某公司
员工招聘录用、离职流程及规定
(一) 新员工招聘程序
(二) 临时工聘用流程
(三) 员工离职流程:
员工招聘录用流程管理规定
1、目的
为了优化岗位人力资源配臵,进一步强化公司员工素质,增进员工的积极性,同时促使新员工更快地融入工作环境,对员工的入职进行规范化管理,特制定本制度。
2、范围
适用于陕西香菊药业集团有限公司所有员工的入职流程管理。 3、职责和权限
3.1集团人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,包括应聘简历的筛选、应聘者基础测评、向用人部门推荐初试合格应聘人员。
3.2各用人部门负责对初试合格应聘者进行专业综合测评,确认可以进入试用期的人员,人力资源部对新进人员进行入职手续的办理、员工入职培训。
3.3总经理负责对关键岗位或主管级以上员工的综合测评。 3.4后勤部门负责落实新员工的食宿和工作设备等。
3.5人力资源部负责本制度的编制以及落实培训执行工作,总经理负责本制度的批准。
4、作业内容 4.1确定招聘任务
4.1.1人力资源部根据公司发展规划及业务需要对现有部门编制、编制人员的数量、质量等进行现状分析及未来阶段需求预测,确定年度人员需求计划表,报总经理批准后执行。
2、各部门负责人根据本部门的工作任务职责变化及人员变动情况提出员工补充申请,包括申请增加的人数、性别、增加的原因、任职资格、工作经验等,在相关领导签署意见,总经理批准后报人力资源部组织实施。
3、人力资源部根据空缺岗位的任职要求和内部人员的情况,决定该岗位是通过内部聘用还是外部招聘。
4.2内部聘用
主要有竞聘、调动、晋升、轮岗等方式。竞聘活动的组织按照相应工作流程进行;公司调动由人力资源部负责各方的协调与沟通,协调一致后报总经理批准执行;生产车间的轮岗由生产部负责实施;员工自己申请调动,需填写《员工调动申请表》进行审批,手续办理完毕后执行。
4.3外部招聘 4.3.1选择招聘渠道
人力资源部根据空缺岗位的特点,选择网站招聘、校园招聘、人才市场现场招聘、人才中介等招聘渠道以及投放招聘广告的方式。
4.3.2筛选简历
招聘负责人通过对应聘者的简历进行分析(包括知识、经验、专业、资格等),必要时可通过电话与应聘者联系了解详细信息,核实简历的真实性,以此筛选出候选人。
4.3.3面试
面试由人力资源部和用人部门共同参与实施,通过观察、谈话、测试首先来判断应聘者是否具备本企业理念的人生价值观,其次判断是否基本具备所应聘职位的能力要求及能否适应公司的环境,再次,就员工待遇问题进行确认,双方谈绥待遇与到岗时间。必要时可由用人部门组织应聘者进行笔试。关键岗位人才或公司中层以上人员的面试须由总经理参加。
4.4.4确定拟聘用人员
经过层层筛选,由用人部门和人力资源部共同在《聘用审批表》上签署拟聘用意见后,报总经理批准。
4.5入职手续办理
人力资源部负责收集新员工的报名表、毕业证书、资格证书、身份证复印件,一寸照片两张,并且将相关资料的真实性核实后报总经理签字,最后将员工所有资料保存个人档案。
4.6员工培训
新员工批量(5人以上)进入公司,由人力资源部负责进行岗前培训,岗前培训应包括:公司概况、企业文化、劳动纪律、及员工手册的培训,培训登记表由培训讲师填写,做为备案。
4.7追踪员工试用表现
培训结束后,新员工进入试用岗位,用人部门要及时了解新员工思想动态、面临困难等,为新员工的融入创造条件,必要时可请人力资源部协助。
4.8确定新员工能否转正
用人部门根据对员工试用期内的追踪,认真填写《试用期员工考察表》并结合员工本人的意愿,经主管领导签署意见后,报人力资源部核实,经总经理批准后正式签订聘用合同。
5、本制度相关表格:《员工补充申请表》、《培训登记表》《聘用审批表》、《员工调动申请表》、《离职申请表》等。
员工离职流程管理规定
1目标:
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性;同时最大程度降低离职后的劳资纠纷。
1.2离职手续的完整可以保护企业与员工双方的合法权益性。 1.3与离职人员的面谈可提供企业管理方面的改进信息,帮助企业提高企业管理水平。
2适用范围:本制度适用于香菊药业集团员工的离职管理。 3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。
3.1.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;临时员工需在离职前一周填写《员工离职申请表》,向其上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工,其劳动合同的解除参考(2009)62号文件执行。
3.2离职申请提出后, 按流程办理申请审批。 3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下: 3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1在部门领导的指导下进行工作交接,工作交接应包括:工作资料、客户档案、工作内容、已完成工作和应完成未完成工作内容等;
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求,由各相关部门负责人对辞职人员的账务、资料、罚款等进行清查,证实手续结清后签字确认,由于清查不认真造成不良后果的由签字人承担责任;
3.3.1.3辞职员工与公司人力资源部填写《劳动合同终止审查备案表》,并办理相关结算手续。
3.3.1.4辞职员工应当在辞职后一个月内办理档案、户口及各类保险的迁出手续,否则公司应当收取相应的保管费用,对不及时办理所产生的一切后果由离职者本人否则。
4、对违反公司人力资源制度的部门或未按本制度办理人员招聘调动、和离职手续而擅自调动、离职的部门负责人应给予一定的经济处罚和通报批评。
某公司
2011年1月21日
某公司
员工招聘录用、离职流程及规定
(一) 新员工招聘程序
(二) 临时工聘用流程
(三) 员工离职流程:
员工招聘录用流程管理规定
1、目的
为了优化岗位人力资源配臵,进一步强化公司员工素质,增进员工的积极性,同时促使新员工更快地融入工作环境,对员工的入职进行规范化管理,特制定本制度。
2、范围
适用于陕西香菊药业集团有限公司所有员工的入职流程管理。 3、职责和权限
3.1集团人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,包括应聘简历的筛选、应聘者基础测评、向用人部门推荐初试合格应聘人员。
3.2各用人部门负责对初试合格应聘者进行专业综合测评,确认可以进入试用期的人员,人力资源部对新进人员进行入职手续的办理、员工入职培训。
3.3总经理负责对关键岗位或主管级以上员工的综合测评。 3.4后勤部门负责落实新员工的食宿和工作设备等。
3.5人力资源部负责本制度的编制以及落实培训执行工作,总经理负责本制度的批准。
4、作业内容 4.1确定招聘任务
4.1.1人力资源部根据公司发展规划及业务需要对现有部门编制、编制人员的数量、质量等进行现状分析及未来阶段需求预测,确定年度人员需求计划表,报总经理批准后执行。
2、各部门负责人根据本部门的工作任务职责变化及人员变动情况提出员工补充申请,包括申请增加的人数、性别、增加的原因、任职资格、工作经验等,在相关领导签署意见,总经理批准后报人力资源部组织实施。
3、人力资源部根据空缺岗位的任职要求和内部人员的情况,决定该岗位是通过内部聘用还是外部招聘。
4.2内部聘用
主要有竞聘、调动、晋升、轮岗等方式。竞聘活动的组织按照相应工作流程进行;公司调动由人力资源部负责各方的协调与沟通,协调一致后报总经理批准执行;生产车间的轮岗由生产部负责实施;员工自己申请调动,需填写《员工调动申请表》进行审批,手续办理完毕后执行。
4.3外部招聘 4.3.1选择招聘渠道
人力资源部根据空缺岗位的特点,选择网站招聘、校园招聘、人才市场现场招聘、人才中介等招聘渠道以及投放招聘广告的方式。
4.3.2筛选简历
招聘负责人通过对应聘者的简历进行分析(包括知识、经验、专业、资格等),必要时可通过电话与应聘者联系了解详细信息,核实简历的真实性,以此筛选出候选人。
4.3.3面试
面试由人力资源部和用人部门共同参与实施,通过观察、谈话、测试首先来判断应聘者是否具备本企业理念的人生价值观,其次判断是否基本具备所应聘职位的能力要求及能否适应公司的环境,再次,就员工待遇问题进行确认,双方谈绥待遇与到岗时间。必要时可由用人部门组织应聘者进行笔试。关键岗位人才或公司中层以上人员的面试须由总经理参加。
4.4.4确定拟聘用人员
经过层层筛选,由用人部门和人力资源部共同在《聘用审批表》上签署拟聘用意见后,报总经理批准。
4.5入职手续办理
人力资源部负责收集新员工的报名表、毕业证书、资格证书、身份证复印件,一寸照片两张,并且将相关资料的真实性核实后报总经理签字,最后将员工所有资料保存个人档案。
4.6员工培训
新员工批量(5人以上)进入公司,由人力资源部负责进行岗前培训,岗前培训应包括:公司概况、企业文化、劳动纪律、及员工手册的培训,培训登记表由培训讲师填写,做为备案。
4.7追踪员工试用表现
培训结束后,新员工进入试用岗位,用人部门要及时了解新员工思想动态、面临困难等,为新员工的融入创造条件,必要时可请人力资源部协助。
4.8确定新员工能否转正
用人部门根据对员工试用期内的追踪,认真填写《试用期员工考察表》并结合员工本人的意愿,经主管领导签署意见后,报人力资源部核实,经总经理批准后正式签订聘用合同。
5、本制度相关表格:《员工补充申请表》、《培训登记表》《聘用审批表》、《员工调动申请表》、《离职申请表》等。
员工离职流程管理规定
1目标:
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性;同时最大程度降低离职后的劳资纠纷。
1.2离职手续的完整可以保护企业与员工双方的合法权益性。 1.3与离职人员的面谈可提供企业管理方面的改进信息,帮助企业提高企业管理水平。
2适用范围:本制度适用于香菊药业集团员工的离职管理。 3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。
3.1.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;临时员工需在离职前一周填写《员工离职申请表》,向其上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工,其劳动合同的解除参考(2009)62号文件执行。
3.2离职申请提出后, 按流程办理申请审批。 3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下: 3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1在部门领导的指导下进行工作交接,工作交接应包括:工作资料、客户档案、工作内容、已完成工作和应完成未完成工作内容等;
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求,由各相关部门负责人对辞职人员的账务、资料、罚款等进行清查,证实手续结清后签字确认,由于清查不认真造成不良后果的由签字人承担责任;
3.3.1.3辞职员工与公司人力资源部填写《劳动合同终止审查备案表》,并办理相关结算手续。
3.3.1.4辞职员工应当在辞职后一个月内办理档案、户口及各类保险的迁出手续,否则公司应当收取相应的保管费用,对不及时办理所产生的一切后果由离职者本人否则。
4、对违反公司人力资源制度的部门或未按本制度办理人员招聘调动、和离职手续而擅自调动、离职的部门负责人应给予一定的经济处罚和通报批评。
某公司
2011年1月21日