工作说明书
编号:GWFX-V-1003
版次:B/1 姓 名: 部 门:衣柜厂 岗 位:管理 职务:文员 直接上级:厂长 直接下级:无 定员:1人
主要工作内容:1、文件的打印、复印、传真、传递等工作。2、文件资料的保管与归档。3、员工考勤统计。4、相关报表资料的收集整理与报告。
职责说明:
一、直接责任:
1、负责厂部文件、文稿的打印、复印、传真、传递等工作。
2、负责对外部门来函、文件、资料的签收,并按规定的要求做好传送,整理、归档等方面的工作。
3、负责厂部办公室文件资料的保管工作,并按“5S”管理的要求负责办公室环境的整洁。
4、员工劳保用品的申报和领取。
5、对员工考勤的统计。
6、生产日报表、工时统计表的录入。
7、负责厂部会议的记录与整理。
8、负责办公用品的申购、领取、分发及帐册管理。
9、执行上级领导安排的其他有关工作。
二、主要权力:
1、对员工的工作表现、工作绩效有考核参与权。
2、对迟交报表的行为有纠正和处罚建议权。
3、有权提出合理化建议。
三、管辖范围:
1、 衣柜厂相关的文件、资料、报表。
2、 衣柜厂办公用品、劳保用品。
四、日常工作内容与要求说明
1、员工考勤统计 、生产日报表、工时统计表的录入。 50%
2、文件的打印、复印、传真、传递、保管与归档。
五、关键业绩指标及信息来源
1、 员工考勤统计的准确性和上交的准时性。(人监部)
2、 文件的打印、复印、传真、传递的准确性和准时性。(相关部门的反馈)
3、 资料管理的规范性。(上级检查)
六.任职资格及岗位要求:
40% 3、其他工作 10%
批准: 审核: 编制:
工作说明书
编号:GWFX-V-1003
版次:B/1 姓 名: 部 门:衣柜厂 岗 位:管理 职务:文员 直接上级:厂长 直接下级:无 定员:1人
主要工作内容:1、文件的打印、复印、传真、传递等工作。2、文件资料的保管与归档。3、员工考勤统计。4、相关报表资料的收集整理与报告。
职责说明:
一、直接责任:
1、负责厂部文件、文稿的打印、复印、传真、传递等工作。
2、负责对外部门来函、文件、资料的签收,并按规定的要求做好传送,整理、归档等方面的工作。
3、负责厂部办公室文件资料的保管工作,并按“5S”管理的要求负责办公室环境的整洁。
4、员工劳保用品的申报和领取。
5、对员工考勤的统计。
6、生产日报表、工时统计表的录入。
7、负责厂部会议的记录与整理。
8、负责办公用品的申购、领取、分发及帐册管理。
9、执行上级领导安排的其他有关工作。
二、主要权力:
1、对员工的工作表现、工作绩效有考核参与权。
2、对迟交报表的行为有纠正和处罚建议权。
3、有权提出合理化建议。
三、管辖范围:
1、 衣柜厂相关的文件、资料、报表。
2、 衣柜厂办公用品、劳保用品。
四、日常工作内容与要求说明
1、员工考勤统计 、生产日报表、工时统计表的录入。 50%
2、文件的打印、复印、传真、传递、保管与归档。
五、关键业绩指标及信息来源
1、 员工考勤统计的准确性和上交的准时性。(人监部)
2、 文件的打印、复印、传真、传递的准确性和准时性。(相关部门的反馈)
3、 资料管理的规范性。(上级检查)
六.任职资格及岗位要求:
40% 3、其他工作 10%
批准: 审核: 编制: