电气与电子工程学院2010年 迎新工作方案（草拟）
二O一O年九月五号
今年我们南工院电气与电子工程学院共招收了 名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下： 一、指导思想
热情 周到 高效 平安 二、总体要求
周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐 三、迎新时间
预接待时间：2010年9月11日到13日（8：30—17：30） 正式接待时间：2010年9月14（8：00—17：30） 后期接待时间：2010年9月15号（8：30—17：30） 四、迎新地点 地点一：西门口
地点二：B区宿舍东接待点 五、迎新接待小组成员 总负责人：吴佳男 组 长：严中林
副 组 长：徐赛 魏静静 叶雪寒
组 员：专业团队负责任、班助、学生干部、青年志愿者 六、接待总流程
校车把新生和家长从南京火车站、中央门汽车站接到校西门，新生在校车接待点下车，接待小组把新生及行李带到西门我们设置的报到点，让他们仔细研读“新生到校指南”、“关于防盗防骗的知识”，等读完并填写完相关手续后由游动小组中两到三名志愿者带领，查询自己所在的班级并寄存行李，然后到本班班主任处报到领取新生材料（校园卡、校徽、住宿安排等等），报到完成后，由志愿者继续带领领取军训服、被褥和一些日常用品，直至送到宿舍为止志愿者才能返回至报到点，迎接下一批新生。特别注意的是，志愿者在离开宿舍前，一定要向新生及家长讲解一些防盗防骗的相关知识，避免新生上当受骗。
注：为避免游动小组在接待的过程中出现人员缺失，这时候就由分布在各个点的监督小组联系机动小组组长，由组长迅速派人到指定地点。后勤保障小组将食物保管好、分配好，保证让每一个志愿者都能以充沛的精力迎接新生。 七、工作安排 （一）前期准备
1．文秘工作 负 责 人：魏静静
主要工作：准备迎新相关材料
1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥匙领取花名册。 2.制作助理班主任、班主任、辅导员老师、当天各工作点和工作
组相关人员的通讯录。
3.新生报到注册流程的展板制作。 4.接待点专业台牌的制作。
5..通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个点的主要负责人。 完成时间：9月11日前 2．宣传工作 负 责 人：叶雪寒
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示 1．横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目． 2. 准备我们分院的简介、科技创新等展板。 3．对迎新前期准备阶段的报导。 4．对报到点布置装饰的规划。 完成时间：9月13日前 3．物资准备工作 负 责 人：徐赛
主要工作：迎新生当天物品的使用
1. 到院团委领取帐篷、学生手册等相关物资。
2．帐篷(20个) 、长桌(25张)、凳子(75张)、 扩音器两台。 3．让生活部购买迎新所需物品，如：水、面包、药物 4．纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等。
5.重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。
完成时间：9月11日前 4.会场布置工作 负 责 任：严中林
主要工作：会场安排包括：指引处、接待处、行李存放处、查询处、新生报道处、专业咨询处、后勤处
1.指引处、接待处:放置两张桌子、两张凳子、一个把伞、横幅一个（）KT板四个（电气与电子工程学院接待处、温馨提示）.位置：南工院西门口接待点
2.行李存放处、查询处：放置一张桌子、两个凳子、一把伞、电气分院的标签若干.位置：南工院西门口接待点
3、新生报到处：放置十九张桌子、三十八个凳子、十个帐篷或者十把大伞、横幅一个（热烈欢迎电气与电子工程学院新生报到）、KT板十九个（班主任联系方式）位置：南京银行门口
4、专业咨询处：放置三张桌子、六张凳子、一把伞、五个KT板（专业介绍）、位置：南京银行门口
完成时间：14号早7点前
5.迎新小组安排
注：1.小组职责详见附件一
2.小组成员安排见附件三
(二)迎新工作时间安排（详见附件二） （三）迎新后期工作
1．迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运
2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定 八、经费预算
宣传部： 450元（KT板、横幅以及迎新相关文件） 生活部： 1200 元（面包、水） 体育部： 10 元（应急药品）
注：各部门9月10号前将结果送至学生会办公室，办公室做好汇总经主席部检查无误，再送至辅导员处。 九、注意事项
1. 在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。 2．学生会所有参与迎新人员于迎新日上午6：30在学生会门口集合，所有学生干部须穿工作服，佩戴工作证，志愿者必须穿好志愿服，戴好工作证。
3. 在帮新生搬运东西时，搬不动时别强忍，适当时可以向机动小组成员寻求帮助。
4．参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心，老师放心。
5．对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知辅导员予以解答。
电气与电子工程学院团总支学生分会
2010年9月5日
附件1：各小组职责
接待小组：负责把校车里我们分院的新生接到报到点（需配备两台扩音器）
监督小组：负责各个点的监督调查，积极观察所在点周围的各项情况，一旦发现问题，要第一时间联系机动小组
机动小组：突发事件的处理。配合游动小组一同接待新生，但是一旦接到监督小组的通知，要立刻、全速的赶往指定地点配合工作
游动小组：负责接、送工作。帮助新生办完所有手续，直至到达宿舍
后勤保障组：负责所有接待人员的吃、住问题，不直接分配接新生的任务，但是一旦出现临时问题，要立刻充当志愿者
夜场应急小组：接待晚上才赶到学校的新生，以及负责处理夜间突发状况
附件3：
1． 9月9日晚8：00在学生会召开各部门临时负责人会议，以交流为主讨论迎新问题。
2． 9月10日晚6：00在系学生会召开主席团会议制定迎新方案。 4． 9月11日早11：00在系学生会召开各部门临时负责人会议，安排迎新工作。
5． 9月11日由组织部负责在各班招迎新志愿者。
6． 9月9日晚6：00——8：40各部门负责人将本部门无课表交至系学生会办公室。
7． 9月10日晚6：00——8：40由各班班长将本班志愿者名单于交至学生会组织部。
8． 9月10日——11日进行提前到校新生的接待工作。 9． 9月12日召开迎新工作志愿者及班主任助理动员大会。 10 .9月13日将各项事宜全部准备好。 11．9月14日正式接待新生。
电气与电子工程学院2010年 迎新工作方案（草拟）
二O一O年九月五号
今年我们南工院电气与电子工程学院共招收了 名学生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，老师放心，特制定迎新方案如下： 一、指导思想
热情 周到 高效 平安 二、总体要求
周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐 三、迎新时间
预接待时间：2010年9月11日到13日（8：30—17：30） 正式接待时间：2010年9月14（8：00—17：30） 后期接待时间：2010年9月15号（8：30—17：30） 四、迎新地点 地点一：西门口
地点二：B区宿舍东接待点 五、迎新接待小组成员 总负责人：吴佳男 组 长：严中林
副 组 长：徐赛 魏静静 叶雪寒
组 员：专业团队负责任、班助、学生干部、青年志愿者 六、接待总流程
校车把新生和家长从南京火车站、中央门汽车站接到校西门，新生在校车接待点下车，接待小组把新生及行李带到西门我们设置的报到点，让他们仔细研读“新生到校指南”、“关于防盗防骗的知识”，等读完并填写完相关手续后由游动小组中两到三名志愿者带领，查询自己所在的班级并寄存行李，然后到本班班主任处报到领取新生材料（校园卡、校徽、住宿安排等等），报到完成后，由志愿者继续带领领取军训服、被褥和一些日常用品，直至送到宿舍为止志愿者才能返回至报到点，迎接下一批新生。特别注意的是，志愿者在离开宿舍前，一定要向新生及家长讲解一些防盗防骗的相关知识，避免新生上当受骗。
注：为避免游动小组在接待的过程中出现人员缺失，这时候就由分布在各个点的监督小组联系机动小组组长，由组长迅速派人到指定地点。后勤保障小组将食物保管好、分配好，保证让每一个志愿者都能以充沛的精力迎接新生。 七、工作安排 （一）前期准备
1．文秘工作 负 责 人：魏静静
主要工作：准备迎新相关材料
1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥匙领取花名册。 2.制作助理班主任、班主任、辅导员老师、当天各工作点和工作
组相关人员的通讯录。
3.新生报到注册流程的展板制作。 4.接待点专业台牌的制作。
5..通讯录至少提前一天发放至辅导员和各个点的主要负责人。 完成时间：9月11日前 2．宣传工作 负 责 人：叶雪寒
主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示 1．横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目． 2. 准备我们分院的简介、科技创新等展板。 3．对迎新前期准备阶段的报导。 4．对报到点布置装饰的规划。 完成时间：9月13日前 3．物资准备工作 负 责 人：徐赛
主要工作：迎新生当天物品的使用
1. 到院团委领取帐篷、学生手册等相关物资。
2．帐篷(20个) 、长桌(25张)、凳子(75张)、 扩音器两台。 3．让生活部购买迎新所需物品，如：水、面包、药物 4．纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等。
5.重要物品一定要落实到个人，以及提前做好物资购买的预算，同时学校或借用物资应及时领取和归还。
完成时间：9月11日前 4.会场布置工作 负 责 任：严中林
主要工作：会场安排包括：指引处、接待处、行李存放处、查询处、新生报道处、专业咨询处、后勤处
1.指引处、接待处:放置两张桌子、两张凳子、一个把伞、横幅一个（）KT板四个（电气与电子工程学院接待处、温馨提示）.位置：南工院西门口接待点
2.行李存放处、查询处：放置一张桌子、两个凳子、一把伞、电气分院的标签若干.位置：南工院西门口接待点
3、新生报到处：放置十九张桌子、三十八个凳子、十个帐篷或者十把大伞、横幅一个（热烈欢迎电气与电子工程学院新生报到）、KT板十九个（班主任联系方式）位置：南京银行门口
4、专业咨询处：放置三张桌子、六张凳子、一把伞、五个KT板（专业介绍）、位置：南京银行门口
完成时间：14号早7点前
5.迎新小组安排
注：1.小组职责详见附件一
2.小组成员安排见附件三
(二)迎新工作时间安排（详见附件二） （三）迎新后期工作
1．迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运
2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定 八、经费预算
宣传部： 450元（KT板、横幅以及迎新相关文件） 生活部： 1200 元（面包、水） 体育部： 10 元（应急药品）
注：各部门9月10号前将结果送至学生会办公室，办公室做好汇总经主席部检查无误，再送至辅导员处。 九、注意事项
1. 在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。 2．学生会所有参与迎新人员于迎新日上午6：30在学生会门口集合，所有学生干部须穿工作服，佩戴工作证，志愿者必须穿好志愿服，戴好工作证。
3. 在帮新生搬运东西时，搬不动时别强忍，适当时可以向机动小组成员寻求帮助。
4．参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心，老师放心。
5．对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知辅导员予以解答。
电气与电子工程学院团总支学生分会
2010年9月5日
附件1：各小组职责
接待小组：负责把校车里我们分院的新生接到报到点（需配备两台扩音器）
监督小组：负责各个点的监督调查，积极观察所在点周围的各项情况，一旦发现问题，要第一时间联系机动小组
机动小组：突发事件的处理。配合游动小组一同接待新生，但是一旦接到监督小组的通知，要立刻、全速的赶往指定地点配合工作
游动小组：负责接、送工作。帮助新生办完所有手续，直至到达宿舍
后勤保障组：负责所有接待人员的吃、住问题，不直接分配接新生的任务，但是一旦出现临时问题，要立刻充当志愿者
夜场应急小组：接待晚上才赶到学校的新生，以及负责处理夜间突发状况
附件3：
1． 9月9日晚8：00在学生会召开各部门临时负责人会议，以交流为主讨论迎新问题。
2． 9月10日晚6：00在系学生会召开主席团会议制定迎新方案。 4． 9月11日早11：00在系学生会召开各部门临时负责人会议，安排迎新工作。
5． 9月11日由组织部负责在各班招迎新志愿者。
6． 9月9日晚6：00——8：40各部门负责人将本部门无课表交至系学生会办公室。
7． 9月10日晚6：00——8：40由各班班长将本班志愿者名单于交至学生会组织部。
8． 9月10日——11日进行提前到校新生的接待工作。 9． 9月12日召开迎新工作志愿者及班主任助理动员大会。 10 .9月13日将各项事宜全部准备好。 11．9月14日正式接待新生。