15办公室内勤岗位说明书15-35完整版

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流程关系/职责与任务/权限/任职资格/环境与特征/ 流程关系/职责与任务/权限/任职资格/环境与特征/绩效考核

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部门岗位说明书

05 岗位说明书 0502 内勤岗位

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 内勤 办公室 办公室主任 安全保卫岗 1人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1人

本职:在主任的领导下,负责组织公司安全保卫及车辆管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助主任制定本部门工作管理制度和年度工作计划 职 责 一 协助主任制定及完善相关规定和制度 工作 任务 协助主任制定本部门的年度工作计划 参与制定并执行本部门的财务预算计划 职责表述:负责组织公司的治安工作 协助有关部门处理公司内部纠纷,维护公司秩序 职 责 二 负责组织公司社会治安综合治理和民事调解工作 工作 任务 负责检查、指导和监督所属单位的治安工作 负责督促和检查公司各部门、保安队的治安工作 负责组织做好防火、防盗、防爆、防毒、防破坏等工作 负责协助公安机关查破刑事案件、治安案件、调查处理治安事故 职责表述:负责组织公司的消防工作 职 责 三 负责组织对公司的重点部位进行消防检查,查找火灾隐患 工作 任务 负责督促有关科室进行火灾隐患整改工作 负责组织公司消防设施,灭火器材和消防安全标志的维护保养工作 负责组织开展消防知识和应对紧急火灾知识的宣传和培训 职责表述:负责全公司的车辆管理工作 职 责 四 负责组织公司机关的车辆调度工作 工作 任务 负责组织全公司车辆牌照的管理工作 负责组织公司司机的年审工作 负责公司机关车辆的维修管理工作

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负责组织公司机关司机的教育工作 负责协调与交警部门、保险公司的关系,处理有关事故 职责表述:协助主任负责部门内部管理工作 职 责 五 指导直接下级制定工作计划,并督促实施 工作 任务 负责制定分管工作内部工作流程,进行人员分配 负责指导、检查、考核、评价直接下级的工作 对直接下级进行相关培训 职责表述:其它日常工作 职 责 六 负责指导各分公司的办公室工作 工作 任务 协助主任完成本部门年、季、月度计划及总结 协助主任协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通 定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督 职 责 七 权力: 权限一:对有损公司利益和安全的行为有制止权 权限二:对各部门的消防工作有监督检查权 权限三:对火灾隐患整改工作有督促权 权限四:对所属公司的安全保卫工作有监督检查权 权限五:对公

司及所属单位安全保卫工作中存在的问题有命令整改权 权限六:对直接下级有考评权 权限七:对所属下级的工作有监督、检查权 权限八:对所属下级的工作争议有裁决权 权限九:对所属下级有岗位调配权、任命的提名权和奖惩权 任职资格: 教育水平 专业 职称 经验 知识 行政管理、档案管理及相关专业 中级职称及以上 5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验 具备消防知识;具备基本管理知识;了解有关政策法规 职责表述:完成领导交办的其他工作

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技能技巧 培训经历

一定的人际沟通协调能力 消防知识、基本管理知识、有关政策法规等相关培训

工作条件及其它 使用工具设 备 工作环境 工作时间特 征 电话、计算器、档案柜等 一般工作环境 工作时间比较规律,偶尔加班

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流程关系/职责与任务/权限/任职资格/环境与特征/ 流程关系/职责与任务/权限/任职资格/环境与特征/绩效考核

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05 岗位说明书 0502 内勤岗位

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 内勤 办公室 办公室主任 安全保卫岗 1人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 1人

本职:在主任的领导下,负责组织公司安全保卫及车辆管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助主任制定本部门工作管理制度和年度工作计划 职 责 一 协助主任制定及完善相关规定和制度 工作 任务 协助主任制定本部门的年度工作计划 参与制定并执行本部门的财务预算计划 职责表述:负责组织公司的治安工作 协助有关部门处理公司内部纠纷,维护公司秩序 职 责 二 负责组织公司社会治安综合治理和民事调解工作 工作 任务 负责检查、指导和监督所属单位的治安工作 负责督促和检查公司各部门、保安队的治安工作 负责组织做好防火、防盗、防爆、防毒、防破坏等工作 负责协助公安机关查破刑事案件、治安案件、调查处理治安事故 职责表述:负责组织公司的消防工作 职 责 三 负责组织对公司的重点部位进行消防检查,查找火灾隐患 工作 任务 负责督促有关科室进行火灾隐患整改工作 负责组织公司消防设施,灭火器材和消防安全标志的维护保养工作 负责组织开展消防知识和应对紧急火灾知识的宣传和培训 职责表述:负责全公司的车辆管理工作 职 责 四 负责组织公司机关的车辆调度工作 工作 任务 负责组织全公司车辆牌照的管理工作 负责组织公司司机的年审工作 负责公司机关车辆的维修管理工作

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负责组织公司机关司机的教育工作 负责协调与交警部门、保险公司的关系,处理有关事故 职责表述:协助主任负责部门内部管理工作 职 责 五 指导直接下级制定工作计划,并督促实施 工作 任务 负责制定分管工作内部工作流程,进行人员分配 负责指导、检查、考核、评价直接下级的工作 对直接下级进行相关培训 职责表述:其它日常工作 职 责 六 负责指导各分公司的办公室工作 工作 任务 协助主任完成本部门年、季、月度计划及总结 协助主任协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通 定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督 职 责 七 权力: 权限一:对有损公司利益和安全的行为有制止权 权限二:对各部门的消防工作有监督检查权 权限三:对火灾隐患整改工作有督促权 权限四:对所属公司的安全保卫工作有监督检查权 权限五:对公

司及所属单位安全保卫工作中存在的问题有命令整改权 权限六:对直接下级有考评权 权限七:对所属下级的工作有监督、检查权 权限八:对所属下级的工作争议有裁决权 权限九:对所属下级有岗位调配权、任命的提名权和奖惩权 任职资格: 教育水平 专业 职称 经验 知识 行政管理、档案管理及相关专业 中级职称及以上 5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验 具备消防知识;具备基本管理知识;了解有关政策法规 职责表述:完成领导交办的其他工作

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技能技巧 培训经历

一定的人际沟通协调能力 消防知识、基本管理知识、有关政策法规等相关培训

工作条件及其它 使用工具设 备 工作环境 工作时间特 征 电话、计算器、档案柜等 一般工作环境 工作时间比较规律,偶尔加班

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