XX 工程检测有限公司
第2017-14号 签发：
公司证照管理制度
1 目的
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检及资质认定复评，特制订本制度。 2 范围
2.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料；
2.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料； 2.3员工毕业证、执业资格证、上岗证及其各类资格证书等 2.4公司其他应重点保存的证照，如资信类证书等。 3 职责
3.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料等由公司综管部设专人负责保管；
4.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料由公
司综管部设专人负责保管；
3.3 综管部负责营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照的申办、变更、年审和延期等，财务配合；
3.4检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照的申办、变更、复评等，由质量负责人组织，综管部负责资料整理、上报、归档，检测部配合； 3.5综管部及临时借用人要保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏；
3.6严格交接转移手续。 4 证照资料的查阅、借用、复印
4.1经综管部经理批准后，可对以上证照、文件资料进行查阅。
4.2 如因工作（如招投标、各种外部审核等）需要借用相关证照，经办人须填写《证照借用申请表》，经相关领导批复后持表办理借用手续。如遇特殊情况，可电话请示同意后办理借用手续。
4.3 经总经理同意后可对相关证照复印，包括提供现成的复印件，复印件需盖章方为有效，且在复印件上应注明用处，申明再次复印无效。
4.4检验检测机构资质认定证书内容包括：发证机关、获证机构名称和地址、法律责任承担单位、检验检测能力范围、有效期限、证书编号、资质认定标志。资质认定证书与其附表共同构成对检验检测机构技术能力的认定。公司和个人不得转让、出租、出借资质证书和标志；不得伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志；不得使用失效、撤销、注销的资质证书和标志。 5违规责任
5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照保管人员承担补办费用及相关责任；
5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任；
5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照管理员自行承担。
6本制度自下发之日起执行。
附《公司证照借用登记本》
XX工程检测有限公司 2017年9月7日
XX 工程检测有限公司
第2017-14号 签发：
公司证照管理制度
1 目的
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检及资质认定复评，特制订本制度。 2 范围
2.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料；
2.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料； 2.3员工毕业证、执业资格证、上岗证及其各类资格证书等 2.4公司其他应重点保存的证照，如资信类证书等。 3 职责
3.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料等由公司综管部设专人负责保管；
4.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料由公
司综管部设专人负责保管；
3.3 综管部负责营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照的申办、变更、年审和延期等，财务配合；
3.4检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照的申办、变更、复评等，由质量负责人组织，综管部负责资料整理、上报、归档，检测部配合； 3.5综管部及临时借用人要保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏；
3.6严格交接转移手续。 4 证照资料的查阅、借用、复印
4.1经综管部经理批准后，可对以上证照、文件资料进行查阅。
4.2 如因工作（如招投标、各种外部审核等）需要借用相关证照，经办人须填写《证照借用申请表》，经相关领导批复后持表办理借用手续。如遇特殊情况，可电话请示同意后办理借用手续。
4.3 经总经理同意后可对相关证照复印，包括提供现成的复印件，复印件需盖章方为有效，且在复印件上应注明用处，申明再次复印无效。
4.4检验检测机构资质认定证书内容包括：发证机关、获证机构名称和地址、法律责任承担单位、检验检测能力范围、有效期限、证书编号、资质认定标志。资质认定证书与其附表共同构成对检验检测机构技术能力的认定。公司和个人不得转让、出租、出借资质证书和标志；不得伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志；不得使用失效、撤销、注销的资质证书和标志。 5违规责任
5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照保管人员承担补办费用及相关责任；
5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任；
5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照管理员自行承担。
6本制度自下发之日起执行。
附《公司证照借用登记本》
XX工程检测有限公司 2017年9月7日