篇一：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
公文
格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）
关于××××××
的报告
院领导：
根据
××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××现将主要情况报告如下：
一、××××××
×××××××××××××××××××××××。
二、××××××
××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫
活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称
小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国
儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计
划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓
灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日
和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，
请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二
日
报告格式：（情况报
告）
关于××××××
的报告
根据
××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××现将主要情况报告如下：
××××××××
××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、
××××××××
×××××××××××。二、
××××××××
×××××××××××。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
《报告》写作要点
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机
关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：
直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作
的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，
请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，
中心明确，实事求是，有针对性。
篇二：最新国家标准公文格式(2013新版)
最新
国家标准公文格式（2013年）
标题（2号小标宋
体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
一、x x x(黑体)
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
（一）x x （楷体） x
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
1.x x x仿宋
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
（1）x x x仿宋
x x x x x x x x x
x x（正文3号仿宋体字）
附件：1.x x x(正
文下一行右空两字)
2.x x x
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四
字，用阿拉伯数字）
（联系人：„„；联系电话：„„）（如有附注，居左空
二字加圆括号编排
在成文日期下一行。）
- 1 -
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，
排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3
号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”
“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标
注。
3.附件：如有附件，
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使
用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名
称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，
并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版
心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关
署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署
名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的
数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4
号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上
距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，
空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公
文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
- 2 -
函的写作格式
函是不相隶属机关
之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函
作为公文中惟一的一种平行文种。
函的类别较多，从
制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函
由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要
包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送
机关。
（二）正文。其结
构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般
用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方
提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常
应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复
函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信
件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，
写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
xxx关于xxx的函
（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批
复。（结语灵活变动）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字)
2.x x x
- 3 -
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四
字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要
求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知
的事项。
一、标题：制发机
关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知
前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现
将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写
法）
㈠意尽言止，不单
写结束语。
㈡在前言和主体之
间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的
段落描写。
关于xxx的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字)
2.x x x
单位名称（附件下两行居成文日期中） - 4 -
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向
上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机
关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈
述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写
明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用
“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上
请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一
事；一个主送机关；逐级请示。
关于xxx的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，
请指示。（结语灵活变动）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字)
2.x x x
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篇三：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见
公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文格式 （函、请
示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主
送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、
事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答
复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简
要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请
大力支持为盼等。
函的写作范例
四川省电力工业局
关于
在宝珠寺水电站库
区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于
1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有
关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,
现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站
是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局
既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,
的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电
厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为
支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条
大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安
全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利
水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管
理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞
好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电
站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂
签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁
发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级
以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范
围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批
准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范
围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大
坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内
进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理
和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝
保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以
内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安
全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函
告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手
联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
广州市人民政府
(盖章)
x x年x月x日
公文格式 （函、请
示、报告、通知、规定的公文格式）之二
通知格式：（指示性
通知）
北京积水潭医院关
于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××
××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二
○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证
券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直
辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我
国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的
增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能
力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各
50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税
的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国
务院
一九九六年十二月
十六日
通知格式：（会议性
通知）
关于××××××
×××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开
××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××
××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××
××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×—
—×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××
××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）×
×××××××××××××××××××××××××××。
（二）×××××
×××××××××××××××××××××××。
（三）×××××
××××××。
联系人：×××，
电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传
部长会议的通知
各市委宣传部，柳
铁党委宣传部：
定于9日9-10日召
开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达
学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市
委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日
9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到
及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议
人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开
幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣
传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，
加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣
传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办
公室。
联系人：×××，
电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治
区委员会宣传部
二○○三年九月四
日
《通知》写作要点
通知是下行文，要
求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知
的事项。
一、标题：制发机
关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知
前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现
将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写
法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢
再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
篇四：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关
之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一
的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，
而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容
方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部
门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请
求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计
数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情
况并不多见。
函的类别较多，从
制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文
和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要
包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送
机关。
（二）正文。其结
构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般
用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方
提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常
应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复
函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件
一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，
写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行
文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于
复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效
性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公
务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2
号
国家计委、经贸办、
农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国
羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知
如下：
一、要切实抓紧抓
好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要
加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直
接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内
养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请
有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协
调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要
求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知
的事项。
一、标题：制发机
关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知
前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现
将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写
法）
㈠意尽言止，不单
写结束语。
㈡在前言和主体之
间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的
段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××
×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十
日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直
辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我
国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的
增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能
力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各
50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税
的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月
十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开
××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××
××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×—
—×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××
××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）×
×××××××××××××××××××××××××××。
（二）×××××
×××××××××××××××××××××××。
（三）×××××
××××××。
联系人：×××，
电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×
日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳
铁党委宣传部：
定于9日9-10日召
开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达
学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市
委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日
9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到
及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议
人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开
幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣
传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，
加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣
传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办
公室。
联系人：×××，
电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四
日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机
关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，
把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步
骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特
此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部
门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事
求是，有针对性。
关于××××××的报告
院领导：
根据××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××
×××××××××××××××××××××××。
二、××××××
××××××××××××。
以上意见如无不妥，
请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×
日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
篇五：公文写作：报告写法及范文
建议
报告
关于××××××
的报告
院领导：
根据××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××
×××××××××××××××××××××××。
二、××××××
××××××××××××。
以上意见如无不妥，
请批转各部门执行。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫
活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称
小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代
中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫
活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计
划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓
灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日
和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，
请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二
日
情况报告
关于××××××
的报告
根据××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××现将主要情况报告如下：
××××××××
××××××××××××××××××××××××
针对××××××，
提出以下建议：
一、××××××
×××××××××××××。
二、××××××
×××××××××××××。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
例文(情况报告)
关于中央移民建镇
资金审计情况的报告
(审计署 一九
九九年十月二十二日)
根据《国务院办公
厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2
号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计
委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底
前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大
移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的
促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计
也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等
问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建
镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，
随意扩大。
二、重视和解决统
建房入住率低的问题。
三、对这次审计查
出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一
步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除
旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机
关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，
把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步
骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特
此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部
门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事
实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
篇一：公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
公文
格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）
关于××××××
的报告
院领导：
根据
××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××现将主要情况报告如下：
一、××××××
×××××××××××××××××××××××。
二、××××××
××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫
活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称
小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国
儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计
划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓
灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日
和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，
请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二
日
报告格式：（情况报
告）
关于××××××
的报告
根据
××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××现将主要情况报告如下：
××××××××
××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、
××××××××
×××××××××××。二、
××××××××
×××××××××××。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
《报告》写作要点
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机
关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：
直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作
的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，
请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，
中心明确，实事求是，有针对性。
篇二：最新国家标准公文格式(2013新版)
最新
国家标准公文格式（2013年）
标题（2号小标宋
体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
一、x x x(黑体)
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
（一）x x （楷体） x
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
1.x x x仿宋
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
（1）x x x仿宋
x x x x x x x x x
x x（正文3号仿宋体字）
附件：1.x x x(正
文下一行右空两字)
2.x x x
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四
字，用阿拉伯数字）
（联系人：„„；联系电话：„„）（如有附注，居左空
二字加圆括号编排
在成文日期下一行。）
- 1 -
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，
排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3
号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”
“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标
注。
3.附件：如有附件，
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使
用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名
称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，
并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版
心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关
署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署
名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的
数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4
号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上
距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，
空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公
文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
- 2 -
函的写作格式
函是不相隶属机关
之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函
作为公文中惟一的一种平行文种。
函的类别较多，从
制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函
由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要
包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送
机关。
（二）正文。其结
构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般
用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方
提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常
应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复
函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信
件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，
写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
xxx关于xxx的函
（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批
复。（结语灵活变动）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字)
2.x x x
- 3 -
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四
字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要
求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知
的事项。
一、标题：制发机
关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知
前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现
将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写
法）
㈠意尽言止，不单
写结束语。
㈡在前言和主体之
间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的
段落描写。
关于xxx的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字)
2.x x x
单位名称（附件下两行居成文日期中） - 4 -
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向
上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机
关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈
述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写
明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用
“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上
请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一
事；一个主送机关；逐级请示。
关于xxx的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
x x x x x x x x x
x（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，
请指示。（结语灵活变动）
附件：1.x x x(正文下一行右空两字)
2.x x x
- 5 -
篇三：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见
公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文格式 （函、请
示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主
送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、
事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答
复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简
要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请
大力支持为盼等。
函的写作范例
四川省电力工业局
关于
在宝珠寺水电站库
区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于
1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有
关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,
现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站
是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局
既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,
的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电
厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为
支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条
大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安
全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利
水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管
理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞
好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电
站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂
签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁
发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级
以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范
围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批
准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范
围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大
坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内
进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理
和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝
保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以
内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安
全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函
告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手
联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
广州市人民政府
(盖章)
x x年x月x日
公文格式 （函、请
示、报告、通知、规定的公文格式）之二
通知格式：（指示性
通知）
北京积水潭医院关
于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××
××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二
○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证
券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直
辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我
国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的
增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能
力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各
50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税
的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国
务院
一九九六年十二月
十六日
通知格式：（会议性
通知）
关于××××××
×××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开
××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××
××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××
××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×—
—×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××
××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）×
×××××××××××××××××××××××××××。
（二）×××××
×××××××××××××××××××××××。
（三）×××××
××××××。
联系人：×××，
电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传
部长会议的通知
各市委宣传部，柳
铁党委宣传部：
定于9日9-10日召
开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达
学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市
委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日
9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到
及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议
人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开
幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣
传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，
加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣
传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办
公室。
联系人：×××，
电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治
区委员会宣传部
二○○三年九月四
日
《通知》写作要点
通知是下行文，要
求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知
的事项。
一、标题：制发机
关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知
前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现
将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写
法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢
再次明确主题的段落描写。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三
报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
篇四：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关
之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一
的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，
而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容
方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部
门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请
求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计
数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情
况并不多见。
函的类别较多，从
制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文
和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要
包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送
机关。
（二）正文。其结
构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般
用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方
提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常
应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复
函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件
一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，
写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行
文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于
复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效
性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公
务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2
号
国家计委、经贸办、
农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国
羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知
如下：
一、要切实抓紧抓
好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要
加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直
接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内
养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请
有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协
调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要
求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知
的事项。
一、标题：制发机
关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知
前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现
将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写
法）
㈠意尽言止，不单
写结束语。
㈡在前言和主体之
间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的
段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××
×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十
日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直
辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我
国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的
增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能
力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各
50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税
的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月
十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开
××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××
××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×—
—×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××
××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）×
×××××××××××××××××××××××××××。
（二）×××××
×××××××××××××××××××××××。
（三）×××××
××××××。
联系人：×××，
电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×
日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳
铁党委宣传部：
定于9日9-10日召
开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达
学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市
委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日
9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到
及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议
人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开
幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣
传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，
加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣
传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办
公室。
联系人：×××，
电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四
日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机
关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，
把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步
骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特
此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部
门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事
求是，有针对性。
关于××××××的报告
院领导：
根据××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××
×××××××××××××××××××××××。
二、××××××
××××××××××××。
以上意见如无不妥，
请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×
日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
篇五：公文写作：报告写法及范文
建议
报告
关于××××××
的报告
院领导：
根据××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××现将主要情况报告如下：
一、××××××
×××××××××××××××××××××××。
二、××××××
××××××××××××。
以上意见如无不妥，
请批转各部门执行。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫
活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称
小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代
中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫
活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计
划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓
灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日
和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，
请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二
日
情况报告
关于××××××
的报告
根据××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××现将主要情况报告如下：
××××××××
××××××××××××××××××××××××
针对××××××，
提出以下建议：
一、××××××
×××××××××××××。
二、××××××
×××××××××××××。
北京积水潭医院×
×处
××××年×月×
日
例文(情况报告)
关于中央移民建镇
资金审计情况的报告
(审计署 一九
九九年十月二十二日)
根据《国务院办公
厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2
号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计
委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底
前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大
移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的
促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计
也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等
问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建
镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，
随意扩大。
二、重视和解决统
建房入住率低的问题。
三、对这次审计查
出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一
步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除
旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机
关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，
把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步
骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特
此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部
门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事
实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。