商务沟通第一章教学内容

教学内容1任务1 一、沟通的内涵

1、沟通(COMMUNICATION)的概念(5)

沟通是人与人之间 运用信息媒介,进行信息传递和反馈,以相互理解协调关系的全过程。 2、对于沟通含义的理解 沟通专指人—人沟通。

信息媒介包括信息符号和信息通道。

信息包括事实信息、观念信息和情感信息。 沟通的目的在于相互理解。 其过程可概括为:

• 知晓——理解――一致――承诺 二、沟通的种类

(一)按照沟通的方法划分 1,口头沟通 2,书面沟通 3,非语言沟通 4,电子媒介沟通

A、口头沟通与书面沟通的比较: 口头沟通的优劣

优点:直接、深入、成本低、效率高,便于使用身体语言。是人际沟通基本方式。 缺点:易受个人情感和人际系的干扰,不易保存,商务活动中往往不具有法律效力 书面沟通的优劣

优点:准确、易于传递、传播范围广、可以长期保存、具有法律效力,在商务活动中,占有90%的比例。

缺点:难于处理情感沟通,不易使用身体语言。相对成本高效率低。 B、非语言沟通:

非语言沟通身体语言:表情、动作、体态、距离、朝向、位置。 物理语言:声、光、电、热、磁等。 物体语言:物事、环境。 符号语言:图标、符号等。

电子语言:电子邮件、公告栏、电子商务、聊天室等。 (二)按照组织系统划分 1,正式沟通 正式沟通方式图

3、正式沟通方式图(1-1)

各种正式沟通方式的比较

4、各种正式沟通方式的比较(参见表

1-2

2,非正式沟通 非正式沟通网络图

5、非正式沟通网络图(图1-2)

偶然式流言式

集中式

单线式

(三)按照信息传递的方向划分 1,下行沟通 2,上行沟通 3,平行沟通 4,斜向沟通

(四)按照是否进营反馈划分 1,单向沟通 2,双向沟通 三、沟通的过程

四、沟通过程中的要素: 信源(信息发送者) 信宿(信息接受者) 信道(传输反馈通道) 信息(沟通的内容) 信境(背景环境) 信噪(噪音障碍) 五、有效沟通的条件

1、高情商的有效沟通的先决条件 2、良好的化素养是有效沟通的前提 3、语言表达能力是有效沟通的基础 4、语气要委婉含蓄 六、沟通的基本原则

• 1尊重原则 2简洁原则 5准确原则 6及时原则9灵活多变原则 10渐进原则七、沟通障碍的克服

• 明确沟通目的 • 保持积极的态度

• 尊重别人的观点和意见 • 坚持实事求是,以理服人 • 以情动人

• 正确地运用语言

• 保持积极健康的心态,进营换位思考• 用非言语信息打动人

• 选择恰当的时间和地点进营沟通 • 针对沟通对象进营沟通 作业:

1、 口头沟通与书面沟通的比较 2、沟通障碍的克服 板书

一、沟通的内涵 二、沟通的种类 三、沟通的过程

四、沟通过程中的要素 五、有效沟通的条件 六、沟通的基本原则 七、沟通障碍的克服

理解原则 7坦诚原则 11互动原则

宽容原则8谦虚原则 3 4

教学内容1任务1 一、沟通的内涵

1、沟通(COMMUNICATION)的概念(5)

沟通是人与人之间 运用信息媒介,进行信息传递和反馈,以相互理解协调关系的全过程。 2、对于沟通含义的理解 沟通专指人—人沟通。

信息媒介包括信息符号和信息通道。

信息包括事实信息、观念信息和情感信息。 沟通的目的在于相互理解。 其过程可概括为:

• 知晓——理解――一致――承诺 二、沟通的种类

(一)按照沟通的方法划分 1,口头沟通 2,书面沟通 3,非语言沟通 4,电子媒介沟通

A、口头沟通与书面沟通的比较: 口头沟通的优劣

优点:直接、深入、成本低、效率高,便于使用身体语言。是人际沟通基本方式。 缺点:易受个人情感和人际系的干扰,不易保存,商务活动中往往不具有法律效力 书面沟通的优劣

优点:准确、易于传递、传播范围广、可以长期保存、具有法律效力,在商务活动中,占有90%的比例。

缺点:难于处理情感沟通,不易使用身体语言。相对成本高效率低。 B、非语言沟通:

非语言沟通身体语言:表情、动作、体态、距离、朝向、位置。 物理语言:声、光、电、热、磁等。 物体语言:物事、环境。 符号语言:图标、符号等。

电子语言:电子邮件、公告栏、电子商务、聊天室等。 (二)按照组织系统划分 1,正式沟通 正式沟通方式图

3、正式沟通方式图(1-1)

各种正式沟通方式的比较

4、各种正式沟通方式的比较(参见表

1-2

2,非正式沟通 非正式沟通网络图

5、非正式沟通网络图(图1-2)

偶然式流言式

集中式

单线式

(三)按照信息传递的方向划分 1,下行沟通 2,上行沟通 3,平行沟通 4,斜向沟通

(四)按照是否进营反馈划分 1,单向沟通 2,双向沟通 三、沟通的过程

四、沟通过程中的要素: 信源(信息发送者) 信宿(信息接受者) 信道(传输反馈通道) 信息(沟通的内容) 信境(背景环境) 信噪(噪音障碍) 五、有效沟通的条件

1、高情商的有效沟通的先决条件 2、良好的化素养是有效沟通的前提 3、语言表达能力是有效沟通的基础 4、语气要委婉含蓄 六、沟通的基本原则

• 1尊重原则 2简洁原则 5准确原则 6及时原则9灵活多变原则 10渐进原则七、沟通障碍的克服

• 明确沟通目的 • 保持积极的态度

• 尊重别人的观点和意见 • 坚持实事求是,以理服人 • 以情动人

• 正确地运用语言

• 保持积极健康的心态,进营换位思考• 用非言语信息打动人

• 选择恰当的时间和地点进营沟通 • 针对沟通对象进营沟通 作业:

1、 口头沟通与书面沟通的比较 2、沟通障碍的克服 板书

一、沟通的内涵 二、沟通的种类 三、沟通的过程

四、沟通过程中的要素 五、有效沟通的条件 六、沟通的基本原则 七、沟通障碍的克服

理解原则 7坦诚原则 11互动原则

宽容原则8谦虚原则 3 4


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