ERP实施成功案例

ERP 实施成功案例(华腾实业)

案例介绍

华腾实业地处广东省佛山市三水区对外经济开发区,旗下的钢管公司装备精良,工艺先进,制造的焊管广泛应用于家具、机械、汽车、摩托车、自行车、灯饰、健身器材、水管、伞、箱包制造等行业;制造的带钢广泛应用于焊管制造、道轨、箱包制造、文具冲压、支架五金、指甲钳等行业。钢管公司、家具公司和湖南、湖北、海南及柳州四个贸易分公司共同组成“华腾企业”,年交易额拾亿多元。

在使用万达宝系统前,华腾钢管公司曾购买一套系统。但随着业务日益发展,原系统由于太简单,逐渐不符合公司的管理需要,并产生资料混乱、成本核算不准确等问题。最为突出的问题是:

1、各个部门重复输入资料于各自的台账,无法实时知道总体的情况。如销售订单,开发票后财务要记录,销售也要做相应的记录,仓管部门要做相应的产品出库记录。在销售业务繁忙的日子,各个部门的资料经常对不上,又要花时间去核对,增加了许多额外的工作。月末关账非常耗时。

2、钢材行业的特殊性导致库存差异越来越大。由于钢材行业的特殊性,供应商送货与仓库收货会有磅差,而仓库出库与客户收货也有磅差,甚至前后工序之间也会有磅差。而由于各个部门各自记录的数量都不同,即使每笔交易都准时记录,但库存数量也无法一致。久而久之,导致库存数量差异越来越大。

3、缺乏重要及有效的分析报告。原系统提供的分析报告有限,忽略了很多重要的报告如:销售成本分析、畅销产品分析等,无法为公司的决策提供足够的分析资料。

4、原有系统只能于工厂内的局域网内运行,总公司无法实时查询系统报表,及时掌握钢管厂情况。

因此,华腾决定放弃原有的进销存软件,选择一套更专业及适合的ERP 系统,以帮助实现便利的、科学的资讯化管理。并且总结之前的经验,对新系统提出除了包括旧系统功能外,还有以下要求:

1、ERP 管理功能强,方便监控各部门运作。

2、由于工厂职员对电脑认知度底,新ERP 系统必须简单易用,员工操作容易上手。

3、专业、高效的ERP 实施服务,快速达成目标。

4、ERP 便于扩展,以便将来推广至其他各地分公司,实现统一的集团化管理。

在参与竞标的几家ERP 软件公司中,华腾最终选择了万达宝软件 。华腾实业集团财务总监王小姐说:“从开始接触一直到签订合约,万达宝公司给我的印象都是非常专业的。虽然,在我们最看重的软件本身的流程设定、权限控制、审批与监督等管理功能方面,万达宝已经优于其他软件,但促使我们决定与万达宝合作的最重要因素,是万达宝公司专业的服务团队!”王小姐表示,“在项目进入实施阶段后,万达宝专业的ERP 实施服务更加证实了我的判断。从2008年9月份准备购买ERP 服务器开始,只花了两个多月就在11月份上线成功,12月就已经使用新ERP 系统出财务报表。实施顾问从硬件和网络配置,到企业的内部流程整理,都给出了专业的意见和提供了非常到位的服务,真正实现了签约时的服务承诺。这让我们感受到了什么是专业的服务,与我们其他的IT 服务商形成鲜明的对

比。”

系统成功上线后,华腾实业集团及其钢管公司的相关工作效率都获得很大提高:

1、高层管理人员无论身处工厂或是总公司甚至出差在外,都能通过万达宝ERP 实时监控各部门运作情况。

2、订单数据只需输入一次,其他相关部门即可以查看和直接引用进行下一步处理,无需重复输入,也不再需要部门之间核对。

3、送货及收货的磅差通过万达宝ERP 系统的自定义功能进行记录,在保证库存数据准确的同时,也能确保与供应商及客户的准确对账。并且差异的数额都能通过报表反应出来。

4、成本核算从以前是以手工账计算后入系统凭证,到现在只需要从万达宝ERP 系统打印凭证进行装订。

成功原因分析

1、华腾实业管理人员能够及时发现自身内部系统存在问题,并积极寻求解决方案;

2、华腾实业管理人员对自身存在问题分析清楚,能够从自己的需要出发选择适合的软件系统;

3、万达宝专业的团队。万达宝ERP 财务模块中可以跨年度随时查账确实是个亮点,这个很多国内的软件都无法做到。而商业智能报告可以随时自定义数据栏位,这点也是非常方便!”华腾实业财务主管黄先生说,“起初我们觉得参与竞标的几个ERP 软件,功能都差不多,只是细节上会有一些区别。但万达宝公司人员的专业素质让我们对此项目更有信心,之后的售后跟进与服务质量也确实验证了这一点。要知道,我们没有专职的IT 管理人员,在实施过程中会更多地依赖于软件商。而ERP 实施中不可避免会出现各种硬件和操作问题,全赖万达宝的顾问帮我们分析问题所在,并提供解决方案。另外,应用之后才发现,其实细节上的区别也能在一定程度上反映出ERP 软件的成熟能力,并对企业的应用产生不小的影响。”

3、万达宝的优质服务。万达宝的专业贴身服务,帮助客户尽得ERP 系统管理的好处,而能专心发展其本身的事业。即使没有专门的高级IT 管理人员,万达宝的专业ERP 实施服务团队,能让客户的普通员工得到足够的系统培训与使用上的技术支持。在这方面,华腾实业对万达宝的售后服务表示非常满意。万达宝本次为华腾实业集团实施服务的是旗下的钢管公司,实施服务二期将会推广至其家具厂和其他公司。专业的团队与优质的服务,是万达宝的核心竞争力所在。不论是ERP 系统实施前期,还是ERP 上线之后的平稳运行阶段,万达宝都会一如既往地为每个客、户提供持续、可靠和优质的服务。

ERP 实施成功案例(华腾实业)

案例介绍

华腾实业地处广东省佛山市三水区对外经济开发区,旗下的钢管公司装备精良,工艺先进,制造的焊管广泛应用于家具、机械、汽车、摩托车、自行车、灯饰、健身器材、水管、伞、箱包制造等行业;制造的带钢广泛应用于焊管制造、道轨、箱包制造、文具冲压、支架五金、指甲钳等行业。钢管公司、家具公司和湖南、湖北、海南及柳州四个贸易分公司共同组成“华腾企业”,年交易额拾亿多元。

在使用万达宝系统前,华腾钢管公司曾购买一套系统。但随着业务日益发展,原系统由于太简单,逐渐不符合公司的管理需要,并产生资料混乱、成本核算不准确等问题。最为突出的问题是:

1、各个部门重复输入资料于各自的台账,无法实时知道总体的情况。如销售订单,开发票后财务要记录,销售也要做相应的记录,仓管部门要做相应的产品出库记录。在销售业务繁忙的日子,各个部门的资料经常对不上,又要花时间去核对,增加了许多额外的工作。月末关账非常耗时。

2、钢材行业的特殊性导致库存差异越来越大。由于钢材行业的特殊性,供应商送货与仓库收货会有磅差,而仓库出库与客户收货也有磅差,甚至前后工序之间也会有磅差。而由于各个部门各自记录的数量都不同,即使每笔交易都准时记录,但库存数量也无法一致。久而久之,导致库存数量差异越来越大。

3、缺乏重要及有效的分析报告。原系统提供的分析报告有限,忽略了很多重要的报告如:销售成本分析、畅销产品分析等,无法为公司的决策提供足够的分析资料。

4、原有系统只能于工厂内的局域网内运行,总公司无法实时查询系统报表,及时掌握钢管厂情况。

因此,华腾决定放弃原有的进销存软件,选择一套更专业及适合的ERP 系统,以帮助实现便利的、科学的资讯化管理。并且总结之前的经验,对新系统提出除了包括旧系统功能外,还有以下要求:

1、ERP 管理功能强,方便监控各部门运作。

2、由于工厂职员对电脑认知度底,新ERP 系统必须简单易用,员工操作容易上手。

3、专业、高效的ERP 实施服务,快速达成目标。

4、ERP 便于扩展,以便将来推广至其他各地分公司,实现统一的集团化管理。

在参与竞标的几家ERP 软件公司中,华腾最终选择了万达宝软件 。华腾实业集团财务总监王小姐说:“从开始接触一直到签订合约,万达宝公司给我的印象都是非常专业的。虽然,在我们最看重的软件本身的流程设定、权限控制、审批与监督等管理功能方面,万达宝已经优于其他软件,但促使我们决定与万达宝合作的最重要因素,是万达宝公司专业的服务团队!”王小姐表示,“在项目进入实施阶段后,万达宝专业的ERP 实施服务更加证实了我的判断。从2008年9月份准备购买ERP 服务器开始,只花了两个多月就在11月份上线成功,12月就已经使用新ERP 系统出财务报表。实施顾问从硬件和网络配置,到企业的内部流程整理,都给出了专业的意见和提供了非常到位的服务,真正实现了签约时的服务承诺。这让我们感受到了什么是专业的服务,与我们其他的IT 服务商形成鲜明的对

比。”

系统成功上线后,华腾实业集团及其钢管公司的相关工作效率都获得很大提高:

1、高层管理人员无论身处工厂或是总公司甚至出差在外,都能通过万达宝ERP 实时监控各部门运作情况。

2、订单数据只需输入一次,其他相关部门即可以查看和直接引用进行下一步处理,无需重复输入,也不再需要部门之间核对。

3、送货及收货的磅差通过万达宝ERP 系统的自定义功能进行记录,在保证库存数据准确的同时,也能确保与供应商及客户的准确对账。并且差异的数额都能通过报表反应出来。

4、成本核算从以前是以手工账计算后入系统凭证,到现在只需要从万达宝ERP 系统打印凭证进行装订。

成功原因分析

1、华腾实业管理人员能够及时发现自身内部系统存在问题,并积极寻求解决方案;

2、华腾实业管理人员对自身存在问题分析清楚,能够从自己的需要出发选择适合的软件系统;

3、万达宝专业的团队。万达宝ERP 财务模块中可以跨年度随时查账确实是个亮点,这个很多国内的软件都无法做到。而商业智能报告可以随时自定义数据栏位,这点也是非常方便!”华腾实业财务主管黄先生说,“起初我们觉得参与竞标的几个ERP 软件,功能都差不多,只是细节上会有一些区别。但万达宝公司人员的专业素质让我们对此项目更有信心,之后的售后跟进与服务质量也确实验证了这一点。要知道,我们没有专职的IT 管理人员,在实施过程中会更多地依赖于软件商。而ERP 实施中不可避免会出现各种硬件和操作问题,全赖万达宝的顾问帮我们分析问题所在,并提供解决方案。另外,应用之后才发现,其实细节上的区别也能在一定程度上反映出ERP 软件的成熟能力,并对企业的应用产生不小的影响。”

3、万达宝的优质服务。万达宝的专业贴身服务,帮助客户尽得ERP 系统管理的好处,而能专心发展其本身的事业。即使没有专门的高级IT 管理人员,万达宝的专业ERP 实施服务团队,能让客户的普通员工得到足够的系统培训与使用上的技术支持。在这方面,华腾实业对万达宝的售后服务表示非常满意。万达宝本次为华腾实业集团实施服务的是旗下的钢管公司,实施服务二期将会推广至其家具厂和其他公司。专业的团队与优质的服务,是万达宝的核心竞争力所在。不论是ERP 系统实施前期,还是ERP 上线之后的平稳运行阶段,万达宝都会一如既往地为每个客、户提供持续、可靠和优质的服务。


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