云南XX人力资源咨询有限公司
印章、证照管理制度
一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。 六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审
批人、用途等。各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
十二、公司各部门、各分公司或办事处印章、证照丢失时应立即向公司综合部报告，并依法公告作废，重新刻制。
十三、公司各部门、各分公司或办事必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报公司综合部备案，如责任人发生变化，应及时知会总部综合部。
十四、责任：公司各部门各下属公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理
责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。
公司印章、证照申请使用流程
一、公章、合同章、法人私章
二、财务专用章、发票专用章
三、部门印章
四、公司证照外借流程
五、公司证照复印件使用流程
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印章、证照管理制度
一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。 六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审
批人、用途等。各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
十二、公司各部门、各分公司或办事处印章、证照丢失时应立即向公司综合部报告，并依法公告作废，重新刻制。
十三、公司各部门、各分公司或办事必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报公司综合部备案，如责任人发生变化，应及时知会总部综合部。
十四、责任：公司各部门各下属公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理
责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。
公司印章、证照申请使用流程
一、公章、合同章、法人私章
二、财务专用章、发票专用章
三、部门印章
四、公司证照外借流程
五、公司证照复印件使用流程