会议记录写作格式
会议记录写作格式
2010-3-3 14:30:38 来源:本站 作者:Admin 点击：1030
会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 记录的方法主要有以下三种：
第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像
进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。
(四)结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附：会议记录纸首页样式
密级：
会议名称和届次：
会议时间： 年 月 日 时分至 时 分
会议地点：
会议主持人：
出席人：
列席人：
缺席人及缺席原因：
会议议程：
中心议题：
记录员：
会议主持人审阅签字：
发言记录
三、会议记录的写作要求
1．会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。
2．会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅，意思明确，不能前言不搭后语。字迹应力求清楚，容易辩认。
3．要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有：①用简称。例如，“中国人民银行”简称“中行”。②用拆码。例如，用“礻 市”代称“社会主义市场经济”。③用符号来代替一个词组或一个句子。例如，用“价 ”代替“价格上扬”或“物价走高”。④在记录稿中进行各种语码的转换。例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织（中文码转为西文码），用“KWWL”表示“中华人民共和国”（人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码）。
4．会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析
（例文）
××市××区人民政府办公会议记录
时间：一九××年××月××日下午
地点：第一会议室
主持人：阎×区长
出席人：李×、赵×、于××、钱××副区长
列席人：吴×（农办主任）、孙××（畜牧局长）、
王××（商委主任）、张××（粮食局长）、常××（研究室主任）、金×（教育局长）。
记录人：王××
会议内容：
主持人阎×：今天研究三个问题。（一）请李×同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。（二）请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法。（三）请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。
李×：市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家，就不重复讲了。这次会议主要解决两个问题，一是商业改革问题。会上
介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。二是增加商业网点，方便群众问题。全市新建小区不少，那里群众反映商业网点太少，生活很不方便。会议要求各区、县要设法解决这些问题。
咱们区今年商业工作进步很大，特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后，出现了一些新气象。过去亏损的门店扭亏为盈，服务态度也有了较大的改进。我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验，受到与会者的重视。
赵×：这个店的经验很值得重视。这个店的地理位置不错，经营品种也不少，可过去年年亏损，群众反映很大。实行“四放开”后，大大改观了。我找一些商店经理谈过此事，他们认为“城门前店”的办法可以推广。
钱××：“四放开”可以进一步推广，但时间太短，经验不足，应当认真总结经验。 于××：中、小型门店可以实行，大型商店怎么搞，要在调查研究中充实完善它。 李×：我也认为可以在全行业推广这个办法（以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点）。
阎×：搞“四放开”是个好办法，明年我们先在中、小型门店实行，不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善。大家是否都同意这个意见？（大家表示同意）这件事就这么定下来。下面是不是等三件事都谈完了，我们一并讨论，以节省时间。请李×同志接着讲。
李×：会上提出商业网点问题，咱们区，问题较大。这几年咱们这儿盖了许多楼房，形成了两个小区，几十栋高层建筑，几万人口。一下子增加这么多人，商业压力很大。群众也有意见。电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。我也收到一些提意见的信。看来必须尽快解决。我同商委的同志研究了一下，明年商业工作的重点是：加快小区商业网点建设，在楼群中开三至四个综合商店，再搞一些代销点，在中小型商业门店中，当然也包括服务、饮食、修理业，我们把这些都包含在商业中了，推行“四放开”，以这
种改革，促进服务质量的提高，改进服务态度。具体工作计划在这次会议以后报道。明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。讲完了。 阎×：请于××同志谈。
于××：市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后，区里决定在山坡乡区办三个奶牛场，各乡也要发展集体或个体户养奶牛。经过近两年的努力，咱们区奶牛发展很快（以下介绍了奶牛发展的情况），给市里提供了新的奶源，受到市领导的表扬和群众的称赞。当前饲料成了问题，特别是精饲料，粮食供应不足，各乡还可以自己想点办法，区办的三个场，困难更大。这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上，因此，急需解决他们的问题，但目前还能维持，从现在抓起，不会产生大的影响。解决的办法我看还是需粮食局设法调拨，张局长、吴主任你们看怎么办好（张、吴表示可以帮助解决）。
阎×：老于讲完了吗？（答：完了）请钱××同志说。
钱××：本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。他们走访、视察了16所小学，对各校工作的成绩给予了充分的肯定，对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。有的代表还接受了学校的邀请，抽时间给师生做报告。视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决：前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。这三所小学各有二三间教室是危房，有倒塌的危险（以下谈了具体情况）。
阎×：金×同志，你立即给三个小学打电话，这些教室马上停止使用，并在周围设立屏
障和危险标志，必须确保安全。具体办法过一会我们研究（金局长去打电话）。钱××同志接着讲。
钱××：解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。现在主要是经费不足，我的意见，无论怎么困难也得先翻修。修教室期间，学生们可以分二部制上课。我讲完了。 阎×：对这三件事，我讲以下意见，然后大家讨论。
（一）商业会议明年初开，同意商委意见，明年工作重点是：推行“四放开”，先在中、小型门店搞；加快网点建设，除了依靠我们自己的力量还要发动群众，多办些代销点，货源我们保证，形成一个网。
（二）奶牛场饲料问题，保证区办的三个场。请粮食、畜牧局同志协商解决。一定尽力优先解决这三个场的问题，保证一定量的牛奶供应。乡里要因地制宜，早做规划，尽快解决饲料供应问题，不要等到不能维持时才办。这件事情张局长、孙局长协助乡办好。 孙××：饲料问题我们一定尽力解决，饲料公司已有准备（下面谈了具体解决的办法）。 阎×：好，饲料公司还是有远见的，优先
解决区办的三个奶牛场的问题。
（三）三所小学危险教室问题我应该检讨，这么严重的问题，不及时解决会出大乱子的。这种事的解决，先停止使用，教育局立即筹款请城建部门协助，找最好的施工队，在短期内翻修好。修房期间可以实行二部制，不要影响学生上课。过两天，请金×同志跟我到这三所学校看看。大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。
（大家表示同意这么办，并补充了一些情况）。
没有不同意见，就这么决定了。
散会。
[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。
此份记录如实地反映了会议的情况。从记录中我们了解到，会议讨论研究了三个问题：一是关于商业工作的重点，解决建立商业网点的问题；二是养奶牛中存在的问题及解决的办法；三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。参加会议的负责认，各司其职，各负其责，主持人阎×掌握会议进程，恰当适度。其他各部门负责人的发言，重点突出，各具特色。从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。这份会议记录做到了内容清楚，中心明确，详略得当，语句连贯。
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会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 记录的方法主要有以下三种：
第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像
进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录；议题较多，讨论的问题较复杂，与会人员意见有分歧、争论的，要做详细记录。
(四)结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后，会议记录要给会议主席或主持人审阅签名，记录人也要签字，以示负责。如果会议内容须保密，还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附：会议记录纸首页样式
密级：
会议名称和届次：
会议时间： 年 月 日 时分至 时 分
会议地点：
会议主持人：
出席人：
列席人：
缺席人及缺席原因：
会议议程：
中心议题：
记录员：
会议主持人审阅签字：
发言记录
三、会议记录的写作要求
1．会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。
2．会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅，意思明确，不能前言不搭后语。字迹应力求清楚，容易辩认。
3．要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有：①用简称。例如，“中国人民银行”简称“中行”。②用拆码。例如，用“礻 市”代称“社会主义市场经济”。③用符号来代替一个词组或一个句子。例如，用“价 ”代替“价格上扬”或“物价走高”。④在记录稿中进行各种语码的转换。例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织（中文码转为西文码），用“KWWL”表示“中华人民共和国”（人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码）。
4．会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析
（例文）
××市××区人民政府办公会议记录
时间：一九××年××月××日下午
地点：第一会议室
主持人：阎×区长
出席人：李×、赵×、于××、钱××副区长
列席人：吴×（农办主任）、孙××（畜牧局长）、
王××（商委主任）、张××（粮食局长）、常××（研究室主任）、金×（教育局长）。
记录人：王××
会议内容：
主持人阎×：今天研究三个问题。（一）请李×同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。（二）请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法。（三）请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。
李×：市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家，就不重复讲了。这次会议主要解决两个问题，一是商业改革问题。会上
介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。二是增加商业网点，方便群众问题。全市新建小区不少，那里群众反映商业网点太少，生活很不方便。会议要求各区、县要设法解决这些问题。
咱们区今年商业工作进步很大，特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后，出现了一些新气象。过去亏损的门店扭亏为盈，服务态度也有了较大的改进。我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验，受到与会者的重视。
赵×：这个店的经验很值得重视。这个店的地理位置不错，经营品种也不少，可过去年年亏损，群众反映很大。实行“四放开”后，大大改观了。我找一些商店经理谈过此事，他们认为“城门前店”的办法可以推广。
钱××：“四放开”可以进一步推广，但时间太短，经验不足，应当认真总结经验。 于××：中、小型门店可以实行，大型商店怎么搞，要在调查研究中充实完善它。 李×：我也认为可以在全行业推广这个办法（以下详细论述了“四放开”的具体作法及优缺点）。
阎×：搞“四放开”是个好办法，明年我们先在中、小型门店实行，不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善。大家是否都同意这个意见？（大家表示同意）这件事就这么定下来。下面是不是等三件事都谈完了，我们一并讨论，以节省时间。请李×同志接着讲。
李×：会上提出商业网点问题，咱们区，问题较大。这几年咱们这儿盖了许多楼房，形成了两个小区，几十栋高层建筑，几万人口。一下子增加这么多人，商业压力很大。群众也有意见。电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。我也收到一些提意见的信。看来必须尽快解决。我同商委的同志研究了一下，明年商业工作的重点是：加快小区商业网点建设，在楼群中开三至四个综合商店，再搞一些代销点，在中小型商业门店中，当然也包括服务、饮食、修理业，我们把这些都包含在商业中了，推行“四放开”，以这
种改革，促进服务质量的提高，改进服务态度。具体工作计划在这次会议以后报道。明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。讲完了。 阎×：请于××同志谈。
于××：市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后，区里决定在山坡乡区办三个奶牛场，各乡也要发展集体或个体户养奶牛。经过近两年的努力，咱们区奶牛发展很快（以下介绍了奶牛发展的情况），给市里提供了新的奶源，受到市领导的表扬和群众的称赞。当前饲料成了问题，特别是精饲料，粮食供应不足，各乡还可以自己想点办法，区办的三个场，困难更大。这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上，因此，急需解决他们的问题，但目前还能维持，从现在抓起，不会产生大的影响。解决的办法我看还是需粮食局设法调拨，张局长、吴主任你们看怎么办好（张、吴表示可以帮助解决）。
阎×：老于讲完了吗？（答：完了）请钱××同志说。
钱××：本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。他们走访、视察了16所小学，对各校工作的成绩给予了充分的肯定，对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。有的代表还接受了学校的邀请，抽时间给师生做报告。视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决：前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。这三所小学各有二三间教室是危房，有倒塌的危险（以下谈了具体情况）。
阎×：金×同志，你立即给三个小学打电话，这些教室马上停止使用，并在周围设立屏
障和危险标志，必须确保安全。具体办法过一会我们研究（金局长去打电话）。钱××同志接着讲。
钱××：解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。现在主要是经费不足，我的意见，无论怎么困难也得先翻修。修教室期间，学生们可以分二部制上课。我讲完了。 阎×：对这三件事，我讲以下意见，然后大家讨论。
（一）商业会议明年初开，同意商委意见，明年工作重点是：推行“四放开”，先在中、小型门店搞；加快网点建设，除了依靠我们自己的力量还要发动群众，多办些代销点，货源我们保证，形成一个网。
（二）奶牛场饲料问题，保证区办的三个场。请粮食、畜牧局同志协商解决。一定尽力优先解决这三个场的问题，保证一定量的牛奶供应。乡里要因地制宜，早做规划，尽快解决饲料供应问题，不要等到不能维持时才办。这件事情张局长、孙局长协助乡办好。 孙××：饲料问题我们一定尽力解决，饲料公司已有准备（下面谈了具体解决的办法）。 阎×：好，饲料公司还是有远见的，优先
解决区办的三个奶牛场的问题。
（三）三所小学危险教室问题我应该检讨，这么严重的问题，不及时解决会出大乱子的。这种事的解决，先停止使用，教育局立即筹款请城建部门协助，找最好的施工队，在短期内翻修好。修房期间可以实行二部制，不要影响学生上课。过两天，请金×同志跟我到这三所学校看看。大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。
（大家表示同意这么办，并补充了一些情况）。
没有不同意见，就这么决定了。
散会。
[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。
此份记录如实地反映了会议的情况。从记录中我们了解到，会议讨论研究了三个问题：一是关于商业工作的重点，解决建立商业网点的问题；二是养奶牛中存在的问题及解决的办法；三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。参加会议的负责认，各司其职，各负其责，主持人阎×掌握会议进程，恰当适度。其他各部门负责人的发言，重点突出，各具特色。从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。这份会议记录做到了内容清楚，中心明确，详略得当，语句连贯。