直接外加工或销售入库时,采购人(经办人)应当二人以上,其中一人在验收处、制单处签名,并对此批材料的真实性负责任,经办人到财务交款或报销时交保管员签字并记账。
4.生产余料及下脚料的入库,分可用价值和不可用价值单独存放,对可用价值的应及时入账,并在索引表上特别注明,下次领料时先考虑余料和下脚料的利用,如果再次利用后,还剩余料建立《余料备查登记本》详细记录使用情况。
4.材料入库后,各种物品要同类归一,保持仓库干净整洁,保证仓库物品定点摆放,存放要整齐有序,按不同类别、用途分类
分区存放,做到:a.物品摆放整齐、库容干净整齐; b.材料清、数量清、规格标识清;c.按区、按排、按架、按位定位。
三、仓库物品的出库
1.生产领用,严格按照公司规定,库管员凭领料人填写的合规领料单如实领发,保证材料及下脚料的合理利用,提高材料利用率,若领料单上主管或经理未签字的,电话落实及时补签否则库管员有权拒绝发放材料。
2.领料人员所需材料无库存,库管员应及时汇报相关人员。
3.对领用的材料,询问领用材料的用途,要在出库单、帐薄上面详细记录此材料用于什么项目,并做一份该项目用料明细表便于和财务核对计算生产成本。
4.施工工地未经仓库的材料,领用出库时,有工地材料保管人负责发料,在出库单上详细记录,注明项目名称,和保管员约定时间补签领料单。
5、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走材料,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
四、仓库物品退库
领用退库,核对物品的规格型号、数量,同时查验所退物品是否完好,对于损坏物品,及时查明原因,并汇报相关负责人。
五、仓库物品的保管
1.库管员要在库存材料明显位置填写材料物品索引表,让库存材料一目了然,随手可取。
2.仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,帐物相符。对库存物品要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,报部门主管人员。
4.材料在保证生产、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对材料的利用提出建议。
六、固定资产及工具的管理
1.对仓库固定资产、工具进行编号登记定置摆放,保持固定资产的清洁卫生,定期保养,并有记录,如有丢失和损坏由责任人赔偿。
2.使用工具时,做好借用及归还记录,登记使用人和使用时间,使用完毕,工具要原样归还保管员,如有损坏及时报告相关负责人。
朱善峰
2016年2月19日