采购部职能

(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。

(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。

(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。

(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。

(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。

(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。

(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。

(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。

(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。

(十)采购对账管理确认采购对账适用范围,按照对账节点与供应商进行对账工作,建立对账台账并分类管理。

(十一)采购收票管理规范发票管理流程,提高对采购货物发票开具时间的管理水平,有效控制供应商超期开票或不开发票的风险,提高“四单匹配”工作效率,加强公司采购货物发票在采购日常业务环节上的管理。

(十二)采购付款管理规范付款流程,提高付款工作的及时性和准确性,加强内部管理,监督付款工作,保护财产的安全完整。

(十三)采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。

(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。

(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。

(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。

(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。

(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。

(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。

(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。

(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。

(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。

(十)采购对账管理确认采购对账适用范围,按照对账节点与供应商进行对账工作,建立对账台账并分类管理。

(十一)采购收票管理规范发票管理流程,提高对采购货物发票开具时间的管理水平,有效控制供应商超期开票或不开发票的风险,提高“四单匹配”工作效率,加强公司采购货物发票在采购日常业务环节上的管理。

(十二)采购付款管理规范付款流程,提高付款工作的及时性和准确性,加强内部管理,监督付款工作,保护财产的安全完整。

(十三)采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。


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