工程竣工资料归档要求汇总(概要)
一、前期文件(以下提供复印件1：1必须加盖甲方公章)
□l、项目批复(发政委批复)；
□2、建设用地选址意见书及批复、附图(青规书)；
□3、建设用地规划许可证及附文附图(青规地)；
□4、建设用地批准书及区、县人民政府关于用地的批复；
□5、国有土地使用权转让、出让合同：
□6、上海市房地产权证(改扩建项目有房产证的2．5条可以不提供)；
□7、建设工程规划许可证、项目表；
□8、审图通过证书：
□9、卫生设计阶段、环保审核阶段文件。
二、设计文件(原件)
□l、地质勘察报告；
□2、《结构计算书代保管证明》。
三、施工文件(原件)
□1、施工许可证；(复印件1：1必须加盖甲方公章)
□2、开、竣工报告(单体要分开)
□3、一般、重大事故报告；
□4、建(构)工程测量复核单；
□5、上海市建设工程放样复验结论单(建筑工程)：(复印件必须加盖甲方公章)
□6、桩位图；(勘察、设计、施工、监理、甲方盖公章并签字，手工标注桩号及桩位偏差) □7、桩基测试报告；
□8、分项、分部工程质量验收证明；(桩基、基础、主体、节能)
□9、建(构)筑物沉降观测成果及附图；
□10、地基验槽记录；
□11、图纸会审、设计交底、技术核定单(图纸无更改须出具说明并由设计、监理、施工、 甲方同时加盖章并签字认可)；
□12、监理合同
□13、工程质量评估报告(桩基、基础、主体、节能、电梯、竣工)
四、竣工文件(复印件必须加盖甲方公章)
□1、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)(原件)；
□2、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)(原件)；
□3、施工单位工程质量检查报告(台格证明书)(原件)；
□4、监理单位工程质量检查报告(合格证明书)(原件)：
□5、工程质量保修书(原件)；
□6、消防、卫生、环保、防雷、交警、绿化竣工文件，电梯检测报告；
□7、地名使用批准书(附图)、通知、决定书：
□8、编订(变更)门弄(楼)号牌决定书；
□9、停车场(铺)竣工验收文件；
□10、室内空气检测报告；
□11、新建住宅交付使用证：
□12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(竣工验收测量成果及光盘)；
□13、工程决算及审价报告、施工合同；
□14、建设工程竣工验收备案表(原件)、建设工程竣工验收报告(原件)待建管部门正式 备案通过之后，一并补缴；
五、竣工图
工程全套竣工图(A：总平面布置图(含室外给排水、污水、电力、。煤气、绿化等专业竣工 总平面图)B：建筑、结构、水、电、暖通、弱电、通讯竣工图)竣工图必须有竣工章(见 图4．3．4)和审图章
新蓝图、红色印泥章、用黑色碳素墨水注记
六、声像档案
符合下列条件的建设项目(工程)应制作及报送工程声像档案：l、总投资在人民币五千万 元及以上，一亿元以下的建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案；2、市重点建设项 目(工程)或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目(工程)，除应制作及报送工程照片 档案外，还应制作及报送工程录像档案。
七、电子档案
每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案验收并报送。
※具体要求、参数详见《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》
(查阅网址http://www.suca.com/cn/xinxi/bianzhi.asp)
联系地址：青浦区华青南路757号 联系电话：33861937
上海市青浦区城建档案室
014月1月编
工程档案目录
第一阶立项阶段
一、前捌立项文俐 。
□1、区发展改委投建设项目核准调整的批复(青发改投)
□2、建设项目核准调整批复(青发改投)
□3、可行性研究报告审批意见、批复
□4、环境影响报告书的审批意见(青环保许管)、卫生
□5、环境影响报告书 。
二、建设用地、征地、拆迁文件
□1、建设用地批准书、(青府土书)用地批复
□2、建设用地批准书附图(青府土书) 、
□3、建设用地规划许可证(沪青地)
□4、建设用地规划许可证的通知 (青规地)
□5、建设用地规划许可证附图(沪青地)
□6、国有土地使用转让、出让合同及符件、土地招拍文件及拍卖、中标通知书 □7、房屋土地权属调查报告书(土地勘察定界报告)
□8、(上海市房地产权证)
三、工程建设许可、备案文件
□1、建设工程规划许可证(沪青建)
□2、建设工程项目表(沪青建)
□3、规划许可证附总图(沪青建)
□4、规划许可证附地形圈(沪青建)
□5、规划许可证所附其它图纸(沪青建j
□6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门(例：人防、环 保、卫生、消防、交通、园林、市政文物、通讯、教育等)批准文件、备案文件或取得有关协议。
四、招投标文件、中标通知书、合同
□1、勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同
□2、施工招投标文件、中标通知书、台同
□3、监理招投标文件、中标通知书、合同
□4、各分包单位招投标文件、中标通知书、合同
第二阶段：设计阶段
一、勘察、测绘、设计基础文件
□1、工程地质勘察报告
□2、地形测量成果报告(红线放样)
二、设计文件及设计图
□1、建设工程设计方案的批复(沪青方)
□2、方案的审核意见(青卫建项发字)
□3、建设项目初步设计的批复(青建初)
□4、设计计算书代保管证明
□5、上海市建设工程施工图设计文件审查合同各案表
□6、上海市建设工程施工图设计文件审查合格书
□7、工程设计概算材料
第三阶段：施工阶段
(A、B、C、D册目录)
一、开工审批文件(通用)
□1、建设工程施工许可证
□2、建设工程放样复验结论单
□3、从业人员资格审查表
□4、建设工程特殊工种上岗证审查表
□5、图纸交底记录
□6、技术核定单
二、建筑工程施工文件(通用)
□1、施工组织设计、质量计划文件(A册)
□1)施工组织设计(包括报审表、审批表)
□2)施工专项方案(包括报审表、审批表)
一、通用质保资料
□土建(例：桩基、钢筋、于粉砂浆、砖等)、安装、节能等
四、单独装订(B、C、D)册
□装订顺序按： 桩基、基础、主体、装饰、屋面、钢结构一给排水、电气、智能、通 风、电梯、节能
五、市政、交通资料（略）
六、监理文件
□1、监理规划
□2、监理实施细则(方案)
□3、监理月报
□4、总分包单位资质、审批表
□5、监理工程师(通知单、回复单、联系单)
□6、监理评估报告(桩基、基础、主体、建筑节能、电梯安装、竣工等)
□7、监理总结
第四阶段：竣工阶段
一、竣工图
(一)、建筑工程竣工图
1、总体竣工图
□1)、设计总说明
□2)、总平面布置图
□3)、室外给排水、燃气、电力电讯、等专业总管线图及综合管线图
□4)、室外建筑小品、道路、园林、绿化等竣工图
2、专业竣工图
□1)、建筑竣工图
□3)、给排水(消防工程)竣工图
□4)、电气(智能化工程)竣工图
□5)、采暖通风空调工程竣工图
□6)、燃气工程竣工图
□7)、装饰装修工程竣工图
(二)、市政、交通竣工图(略)
二、竣工文件
□1、建设工程竣工验收备案证书
□2、建设工程竣工验收报告
□3、勘察单位(合格证明书)
□4、设计单位(合格证明书)
□5、施工单位(合格证明书)
□6、监理单位(合格证明书)
□7、工程质量保修书
□8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
□9、上海市房地产权证(含房屋土地竣工测绘报告)
□10、竣工验收鉴定证书（包括：消防、环保、卫生、防雷、墙体、空气检测、电梯检验报告、交警、绿化等)
□11、上海市地名管理办公室准予行政许可决定书(沪名)
□12、地名使用批准书(沪名)
□13、地名使用批准书附图(沪名)
□14、编订(变更)门弄(楼)号楼通知
□15、工程决算
三、声像档案
□1、工程照片
□2、录像
□3、录音
各注：l、总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案
2、市重点建设项目(工程)或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目(工程)除应制作及报送工程照片档案外，还制作及报送工程录像档案
工程竣工资料归档要求汇总(概要)
一、前期文件(以下提供复印件1：1必须加盖甲方公章)
□l、项目批复(发政委批复)；
□2、建设用地选址意见书及批复、附图(青规书)；
□3、建设用地规划许可证及附文附图(青规地)；
□4、建设用地批准书及区、县人民政府关于用地的批复；
□5、国有土地使用权转让、出让合同：
□6、上海市房地产权证(改扩建项目有房产证的2．5条可以不提供)；
□7、建设工程规划许可证、项目表；
□8、审图通过证书：
□9、卫生设计阶段、环保审核阶段文件。
二、设计文件(原件)
□l、地质勘察报告；
□2、《结构计算书代保管证明》。
三、施工文件(原件)
□1、施工许可证；(复印件1：1必须加盖甲方公章)
□2、开、竣工报告(单体要分开)
□3、一般、重大事故报告；
□4、建(构)工程测量复核单；
□5、上海市建设工程放样复验结论单(建筑工程)：(复印件必须加盖甲方公章)
□6、桩位图；(勘察、设计、施工、监理、甲方盖公章并签字，手工标注桩号及桩位偏差) □7、桩基测试报告；
□8、分项、分部工程质量验收证明；(桩基、基础、主体、节能)
□9、建(构)筑物沉降观测成果及附图；
□10、地基验槽记录；
□11、图纸会审、设计交底、技术核定单(图纸无更改须出具说明并由设计、监理、施工、 甲方同时加盖章并签字认可)；
□12、监理合同
□13、工程质量评估报告(桩基、基础、主体、节能、电梯、竣工)
四、竣工文件(复印件必须加盖甲方公章)
□1、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)(原件)；
□2、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)(原件)；
□3、施工单位工程质量检查报告(台格证明书)(原件)；
□4、监理单位工程质量检查报告(合格证明书)(原件)：
□5、工程质量保修书(原件)；
□6、消防、卫生、环保、防雷、交警、绿化竣工文件，电梯检测报告；
□7、地名使用批准书(附图)、通知、决定书：
□8、编订(变更)门弄(楼)号牌决定书；
□9、停车场(铺)竣工验收文件；
□10、室内空气检测报告；
□11、新建住宅交付使用证：
□12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(竣工验收测量成果及光盘)；
□13、工程决算及审价报告、施工合同；
□14、建设工程竣工验收备案表(原件)、建设工程竣工验收报告(原件)待建管部门正式 备案通过之后，一并补缴；
五、竣工图
工程全套竣工图(A：总平面布置图(含室外给排水、污水、电力、。煤气、绿化等专业竣工 总平面图)B：建筑、结构、水、电、暖通、弱电、通讯竣工图)竣工图必须有竣工章(见 图4．3．4)和审图章
新蓝图、红色印泥章、用黑色碳素墨水注记
六、声像档案
符合下列条件的建设项目(工程)应制作及报送工程声像档案：l、总投资在人民币五千万 元及以上，一亿元以下的建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案；2、市重点建设项 目(工程)或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目(工程)，除应制作及报送工程照片 档案外，还应制作及报送工程录像档案。
七、电子档案
每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案验收并报送。
※具体要求、参数详见《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》
(查阅网址http://www.suca.com/cn/xinxi/bianzhi.asp)
联系地址：青浦区华青南路757号 联系电话：33861937
上海市青浦区城建档案室
014月1月编
工程档案目录
第一阶立项阶段
一、前捌立项文俐 。
□1、区发展改委投建设项目核准调整的批复(青发改投)
□2、建设项目核准调整批复(青发改投)
□3、可行性研究报告审批意见、批复
□4、环境影响报告书的审批意见(青环保许管)、卫生
□5、环境影响报告书 。
二、建设用地、征地、拆迁文件
□1、建设用地批准书、(青府土书)用地批复
□2、建设用地批准书附图(青府土书) 、
□3、建设用地规划许可证(沪青地)
□4、建设用地规划许可证的通知 (青规地)
□5、建设用地规划许可证附图(沪青地)
□6、国有土地使用转让、出让合同及符件、土地招拍文件及拍卖、中标通知书 □7、房屋土地权属调查报告书(土地勘察定界报告)
□8、(上海市房地产权证)
三、工程建设许可、备案文件
□1、建设工程规划许可证(沪青建)
□2、建设工程项目表(沪青建)
□3、规划许可证附总图(沪青建)
□4、规划许可证附地形圈(沪青建)
□5、规划许可证所附其它图纸(沪青建j
□6、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门(例：人防、环 保、卫生、消防、交通、园林、市政文物、通讯、教育等)批准文件、备案文件或取得有关协议。
四、招投标文件、中标通知书、合同
□1、勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同
□2、施工招投标文件、中标通知书、台同
□3、监理招投标文件、中标通知书、合同
□4、各分包单位招投标文件、中标通知书、合同
第二阶段：设计阶段
一、勘察、测绘、设计基础文件
□1、工程地质勘察报告
□2、地形测量成果报告(红线放样)
二、设计文件及设计图
□1、建设工程设计方案的批复(沪青方)
□2、方案的审核意见(青卫建项发字)
□3、建设项目初步设计的批复(青建初)
□4、设计计算书代保管证明
□5、上海市建设工程施工图设计文件审查合同各案表
□6、上海市建设工程施工图设计文件审查合格书
□7、工程设计概算材料
第三阶段：施工阶段
(A、B、C、D册目录)
一、开工审批文件(通用)
□1、建设工程施工许可证
□2、建设工程放样复验结论单
□3、从业人员资格审查表
□4、建设工程特殊工种上岗证审查表
□5、图纸交底记录
□6、技术核定单
二、建筑工程施工文件(通用)
□1、施工组织设计、质量计划文件(A册)
□1)施工组织设计(包括报审表、审批表)
□2)施工专项方案(包括报审表、审批表)
一、通用质保资料
□土建(例：桩基、钢筋、于粉砂浆、砖等)、安装、节能等
四、单独装订(B、C、D)册
□装订顺序按： 桩基、基础、主体、装饰、屋面、钢结构一给排水、电气、智能、通 风、电梯、节能
五、市政、交通资料（略）
六、监理文件
□1、监理规划
□2、监理实施细则(方案)
□3、监理月报
□4、总分包单位资质、审批表
□5、监理工程师(通知单、回复单、联系单)
□6、监理评估报告(桩基、基础、主体、建筑节能、电梯安装、竣工等)
□7、监理总结
第四阶段：竣工阶段
一、竣工图
(一)、建筑工程竣工图
1、总体竣工图
□1)、设计总说明
□2)、总平面布置图
□3)、室外给排水、燃气、电力电讯、等专业总管线图及综合管线图
□4)、室外建筑小品、道路、园林、绿化等竣工图
2、专业竣工图
□1)、建筑竣工图
□3)、给排水(消防工程)竣工图
□4)、电气(智能化工程)竣工图
□5)、采暖通风空调工程竣工图
□6)、燃气工程竣工图
□7)、装饰装修工程竣工图
(二)、市政、交通竣工图(略)
二、竣工文件
□1、建设工程竣工验收备案证书
□2、建设工程竣工验收报告
□3、勘察单位(合格证明书)
□4、设计单位(合格证明书)
□5、施工单位(合格证明书)
□6、监理单位(合格证明书)
□7、工程质量保修书
□8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
□9、上海市房地产权证(含房屋土地竣工测绘报告)
□10、竣工验收鉴定证书（包括：消防、环保、卫生、防雷、墙体、空气检测、电梯检验报告、交警、绿化等)
□11、上海市地名管理办公室准予行政许可决定书(沪名)
□12、地名使用批准书(沪名)
□13、地名使用批准书附图(沪名)
□14、编订(变更)门弄(楼)号楼通知
□15、工程决算
三、声像档案
□1、工程照片
□2、录像
□3、录音
各注：l、总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案
2、市重点建设项目(工程)或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目(工程)除应制作及报送工程照片档案外，还制作及报送工程录像档案