南昌工程学院社团联合会日常值班考评制度
第一章 签到制度
第一条 签到定义:
社团联合会签到由日常签到、值班签到和活动签到组成。社团联合会全体人员每天必须按时进行日常签到,值班签到依照值班签到表按时进行签到,活动签到为社团联合会、社团举行各种活动时的现场签到。
第二条 签到时间:
日常签到时间:18:10-18:40;
值班签到时间:18:00-18:10 18:40-18:45
第三条 签到时所有干部应着装整齐,佩带工作证。
第四条 禁止代人签到。
第二章 值班制度
第五条 值班人员职责:
1、认真工作,完成本职工作,热情接待来访人员。
2、认真做好值班记录和各有关事项登记工作,值班过程中所遇到有关请示、报告、 经费、审批、申请活动等问题,由值班干部负责与主席团联系落实,如有问题,及时向本部门部长反映,重要事情及时向主席团汇报。
3、在下班前必须做好办公室卫生工作,包括地面的打扫,桌椅、柜子的抹洗,保持办公室清洁(垃圾应每日倒干净,桌椅摆放整齐,桌面保持整洁等)。
4、离开办公室时,务必切断电脑及饮水机的电源,熄灯、锁门,确保用电和资产安全。
第六条 值班要求:
1、社团联合会日常值班时间为周一至周五18:10-18:40,要求各部门必须按值班表参加值班工作。
2、值班人员应按时到岗,及时签到,不得无故迟到、早退,因事未到或值班中途因事外出者应向办公室值班人员请假,不得无故离岗。
3、值班人员应注重仪表,着装要求整齐大方,值班期间必须佩带工作证。
4、要求保持办公室的安静,严禁吸烟、梳妆打扮、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行与工作无关的活动,自觉维护好社团联合会形象。
5、值班人员在值班期间不得带闲杂人员进入办公室,不得随意将社团联合会有关情况和相关工作人员的联系方式透露给他人。
6、办公室的办公用品由办公室部长统一负责管理,值班人员必须保护好办公室所有用品,不得私自外借任何物品(包括办公用品,办公场地,办公室钥匙),各部门工作人员在借用或归还物品时应如实记录,严禁私自挪用办公室的物品。
7、社团联合会监察部负责对值班人员的行为进行检查监督,并进行记录,每周工作结束后办公室须将值班情况汇总,在社团联合会例会上通报, 并将此作为干部项目之一考核。
8、在每学期工作结束之后由办公室作好学期考核并作为一切评优的有效依据。
9、值班人员在值班期间应认真做好接待工作,礼貌接待来访人员。
10、综上所述,值班人员须认真执行以上规章制度,严格认真的完成值班任务,提高工作效率。同时热爱本职工作,不断提高业务能力和管理水平,勇于开拓创新,如果值班人员违反上述规定,将依照学生干部相关规定进行处理。
第七条 办公室礼仪要求:
1、办公室人员应习惯使用礼貌用语,如“你好”,“请稍等”,“你要找的工作人员现在不在”。
2、办公室人员应仪容端庄,举止文明,微笑服务。
3、不得穿背心、拖鞋进入办公室。
4、进入老师办公室应先敲门,得到允许后方可进入,离开时应主动轻轻地将门关上。
5、商量事情应该和气,不得和与自己意见不一致的同学发生争吵,在礼貌协商的氛围中力求得到最好的解决。
第三章 请假制度
第八条 日常签到请假:
1、可预知的请假,干事须以正式的书面请假形式提前向本部门部长或主席团成员
递交请假条,经批准后方可请假;部长、副部长须提前向主席团成员递交请假条,经批准后方可有效。
2、不可预知的请假,应先电话告之本部门部长或主席团成员,然后在请假当周之内递交请假条,但须经本部门部长或主席团成员批准后方可有效。
第九条 值班请假:
值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假,并找本部门部长安排其他人员代为值班,值班时由办公室人员在签到本上注明,否则以缺席处理。 凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
第十条 长期请假:
请假时间在三天(含三天)以上者须经部长同意、主席团签字批准方可请假。 第十一条 请假扣分:
1、公假、病假及特殊原因长期请假不扣分。
2、事假一周内,3次以下不扣分;3次(含3次)以上,每次扣1分。
3、由于不可预知的事情而口头请假,在请假当周内未补交请假条者按缺勤处理,扣3分。
第四章 考评制度
第十二条 日常扣分:缺勤扣3分,未戴工作证扣1分。
第十三条 值班扣分:缺勤扣3分,迟到、早退、未打扫卫生分别扣1分。
第十四条 活动扣分:缺勤扣3分,迟到、早退分别扣1分。
第十五条 例会扣分:缺勤扣3分,迟到、早退分别扣1分。
第五章 附 则
第十六条 本制度自通过之日起开始实施。
第十七条 本制度由南昌工程学院社团联合会制定,南昌工程学院社团联合会委员会负责对本制度进行解释。
南昌工程学院社团联合会
二零一一年九月二十八日
南昌工程学院社团联合会日常值班考评制度
第一章 签到制度
第一条 签到定义:
社团联合会签到由日常签到、值班签到和活动签到组成。社团联合会全体人员每天必须按时进行日常签到,值班签到依照值班签到表按时进行签到,活动签到为社团联合会、社团举行各种活动时的现场签到。
第二条 签到时间:
日常签到时间:18:10-18:40;
值班签到时间:18:00-18:10 18:40-18:45
第三条 签到时所有干部应着装整齐,佩带工作证。
第四条 禁止代人签到。
第二章 值班制度
第五条 值班人员职责:
1、认真工作,完成本职工作,热情接待来访人员。
2、认真做好值班记录和各有关事项登记工作,值班过程中所遇到有关请示、报告、 经费、审批、申请活动等问题,由值班干部负责与主席团联系落实,如有问题,及时向本部门部长反映,重要事情及时向主席团汇报。
3、在下班前必须做好办公室卫生工作,包括地面的打扫,桌椅、柜子的抹洗,保持办公室清洁(垃圾应每日倒干净,桌椅摆放整齐,桌面保持整洁等)。
4、离开办公室时,务必切断电脑及饮水机的电源,熄灯、锁门,确保用电和资产安全。
第六条 值班要求:
1、社团联合会日常值班时间为周一至周五18:10-18:40,要求各部门必须按值班表参加值班工作。
2、值班人员应按时到岗,及时签到,不得无故迟到、早退,因事未到或值班中途因事外出者应向办公室值班人员请假,不得无故离岗。
3、值班人员应注重仪表,着装要求整齐大方,值班期间必须佩带工作证。
4、要求保持办公室的安静,严禁吸烟、梳妆打扮、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行与工作无关的活动,自觉维护好社团联合会形象。
5、值班人员在值班期间不得带闲杂人员进入办公室,不得随意将社团联合会有关情况和相关工作人员的联系方式透露给他人。
6、办公室的办公用品由办公室部长统一负责管理,值班人员必须保护好办公室所有用品,不得私自外借任何物品(包括办公用品,办公场地,办公室钥匙),各部门工作人员在借用或归还物品时应如实记录,严禁私自挪用办公室的物品。
7、社团联合会监察部负责对值班人员的行为进行检查监督,并进行记录,每周工作结束后办公室须将值班情况汇总,在社团联合会例会上通报, 并将此作为干部项目之一考核。
8、在每学期工作结束之后由办公室作好学期考核并作为一切评优的有效依据。
9、值班人员在值班期间应认真做好接待工作,礼貌接待来访人员。
10、综上所述,值班人员须认真执行以上规章制度,严格认真的完成值班任务,提高工作效率。同时热爱本职工作,不断提高业务能力和管理水平,勇于开拓创新,如果值班人员违反上述规定,将依照学生干部相关规定进行处理。
第七条 办公室礼仪要求:
1、办公室人员应习惯使用礼貌用语,如“你好”,“请稍等”,“你要找的工作人员现在不在”。
2、办公室人员应仪容端庄,举止文明,微笑服务。
3、不得穿背心、拖鞋进入办公室。
4、进入老师办公室应先敲门,得到允许后方可进入,离开时应主动轻轻地将门关上。
5、商量事情应该和气,不得和与自己意见不一致的同学发生争吵,在礼貌协商的氛围中力求得到最好的解决。
第三章 请假制度
第八条 日常签到请假:
1、可预知的请假,干事须以正式的书面请假形式提前向本部门部长或主席团成员
递交请假条,经批准后方可请假;部长、副部长须提前向主席团成员递交请假条,经批准后方可有效。
2、不可预知的请假,应先电话告之本部门部长或主席团成员,然后在请假当周之内递交请假条,但须经本部门部长或主席团成员批准后方可有效。
第九条 值班请假:
值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假,并找本部门部长安排其他人员代为值班,值班时由办公室人员在签到本上注明,否则以缺席处理。 凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
第十条 长期请假:
请假时间在三天(含三天)以上者须经部长同意、主席团签字批准方可请假。 第十一条 请假扣分:
1、公假、病假及特殊原因长期请假不扣分。
2、事假一周内,3次以下不扣分;3次(含3次)以上,每次扣1分。
3、由于不可预知的事情而口头请假,在请假当周内未补交请假条者按缺勤处理,扣3分。
第四章 考评制度
第十二条 日常扣分:缺勤扣3分,未戴工作证扣1分。
第十三条 值班扣分:缺勤扣3分,迟到、早退、未打扫卫生分别扣1分。
第十四条 活动扣分:缺勤扣3分,迟到、早退分别扣1分。
第十五条 例会扣分:缺勤扣3分,迟到、早退分别扣1分。
第五章 附 则
第十六条 本制度自通过之日起开始实施。
第十七条 本制度由南昌工程学院社团联合会制定,南昌工程学院社团联合会委员会负责对本制度进行解释。
南昌工程学院社团联合会
二零一一年九月二十八日