公司往来信件格式

商务信函的基本结构 传统信件 这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式-齐头式.主要特征就是每行均从左边顶格写,经常采用开放式的标点方式,即除了信文部分,其它部分在必要时才使用标点.信中各段落之间均空一行. 1.信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等. 通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等.当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以. 2.编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and th
英文商务信函格式与结构,商务英语邮件格式规范(转载) 一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐 头式(the modern blocked form) .根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更 多.现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍.它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比 缩头式多空出两到三行,以便于区分.这种格式被称作齐头式
(一) 英语书信结构、书写款式及要求: 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下: 2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside addr
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过,写表扬信还需要注意下面的几点: 一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写。 二 表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的
课程设计报告书 姓 名: 王 双 学 号: [1**********]8 学 院: 管理学院 专 业: 国际经济与贸易 指导教师: 张彤璞 2013 年 7 月 2 日 目录 一.课程设计目的 ........................................................................................................................................ 3 二.课程设计任务书 ....
  a 信头(heading)   信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:   (a)月、日、年:如august 15, 200__   (b)日、月、年:如15th august, 200__   地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址
英文书信的格式概述 英文书信的格式概述 1.信头(Heading ) 指发信人的姓名(单位名称).地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称.地址.电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名:第二行写县.市.省.州.邮编.国名:然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候. 日期的写法,如1997年7月3
英语邮件格式标准 1.信头(Heading )指发信人的姓名(单位名称).地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称.地址.号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了.英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名:第二行写县.市.省.州.邮编.国名:然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候. 日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,
1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称
1、 信头(heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、 日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:july 30,
 电子邮件email的邮件格式   英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:   1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 xx。在年份之前有一个逗号。   2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作
摘 要:随着英语在我国的普及,商务活动全球化,英文电子邮件在商务活动中起着越来越重要的作用,而仅从E-mail中给对方印象的好坏有时候能影响到生意的成败.因此,在商务来往中商务礼仪显得尤为重要.本文就职场电子邮件中的礼仪问题,谈一点自己的看法. 关键词:职场英语:E-mail:礼仪规范 商务往来,最常用的沟通方式就是电子邮件.一封书写规范.措辞得体.目的明确的商务电子邮件不仅可以增强沟通的准确性和有效性,而且可以体现写作者的职业素养.使用有意义的主题行,可以让收件人对信件内容一目了然,不看信件内
一. 手机礼仪--越来越受到关注无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注.在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供"手机礼节"宣传册的方式,宣传手机礼仪. 那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机? 1.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置.不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外.放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规:二是上衣的内袋里:有 ...
应用文写作 I .信函与备忘录 英文书信主要分为个人书信(Personal Letters)和事务书信(Business Letters)两种.其中事务信包括推荐信(Letter of Recommendation),申请信(Letter of Application),请求信(Letter of Request),订购信 (the Order Letter).此外,还包括便条.信函.工作备忘录.通知等. 1.书信写作要求和注意事项 1)表达内容准确,主题鲜明突出; 2)书信格式和框架正确; 3
一.函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作.询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文. 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作.询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下
外贸商务信函的写作并不要求您使用华丽优美的词句.所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么.围绕这一点,总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用.外贸函电的某些固定语句及格式,请查看本站:27种外贸函电格式(一),27种外贸函电格式(二) ,27种外贸函电格式(三),27种外贸函电格式(四). 如果您想进一步的了解外贸信函,向您推荐一本实用的外贸信函书籍:<外贸英语函电(2007/第五版)>,<外贸英语函电(修订第二 ...
英文书信的垂直式和齐头式。 商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(inside address)。信内地址的写法也有垂直式和
各构成要素在信中的排列如下: letterhead 信头 reference number 案号 date 发信日期 inside address 封内名称及地址 particular address 特定收信人名称住址 salutaion 称呼 letter subject 信件事由 body 信
采购管理策略:采购订单的格式 采购订单就其样式和在公司内的传递路线而言各不相同.不过,任何实用的采购订单所必备的要素有:序列编号.发单日期.接受订单的供应商的名称和地址.所需物品的数量和描述.发货日期.运输要求.价格.支付条款,以及对订单有约束的各种条件. 这些约束采购方和供应商之间关系的条件极为重要,至于什么应该包括到合同中而什么又是不必要的,则要通过磋商决定.实际上,在某个公司的采购订单中包括哪些条款常常由多年采购经验决定.订单中的条款项目一般包括如下方面: ①包括那些当侵犯了别人的专利时,
机密 法务工作操作规程 ****房地产开发有限司 2015年3月30日 法务工作操作规程(相关岗位作业指导书) 一.诉讼案件 (一)起诉 1. 公司层面的案件起诉 由公司法务人员根据公司会议(包括例会.专题会等各类会议)会议纪要的决定, 或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示,展开操作步骤:填写<案件 立案起诉申报单>,单中详细载明起诉对象(背景).事由.目的.希望的结果等事 项:收集相关证据材料:同时对重大事项加附内部法律意见书,对案件我方的利弊.案件未来走向.结果进行判断 ...