福建省金湖电力有限责任公司企业标准
文书材料归档范围规定标准
Q/FJJH 2.409-2003
1 主题内容与适用范围
1．1 本标准规定了金湖电力公司文书档案管理中归档范围的定义、管理职责、内容、要求及检查与考核。
1．2 本标准适用于本公司档案管理工作。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面构成为本标准条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。
《国营企业档案管理暂行规定》
《电力工业企业档案分类规则》
《中华人民共和国档案法实施办法》
3 定义
为了提高我公司归档文件材料的质量，确保文件材料该归档的不漏归，不该归的不归，根据《公司档案管理标准》要求，现对全公司在工作、经营活动中形成的文件材料归档范围做出规定。
4 管理职责
技术支持部是公司档案管理的归口管理单位，设专职文书档案管理员，负责对全公司符合档案归档要求的档案进行集中统一管理，档案管理人员应严格按本本标准做好公司文书档案的管理工作。
5
5．1 上级来文
福建省金湖电力有限责任公司2003—10—17 发布 2003—12—01实施 管理内容与要求
Q/FJJH—2.409—2003
5．1．1 上级对我公司指导性文件，属本公司须要贯彻执行的文件 材料；
5．1．2 上级与本公司业务有关需要参照办理的文件材料；
5．1．3 上级针对本公司的指示，批复或函件；
5．1．4 公司须要贯彻执行的决定、决议、条例；
5．1．5 公司需要参照办理的规章制度等。
5．2 本公司文件
凡能反映本公司主要工作职能活动和基本情况的文件材料均应归档：
5．2．l 党、政、工团会议文件、记录、讲话和参照上级机关召开的重要会议；
5．2．2 公司编制的和反映主要职能活动的工作计划、总结、报告；中心工作、政治活动形成的材料；调查研究材料及公司汇总的统计报表和统计材料；
5．2．3 对下级各单位指导性文件及有关单位协商工作的来往文书；
5．2．4 公司本部专业活动形成的专业材料；
5．2．5 外事活动形成的材料（包括请示、报告、计划、总结、重要简报、会议记录、照片、来往文书以及与外单位签定的合同、协议等）
5．2．6 公司区域变化，征用土地、确定地界等文件材料；
5．2．7 省公司、本部批准的关于机构设置、合并、撤销、更改名称，启用印信的文件；
5．2．8 干部任免及干部、职工的奖惩、录用、转正、定级、调资、评定职称、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料；
5．2．9 公司的组织简介、规章制度、人员编制、干部、职工、党团员名册，干部年报表，干部、职工的转移工交、行政、党、团介绍信存根；
5．2．10 公司历史沿革、厂志、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像带等；
5．2．11 公司财产、物资、档案等交接凭证及产权材料；
5．2．12 处理群众来信及来访的记录、摘要、案件处理报告：
5．2．13 公司编制公开或内部出版物的样本、重要原稿、图样。
5．3 下级单位来文
5．3．1 请示性来文、报告、申请；
5．3．2 典型报告材料；
5．3．3 重要活动材料；
5．3．4 反映较长时间全面情况的事件；
5．3．5 年度工作总结、报告、统计报表等。
5．3．5 年度工作总结、报告、统计报表等。
5．3. 6 同级或非隶属单位来文与本公司业务有关、有参考价值的才归档，如：经济合同，协作规定及要求我公司办理或参照办理、工作须参考作为依据的各种条例、通知、函告等。
6 检查与考核
本标准所列管理业务可依据各部门和各类人员的绩效管理办法进行考核。
附加说明
本标准由福建省金湖电力有限责任公司技术支持部提出并归口管理
本标准主要修订人：王桂芳、陈爱华
本标准审定人：梁长胜
本标准批准人：王凤峨
Q/FJJH—2.409—2003
福建省金湖电力有限责任公司企业标准
文书材料归档范围规定标准
Q/FJJH 2.409-2003
1 主题内容与适用范围
1．1 本标准规定了金湖电力公司文书档案管理中归档范围的定义、管理职责、内容、要求及检查与考核。
1．2 本标准适用于本公司档案管理工作。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面构成为本标准条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。
《国营企业档案管理暂行规定》
《电力工业企业档案分类规则》
《中华人民共和国档案法实施办法》
3 定义
为了提高我公司归档文件材料的质量，确保文件材料该归档的不漏归，不该归的不归，根据《公司档案管理标准》要求，现对全公司在工作、经营活动中形成的文件材料归档范围做出规定。
4 管理职责
技术支持部是公司档案管理的归口管理单位，设专职文书档案管理员，负责对全公司符合档案归档要求的档案进行集中统一管理，档案管理人员应严格按本本标准做好公司文书档案的管理工作。
5
5．1 上级来文
福建省金湖电力有限责任公司2003—10—17 发布 2003—12—01实施 管理内容与要求
Q/FJJH—2.409—2003
5．1．1 上级对我公司指导性文件，属本公司须要贯彻执行的文件 材料；
5．1．2 上级与本公司业务有关需要参照办理的文件材料；
5．1．3 上级针对本公司的指示，批复或函件；
5．1．4 公司须要贯彻执行的决定、决议、条例；
5．1．5 公司需要参照办理的规章制度等。
5．2 本公司文件
凡能反映本公司主要工作职能活动和基本情况的文件材料均应归档：
5．2．l 党、政、工团会议文件、记录、讲话和参照上级机关召开的重要会议；
5．2．2 公司编制的和反映主要职能活动的工作计划、总结、报告；中心工作、政治活动形成的材料；调查研究材料及公司汇总的统计报表和统计材料；
5．2．3 对下级各单位指导性文件及有关单位协商工作的来往文书；
5．2．4 公司本部专业活动形成的专业材料；
5．2．5 外事活动形成的材料（包括请示、报告、计划、总结、重要简报、会议记录、照片、来往文书以及与外单位签定的合同、协议等）
5．2．6 公司区域变化，征用土地、确定地界等文件材料；
5．2．7 省公司、本部批准的关于机构设置、合并、撤销、更改名称，启用印信的文件；
5．2．8 干部任免及干部、职工的奖惩、录用、转正、定级、调资、评定职称、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料；
5．2．9 公司的组织简介、规章制度、人员编制、干部、职工、党团员名册，干部年报表，干部、职工的转移工交、行政、党、团介绍信存根；
5．2．10 公司历史沿革、厂志、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像带等；
5．2．11 公司财产、物资、档案等交接凭证及产权材料；
5．2．12 处理群众来信及来访的记录、摘要、案件处理报告：
5．2．13 公司编制公开或内部出版物的样本、重要原稿、图样。
5．3 下级单位来文
5．3．1 请示性来文、报告、申请；
5．3．2 典型报告材料；
5．3．3 重要活动材料；
5．3．4 反映较长时间全面情况的事件；
5．3．5 年度工作总结、报告、统计报表等。
5．3．5 年度工作总结、报告、统计报表等。
5．3. 6 同级或非隶属单位来文与本公司业务有关、有参考价值的才归档，如：经济合同，协作规定及要求我公司办理或参照办理、工作须参考作为依据的各种条例、通知、函告等。
6 检查与考核
本标准所列管理业务可依据各部门和各类人员的绩效管理办法进行考核。
附加说明
本标准由福建省金湖电力有限责任公司技术支持部提出并归口管理
本标准主要修订人：王桂芳、陈爱华
本标准审定人：梁长胜
本标准批准人：王凤峨
Q/FJJH—2.409—2003