南京金龙客车制造有限公司
5S 启动大会筹备方案
张硕
2014/9/21
一、 现场及布置
1、 底盘车间:
1) 主席台用五张桌子横向排列,铺台布,上面放置座位牌;
2) 主席台布景挂5S 启动条幅和5S 推行签名布(尺寸3*6
米)。
3) 会场椅子放33排,每排20个。
4) 矿泉准备,主席台上每个位置1瓶,台下第位置一瓶,总
计准备四件(24瓶/件)。
二、 人员
1、 主席台:健峰吴老师,公司高管、总干事。
2、 主持人一名
3、 礼仪4名,分立主席台两侧。
4、 摄影1-2名。
三、 物品
1、 主席台:主席桌子各5张,椅子10张,台布一块,5S 启动
条幅一条,5S 签名条幅一条(3*6米)。
2、 主持发言台:发言台1张,音响1套,鲜花一束(放置发言
台上)。
3、 礼仪席:桌子2张,椅子4张,左侧准备签字笔40支,右侧
准备5S 宣传册850本,礼仪用条幅四条(每名礼仪披于肩部,规格2*0.2米,前面印刷“南京金龙”,后面印刷 “礼仪小姐”)。
4、 会场:椅子660张,矿泉水1件(24瓶/件)。
5、 其它:或布制条幅(条幅印刷贵宾、或职务)。
6、 室内举办增电脑投影设备2套。
7、 音响2个
四、 流程(不同场景不同流程)
1、准备阶段:
1)时间:2014年10月16日。
2)布置会场:18:30时由活动干事统一安排,生产车间派20名男员工进行各各所需物品搬运放置,文宣干事现场指导宣传类物品的悬挂与张贴。
3)现场调试:由活动干事与文宣干事进行场地,设备等方面调试,礼仪人员参与调试活动。
2、启动仪阶段:
1)时间:2014年10月16日。
2)入场:全体参加员工于19时00分入场,19时25分健峰老师及管理人员入场。
注:人员入场顺序控制:由总干事负责指挥:各车间员工由文秘干事通知到各主管人员带队入场,管理级人员入场由副总干事直接通知。
3)开始:
A 、19时30分:主持人宣布仪式开始(掌声),时长2分钟。(结束时间19时32分)
B 、人员介绍:主持人介绍现场主席台人员与现场员工。(时间3-5分钟)。(结束时间19时35-37分)
C 、总经理致辞:请总经理致辞(掌声,讲话,掌声),时间5-10分钟。(结束时间19时40-47分)
D 、雷总致辞:请雷总致词(掌声,讲话,掌声),时间5-10分钟。(结束时间19时45-57分)
F 、员工代表讲话:员工代表讲话(2名)(掌声,讲话,掌声),时间5-10分钟。(结束时间19时50分-20时7分)
G 、顾问讲话:请台湾健峰企管公司吴钊欣的致词(掌声,讲话,掌声),时间8-10分钟。(结束时间19时58-20时17分)
H 、委员会介绍:请总干事宣布5s 推行委员会成员名。请总经理给委员会成员颁发袖章。(掌声,讲话,掌声),时间3-5分钟。(结束时间20时01-22分).
I 、宣誓:请总干事带领全体人员进行,宣誓规则为右手握拳举
于右耳旁。时间3-5分钟。(结束时间20时03-27分)
J 、签名发放5S 手册:先请总干事带领主席人员在5S 签名布上签名,其次请到场员工在5S 签名布上签名(员工按会场所所排座席次进行)。签名人员从左侧进入,右侧出来同时领取5S 手册,签名过程中播放轻音乐。总时间为20-30分钟。(结束时间20时23-57分)。
K 、总结(或举办其它活动):结束则总结,请贵宾、顾问及公司管理层回办公室,请员工回车间。(N 、清场:活动结束后由活动干事安排进行现场清理和物品回收工作(可以现场布置准备阶段即做好安排)。做好会议结束的5S 工作。
注:过程中活动干事要注意节奏控制,气氛,以及时间。对出现异常时应及时跳到下一个活动。
五、 人员工作安排
1、 总干事:负责仪式总体布署安排。
2、 活动干事:负责现场布置、安排、清场的安排,仪式的过程
由主持人负责,主持词自定。
3、 文宣干事:负责协助活动干事主席布置。
4、 文秘干事:负责仪式活动记录。
5、 各级管理人员:负责本部人员入场安排及带领工作。
6、 礼仪:负责签名笔发放回收与5S 手册发放。
7、 摄像:负责活动过程照片(录像拍摄)。
南京金龙客车制造有限公司
5S 启动大会筹备方案
张硕
2014/9/21
一、 现场及布置
1、 底盘车间:
1) 主席台用五张桌子横向排列,铺台布,上面放置座位牌;
2) 主席台布景挂5S 启动条幅和5S 推行签名布(尺寸3*6
米)。
3) 会场椅子放33排,每排20个。
4) 矿泉准备,主席台上每个位置1瓶,台下第位置一瓶,总
计准备四件(24瓶/件)。
二、 人员
1、 主席台:健峰吴老师,公司高管、总干事。
2、 主持人一名
3、 礼仪4名,分立主席台两侧。
4、 摄影1-2名。
三、 物品
1、 主席台:主席桌子各5张,椅子10张,台布一块,5S 启动
条幅一条,5S 签名条幅一条(3*6米)。
2、 主持发言台:发言台1张,音响1套,鲜花一束(放置发言
台上)。
3、 礼仪席:桌子2张,椅子4张,左侧准备签字笔40支,右侧
准备5S 宣传册850本,礼仪用条幅四条(每名礼仪披于肩部,规格2*0.2米,前面印刷“南京金龙”,后面印刷 “礼仪小姐”)。
4、 会场:椅子660张,矿泉水1件(24瓶/件)。
5、 其它:或布制条幅(条幅印刷贵宾、或职务)。
6、 室内举办增电脑投影设备2套。
7、 音响2个
四、 流程(不同场景不同流程)
1、准备阶段:
1)时间:2014年10月16日。
2)布置会场:18:30时由活动干事统一安排,生产车间派20名男员工进行各各所需物品搬运放置,文宣干事现场指导宣传类物品的悬挂与张贴。
3)现场调试:由活动干事与文宣干事进行场地,设备等方面调试,礼仪人员参与调试活动。
2、启动仪阶段:
1)时间:2014年10月16日。
2)入场:全体参加员工于19时00分入场,19时25分健峰老师及管理人员入场。
注:人员入场顺序控制:由总干事负责指挥:各车间员工由文秘干事通知到各主管人员带队入场,管理级人员入场由副总干事直接通知。
3)开始:
A 、19时30分:主持人宣布仪式开始(掌声),时长2分钟。(结束时间19时32分)
B 、人员介绍:主持人介绍现场主席台人员与现场员工。(时间3-5分钟)。(结束时间19时35-37分)
C 、总经理致辞:请总经理致辞(掌声,讲话,掌声),时间5-10分钟。(结束时间19时40-47分)
D 、雷总致辞:请雷总致词(掌声,讲话,掌声),时间5-10分钟。(结束时间19时45-57分)
F 、员工代表讲话:员工代表讲话(2名)(掌声,讲话,掌声),时间5-10分钟。(结束时间19时50分-20时7分)
G 、顾问讲话:请台湾健峰企管公司吴钊欣的致词(掌声,讲话,掌声),时间8-10分钟。(结束时间19时58-20时17分)
H 、委员会介绍:请总干事宣布5s 推行委员会成员名。请总经理给委员会成员颁发袖章。(掌声,讲话,掌声),时间3-5分钟。(结束时间20时01-22分).
I 、宣誓:请总干事带领全体人员进行,宣誓规则为右手握拳举
于右耳旁。时间3-5分钟。(结束时间20时03-27分)
J 、签名发放5S 手册:先请总干事带领主席人员在5S 签名布上签名,其次请到场员工在5S 签名布上签名(员工按会场所所排座席次进行)。签名人员从左侧进入,右侧出来同时领取5S 手册,签名过程中播放轻音乐。总时间为20-30分钟。(结束时间20时23-57分)。
K 、总结(或举办其它活动):结束则总结,请贵宾、顾问及公司管理层回办公室,请员工回车间。(N 、清场:活动结束后由活动干事安排进行现场清理和物品回收工作(可以现场布置准备阶段即做好安排)。做好会议结束的5S 工作。
注:过程中活动干事要注意节奏控制,气氛,以及时间。对出现异常时应及时跳到下一个活动。
五、 人员工作安排
1、 总干事:负责仪式总体布署安排。
2、 活动干事:负责现场布置、安排、清场的安排,仪式的过程
由主持人负责,主持词自定。
3、 文宣干事:负责协助活动干事主席布置。
4、 文秘干事:负责仪式活动记录。
5、 各级管理人员:负责本部人员入场安排及带领工作。
6、 礼仪:负责签名笔发放回收与5S 手册发放。
7、 摄像:负责活动过程照片(录像拍摄)。