劳动合同管理
子系统 【操作手册】
修订历史记录
文档审批记录
目录
1
引言 ................................................................................................................................... 1 1.1 1.2 2
目的 .................................................................................................................... 1 业务指南 ............................................................................................................ 1
运行环境 ........................................................................................................................... 1 2.1 2.2
网络环境 ............................................................................................................ 1 支持软件 ............................................................................................................ 1
3 系统界面风格介绍 ........................................................................................................... 1 3.1 3.2
系统设置 ............................................................................................................ 2 系统登录及页面风格说明 ................................................................................ 3
4 系统操作说明 ................................................................................................................... 4 4.1
网格化与达标升级 ............................................................................................ 4 4.1.1 4.2
诚信等级管理 . ............................................................................................ 4
监察执法方式 .................................................................................................... 5 4.2.1
书面审查登记 . ............................................................................................ 5
4.3 劳动合同网上报送 ............................................................................................ 6 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6
劳动合同登记管理 . .................................................................................... 6 劳动合同导入管理 . .................................................................................... 9 劳动合同批量上传 . .................................................................................. 10 上传数据信息查看 . .................................................................................. 11 逾期合同统计查询 . .................................................................................. 11 外网劳动合同归档 . .................................................................................. 12
4.4 集体合同管理 .................................................................................................. 12 4.4.1
集体合同登记 . .......................................................................................... 12
4.4.2 4.4.3 4.5
集体合同查询 . .......................................................................................... 13 集体合同预警 . .......................................................................................... 14
企业人事水平提高 .......................................................................................... 14 4.5.1 4.5.2
培训网上报名管理 . .................................................................................. 14 考试网上报名 . .......................................................................................... 16
4.6 企业信息采集与审查 ...................................................................................... 17 4.6.1
企业信息采集 . .......................................................................................... 17
4.7 维权维稳 .......................................................................................................... 19 4.7.1 4.7.2
企业重大事项申报 . .................................................................................. 19 企业重大事项申报公告 . .......................................................................... 20
1 引言
1.1 目的
本手册是对苏州工业园区劳动和社会保障平台劳动合同管理子系统(以下简称“系统”)的各个模块功能的说明,以及对模块操作的描述。用于明确系统使用方法。
本手册的读者为企业用户。
1.2 业务指南
系统包括网格化与达标升级、监察执法方式、劳动合同网上申报、集体合同管理、企业人事水平提高、企业信息采集与审查、维权维稳七大块内容。网格化与达标升级包括诚信等级申报功能。监察执法方式包括书面审查登记功能。劳动合同网上申报包括劳动合同登记管理、劳动合同导入管理、劳动合同批量上传、上传数据信息查看、逾期合同统计查询、外网劳动合同归档等六个功能。集体合同管理包括集体合同登记、集体合同查询、集体合同预警等三个功能。企业人事水平提高包括培训网上报名管理、考试网上报名等两个功能。企业信息采集与审查包括单位信息采集功能。维权维稳包括企业重大事项上报、企业重大事项上报公告等二个功能。
2 运行环境
2.1 网络环境
系统运行于互联网。
2.2 支持软件
推荐使用Microsoft IE6.0及其以上版本浏览器,最佳分辨率为1024*768。
3 系统界面风格介绍
3.1 系统设置
在浏览器输入网址,进入苏州工业园区劳动和社会保障局网站,在网页右上
角网上服务大厅点击
页面,如下图3.1-1所示。
→打开系统登录
图3.1-1
在上图所示页面非编辑区域单击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“添加到收藏夹”。
以下步骤为如何将系统地址加入安全站点。
从控制面板中选择并打开“Internet 选项”,选择“安全”标签,选择“可信任站点”,然后单击“站点(S )”按钮,在弹出的对话框中,红色方框标识处填写本系统IP 地址,最后单击“添加”按钮,则将本系统访问地址加入安全站点。添加后请把该区域的允许级别下拉到最低。(如图3.1-4所示)。
图3.1-4
3.2 系统登录及页面风格说明
各单位用户依旧使用老系统的账号密码登录本系统,在图3.1-1所示登陆页面中,输入用户名、密码,点击登录按钮,即可进行本系统,登陆后页面如图3.2-1所示。
图3.2-1
页面左侧显示对应用户角色的系统菜单,页面上方显示当前打开功能、登录用户名称和登陆时间,以及修改密码,重新登陆和退出等操作。页面右侧围自定义功能区域,用户可以设置六个功能的快捷入口。
4 系统操作说明
4.1 网格化与达标升级
4.1.1
诚信等级管理
4.1.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【诚信等级申报】,页面右侧显示诚信等级申报界面,
通过上方的按钮,可以执行申报、提交申报材料、查看详细信息等功能。
2. 申报:点击【申报】,打开企业诚信登记申报页面,输入申报等级、申
报时间、单位申报事由、本单位工会委员会意见等信息后,点击【保存】即可完成诚信登记申报。
3. 提交申报材料:选中一条诚信等级申报信息,点击【提交申报材料】,
打开附件列表页面,通过该页面上方的按钮,可以进行附件的上传、下载和删除。点击【增加附件】,在打开的增加附件页面中上传附件,选中一个已上传的附件,点击【删除附件】【下载】可完成相应功能。
4. 详细信息:选中一条诚信等级申报信息,点击【详细信息】,即可完成
相关操作。
4.1.1.2 业务规则
带*项为必填项;第一次申报诚信等级的单位,必须申报A 级。
4.2 监察执法方式
4.2.1
书面审查登记
4.2.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【书面审查登记】,页面右侧显示书面审查登记界面,
通过上方的按钮,可以执行书面审查录入、查看详细信息等功能。
2. 书面审查录入:点击【书面审查录入】,打开书面审查录入页面,输入
用工信息、内部规章制度信息、劳动合同信息、社会保险信息、遵守工作时间和休息休假规定信息、女职工未成年工信息、工资支付信息、其他信息,点击【保存】,即可完成书面审查录入。
3. 详细信息:选中一条书面审查信息,点击【详细信息】,即可完成相关
操作。
4.2.1.2 业务规则
带*项为必填项。
4.3 劳动合同网上报送
4.3.1
劳动合同登记管理
4.3.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【劳动合同登记管理】,页面右侧显示劳动合同登记管
理界面,通过上方的按钮,可以执行合同新签、续签、解除、终止、中止、恢复、变更、维护功能。
2. 合同新签:点击【登记】,打开劳动合同登记页面,输入劳动者信息和
劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同新签。
3. 合同续签:点击【合同续签】,打开劳动合同续订页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同续签。
4. 合同解除:点击【合同解除】,打开劳动合同解除页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同解除。
5. 合同终止:点击【合同终止】,打开劳动合同终止页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同终止。
6. 合同中止:点击【合同中止】,打开劳动合同中止页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同中止。
7. 合同恢复:点击【合同恢复】,打开劳动合同恢复页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同恢复。
8. 合同变更:点击【合同变更】,打开劳动合同变更页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同变更。
9. 合同维护:选中一条合同,点击【合同维护】,修改劳动者信息和劳动
用工信息后,点击【保存】完成合同维护。
4.3.1.2 业务规则
该功能用于对劳动合同的新签、续签、终止、解除、中止、恢复、变更业务进行单挑申报。如果要进行合同批量申报,请使用功能:4.3.2劳动合同导入管理。
4.3.2 劳动合同导入管理
4.3.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【劳动合同导入管理】,页面右侧显示劳动合同导入管
理界面,通过上方的按钮,可以执行导入功能。本功能可以将天正老系统中导出的合同信息通过excel 模板导入到本系统。
2. 导入:点击实际用工单位右侧的,在打开的单位查询页面中通过单位
名称和公积金代码选中需要的单位,输入公积金单位代码,点击【浏览】,选中天正系统导出的带有合同数据的excel 模板,点击【导入】,模板里的数据出现在下方上传数据列表中,完成了导入功能。
4.3.2.2 业务规则
该功能可通过导入excel 模板的形式,实现合同数据的批量导入。模板格式与天正老系统的导出模板相同。
4.3.3 劳动合同批量上传
4.3.3.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【劳动合同批量上传】,页面右侧显示劳动合同批量上
传界面,通过上方的按钮,可以执行上传功能。
2. 上传:直接点击【查询】查出所有输入或导入合同数据,或者通过输入
证件号码、姓名等查询条件【查询】出某个人的合同,形成待上传合同列表后,配合【全选】【反选】,勾选需要上传的合同,点击【上传】,完成劳动合同批量上传操作。
4.3.3.2 业务规则
本功能的操作对象是4.3.1劳动合同登记管理,4.3.2劳动合同导入管理两个功能登记的劳动合同信息。
4.3.4 上传数据信息查看
4.3.4.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【上传数据信息查看】,页面右侧显示上传数据信息查
看界面,通过上方的按钮,可以执行查看功能。
2. 输入身份证号和审核状态,点击【查询】,选中一条查询得到的合同信
息,点击查看即可。
4.3.4.2 业务规则
无
4.3.5 逾期合同统计查询
4.3.5.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【逾期合同统计查询】,页面右侧显示逾期合同统计查
询界面,通过上方的按钮,可以执行查看功能。
4.3.5.2 业务规则
逾期合同指的是到期后的合同。
4.3.6 外网劳动合同归档
4.3.6.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【外网劳动合同归档】,页面右侧显示外网劳动合同归
档界面,通过上方的按钮,可以执行生成页码和归档功能。
2. 生成页码:输入档案编号、身份证号、姓名等查询条件,点击【查询】,
配合【全选】【反选】,选中需要生成页码的合同,点击【生成页码】即可完成该操作。
3. 归档:输入档案编号、身份证号、姓名等查询条件,点击【查询】,配
合【全选】【反选】,选中需要归档的合同,点击【归档】即可完成该操作。
4.3.6.2 业务规则
无
4.4 集体合同管理
4.4.1 集体合同登记
4.4.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【集体合同登记】,页面右侧显示集体合同登记界面,
通过上方的按钮,可以执行对集体合同的新增、修改和查看功能。
2. 新增:点击【新增】,打开集体合同新增页面,填写集体合同信息后,
依次点击【暂存】【提交合同材料】,在打开的合同材料页面中可以增加删除下载附件,附件操作同4.1.1诚信等级管理。上传完附件后,点击
【保存】完成集体合同新增。
3. 修改:选中一条集体合同,点击【修改】,修改集体合同信息点击【保
存】即可完成集体合同修改。
4. 查看:选中一条集体合同,点击【查看】即可。
4.4.1.2 业务规则
无
4.4.2 集体合同查询
4.4.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【集体合同查询】,页面右侧显示集体合同查询界面,
输入查询条件,点击【查询】,筛选出所需的合同列表;选中一条合同信息,点击页面上方的【查看】,可以查看合同详细信息。
4.4.2.2 业务规则
无
4.4.3 集体合同预警 4.4.3.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【集体合同预警】,页面右侧显示集体合同预警界面,
列表中的合同即为即将到期集体合同,选中一条,点击【查看】,可以查看合同详细信息。
4.4.3.2 业务规则
无
4.5 企业人事水平提高
4.5.1 培训网上报名管理
4.5.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【培训网上报名管理】,页面右侧显示培训网上报名管
理界面,输入查询条件,点击【查询】,筛选出所需的培训信息列表;选中一条培训信息,点击页面上方的【准会证打印】、【网上报名】、
【请假】、【查看培训信息】,可以执行相关操作。
2. 准会证打印:选中一条培训信息,点击【准会证打印】,打开准会证打
印页面,输入需要参加培训人员的身份证号,点击【打印】即可完成准会证打印。
3. 网上报名:选中一条培训信息,点击【网上报名】,打开网上报名页面,
输入报名人员信息,点击【保存】即可完成网上报名。
4. 请假:选中一条培训信息,点击【请假】,打开请假页面,输入需要请
假人员的身份证和说明,点击【保存】即可完成请假。
5. 查看培训信息:选中一条培训信息,点击【查看培训信息】,即可查看
培训信息。
4.5.1.2 业务规则
请假最迟时间为培训一天前。
4.5.2 考试网上报名 4.5.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【考试网上报名】,页面右侧显示考试网上报名界面,
输入查询条件,点击【查询】,筛选出所需的考试信息列表;选中一条考试信息,点击页面上方的【报名】、【请假】、【准考证打印】、【查看考试成绩】、【查看错误知识点】、【查看考试信息】,可以执行相关操作。
2. 报名:选中一条考试信息,点击【报名】,打开考试报名页面,输入报
名人员信息,点击【保存】即可完成报名。
3. 请假:选中一条考试信息,点击【请假】,打开请假页面,输入需要请
假人员的身份证和说明,点击【保存】即可完成请假。
4. 准考证打印:选中一条考试信息,点击【准考证打印】,打开准考证打
印页面,输入需要参加考试人员的身份证号,点击【打印】即可完成准考证打印。
5. 查看考试成绩:选中一条考试信息,点击【查看考试成绩】,打开查看
考试成绩页面,输入需要参加考试人员的身份证号,点击【查询】即可完成查看该人员本次考试成绩。
6. 查看错误知识点:选中一条考试信息,点击【查看错误知识点】,打开
查看错题页面,输入需要参加考试人员的身份证号,点击【查询】即可完成查看该人员本次考试错题信息。
7. 查看考试信息:选中一条考试信息,点击【查看考试信息】,即可查看
考试详细信息。
4.5.2.2 业务规则
无
4.6 企业信息采集与审查
4.6.1 企业信息采集
4.6.1.1 操作步骤 1. 在页面左侧点击【企业信息采集】,页面右侧显示企业信息采集界面,
通过页面上方的按钮,可执行信息采集录入、信息采集打印、详细信息等操作。
2. 信息采集录入:点击【信息采集录入】,打开信息采集录入页面,输入
单位基本信息、用工信息、内部规章制度信息、劳动合同信息、社会保险信息、遵守工作时间和休息休假规定信息、女职工未成年工信息、工资支付信息、其他信息后,点击【保存】即可完成信息采集录入。
3. 信息采集打印:选中采集信息,点击【信息采集打印】,可以下载包含
该条打印信息的excel 表格,用户自行打印该表格即可。
4. 详细信息:选中采集信息,点击【详细信息】,即可查看该条采集信息
详细信息。
4.6.1.2 业务规则
带*项为必填项。
4.7 维权维稳
4.7.1 企业重大事项申报
4.7.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【企业重大事项申报】,页面右侧显示企业重大事项申
报界面,通过页面上方的按钮,可以执行上报、详细信息等操作。
2. 上报:点击【上报】,打开企业重大事项主动上报页面,输入单位信息、
重大事项信息,点击【保存】即可完成上报。
3. 详细信息:选中一条上报信息,点击【详细信息】,即可查看该条上报
信息的详细信息。
4.7.1.2 业务规则
无
4.7.2 企业重大事项申报公告
4.7.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【企业重大事项申报公告】,页面右侧显示公告列表。
双击需要查看的公告,可以打开查看公告信息页面,点击【资料下载】,可以下载公告附件。
4.7.2.2 业务规则
无
劳动合同管理
子系统 【操作手册】
修订历史记录
文档审批记录
目录
1
引言 ................................................................................................................................... 1 1.1 1.2 2
目的 .................................................................................................................... 1 业务指南 ............................................................................................................ 1
运行环境 ........................................................................................................................... 1 2.1 2.2
网络环境 ............................................................................................................ 1 支持软件 ............................................................................................................ 1
3 系统界面风格介绍 ........................................................................................................... 1 3.1 3.2
系统设置 ............................................................................................................ 2 系统登录及页面风格说明 ................................................................................ 3
4 系统操作说明 ................................................................................................................... 4 4.1
网格化与达标升级 ............................................................................................ 4 4.1.1 4.2
诚信等级管理 . ............................................................................................ 4
监察执法方式 .................................................................................................... 5 4.2.1
书面审查登记 . ............................................................................................ 5
4.3 劳动合同网上报送 ............................................................................................ 6 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6
劳动合同登记管理 . .................................................................................... 6 劳动合同导入管理 . .................................................................................... 9 劳动合同批量上传 . .................................................................................. 10 上传数据信息查看 . .................................................................................. 11 逾期合同统计查询 . .................................................................................. 11 外网劳动合同归档 . .................................................................................. 12
4.4 集体合同管理 .................................................................................................. 12 4.4.1
集体合同登记 . .......................................................................................... 12
4.4.2 4.4.3 4.5
集体合同查询 . .......................................................................................... 13 集体合同预警 . .......................................................................................... 14
企业人事水平提高 .......................................................................................... 14 4.5.1 4.5.2
培训网上报名管理 . .................................................................................. 14 考试网上报名 . .......................................................................................... 16
4.6 企业信息采集与审查 ...................................................................................... 17 4.6.1
企业信息采集 . .......................................................................................... 17
4.7 维权维稳 .......................................................................................................... 19 4.7.1 4.7.2
企业重大事项申报 . .................................................................................. 19 企业重大事项申报公告 . .......................................................................... 20
1 引言
1.1 目的
本手册是对苏州工业园区劳动和社会保障平台劳动合同管理子系统(以下简称“系统”)的各个模块功能的说明,以及对模块操作的描述。用于明确系统使用方法。
本手册的读者为企业用户。
1.2 业务指南
系统包括网格化与达标升级、监察执法方式、劳动合同网上申报、集体合同管理、企业人事水平提高、企业信息采集与审查、维权维稳七大块内容。网格化与达标升级包括诚信等级申报功能。监察执法方式包括书面审查登记功能。劳动合同网上申报包括劳动合同登记管理、劳动合同导入管理、劳动合同批量上传、上传数据信息查看、逾期合同统计查询、外网劳动合同归档等六个功能。集体合同管理包括集体合同登记、集体合同查询、集体合同预警等三个功能。企业人事水平提高包括培训网上报名管理、考试网上报名等两个功能。企业信息采集与审查包括单位信息采集功能。维权维稳包括企业重大事项上报、企业重大事项上报公告等二个功能。
2 运行环境
2.1 网络环境
系统运行于互联网。
2.2 支持软件
推荐使用Microsoft IE6.0及其以上版本浏览器,最佳分辨率为1024*768。
3 系统界面风格介绍
3.1 系统设置
在浏览器输入网址,进入苏州工业园区劳动和社会保障局网站,在网页右上
角网上服务大厅点击
页面,如下图3.1-1所示。
→打开系统登录
图3.1-1
在上图所示页面非编辑区域单击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“添加到收藏夹”。
以下步骤为如何将系统地址加入安全站点。
从控制面板中选择并打开“Internet 选项”,选择“安全”标签,选择“可信任站点”,然后单击“站点(S )”按钮,在弹出的对话框中,红色方框标识处填写本系统IP 地址,最后单击“添加”按钮,则将本系统访问地址加入安全站点。添加后请把该区域的允许级别下拉到最低。(如图3.1-4所示)。
图3.1-4
3.2 系统登录及页面风格说明
各单位用户依旧使用老系统的账号密码登录本系统,在图3.1-1所示登陆页面中,输入用户名、密码,点击登录按钮,即可进行本系统,登陆后页面如图3.2-1所示。
图3.2-1
页面左侧显示对应用户角色的系统菜单,页面上方显示当前打开功能、登录用户名称和登陆时间,以及修改密码,重新登陆和退出等操作。页面右侧围自定义功能区域,用户可以设置六个功能的快捷入口。
4 系统操作说明
4.1 网格化与达标升级
4.1.1
诚信等级管理
4.1.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【诚信等级申报】,页面右侧显示诚信等级申报界面,
通过上方的按钮,可以执行申报、提交申报材料、查看详细信息等功能。
2. 申报:点击【申报】,打开企业诚信登记申报页面,输入申报等级、申
报时间、单位申报事由、本单位工会委员会意见等信息后,点击【保存】即可完成诚信登记申报。
3. 提交申报材料:选中一条诚信等级申报信息,点击【提交申报材料】,
打开附件列表页面,通过该页面上方的按钮,可以进行附件的上传、下载和删除。点击【增加附件】,在打开的增加附件页面中上传附件,选中一个已上传的附件,点击【删除附件】【下载】可完成相应功能。
4. 详细信息:选中一条诚信等级申报信息,点击【详细信息】,即可完成
相关操作。
4.1.1.2 业务规则
带*项为必填项;第一次申报诚信等级的单位,必须申报A 级。
4.2 监察执法方式
4.2.1
书面审查登记
4.2.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【书面审查登记】,页面右侧显示书面审查登记界面,
通过上方的按钮,可以执行书面审查录入、查看详细信息等功能。
2. 书面审查录入:点击【书面审查录入】,打开书面审查录入页面,输入
用工信息、内部规章制度信息、劳动合同信息、社会保险信息、遵守工作时间和休息休假规定信息、女职工未成年工信息、工资支付信息、其他信息,点击【保存】,即可完成书面审查录入。
3. 详细信息:选中一条书面审查信息,点击【详细信息】,即可完成相关
操作。
4.2.1.2 业务规则
带*项为必填项。
4.3 劳动合同网上报送
4.3.1
劳动合同登记管理
4.3.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【劳动合同登记管理】,页面右侧显示劳动合同登记管
理界面,通过上方的按钮,可以执行合同新签、续签、解除、终止、中止、恢复、变更、维护功能。
2. 合同新签:点击【登记】,打开劳动合同登记页面,输入劳动者信息和
劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同新签。
3. 合同续签:点击【合同续签】,打开劳动合同续订页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同续签。
4. 合同解除:点击【合同解除】,打开劳动合同解除页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同解除。
5. 合同终止:点击【合同终止】,打开劳动合同终止页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同终止。
6. 合同中止:点击【合同中止】,打开劳动合同中止页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同中止。
7. 合同恢复:点击【合同恢复】,打开劳动合同恢复页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同恢复。
8. 合同变更:点击【合同变更】,打开劳动合同变更页面,输入劳动者信
息和劳动用工信息,点击【保存】即可完成合同变更。
9. 合同维护:选中一条合同,点击【合同维护】,修改劳动者信息和劳动
用工信息后,点击【保存】完成合同维护。
4.3.1.2 业务规则
该功能用于对劳动合同的新签、续签、终止、解除、中止、恢复、变更业务进行单挑申报。如果要进行合同批量申报,请使用功能:4.3.2劳动合同导入管理。
4.3.2 劳动合同导入管理
4.3.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【劳动合同导入管理】,页面右侧显示劳动合同导入管
理界面,通过上方的按钮,可以执行导入功能。本功能可以将天正老系统中导出的合同信息通过excel 模板导入到本系统。
2. 导入:点击实际用工单位右侧的,在打开的单位查询页面中通过单位
名称和公积金代码选中需要的单位,输入公积金单位代码,点击【浏览】,选中天正系统导出的带有合同数据的excel 模板,点击【导入】,模板里的数据出现在下方上传数据列表中,完成了导入功能。
4.3.2.2 业务规则
该功能可通过导入excel 模板的形式,实现合同数据的批量导入。模板格式与天正老系统的导出模板相同。
4.3.3 劳动合同批量上传
4.3.3.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【劳动合同批量上传】,页面右侧显示劳动合同批量上
传界面,通过上方的按钮,可以执行上传功能。
2. 上传:直接点击【查询】查出所有输入或导入合同数据,或者通过输入
证件号码、姓名等查询条件【查询】出某个人的合同,形成待上传合同列表后,配合【全选】【反选】,勾选需要上传的合同,点击【上传】,完成劳动合同批量上传操作。
4.3.3.2 业务规则
本功能的操作对象是4.3.1劳动合同登记管理,4.3.2劳动合同导入管理两个功能登记的劳动合同信息。
4.3.4 上传数据信息查看
4.3.4.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【上传数据信息查看】,页面右侧显示上传数据信息查
看界面,通过上方的按钮,可以执行查看功能。
2. 输入身份证号和审核状态,点击【查询】,选中一条查询得到的合同信
息,点击查看即可。
4.3.4.2 业务规则
无
4.3.5 逾期合同统计查询
4.3.5.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【逾期合同统计查询】,页面右侧显示逾期合同统计查
询界面,通过上方的按钮,可以执行查看功能。
4.3.5.2 业务规则
逾期合同指的是到期后的合同。
4.3.6 外网劳动合同归档
4.3.6.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【外网劳动合同归档】,页面右侧显示外网劳动合同归
档界面,通过上方的按钮,可以执行生成页码和归档功能。
2. 生成页码:输入档案编号、身份证号、姓名等查询条件,点击【查询】,
配合【全选】【反选】,选中需要生成页码的合同,点击【生成页码】即可完成该操作。
3. 归档:输入档案编号、身份证号、姓名等查询条件,点击【查询】,配
合【全选】【反选】,选中需要归档的合同,点击【归档】即可完成该操作。
4.3.6.2 业务规则
无
4.4 集体合同管理
4.4.1 集体合同登记
4.4.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【集体合同登记】,页面右侧显示集体合同登记界面,
通过上方的按钮,可以执行对集体合同的新增、修改和查看功能。
2. 新增:点击【新增】,打开集体合同新增页面,填写集体合同信息后,
依次点击【暂存】【提交合同材料】,在打开的合同材料页面中可以增加删除下载附件,附件操作同4.1.1诚信等级管理。上传完附件后,点击
【保存】完成集体合同新增。
3. 修改:选中一条集体合同,点击【修改】,修改集体合同信息点击【保
存】即可完成集体合同修改。
4. 查看:选中一条集体合同,点击【查看】即可。
4.4.1.2 业务规则
无
4.4.2 集体合同查询
4.4.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【集体合同查询】,页面右侧显示集体合同查询界面,
输入查询条件,点击【查询】,筛选出所需的合同列表;选中一条合同信息,点击页面上方的【查看】,可以查看合同详细信息。
4.4.2.2 业务规则
无
4.4.3 集体合同预警 4.4.3.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【集体合同预警】,页面右侧显示集体合同预警界面,
列表中的合同即为即将到期集体合同,选中一条,点击【查看】,可以查看合同详细信息。
4.4.3.2 业务规则
无
4.5 企业人事水平提高
4.5.1 培训网上报名管理
4.5.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【培训网上报名管理】,页面右侧显示培训网上报名管
理界面,输入查询条件,点击【查询】,筛选出所需的培训信息列表;选中一条培训信息,点击页面上方的【准会证打印】、【网上报名】、
【请假】、【查看培训信息】,可以执行相关操作。
2. 准会证打印:选中一条培训信息,点击【准会证打印】,打开准会证打
印页面,输入需要参加培训人员的身份证号,点击【打印】即可完成准会证打印。
3. 网上报名:选中一条培训信息,点击【网上报名】,打开网上报名页面,
输入报名人员信息,点击【保存】即可完成网上报名。
4. 请假:选中一条培训信息,点击【请假】,打开请假页面,输入需要请
假人员的身份证和说明,点击【保存】即可完成请假。
5. 查看培训信息:选中一条培训信息,点击【查看培训信息】,即可查看
培训信息。
4.5.1.2 业务规则
请假最迟时间为培训一天前。
4.5.2 考试网上报名 4.5.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【考试网上报名】,页面右侧显示考试网上报名界面,
输入查询条件,点击【查询】,筛选出所需的考试信息列表;选中一条考试信息,点击页面上方的【报名】、【请假】、【准考证打印】、【查看考试成绩】、【查看错误知识点】、【查看考试信息】,可以执行相关操作。
2. 报名:选中一条考试信息,点击【报名】,打开考试报名页面,输入报
名人员信息,点击【保存】即可完成报名。
3. 请假:选中一条考试信息,点击【请假】,打开请假页面,输入需要请
假人员的身份证和说明,点击【保存】即可完成请假。
4. 准考证打印:选中一条考试信息,点击【准考证打印】,打开准考证打
印页面,输入需要参加考试人员的身份证号,点击【打印】即可完成准考证打印。
5. 查看考试成绩:选中一条考试信息,点击【查看考试成绩】,打开查看
考试成绩页面,输入需要参加考试人员的身份证号,点击【查询】即可完成查看该人员本次考试成绩。
6. 查看错误知识点:选中一条考试信息,点击【查看错误知识点】,打开
查看错题页面,输入需要参加考试人员的身份证号,点击【查询】即可完成查看该人员本次考试错题信息。
7. 查看考试信息:选中一条考试信息,点击【查看考试信息】,即可查看
考试详细信息。
4.5.2.2 业务规则
无
4.6 企业信息采集与审查
4.6.1 企业信息采集
4.6.1.1 操作步骤 1. 在页面左侧点击【企业信息采集】,页面右侧显示企业信息采集界面,
通过页面上方的按钮,可执行信息采集录入、信息采集打印、详细信息等操作。
2. 信息采集录入:点击【信息采集录入】,打开信息采集录入页面,输入
单位基本信息、用工信息、内部规章制度信息、劳动合同信息、社会保险信息、遵守工作时间和休息休假规定信息、女职工未成年工信息、工资支付信息、其他信息后,点击【保存】即可完成信息采集录入。
3. 信息采集打印:选中采集信息,点击【信息采集打印】,可以下载包含
该条打印信息的excel 表格,用户自行打印该表格即可。
4. 详细信息:选中采集信息,点击【详细信息】,即可查看该条采集信息
详细信息。
4.6.1.2 业务规则
带*项为必填项。
4.7 维权维稳
4.7.1 企业重大事项申报
4.7.1.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【企业重大事项申报】,页面右侧显示企业重大事项申
报界面,通过页面上方的按钮,可以执行上报、详细信息等操作。
2. 上报:点击【上报】,打开企业重大事项主动上报页面,输入单位信息、
重大事项信息,点击【保存】即可完成上报。
3. 详细信息:选中一条上报信息,点击【详细信息】,即可查看该条上报
信息的详细信息。
4.7.1.2 业务规则
无
4.7.2 企业重大事项申报公告
4.7.2.1 操作步骤
1. 在页面左侧点击【企业重大事项申报公告】,页面右侧显示公告列表。
双击需要查看的公告,可以打开查看公告信息页面,点击【资料下载】,可以下载公告附件。
4.7.2.2 业务规则
无