广东发展银行文明规范服务标准
(2011年修订版)
为切合当前行业服务高速发展的趋势,与时俱进,使文明规范服务检查标准科学化、合理化和清晰化,促进我行文明规范服务水平再上新台阶,根据董建岳董事长提出的把我行建设成为一家具有核心竞争优势、能够提供一流金融服务的现代化商业银行的要求,总行对2010年执行的文明规范服务标准进行了修订。本次修订主要对相关项目和分值加以明确和调整,对网点区域服务环境各项细则细化,并着重要求日常服务水平的体现。修订后的标准按硬件、软件和服务管理进行分类。
一、硬件
(一)网点内外部环境及配臵
1.天花、地面、墙面、玻璃、植物保持整洁卫生,天花无灰尘、污迹;墙面干净、无破损、无随意张贴,植物无枯叶、灰尘;地面干净、整洁,无灰尘、纸屑、杂物或污迹;对污迹超过5处或者单处面积超过0.01㎡的将进行扣罚。各区域服务设施保持洁净无破损
2.招牌、自助银行标识
(1)行徽和行名标识的字体、颜色、规范符合标准要求;
(2)自助银行标识的字体、颜色、规范符合标准要求。
3.招牌有灯箱或射灯装臵,晚上定时亮灯;不能亮灯的,
应提供相关证明。
4.网点门外需配备LED滚动屏,且相关信息有效准确。在法定节日或我行活动可悬挂横幅,但应在结束后一月内撤换。
5.有条件停放车辆的网点需配备停车指示牌,并做好车辆停放的指挥工作;所有网点均不得让车辆停车网点门口及挤占客户通道,确保安全畅通。如网点物业归属物业公司管理的,应与物业公司协调,确保网点外观整洁美观。
6.营业时间牌、货币兑换标识均符合标准要求。
7.门口有残疾人通道,须指引清晰、使用方便,残疾人通道不能被阻挡。门口没有残疾人通道,须张贴人工辅助标识,相关标识符合标准要求。
8.灯管齐全,营业厅光线充足,灯具无损坏。
9.电线布线隐蔽,或按《文明规范服务教程》中的标准捆扎,确保美观,不凌乱;废纸篓及时清理,篓内垃圾不得超过二分之一。
10.内外部标牌、设施经常维护,保持洁净无破损。
11、各区域设备正常使用、摆放合理。
(三)网点内部环境及配臵
网点硬件标准必须符合标准要求,按功能进行合理分区:引导区、现金区、理财区、贵宾区、自助银行区、网银体验区、客户等候区等区域,且相关区域不能重叠。
各区域标识清晰,制作符合标准要求,有中英文对照。
1.引导区:配有大堂经理台和叫号机、分区牌或地图。
(1)大堂经理台靠近门口,并摆放有大堂经理标识牌;
(2)叫号机有业务分类,中英文叫号,能有效区分一般客户和VIP客户,叫号条由中英文对照,内容包括:您选择的是××业务,您的前面有__人排队,请稍候;如过号请重新取号;
(3)靠近门口处摆放分区牌或地图,指示清晰明确;
(4)在大堂经理处配备便民箱(止血贴、针、线、不干胶、剪刀等小用具)。
2.客户等候区:配臵填单台、便民设施、意见簿、等候休息椅、饮水机、水杯、电视机或多媒体播放器、杂志(报刊)、宣传资料架、宣传栏、服务公约、利率牌、电子回单箱等。
(1)单据整齐摆放、配备能够使用的书写工具、摆放数字大小写、摆放开户申请书、汇款单、信用卡申请表等填写范例;
(2)有免拨直通95508电话、日历牌(时钟、日历牌显示正常、准确。可单独配臵,也可直接显示在网点利率、汇率牌内或电子信息屏上)、计算器、伞架、老花镜等便民设施;
(3)意见簿按标准制作,不使用活页,页码连续,中英文对照,摆放于填单台显眼位臵;客户意见须一个工作日内回复,有营业厅负责人签名。意见簿必须保留一年以上;
(4)须配备饮水机及水杯;
(5)报刊、杂志的时效性要求:月刊3月内、周刊2周内、日刊3日内;种类包括行刊类、金融财经类、新闻咨讯类、时
尚类等,数量不得少于5种;
(6)移动类宣传物品(如易拉宝等)不超过4个(500平米以上网点不超过6个),保持营业大厅的整洁;
(7)宣传资料架上必须有六种以上业务宣传资料;及时更新,无过期广告或宣传;
(8)各类公告、海报等必须放臵在告示牌内或专用宣传栏。宣传内容及时更新,无过期广告或宣传;
(9)服务公约符合标准要求,有三级(总、分、支行)监督投诉电话号码;
(10)利率、汇率牌有中英文显示,利率、汇率正确,业务品种显示齐全(须有本外币存款利率,没开办外币业务除外)。如非单一利率、汇率显示设备,应调节显示屏翻页速度,确保每2分钟能显示一次利率及汇率。汇率应有“汇率实时变动,仅供参考,请以实际交易时为准”或相关免责提示。 没有开办的业务可不显示汇率;
(11)营业厅内有主要业务收费标准,及理财资讯(包括基金净值、银行销售产品信息、正在销售的产品等);
(12)电视机或多媒体播放器须能正常播放;
(13)营业厅应配备电子回单箱,采取人工派发或邮寄的除外。
3.办公区和营业大厅物品摆放有序,视线内无私人物品。
4.现金区配备服务评价器、扩音器、外语服务窗口、密
码键挡板、设臵一米线或相当功能设施、验(点)钞机、签字笔等。
(1)扩音器(如无扩音器,但能确保柜员与客户对话沟通无障碍,不扣分)能正常使用,且语音清晰可辨;
(2)外语服务窗口标识符合标准要求;
(3)密码键有挡板,设臵一米线或相当功能设施,确保客户办理业务私密性;
(4)验(点)钞机在录像监控下,要求客户正常使用时不被遮挡;
(5)营业执照、金融许可证、保险代理兼业资格(如开办该业务)证等“三证”应挂在显眼位臵,摆放整齐,方便客户查看。如遇年审换证等需要,需以复印件替挂。
5.自助区域:
(1)有封闭式的独立自助银行区,且与营业厅及无障碍通道相连;
(2)实现24小时服务并配备标准灯箱;
(3)有ATM、CRS(配备不少于1台ATM及1台CRS或2台CRS),存折补登机(可放臵在营业大厅)等设备;
(4)设备之间有分隔挡板或密码键盘设臵挡板;设臵一米线或相当功能设施;
(5)配备安全提示、自动柜员机使用指南,出入钞口标识、出入卡口标识、凭条打印口标识、自助设备标识、可受理卡标
识,且中英文对照;
(6)设备故障时做好客户的告知工作;如自助设备无法显示故障提示,须设臵中英文故障提示牌;
(7)有24小时服务免拨直通电话4008308003或应急呼叫按钮。
(8)使用总行下发的最新凭条,凭条上含4008308003、95508客服电话,且中英文对照。
6.网银体验区的自助设备上,设臵我行网站页面为首页。
7.非现金区(含理财区):
(1)办公台面要摆放名片盒;
(2)理财人员应持有CFP、AFP、中银协个人理财资格证或我行颁发的理财资格证;
(3)以宣传折页、行情分析系统等设备向客户提供理财信息、风险提示、市场行情和金融咨询等咨询服务。
8.贵宾区:
(1)有电视、沙发或客户专用座椅(严禁使用办公座椅作为贵宾区的客户座椅)、饮水设备、水杯、宣传资料架、报刊(杂志)、糖果、纸巾、网银设备、意见薄等便民设施;
(2)须设有贵宾理财室,并配臵由办公桌椅、电脑设备,名片盒、产品宣传折页、理财师从业资格证等;
(3)高端客户服务应实现一对一专属服务,且设臵独立现金窗口和客户出入安全通道,确保客户的私密性;
9.对驻点合作机构,作出规范要求:
1)办公设施规格、色调应遵守我行规定并保持协调一致;
2)工作区须有明显标识牌便于客户分辨代理合作单位及本行业务。
10.安全提示:
营业厅内有现金清点(请当面清点现金)、安全防盗、小心地滑、注意台阶(可贴在台阶的纵面,没有台阶的不扣分)、防止挤伤(没有旋转门的不扣分)、小心玻璃(或张贴防撞条)等安全免责提示标识。
二、软件
(一)人员配备:
1.大堂经理:营业厅至少配备1名专职大堂经理;
2.柜员:工作日开设不少于3个柜台窗口,节假日开设不少于两个柜台窗口;如网点业务量较少,可向总行申请减少窗口开放数量,如经总行批复同意,须保证平均窗口等待人数不得超过5人。
3.理财师:配备持有CFP/AFP/中银协个人理财资格证/我行颁发的理财资格证的人员不少于1人。
4.英语服务能力人员:至少配备1名具备与客户沟通交流能力的英语服务上岗人员。
(二)岗位职责:
1、大堂经理:
(1)大堂经理离岗时间不得超过15分钟,超过15分钟须由其他人员代岗;星期六日及中午时段,大堂经理应在岗提供相应服务;
(2)应主动引导客户到相应的区域办理业务、营销产品;
(3)及时处理紧急突发事件,确保营业厅业务办理秩序井然。
2、理财经理:向客户销售保险产品、理财产品时,符合监管要求,并进行必要的风险提示,不存在误导客户现象。
(三)进驻营业厅的证券、基金等合作机构人员规范:
1.穿着行业服装和佩戴自己机构胸卡;
2.遵守职业规范及服务礼仪规范。
(四)语言规范:
1.执行总行话述规范:
(1)大堂经理与客户交谈第一句必须说“您好,欢迎光临”,柜员与客户交谈第一句必须说“您好,请问您办理什么业务?”;
(2)迎接客户时应首先使用普通话,如客户主动使用当地方言,可用方言为客户服务;
(3)客人离开必须说“谢谢!请慢走”;
(4)坚持使用“十字文明用语”:您好、请、对不起、谢谢、再见;不能使用“不知道、不清楚”等用语,简单回绝或搪塞客户;
(5)认真倾听客户问题,耐心解答客户疑问。
(五)着装规范:
1.按照《广东发展银行职业制服规范手册》标准统一着行服上岗,实习生或行服制作期间的新员工,穿着颜色接近的职业套装;大堂经理须着专用服装。
2.员工上班应穿黑色皮鞋,女员工皮鞋须前不露趾后不露踵,保持鞋面洁净;穿套装裙子时要穿肤色丝袜,不得露出袜口;男员工须穿深色袜子。
3.工作期间员工不准披衣、敞胸露怀,不挽袖卷裤,不戴手套或袖套,袖口一律扣上,不得翻卷。
(六)仪容规范:
1.头发不染夸张异色,头发前不过眉;女员工长发须扎起,并将头发放入发绾;男员工头发侧不过耳、后不过领,不蓄须和大鬓角。
2.不得浓妆艳抹,员工不留长指甲,手指不得涂有颜色的指甲油。
3.如佩戴手表,须为职业化款式。
4.员工最多可佩戴婚戒1枚(只能戴于中指或无名指)外,不得佩戴其他任何饰物。
5.可佩戴项链(须佩戴在衬衣内)、耳钉(不超过1对,且长度不能超过耳垂),不可佩戴耳环、手链、手镯,不得戴有色眼镜上岗。
(七)行为规范:
1.微笑热情迎送客户,柜台员工接待客户时行“举手礼”或站立服务,且动作规范;
2.与客户交谈时必须面向客户,正视客户。坐姿端正大方,不准趴在桌子或斜靠、躺在椅子上;
3.站立时应保持收腹挺胸,不弯腰。走姿规范,不得勾肩搭背、不得将任何物品夹在腋下行走;
4.营业时间应严格执行柜台“八不准”:(1)不准擅自离岗、串岗或未经同意顶班、替岗;(2)不准吸烟、吃零食、在营业区域(客户视线范围内)就餐,酒后上岗;(3)不准看与业务无关的书报;(4)不准聚众聊天,嘻笑吵闹,大声喧哗;(5)不准打瞌睡、干私活;(6)不准占用电话聊天,接听私人电话不超过1分钟;(7)不准带无关人员进入营业柜台内;(8)不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户。
(八)服务规范:
1.营业前准备:
(1)提前十分钟到岗进行各项准备工作,营业开始后不得再进行准备工作;
(2)按对外公告的营业时间准时营业,营业开始后,全体员工站立迎接第一位客户(如一分钟内无客户可坐下),站立时站姿必须端正。
2.上岗挂牌规范:
上岗须佩带员工胸牌(工号牌)摆放员工服务公示牌,如
客户评价器已有相关资料,可不摆员工服务公示牌。
3.办理业务:
柜员办理业务要熟练、快捷、准确。
4.离岗规范:
(1)离柜时要锁起公章、私章、重空凭证、已办理业务的各类单证,钥匙随身带走;
(2)电脑必须签退;
(3)现金尾箱上锁或入库,钥匙随身带走;
(4)柜台、窗口无人上岗时,须摆放“暂停服务”标识(或相应提示);
(5)人员离开座位,无论是否在视线范围内均须执行上述标准。
5、服务评价:
员工在办理完业务后须按键主动提示客户使用服务评价器。
(九)技能测试:包括点钞防伪、翻打传票、汉字录入、应知应会测试,要求相应人员必须做到熟练掌握,相关标准如下:
1.辨假点钞测试标准:40”内100分;45”内80分;50”内60分;55”内40分;60”内20分;超过60”0分,没有找出伪钞0分;
2.翻打传票测试标准:3’20”内100分;3’40”内80分;4’内60分;4’20”内40分;4’40”内20分;超过4’40”0分,答案不正确0分;
3.汉字录入测试标准:5分钟内,不少于150字100分;不少于125字80分;不少于100字60分;不少于75字40分;不少于50字20分;少于50字0分。
三、服务管理
(一)签订文明规范服务目标责任书:
1.责任书必须有分行负责人及支行负责人签名;
2.必须有具体执行时间和要求。
(二)制订年度工作计划,网点年度工作计划中,有提高服务质量的具体目标要求和保障措施。
(三)网点要有专门的文明规范服务工作管理架构,其中网点负责人、营业部负责人、柜台员工、大堂经理岗位职责中要包含文明规范服务工作要求。
(四)服务自查、整改等相关资料:
1.网点每月至少组织一次文明规范服务质量自查,有详细的检查记录,相关自查记录与上报总行情况一致。
2.对自查和总分行检查整改意见的落实情况,要有具体的整改措施及整改结果记录,且每次的自查情况和整改结果要对应放一起。检查发现问题不能连续3个月仍存在。
(五)要制订包括服务类、安保类的应急预案,每半年须对相关应急预案进行不少于两次的演练,记录详细,且有照片资料。
(六)要定期组织员工进行职业道德学习、服务规范培训、
业务培训,以及中国银行业协会相关文件的学习和培训,每季度至少有一次,且有详细记录,确保“时间、人员、成效”三落实。
(七)网点至少每季度组织员工进行技能测试,分行至少每半年组织一次对网点的技能测试。
(八)建立“首问负责制”、大堂经理日志、假币收缴登记制度,对相关记录要定期检查落实。
(九)制定自助设备日常运行检查制度,严格按照规定对自助设备日常运行情况进行检查,每天至少巡视两次,并有专门检查记录。
(十)及时妥善处理来自各种渠道的客户投诉,相关投诉在时限内完成;系统记录客户投诉及回复信息,并做好归档整理工作。
(十一)执行总行客户满意度调查机制,定期向客户进行满意度调查。
(十二)制定本单位服务规范、服务评比制度并落实执行评比工作。
(十三)监控录像资料声像清晰,保存完整,可随时调阅一个月内网点员工在岗情况、仪表仪容、服务规范、文明用语等影像资料。分行和网点都需建立监控录像抽查制度,做到发现问题,及时整改。
(十四)文明规范服务档案材料完整,包括中银协相关公
约规定、系统相关规定、本地地方协会相关规定。
(十五)文明规范服务档案材料应规范分类装订,统一保存,检查近两年资料装订情况,当年的可看到电子文档。
(十六)实行档案无纸化管理的单位,档案应能随时、完整调阅。(按年度进行文件夹分类);目标责任书及其他需要签字确认的资料不纳入无纸化范围。
(十七)完成分行下达的年度主要业务经营指标,包括:存款、贷款、利润、中间业务、不良贷款率等。
四、检查考评
(一)一票否决
受检单位当年出现重大责任事故或违法违规现象,或因服务问题受全行通报批评(以总行群工作部、监察室、稽核部、保卫部备案为依据),取消标兵资格。
(二)文明规范服务示范单位奖励
如网点当年或上年度获得省级文明规范服务示范单位、“中国银行业文明规范服务千家示范单位”、“中国银行业文明规范服务百家示范单位”的,予以加分奖励。
广东发展银行文明规范服务标准
(2011年修订版)
为切合当前行业服务高速发展的趋势,与时俱进,使文明规范服务检查标准科学化、合理化和清晰化,促进我行文明规范服务水平再上新台阶,根据董建岳董事长提出的把我行建设成为一家具有核心竞争优势、能够提供一流金融服务的现代化商业银行的要求,总行对2010年执行的文明规范服务标准进行了修订。本次修订主要对相关项目和分值加以明确和调整,对网点区域服务环境各项细则细化,并着重要求日常服务水平的体现。修订后的标准按硬件、软件和服务管理进行分类。
一、硬件
(一)网点内外部环境及配臵
1.天花、地面、墙面、玻璃、植物保持整洁卫生,天花无灰尘、污迹;墙面干净、无破损、无随意张贴,植物无枯叶、灰尘;地面干净、整洁,无灰尘、纸屑、杂物或污迹;对污迹超过5处或者单处面积超过0.01㎡的将进行扣罚。各区域服务设施保持洁净无破损
2.招牌、自助银行标识
(1)行徽和行名标识的字体、颜色、规范符合标准要求;
(2)自助银行标识的字体、颜色、规范符合标准要求。
3.招牌有灯箱或射灯装臵,晚上定时亮灯;不能亮灯的,
应提供相关证明。
4.网点门外需配备LED滚动屏,且相关信息有效准确。在法定节日或我行活动可悬挂横幅,但应在结束后一月内撤换。
5.有条件停放车辆的网点需配备停车指示牌,并做好车辆停放的指挥工作;所有网点均不得让车辆停车网点门口及挤占客户通道,确保安全畅通。如网点物业归属物业公司管理的,应与物业公司协调,确保网点外观整洁美观。
6.营业时间牌、货币兑换标识均符合标准要求。
7.门口有残疾人通道,须指引清晰、使用方便,残疾人通道不能被阻挡。门口没有残疾人通道,须张贴人工辅助标识,相关标识符合标准要求。
8.灯管齐全,营业厅光线充足,灯具无损坏。
9.电线布线隐蔽,或按《文明规范服务教程》中的标准捆扎,确保美观,不凌乱;废纸篓及时清理,篓内垃圾不得超过二分之一。
10.内外部标牌、设施经常维护,保持洁净无破损。
11、各区域设备正常使用、摆放合理。
(三)网点内部环境及配臵
网点硬件标准必须符合标准要求,按功能进行合理分区:引导区、现金区、理财区、贵宾区、自助银行区、网银体验区、客户等候区等区域,且相关区域不能重叠。
各区域标识清晰,制作符合标准要求,有中英文对照。
1.引导区:配有大堂经理台和叫号机、分区牌或地图。
(1)大堂经理台靠近门口,并摆放有大堂经理标识牌;
(2)叫号机有业务分类,中英文叫号,能有效区分一般客户和VIP客户,叫号条由中英文对照,内容包括:您选择的是××业务,您的前面有__人排队,请稍候;如过号请重新取号;
(3)靠近门口处摆放分区牌或地图,指示清晰明确;
(4)在大堂经理处配备便民箱(止血贴、针、线、不干胶、剪刀等小用具)。
2.客户等候区:配臵填单台、便民设施、意见簿、等候休息椅、饮水机、水杯、电视机或多媒体播放器、杂志(报刊)、宣传资料架、宣传栏、服务公约、利率牌、电子回单箱等。
(1)单据整齐摆放、配备能够使用的书写工具、摆放数字大小写、摆放开户申请书、汇款单、信用卡申请表等填写范例;
(2)有免拨直通95508电话、日历牌(时钟、日历牌显示正常、准确。可单独配臵,也可直接显示在网点利率、汇率牌内或电子信息屏上)、计算器、伞架、老花镜等便民设施;
(3)意见簿按标准制作,不使用活页,页码连续,中英文对照,摆放于填单台显眼位臵;客户意见须一个工作日内回复,有营业厅负责人签名。意见簿必须保留一年以上;
(4)须配备饮水机及水杯;
(5)报刊、杂志的时效性要求:月刊3月内、周刊2周内、日刊3日内;种类包括行刊类、金融财经类、新闻咨讯类、时
尚类等,数量不得少于5种;
(6)移动类宣传物品(如易拉宝等)不超过4个(500平米以上网点不超过6个),保持营业大厅的整洁;
(7)宣传资料架上必须有六种以上业务宣传资料;及时更新,无过期广告或宣传;
(8)各类公告、海报等必须放臵在告示牌内或专用宣传栏。宣传内容及时更新,无过期广告或宣传;
(9)服务公约符合标准要求,有三级(总、分、支行)监督投诉电话号码;
(10)利率、汇率牌有中英文显示,利率、汇率正确,业务品种显示齐全(须有本外币存款利率,没开办外币业务除外)。如非单一利率、汇率显示设备,应调节显示屏翻页速度,确保每2分钟能显示一次利率及汇率。汇率应有“汇率实时变动,仅供参考,请以实际交易时为准”或相关免责提示。 没有开办的业务可不显示汇率;
(11)营业厅内有主要业务收费标准,及理财资讯(包括基金净值、银行销售产品信息、正在销售的产品等);
(12)电视机或多媒体播放器须能正常播放;
(13)营业厅应配备电子回单箱,采取人工派发或邮寄的除外。
3.办公区和营业大厅物品摆放有序,视线内无私人物品。
4.现金区配备服务评价器、扩音器、外语服务窗口、密
码键挡板、设臵一米线或相当功能设施、验(点)钞机、签字笔等。
(1)扩音器(如无扩音器,但能确保柜员与客户对话沟通无障碍,不扣分)能正常使用,且语音清晰可辨;
(2)外语服务窗口标识符合标准要求;
(3)密码键有挡板,设臵一米线或相当功能设施,确保客户办理业务私密性;
(4)验(点)钞机在录像监控下,要求客户正常使用时不被遮挡;
(5)营业执照、金融许可证、保险代理兼业资格(如开办该业务)证等“三证”应挂在显眼位臵,摆放整齐,方便客户查看。如遇年审换证等需要,需以复印件替挂。
5.自助区域:
(1)有封闭式的独立自助银行区,且与营业厅及无障碍通道相连;
(2)实现24小时服务并配备标准灯箱;
(3)有ATM、CRS(配备不少于1台ATM及1台CRS或2台CRS),存折补登机(可放臵在营业大厅)等设备;
(4)设备之间有分隔挡板或密码键盘设臵挡板;设臵一米线或相当功能设施;
(5)配备安全提示、自动柜员机使用指南,出入钞口标识、出入卡口标识、凭条打印口标识、自助设备标识、可受理卡标
识,且中英文对照;
(6)设备故障时做好客户的告知工作;如自助设备无法显示故障提示,须设臵中英文故障提示牌;
(7)有24小时服务免拨直通电话4008308003或应急呼叫按钮。
(8)使用总行下发的最新凭条,凭条上含4008308003、95508客服电话,且中英文对照。
6.网银体验区的自助设备上,设臵我行网站页面为首页。
7.非现金区(含理财区):
(1)办公台面要摆放名片盒;
(2)理财人员应持有CFP、AFP、中银协个人理财资格证或我行颁发的理财资格证;
(3)以宣传折页、行情分析系统等设备向客户提供理财信息、风险提示、市场行情和金融咨询等咨询服务。
8.贵宾区:
(1)有电视、沙发或客户专用座椅(严禁使用办公座椅作为贵宾区的客户座椅)、饮水设备、水杯、宣传资料架、报刊(杂志)、糖果、纸巾、网银设备、意见薄等便民设施;
(2)须设有贵宾理财室,并配臵由办公桌椅、电脑设备,名片盒、产品宣传折页、理财师从业资格证等;
(3)高端客户服务应实现一对一专属服务,且设臵独立现金窗口和客户出入安全通道,确保客户的私密性;
9.对驻点合作机构,作出规范要求:
1)办公设施规格、色调应遵守我行规定并保持协调一致;
2)工作区须有明显标识牌便于客户分辨代理合作单位及本行业务。
10.安全提示:
营业厅内有现金清点(请当面清点现金)、安全防盗、小心地滑、注意台阶(可贴在台阶的纵面,没有台阶的不扣分)、防止挤伤(没有旋转门的不扣分)、小心玻璃(或张贴防撞条)等安全免责提示标识。
二、软件
(一)人员配备:
1.大堂经理:营业厅至少配备1名专职大堂经理;
2.柜员:工作日开设不少于3个柜台窗口,节假日开设不少于两个柜台窗口;如网点业务量较少,可向总行申请减少窗口开放数量,如经总行批复同意,须保证平均窗口等待人数不得超过5人。
3.理财师:配备持有CFP/AFP/中银协个人理财资格证/我行颁发的理财资格证的人员不少于1人。
4.英语服务能力人员:至少配备1名具备与客户沟通交流能力的英语服务上岗人员。
(二)岗位职责:
1、大堂经理:
(1)大堂经理离岗时间不得超过15分钟,超过15分钟须由其他人员代岗;星期六日及中午时段,大堂经理应在岗提供相应服务;
(2)应主动引导客户到相应的区域办理业务、营销产品;
(3)及时处理紧急突发事件,确保营业厅业务办理秩序井然。
2、理财经理:向客户销售保险产品、理财产品时,符合监管要求,并进行必要的风险提示,不存在误导客户现象。
(三)进驻营业厅的证券、基金等合作机构人员规范:
1.穿着行业服装和佩戴自己机构胸卡;
2.遵守职业规范及服务礼仪规范。
(四)语言规范:
1.执行总行话述规范:
(1)大堂经理与客户交谈第一句必须说“您好,欢迎光临”,柜员与客户交谈第一句必须说“您好,请问您办理什么业务?”;
(2)迎接客户时应首先使用普通话,如客户主动使用当地方言,可用方言为客户服务;
(3)客人离开必须说“谢谢!请慢走”;
(4)坚持使用“十字文明用语”:您好、请、对不起、谢谢、再见;不能使用“不知道、不清楚”等用语,简单回绝或搪塞客户;
(5)认真倾听客户问题,耐心解答客户疑问。
(五)着装规范:
1.按照《广东发展银行职业制服规范手册》标准统一着行服上岗,实习生或行服制作期间的新员工,穿着颜色接近的职业套装;大堂经理须着专用服装。
2.员工上班应穿黑色皮鞋,女员工皮鞋须前不露趾后不露踵,保持鞋面洁净;穿套装裙子时要穿肤色丝袜,不得露出袜口;男员工须穿深色袜子。
3.工作期间员工不准披衣、敞胸露怀,不挽袖卷裤,不戴手套或袖套,袖口一律扣上,不得翻卷。
(六)仪容规范:
1.头发不染夸张异色,头发前不过眉;女员工长发须扎起,并将头发放入发绾;男员工头发侧不过耳、后不过领,不蓄须和大鬓角。
2.不得浓妆艳抹,员工不留长指甲,手指不得涂有颜色的指甲油。
3.如佩戴手表,须为职业化款式。
4.员工最多可佩戴婚戒1枚(只能戴于中指或无名指)外,不得佩戴其他任何饰物。
5.可佩戴项链(须佩戴在衬衣内)、耳钉(不超过1对,且长度不能超过耳垂),不可佩戴耳环、手链、手镯,不得戴有色眼镜上岗。
(七)行为规范:
1.微笑热情迎送客户,柜台员工接待客户时行“举手礼”或站立服务,且动作规范;
2.与客户交谈时必须面向客户,正视客户。坐姿端正大方,不准趴在桌子或斜靠、躺在椅子上;
3.站立时应保持收腹挺胸,不弯腰。走姿规范,不得勾肩搭背、不得将任何物品夹在腋下行走;
4.营业时间应严格执行柜台“八不准”:(1)不准擅自离岗、串岗或未经同意顶班、替岗;(2)不准吸烟、吃零食、在营业区域(客户视线范围内)就餐,酒后上岗;(3)不准看与业务无关的书报;(4)不准聚众聊天,嘻笑吵闹,大声喧哗;(5)不准打瞌睡、干私活;(6)不准占用电话聊天,接听私人电话不超过1分钟;(7)不准带无关人员进入营业柜台内;(8)不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户。
(八)服务规范:
1.营业前准备:
(1)提前十分钟到岗进行各项准备工作,营业开始后不得再进行准备工作;
(2)按对外公告的营业时间准时营业,营业开始后,全体员工站立迎接第一位客户(如一分钟内无客户可坐下),站立时站姿必须端正。
2.上岗挂牌规范:
上岗须佩带员工胸牌(工号牌)摆放员工服务公示牌,如
客户评价器已有相关资料,可不摆员工服务公示牌。
3.办理业务:
柜员办理业务要熟练、快捷、准确。
4.离岗规范:
(1)离柜时要锁起公章、私章、重空凭证、已办理业务的各类单证,钥匙随身带走;
(2)电脑必须签退;
(3)现金尾箱上锁或入库,钥匙随身带走;
(4)柜台、窗口无人上岗时,须摆放“暂停服务”标识(或相应提示);
(5)人员离开座位,无论是否在视线范围内均须执行上述标准。
5、服务评价:
员工在办理完业务后须按键主动提示客户使用服务评价器。
(九)技能测试:包括点钞防伪、翻打传票、汉字录入、应知应会测试,要求相应人员必须做到熟练掌握,相关标准如下:
1.辨假点钞测试标准:40”内100分;45”内80分;50”内60分;55”内40分;60”内20分;超过60”0分,没有找出伪钞0分;
2.翻打传票测试标准:3’20”内100分;3’40”内80分;4’内60分;4’20”内40分;4’40”内20分;超过4’40”0分,答案不正确0分;
3.汉字录入测试标准:5分钟内,不少于150字100分;不少于125字80分;不少于100字60分;不少于75字40分;不少于50字20分;少于50字0分。
三、服务管理
(一)签订文明规范服务目标责任书:
1.责任书必须有分行负责人及支行负责人签名;
2.必须有具体执行时间和要求。
(二)制订年度工作计划,网点年度工作计划中,有提高服务质量的具体目标要求和保障措施。
(三)网点要有专门的文明规范服务工作管理架构,其中网点负责人、营业部负责人、柜台员工、大堂经理岗位职责中要包含文明规范服务工作要求。
(四)服务自查、整改等相关资料:
1.网点每月至少组织一次文明规范服务质量自查,有详细的检查记录,相关自查记录与上报总行情况一致。
2.对自查和总分行检查整改意见的落实情况,要有具体的整改措施及整改结果记录,且每次的自查情况和整改结果要对应放一起。检查发现问题不能连续3个月仍存在。
(五)要制订包括服务类、安保类的应急预案,每半年须对相关应急预案进行不少于两次的演练,记录详细,且有照片资料。
(六)要定期组织员工进行职业道德学习、服务规范培训、
业务培训,以及中国银行业协会相关文件的学习和培训,每季度至少有一次,且有详细记录,确保“时间、人员、成效”三落实。
(七)网点至少每季度组织员工进行技能测试,分行至少每半年组织一次对网点的技能测试。
(八)建立“首问负责制”、大堂经理日志、假币收缴登记制度,对相关记录要定期检查落实。
(九)制定自助设备日常运行检查制度,严格按照规定对自助设备日常运行情况进行检查,每天至少巡视两次,并有专门检查记录。
(十)及时妥善处理来自各种渠道的客户投诉,相关投诉在时限内完成;系统记录客户投诉及回复信息,并做好归档整理工作。
(十一)执行总行客户满意度调查机制,定期向客户进行满意度调查。
(十二)制定本单位服务规范、服务评比制度并落实执行评比工作。
(十三)监控录像资料声像清晰,保存完整,可随时调阅一个月内网点员工在岗情况、仪表仪容、服务规范、文明用语等影像资料。分行和网点都需建立监控录像抽查制度,做到发现问题,及时整改。
(十四)文明规范服务档案材料完整,包括中银协相关公
约规定、系统相关规定、本地地方协会相关规定。
(十五)文明规范服务档案材料应规范分类装订,统一保存,检查近两年资料装订情况,当年的可看到电子文档。
(十六)实行档案无纸化管理的单位,档案应能随时、完整调阅。(按年度进行文件夹分类);目标责任书及其他需要签字确认的资料不纳入无纸化范围。
(十七)完成分行下达的年度主要业务经营指标,包括:存款、贷款、利润、中间业务、不良贷款率等。
四、检查考评
(一)一票否决
受检单位当年出现重大责任事故或违法违规现象,或因服务问题受全行通报批评(以总行群工作部、监察室、稽核部、保卫部备案为依据),取消标兵资格。
(二)文明规范服务示范单位奖励
如网点当年或上年度获得省级文明规范服务示范单位、“中国银行业文明规范服务千家示范单位”、“中国银行业文明规范服务百家示范单位”的,予以加分奖励。