商务交往中的谈话礼仪(下)

商务交往中的谈话礼仪(下)

作者:金正昆

来源:《视野》2006年第04期

涉及谈话的具体形式,每一名商务人员要高度重视以下两点:第一,接受交往对象;第二,尊重交往对象。二者都是非常重要的形式向题。

一、接受对方

所谓在谈话中接受对方,就是要求人们在交谈时要宽以待人,善于接受对方。下列四点尤须注意:1.不打断对方。一个真正有救养的人当对方说话时是不会打断对方的。2.不补充对方。自己有说话的权利,对方也有说话的权利,补充对方就有显示自己比对方懂得多之嫌,所以没有必要一般不补充对方。3.不纠正对方。如果不是原则问题,没有必要对别人说的话随便进行是非判断。自己有发表个人感慨的权利,对方也有发表个人意见的权利,所以通常情况下不纠正对方。4.不质疑对方,即不对对方谈话表示质疑。如果表示出对对方的质疑,会使双方的谈话失去信任的基础。

做到不打断、不补充、不纠正、不质疑这“四不”,就可以做到接受对方。

二、尊重他人

除了接受对方之外,在谈话时商务人员还要注意尊重对方。所谓尊重就是对交往对象表示重视、友善。要做到尊重对方,需要做到以下四个要点:

讲普通话

不讲方言土语,尽量避免使用不规范的语言,这是主要意在尊重对方。普通话是全国通用的语言,是交往对象能够理解的规范化语言,在交谈中要提倡讲普通话。

声音低,速度慢

说话的时候要养成细语慢声的习惯,说话声音低一点,说话速度慢一点,以便对方能够理解和听懂。低气点与慢一点都是交谈时尊重对方的重要要求。

神态专注

要养成说话时运用眼神与对方交流的习惯,即目视对方。如果与人谈话时,眼睛四处观望,说明自己对对方不重视,是一种极不礼貌的行为。

与谈话对象互动

谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。如果对方与自己面谈时,自己面含微笑,点头致意,表示若有所思,对方感觉一定很好。

商务交往中的谈话礼仪(下)

作者:金正昆

来源:《视野》2006年第04期

涉及谈话的具体形式,每一名商务人员要高度重视以下两点:第一,接受交往对象;第二,尊重交往对象。二者都是非常重要的形式向题。

一、接受对方

所谓在谈话中接受对方,就是要求人们在交谈时要宽以待人,善于接受对方。下列四点尤须注意:1.不打断对方。一个真正有救养的人当对方说话时是不会打断对方的。2.不补充对方。自己有说话的权利,对方也有说话的权利,补充对方就有显示自己比对方懂得多之嫌,所以没有必要一般不补充对方。3.不纠正对方。如果不是原则问题,没有必要对别人说的话随便进行是非判断。自己有发表个人感慨的权利,对方也有发表个人意见的权利,所以通常情况下不纠正对方。4.不质疑对方,即不对对方谈话表示质疑。如果表示出对对方的质疑,会使双方的谈话失去信任的基础。

做到不打断、不补充、不纠正、不质疑这“四不”,就可以做到接受对方。

二、尊重他人

除了接受对方之外,在谈话时商务人员还要注意尊重对方。所谓尊重就是对交往对象表示重视、友善。要做到尊重对方,需要做到以下四个要点:

讲普通话

不讲方言土语,尽量避免使用不规范的语言,这是主要意在尊重对方。普通话是全国通用的语言,是交往对象能够理解的规范化语言,在交谈中要提倡讲普通话。

声音低,速度慢

说话的时候要养成细语慢声的习惯,说话声音低一点,说话速度慢一点,以便对方能够理解和听懂。低气点与慢一点都是交谈时尊重对方的重要要求。

神态专注

要养成说话时运用眼神与对方交流的习惯,即目视对方。如果与人谈话时,眼睛四处观望,说明自己对对方不重视,是一种极不礼貌的行为。

与谈话对象互动

谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。如果对方与自己面谈时,自己面含微笑,点头致意,表示若有所思,对方感觉一定很好。


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