机要秘书的文件管理工作
在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单.非常容易的事,平时工作只是收收发发.传传递递,一不需要动脑,二不需要费力.自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容.真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治.讲安全.讲程序,时效性.准确性.规范性极强.如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题.半年来的学习实践,让我深深地体会
(一)总则 第一条 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度. 第二条 文件管理内容主要包括:上级函.电.来文,同级函.电.来文,本厂上报下发的各种文件.资料. 第三条 按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理. (二)收文的管理 第四条 公文的签收 1.凡来
述 职 报 告 中共xx县委办公室副主任 xxx 按照县委组织部通知精神和领导干部述职有关规定,现将个人2004年度在县委办公室副主任职务上分管机要室.综合股.信息股以及贯彻执行党风廉政责任制方面的情况述职如下: 一.注重学习,加强锻炼,努力提高政治理论水平 俗话说:"活到老,学到老".尤其是从事政务服务工作,只有毫不放松地抓好学习,不断提高自身综合素质,才能保证我们的思想和知识水平.服务意识紧跟形势的发展,才能不断适应工作的需要.对此,我坚持把党的方针政策.法律法规以及专业 ...
某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。 1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。 3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其
文件阅读管理工作规范 为加强文件阅读管理工作的制度化.规范化.科学化建设,进一步提高文件阅读管理工作水平,按照<中国共产党机关公文处理条例>和中央.省委.市委的有关规定,结合实际,制定本规范. 一.本规范所称文件阅读管理工作,主要是指呈送给区委常委.区委办公室领导及发给区属各级各部门阅读的上级党委.政府文件和内部机密资料及其他有关机关来文的签收.登记.分发.传阅.收集.清退.销毁等工作. 二.文件阅读管理工作在区委办公室主任和分管副主任的领导下进行,由秘书二科具体承担.秘书二科负责上 ...
<魏晋南北朝到元代秘书制度的演变>--秘书史系列论文之六 (2007-01-04 23:43:03) 转载 分类: 秘书学论文 从三省制盛衰兴废到翰林院独掌机要 --魏晋南北朝到元代秘书制度的演变 杨树森 (原载<秘书工作>2005年第11期) 摘 要:魏晋南北朝的官制由秦汉的"三公九卿制"完成了向"三省 六部制"的过渡.三省之间的关系是"中书出令,门下审议,尚书执 行",其中中书省是典型的中央政府的秘书机关,这 ...
为领导工作服务，这一秘书工作的最基本思想既决定了秘书工作的职责和主要服务对象，也决定了秘书工作的性质、作用和地位。今天，凡是秘书人员，对这一思想都能深刻理会。然而，在建国前中国共产党的秘书工作历史上，对这一问题，却是纠正了种种偏误，经过正反两方面的反复教训后，才一步步获得正确认识的。这一思想从产生到确立，大致经历了三个阶段。 第一个阶段：纠正“秘书专政” 党中央初期的秘书由中央一名主要领导人兼任，首任秘书为毛泽东，其后由罗章龙接替。他们是党中央第一把手书记或委员长的助手，处于协助者的地位，而非主
秘书工作的一般特征，是指各类秘书工作都具有的，但又不同于其它工作的特征。一般特征不同于本质特征。秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征；秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。秘书工作的本质特征只能有一个，秘书工作的一般特征可以有多个。揭示秘书工作的一般特征，既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律，也有利于全面认识秘书工作的特征，有针对性地做好秘书工作。 一、机要性与群众性相统一 秘书工作是一项机要性很强的工作。汉语“秘书”一词，就包含有“秘密”的意思。英语中的“secre
葬礼,也许是中国人表达情感的最后.也是最浓郁的一环. 耿飚的小女儿耿焱一直记得2000年自己的父亲去世时,时任福建省省长的习近平和耿焱的哥哥耿志远一起捡起耿飚的骨灰,装入骨灰盒. 这相当于土葬时代的入殓环节. "这是儿子,而且长子才会做的事情."时隔13年,耿焱对<博客天下>回忆起这个细节时,仍然充满感激.两年后,习近平的父亲习仲勋去世,耿志远在习仲勋的葬礼上陪伴了习家人全程. 习近平不是外人.曾任国务院副总理和国防部长的耿飚,是习近平政治生涯开始时的老首长,是他 ...
大样 办文 办复 分文 公文 文本 文号 文件 文称 文稿 文书 文种 电文 发排 归档 立卷 印章 用印 正文 正本 正件 字号 字体 字距 全宗 会务 会稿 会签 行距 行款 传阅 存本 抄本 抄件 承办 附件 拟办 批件 启封 顶格 定稿 直笔 注办 注批 转办 版头 草案 草稿 草签 封发 政务 案卷 档案 档号 核稿 校对 校样 秘书 副本 接排 密级 密件 销毁 编号 登记 落款 提要 签发 签收 签注 签署 缮校 摘编 催办 批办 抄报 标题 上行文 下行文 内收发 天地头 外收发
2014重庆事业单位考试:文秘专业知识之工作性质 和职能 2014市属事业单位笔试辅导简章 一.秘书工作的性质 秘书工作是因领导工作的需要而存在的,属于机关工作的一部分.要想准确理解秘书工作的性质,需要将其放在领导工作和机关工作的领域来观察和认识. (一)秘书工作的辅助性 秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性.秘书工作的产生具有必然性,它是由于统治阶级和领导群体为了满足其自身工作运转需求而产生的.这就决定了秘书人员在处理解决任何问题的时候,都需要根据领导者的意图和需求来做,而不
化学公司公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使石城化学公司有限责任公司（公下简称石城化学公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 石城化学公司的公文，是石城化学公司在生产经营建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻集团公司各项工作要求，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导部署和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的
*年，根据党组的要求，我继续留在办事处机关秘书岗位上进行短期轮岗锻炼。一年来，我时刻不忘到机关学习锻炼的目的，努力在工作实践中加强学习锻炼，做到时时虚心，处处留心，事事用心，从多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素养和适应秘书工作所需的知识、业务、能力及作风等方面的素养。在办事处领导的关心爱护和办公室全体人员的帮助支持下，我认真履行自己的岗位职责，较好的完成了各项工作任务。按照党组关于个人年终工作总结要“述学、述职、述廉”的要求，现将一年来的学习、工作情况总结如下： 一、学习情况
（一）一周主要工作安排 职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表 （二）公文办理 1、校外来文 机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档 2、校内请示、报告 系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档 3、公文制发（以党委、学院或院办名义） 职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校
我校在区国家保密局的指导下，认真贯彻执行党和国家的保密工作方针政策、法律法规，按照区党委保密委员会及上级部门的要求和部署,结合本校实际,着眼于教育，立足于防范，扎扎实实做好保密工作，现总结如下： 一、强化组织领导，形成工作合力 一年来, 校保密委员会认真完成区国家保密局布置的各项工作任务,及时解决保密工作中出现的问题，根据区国家保密局保密工作要点，结合我校实际，制订工作计划，确定工作重点，定期进行保密检查，做好年终总结工作。xx年11月我校根据工作变动的情况，重新调整校保密委员会成员，确保组织健
办公室秘书岗位职责 一.做好各类行政文件,信函.报告等材料的收发.转递工作,做到手续完备,及时准确.需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作. 二.负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动.不推诿.不拖拉. 三.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错. 四.及时.准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排. 五.负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要.决议.决定的起草,印发,同时协助公司领导
xx年，根据党组的要求，我继续留在办事处机关秘书岗位上进行短期轮岗锻炼。一年来，我时刻不忘到机关学习锻炼的目的，努力在工作实践中加强学习锻炼，做到时时虚心，处处留心，事事用心，从多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素养和适应秘书工作所需的知识、业务、能力及作风等方面的素养。在办事处领导的关心爱护和办公室全体人员的帮助支持下，我认真履行自己的岗位职责，较好的完成了各项工作任务。按照党组关于个人年终工作总结要“述学、述职、述廉”的要求，现将一年来的学习、工作情况总结如下： 一、学习情况 办公室工
对办公室主任工作的认识和体会 一.认识 1.办公室的历史起源 研究和考证办公室的历史沿革和渊源,可以发现这样一个脉络,即企业办公室工作和秘书工作有着千丝万缕的联系,既有相同之处,又有本质的区别.就一般概念下的办公室和秘书而言,办公室工作比秘书工作内容还要广泛,外延更宽广.因此,研究和考证企业办公室历史形成,必须紧密联系秘书工作的历史由来去进行. 我国古代最早出现"秘书"一词,始指宫中秘藏之书.<汉书·叙传>记载:"游博学有俊才,与刘向校秘书". ...
第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。 外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。 第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。 第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。 第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，
一、领导重视，是搞好机要文件保密安全的前提 两年前，我县没有专用机要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定，文件管理常常出现脱节现象，对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此，在全省机要文件保密安全检查时，省委办公厅、市委办公室都提出了批评，并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视，县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程，在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度，