纪要的写作基础知识与常见问题 来源： 作者： 发布时间：2017-03-14 点击量：259次 字号：大 中 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
一、以会议纪要行文的主要形式
（一）以会议纪要为文种，以单位名义直接行文。
（二）以通知为文种，印发会议纪要。
（三）以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXXXX 会议纪要”组成。
（四）除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关的内容。
神华集团公司（中国神华能源公司）会议纪要主要包括：总经理（总裁）常务会议纪要、总经理（总裁）办公会议纪要等。
总经理（总裁）常务会议由总经理（总裁）主持，总经理（总裁）常务会议组成人员参加，办公厅负责记录会议内容、起草会议纪要。
总经理（总裁）办公会议一般为专题会议，主要是落实总经理（总裁）常务会议议定事项，协调、解决公司日常经营活动的具体事项。总经理（总裁）办公会议由总经理（总裁）、副总经理（副总裁）或领导班子其他成员主持。会议主持人根据会议议题，指定主办部门召集，有关部门、有关子（分）公司负责人等参加。主办部门负责记录会议内容，起草会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要格式，是以固定版头印发会议纪要的特定格式，其标识由“XXXXX 会议纪要”组成。该格式的主要特点：
（一）正文中无主送单位，在版记处列明分送单位和部门。
（二）发文字号以序号或期数表示。
（三）在正文结束后，不标注成文日期、不落款和不加盖印章，发文单位和成文日期标注在眉首的红色反线以上。
神华集团公司（中国神华能源公司）会议纪要格式，是以其标识由“神华集团公司（中国神华能源公司）XXXXX 会议纪要”组成，正文无主送单位，发文字号以期数表示，正文结束不标成文日期、不盖印章。
三、会议纪要的一般写法与参考模版
（一）会议纪要的基本写法
会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。
神华集团公司（中国神华能源公司）会议纪要主要采用集中概述的写法：即对会议的与会人员的认识和议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）等进行概述和说明。
（二）会议纪要参考模版
XXXXX 会议纪要
（第X 期）
XXXX （制发单
位） XXXX 年X 月X 日
XXXX 年X 月X 日，XXX （姓名）主持召开XXXXX 会议，研究XXXXXX 有关问题。XXX 部门、XXX 部门及XXXXXX 公司、XXXXXX 公司负责人参加会议。会议传达了XXXXXX 精神，通报了XXXXXX 有关工作情况，听取了XXXXXX 关于XXXX 工作情况汇报，讨论了XXXXX ；审议了XXXXX 等。
经研究，会议议定如下：
一、审议并原则通过了《XXXXX 》、《XXXXX 》等，责成XXX 部门根据会议讨论提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发。
二、会议还根据XXXXXX 要求，就解决XXXXX 等问题提出了XXXXXX 意见。 „„
出席：XXX （姓名） XXX （姓名）„„
列席：XXX （姓名） XXX （姓名）„„
XXXXX （单位）XXX （姓名）、XXXXX （单位）XXX （姓名）、XXXX （单位）XXX （姓名）
送：XXX XXX XXX„„
纪要的写作基础知识与常见问题 来源： 作者： 发布时间：2017-03-14 点击量：259次 字号：大 中 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
一、以会议纪要行文的主要形式
（一）以会议纪要为文种，以单位名义直接行文。
（二）以通知为文种，印发会议纪要。
（三）以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXXXX 会议纪要”组成。
（四）除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关的内容。
神华集团公司（中国神华能源公司）会议纪要主要包括：总经理（总裁）常务会议纪要、总经理（总裁）办公会议纪要等。
总经理（总裁）常务会议由总经理（总裁）主持，总经理（总裁）常务会议组成人员参加，办公厅负责记录会议内容、起草会议纪要。
总经理（总裁）办公会议一般为专题会议，主要是落实总经理（总裁）常务会议议定事项，协调、解决公司日常经营活动的具体事项。总经理（总裁）办公会议由总经理（总裁）、副总经理（副总裁）或领导班子其他成员主持。会议主持人根据会议议题，指定主办部门召集，有关部门、有关子（分）公司负责人等参加。主办部门负责记录会议内容，起草会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要格式，是以固定版头印发会议纪要的特定格式，其标识由“XXXXX 会议纪要”组成。该格式的主要特点：
（一）正文中无主送单位，在版记处列明分送单位和部门。
（二）发文字号以序号或期数表示。
（三）在正文结束后，不标注成文日期、不落款和不加盖印章，发文单位和成文日期标注在眉首的红色反线以上。
神华集团公司（中国神华能源公司）会议纪要格式，是以其标识由“神华集团公司（中国神华能源公司）XXXXX 会议纪要”组成，正文无主送单位，发文字号以期数表示，正文结束不标成文日期、不盖印章。
三、会议纪要的一般写法与参考模版
（一）会议纪要的基本写法
会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。
神华集团公司（中国神华能源公司）会议纪要主要采用集中概述的写法：即对会议的与会人员的认识和议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）等进行概述和说明。
（二）会议纪要参考模版
XXXXX 会议纪要
（第X 期）
XXXX （制发单
位） XXXX 年X 月X 日
XXXX 年X 月X 日，XXX （姓名）主持召开XXXXX 会议，研究XXXXXX 有关问题。XXX 部门、XXX 部门及XXXXXX 公司、XXXXXX 公司负责人参加会议。会议传达了XXXXXX 精神，通报了XXXXXX 有关工作情况，听取了XXXXXX 关于XXXX 工作情况汇报，讨论了XXXXX ；审议了XXXXX 等。
经研究，会议议定如下：
一、审议并原则通过了《XXXXX 》、《XXXXX 》等，责成XXX 部门根据会议讨论提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发。
二、会议还根据XXXXXX 要求，就解决XXXXX 等问题提出了XXXXXX 意见。 „„
出席：XXX （姓名） XXX （姓名）„„
列席：XXX （姓名） XXX （姓名）„„
XXXXX （单位）XXX （姓名）、XXXXX （单位）XXX （姓名）、XXXX （单位）XXX （姓名）
送：XXX XXX XXX„„