2012.11.26事业单位出纳工作职责

事业单位出纳工作职责

会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。

第一,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

第二,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。

第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。

第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。

对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,这是由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。

第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证

券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。

简单的说:会计管账,出纳管钱,分会计与出纳岗位是出于内控的职责分离来设置的。

事业单位出纳工作职责

会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。

第一,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

第二,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。

第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。

第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。

对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,这是由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。

第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证

券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。

简单的说:会计管账,出纳管钱,分会计与出纳岗位是出于内控的职责分离来设置的。


相关内容

  • 现金审计报告
  • 关于集团货币资金收支情况专项审计报告摘要 我们于2012年11月26日至12月15日对集团2012年1-10月份货币资金收支情况进行 了审计,经审计发现货币资金收支的内部控制.实质性.账务处理主要存在问题如下: 以上内容为集团货币资金收支情况专项审计报告摘要,欲了解审计详细情况,请查阅审 计报告正文 ...

  • 金蝶财务软件实训报告
  • 实用财务软件实训 一.总结 会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,从而替代人工,实现会计核算任务. 会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体.大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的 ...

  • 出纳现金管理
  • 出纳现金管理 单位印章.印鉴的管理 发布时间:2014-03-24 文章来源:互联网 文章字号:大 中 小 一.概念解释 单位的印章主要包括三种,分别是本企业的财务专用章.分管财务负责人的名章和出 纳经办人员的名章.其用途如下表所示: 二.业务要点 印章.印鉴的保管要求如下表所示: (3)不得在空白 ...

  • 会计岗位实训课1-2周教案
  • 实训课教案(首页) (代号 A-4)总课题: 课 题 名分课题:授 课 主 要授课模块一 概论 模拟实训企业资料 模块二 出纳岗位 单元一 出纳岗位工作职责 单元二 出纳岗位业务流程第1周会计分岗实训时间 需用 4 课时 时间2012 年 2 月 13 日称模块一 概论 模块二 出纳岗位内 容起止 ...

  • 货币资金如何做好内控防范
  • 货币资金如何做好内控防范 王万银 中国会计报 2012-02-10 15:48:26 据媒体消息, 某公司出纳谢某迷上香港的国际现货黄金交易,挪用公司资金2570万元炒黄金,结果几乎赔个精光.谢某原本是北京一家贸易公司的出纳.2010年10月开始,他迷上了炒黄金,在香港xx 贵金属有限公司注册了投资 ...

  • 明泉移交清册Final
  • 北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司上海分公司 明泉江南苑二期物业管理处移交清册 二零一二年十二月 1 明泉江南院二期物业管理处移交清册 目 录 一.资产类 ------------------------------------------------------------------------ ...

  • 会计出纳实务操作一
  • 出纳相关知识与出纳工作交接 模块一出纳相关知识 --什么叫出纳.出纳工作和出纳人员? 出纳是会计学中的一个专用名词,就字面而言,"出"一般表示支出,"纳"一般表示收入:从其内含来看,包括两层意思:一是出纳工作:二是出纳人员. 出纳工作是指凡是办理单位现金收付. ...

  • 2012年上海农商银行试题练习一
  • 上海农商银行试题练习(一) 一.单选题 1.处置短期投资实际收到的收入大于账面价值的应计入( A )科目. A.投资收益 B.利息收入 C.营业外收入 D.其他业务收入 2.下列对经营租入固定资产的描述有错误的是( D ). A.租赁期较短 B.期满后需归还 C.不作为信用社自有资产处理 D.具有所 ...

  • 2012年新编会计综合实训题目兼会计分录答案
  • 会计电算化手工并账操作资料 一企业基本情况 (一)企业概况 企业的组织形式分为:独资企业.合伙企业和公司三种. 公司分为:有限责任公司.无限责任公司.股份公司三种. 股份公司分为:股份有限公司.股份无限公司.股份两合公司三种. 股份有限公司的组织结构:股东大会--董事会--总经理--监事会 本实训以 ...