新时期档案管理思路研究
摘要:本文基于笔者多年从事档案管理及保存的相关工作经验, 以新时期档案管理为研究对象, 从优势互补与改进提高两方面论述了纸质档案和电子档案并存时期的档案管理工作, 全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华, 相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义。
关键词:档案管理 新时期 电子档案 纸质档案
在目前档案管理技术和管理条件下, 纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案各个领域, 只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理及开发利用方面的高效、快捷, 以及各种媒体集成性带来的直观、全面等特点, 都是纸质档案无法比拟的。所以, 从档案管理现代化, 实现档案信息资源的合理开发利用, 提高工作效率等方面考虑, 大力发展电子档案, 推行计算机信息技术在档案管理中的应用, 是十分必要的。但是, 由于电子档案有其自身无法克服的缺陷, 以及管理上的局限性, 直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性, 这些都是电子档案亟待解决的问题。依靠手工管理的纸质档案与电子档案相比, 虽然在承载信息、信息处理上没有优势, 但它本身固有的原始特性却优越于电子档案, 如内容与载体集于一身, 纸张与附着材料特有的稳定性, 使人们有理由相信纸质档案仍然是人类历史活动的真实再现。“在没有充分地把握电子文件的证据性, 长久性之前, 不能轻易地放弃传统的文件形式, 这种‘固执’所表现的正是一种职业精神。”鉴
新时期档案管理思路研究
摘要:本文基于笔者多年从事档案管理及保存的相关工作经验, 以新时期档案管理为研究对象, 从优势互补与改进提高两方面论述了纸质档案和电子档案并存时期的档案管理工作, 全文是笔者长期工作实践基础上的理论升华, 相信对从事相关工作的同行有着重要的参考价值和借鉴意义。
关键词:档案管理 新时期 电子档案 纸质档案
在目前档案管理技术和管理条件下, 纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案各个领域, 只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理及开发利用方面的高效、快捷, 以及各种媒体集成性带来的直观、全面等特点, 都是纸质档案无法比拟的。所以, 从档案管理现代化, 实现档案信息资源的合理开发利用, 提高工作效率等方面考虑, 大力发展电子档案, 推行计算机信息技术在档案管理中的应用, 是十分必要的。但是, 由于电子档案有其自身无法克服的缺陷, 以及管理上的局限性, 直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性, 这些都是电子档案亟待解决的问题。依靠手工管理的纸质档案与电子档案相比, 虽然在承载信息、信息处理上没有优势, 但它本身固有的原始特性却优越于电子档案, 如内容与载体集于一身, 纸张与附着材料特有的稳定性, 使人们有理由相信纸质档案仍然是人类历史活动的真实再现。“在没有充分地把握电子文件的证据性, 长久性之前, 不能轻易地放弃传统的文件形式, 这种‘固执’所表现的正是一种职业精神。”鉴